Заавар нь Office 365 болон Exchange-д суурилсан бүртгэлд зориулсан Outlook дээр хуваалцсан календарь үүсгэх янз бүрийн аргуудыг харуулж, Exchange-гүйгээр Outlook-д хуанли хуваалцах, синхрончлолын янз бүрийн асуудлуудыг хэрхэн шийдвэрлэх талаар тайлбарладаг.

Хамтран ажиллагсад, найз нөхөд, гэр бүлийн гишүүддээ таны чөлөөт цагийг харахын тулд таны хуваарьт юу байгааг мэдэгдэхийг хүсч байна уу? Хамгийн хялбар арга бол Outlook хуанлигаа тэдэнтэй хуваалцах явдал юм. Та дотооддоо суулгасан ширээний програм эсвэл Outlook Online, байгууллагынхаа Exchange серверийн бүртгэл эсвэл гэртээ хувийн POP3 / IMAP бүртгэл ашиглаж байгаа эсэхээс хамаарч өөр өөр сонголтуудыг ашиглах боломжтой.

Энэ заавар нь Outlook desktop програмыг Exchange сервер болон Office 365-д зориулсан Outlook-тэй хамт ашигладаг. Хэрэв та Outlook Online ашиглаж байгаа бол вэб дээр Outlook дээр календарийг хэрхэн хуваалцах талаар үзнэ үү.

Outlook хуанли хуваалцах

Microsoft Outlook нь хуанли хуваалцах хэд хэдэн сонголтоор хангадаг тул таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгохын тулд сонголт бүр яг юу хийж байгааг ойлгох нь маш чухал юм.

Хуанли хуваалцах урилга илгээх

Бусад хэрэглэгчдэд урилга илгээснээр та тэдэнд өөрийн календарийг өөрсдийн Outlook дээр харах боломжийг олгодог. Та хүлээн авагч бүрт өөр өөр хандалтын түвшинг зааж өгч болох бөгөөд хуваалцсан календарь тэдний талд автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ сонголтыг ашиглах боломжтойнэмэлт өөрчлөлт оруулахгүй бөгөөд бүх оролцогчид хуулбарыг авахыг хүсэн ерөөе.

Өөрийн Outlook хуанлиныхаа агшин зургийг имэйлээр илгээхийн тулд дараах алхмуудыг гүйцэтгэнэ үү:

1. Календарийн хавтаснаас Нүүр таб > Хуваалцах бүлэгт ороод И-мэйл Хуанли дээр товшино уу. (Өөр нэг хувилбар бол навигацийн самбар дээрх хуанли дээр хулганы баруун товчийг дараад Хуваалцах > И-мэйл Хуанли... дээр товшино уу)

• Календарь унадаг жагсаалтаас хуваалцах хуанлигаа сонгоно уу.
• Огнооны хүрээ нүдэнд цаг хугацааг зааж өгнө үү.
• Дэлгэрэнгүй унадаг жагсаалтаас хуваалцах дэлгэрэнгүй мэдээллийг сонгоно уу: Зөвхөн боломжтой , Хязгаарлагдмал дэлгэрэнгүй эсвэл Бүтэн дэлгэрэнгүй .

Сонголтоор Харах товчийг дарна уу>Нарийвчилсан болон нэмэлт сонголтуудыг тохируулна уу:

• Хувийн зүйлс болон хавсралтуудыг оруулах эсэхээ сонгоно уу.
• Имэйл зохион байгуулалтыг сонгоно уу: өдөр тутмын хуваарь эсвэл үйл явдлын жагсаалт.

Дуусмагц OK дарна уу.

Таны хүлээн авагчид имэйл ирэх ба хуанлийн дэлгэрэнгүйг мессежийн үндсэн хэсгээс шууд харах боломжтой. Эсвэл дээд талд байгаа Энэ хуанли нээх товчийг дарж эсвэл давхар товшиж болнохавсаргасан .ics файлыг Outlook-д нь хуанли нэмэх боломжтой.

Тэмдэглэл:

1. Энэ функцийг Outlook 2016, Outlook 2013 дээр дэмждэг. болон Outlook 2010-г ашиглах боломжтой боловч Outlook 2019 болон Office 365-д зориулсан Outlook-д ашиглах боломжгүй болсон. Шинэ хувилбаруудад та календараа ICS файл болгон экспорт хийж, бусад хүмүүстэй хуваалцаж, тэд үүнийг өөрийн Outlook эсвэл өөр програм руу импортлох боломжтой. хуанлийн аппликейшн.
2. Хүлээн авагчид заасан огнооны хугацаанд таны календарийн статик хуулбар -ыг авах боловч имэйл илгээсний дараа таны календарьт хийсэн өөрчлөлтийг тэд харахгүй.

Ингэж Outlook дээр хуваалцсан календарь үүсгэх боломжтой. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Вэб дээр хуанли нийтлэх

Та өөрийн Outlook хуанлигаа онлайнаар нийтлүүлснээр хэн нэгэнд үүнийг вэб хуудас болгон хөтчөөр харах эсвэл ICS импортлох боломжийг олгох боломжтой. Тэдний Outlook руу холбоно уу. Энэ функц нь Exchange-д суурилсан бүртгэлүүд, WebDAV протоколыг дэмждэг вэб серверт хандах боломжтой акаунтууд, вэб дээрх Outlook болон Outlook.com дээр боломжтой. Outlook хуанли хэрхэн нийтлэхийг харна уу.

Хуанлийн агшин зургийг цахим шуудангаар илгээх

Таны календарийн статик хуулбарыг хүлээн авагч руу имэйлийн хавсралт хэлбэрээр илгээнэ. Хүлээн авагч таныг имэйл илгээх үед таны уулзалтын агшин зургийг л харах бөгөөд дараа нь таны хийх ямар ч шинэчлэлт тэдэнд харагдахгүй. Энэ сонголт нь Outlook 2016, Outlook 2013 болон Outlook 2010 дээр өгөгдсөн боловч Office 365 болон Outlook 2019 дээр дэмжигдэхгүй. Outlook хуанли руу хэрхэн имэйл илгээхийг харна уу.

Outlook календарийг хэрхэн хуваалцах талаар

Office 365 эсвэл Exchange-д суурилсан акаунтуудад Microsoft нь автоматаар шинэчлэгдсэн хуанли хуваалцах боломжийг олгодог. Үүний тулд та зүгээр л хамт ажиллагсад эсвэл компаниасаа гадуурх хүмүүст хуваалцах урилга илгээхэд хангалттай.

Жич. Бидний дэлгэцийн агшинг Office 365-д зориулсан Outlook-д авсан. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook-тэй Exchange серверийн бүртгэлд зориулсан алхамууд.Outlook 2010 нь үндсэндээ адилхан боловч интерфейсийн хувьд бага зэрэг ялгаатай байж болно.

Outlook хуанлигаа хуваалцахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу:

1. Ханлигаа Outlook дээр нээнэ үү.
2. Нүүр хуудас табын Хуанли удирдах бүлгээс Хуваалцах дээр товшоод унадаг цэснээс хүссэнээ сонгоно уу.

Байгууллага доторх болон бусад хүмүүст хуваалцах урилга илгээхийн тулд Нэмэх товчийг дарна уу.

Тайлбар. Хэн нэгний нэрний хажууд байгаа хориглох тэмдэг (тойрог-буцах налуу зураас) нь тухайн хэрэглэгчтэй хуанли хуваалцах боломжгүйг харуулж байна.

ХуваалцахТаны нэмсэн хүлээн авагч бүрт урилга илгээгдэх болно. Танай байгууллагын хэрэглэгч Зөвшөөрөх дээр дарсны дараа таны календарь тэдний Outlook-д Хуваалцсан хуанли доор гарч ирнэ. Гадны хэрэглэгчдийн хувьд процесс нь арай өөр бөгөөд дэлгэрэнгүй мэдээллийг Outlook-д хуваалцсан календарь хэрхэн нэмэх талаар үзнэ үү.

Зөвлөмж. Хуваалцах нь зөвхөн Outlook профайл бүрт автоматаар үүсгэгдсэн үндсэн хуанлигаар хязгаарлагдахгүй. Та мөн шинэ хуваалцсан календарь үүсгэж болно. Үүний тулд Хуанли фолдероос Нүүр таб > Хуанли нэмэх > Шинэ хоосон календарь үүсгэх дээр дарж, хүссэн фолдерт хадгална уу. дараа нь дээр дурдсанчлан хуваалцаарай.

Outlook хуанли хуваалцахаа зогсоох

Хуанлигаа тодорхой хэрэглэгчтэй хуваалцахаа зогсоохын тулд та дараах зүйлийг хийх хэрэгтэй:

1. Календарийн зөвшөөрлийг нээнэ үү. харилцах цонх ( Нүүр таб > Хуанлигаа хуваалцах ).
2. Зөвшөөрөл таб дээрээс хандалтыг цуцлахыг хүсэж буй хэрэглэгчээ сонгоод, Устгах дээр дарна уу.
3. OK дээр дарна уу.

Тайлбар. Office 365 нь таны календарийг хэрэглэгчийн Outlook-оос синк хийх, устгахад хэсэг хугацаа зарцуулагдаж магадгүй.

Outlook-н хуваалцсан хуанлийн зөвшөөрөл

Хамтарсан Outlook хуанли дээр зөвшөөрөл гэдэг нь таны бусад хэрэглэгчдэд олгохыг хүсэж буй хандалтын түвшинг хэлнэ. Танай байгууллага доторх болон гаднах хэрэглэгчдийн хувьд сонголтууд өөр байна.

Эхний гурван түвшиндотоод болон гадаад хэрэглэгчдэд өгөх боломжтой:

• Намайг завгүй үед харах боломжтой – хүлээн авагч зөвхөн таны завгүй байгаа цагийг харах боломжтой.
• Гарчиг, байршлыг харах боломжтой – хүлээн авагч таны боломжтой эсэхээс гадна сэдэв болон уулзалтын байршлыг харах боломжтой.
• Бүх мэдээллийг харах боломжтой - хүлээн авагч бүх мэдээллийг харах боломжтой Таны харж байгаа шиг таны үйл явдалтай холбоотой.

Танай компанид байгаа хүмүүст хоёр нэмэлт сонголт байна:

• Засах боломжтой – хүлээн авагч нь таны уулзалтын талаарх мэдээллийг засах боломжтой.
• Төлөөлөгч – таны өмнөөс үйл ажиллагаа явуулах, тухайлбал таны уулзалтын хүсэлтэд хариу өгөх, шинэ уулзалт товлох боломжтой.

Нэг Илүү олон сонголт нь таны хэрэглэгчдэд биш харин таны бүх байгууллагад боломжтой:

• Байхгүй – таны календарьт хандах боломжгүй.

Хуваалцсан календарийг хэрхэн өөрчлөх вэ зөвшөөрөл

Таны календарьт хандах эрхтэй хэн нэгний зөвшөөрлийг өөрчлөхийн тулд дараах зүйлийг хийнэ үү:

1. Баруун-c Навигацийн самбараас зорилтот календарийг долоож, контекст цэснээс Хуваалцах зөвшөөрөл -г сонгоно уу. (Эсвэл Нүүр хуудас таб дээрх Хуваалцах дээр дарж хуанли сонгоно уу).

Энэ нь Зөвшөөрөл таб дээрх Календарийн шинж чанарууд харилцах цонхыг нээж, таны хуанли одоо хуваалцсан бүх хэрэглэгчид болон тэдний зөвшөөрлийг харуулна.

Хүлээн авагчид зөвшөөрөл нь байгаа гэдгийг мэдэгдэх болно. өөрчлөгдсөн бөгөөд шинэчлэгдсэн хуанлийн харагдац нь тэдний Outlook дээр харагдах болно.

Outlook-н хуваалцсан календарийн зөвшөөрөл ажиллахгүй байна

Ихэнх асуудал, алдаа нь янз бүрийн тохиргоо эсвэл зөвшөөрлийн асуудлаас болж гардаг. Доор та хамгийн нийтлэг асуудлууд болон тэдгээрийг хэрхэн шийдвэрлэх талаар олж мэдэх болно.

Outlook хуваалцах хуанли саарал өнгөтэй эсвэл байхгүй байна

Хэрэв Хуанли хуваалцах товчлуур саарал өнгөтэй эсвэл боломжгүй бол Таны Outlook дээр танд Exchange бүртгэл байхгүй эсвэл сүлжээний админ таны бүртгэлд хуанли хуваалцахыг идэвхгүй болгосон байх магадлалтай.

"Энэ хуанли хуваалцах боломжгүй" алдаа

Хэрэв та "Энэ календарийг нэг буюу хэд хэдэн хүнтэй хуваалцах боломжгүй..." алдааны улмаас хуваалцах урилга илгээх боломжгүй, магадгүй таны нэмсэн имэйл хаяг буруу эсвэл Office 365 бүлэгт эсвэл таны хуваалцах жагсаалтад орсон байж магадгүй. аль хэдийн.

Хуваалцах хуанлийн зөвшөөрлийг шинэчлэхгүй байна

Зөвшөөрлийн жагсаалтын хуучирсан болон давхардсан оруулгууд ихэвчлэн асуудал үүсгэдэг. Үүнийг засахын тулд Зөвшөөрөл таб дээрх Календарийн шинж чанарууд харилцах цонхыг нээж, хэрэглэгчийн жагсаалтад давхардсан оруулгууд байгаа эсэхийг шалгана уу. Мөн танай байгууллагаас гарсан эсвэл календарьт хандах эрхгүй хэрэглэгчдийг устгана уу. Зарим форумуудөгөгдмөл зөвшөөрлөөс гадна одоогийн бүх зөвшөөрлийг устгаснаар асуудлыг шийддэг гэж мэдээлсэн. Дээрх зөвлөмжүүдийн аль нь ч тус болохгүй бол дараах ерөнхий Outlook засваруудыг хийж үзээрэй:

• Кэшд хадгалагдсан Exchange горимыг унтраа. Дэлгэрэнгүй зааврыг эндээс авах боломжтой.
• Оффисоо хамгийн сүүлийн хувилбар болгон шинэчилнэ үү.
• Outlook-г аюулгүй горимоор эхлүүлнэ үү. Үүний тулд хайлтын талбарт outlook /safe гэж оруулаад Enter дарна уу.

Хэрэв асуудал хэвээр байвал шалтгаан нь Exchange Server талтай холбоотой байж магадгүй тул мэдээллийн технологийн мэргэжилтнүүдтэйгээ холбогдож тусламж аваарай.

Exchangeгүйгээр Outlook хуанлигаа хэрхэн хуваалцах вэ

Өмнөх хэсгүүдэд тайлбарласан хуваалцах онцлог нь зөвхөн Office 365 болон Exchange-д суурилсан Outlook бүртгэлүүдэд боломжтой. Хэрэв та Outlook-г хувийн POP3 эсвэл IMAP бүртгэлтэй бие даасан програм болгон ашигладаг бол дараах хувилбаруудыг анхаарч үзээрэй.

Хуанлигаа онлайнаар нийтлээрэй

Өөрийн Outlook хуанлигаа вэб дээр нийтэлж, дараа нь Хөтөч дээр хуанли нээх HTML холбоос эсвэл Интернет хуанлид бүртгүүлэх ICS холбоос. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг:

• Хэрхэн Outlook Online дээр хуанли нийтлэх
• Outlook ширээний компьютерт Интернэт хуанли нэмэх
• Интернэт хуанли дээр хэрхэн бүртгүүлэх талаар үзнэ үү. Веб дээрх Outlook

Хуанлигаа Outlook.com руу зөөж, дараа нь хуваалцаарай

Хэрэв нийтлэх нь танд тус болохгүй бол хамгийн хялбар арга бол шинэ эсвэлодоо байгаа календарийг Outlook.com руу импортлох, дараа нь хуанли хуваалцах функцийг ашиглах.

Хэрэв та нэмэлт шинэчлэлтүүдийг синхрончлохыг хүсвэл Outlook.com дээр календарийнхаа бодит хуулбарыг хадгалах шаардлагатай гэдгийг санаарай. автоматаар.

Дэлгэрэнгүй зааврыг үзнэ үү:

• Outlook хуанлиг .ics файл болгон хэрхэн хадгалах тухай
• ICal файлыг Outlook.com руу хэрхэн импортлох талаар
• Outlook.com дээр хуанли хэрхэн хуваалцах вэ

Outlook хуанлигаа хэрхэн нийтлэх вэ

Хэрэв та хувийн урилга илгээхгүйгээр хуанлигаа олон хэрэглэгчтэй хуваалцахыг хүсвэл дараах боломжтой. хуанлигаа вэб дээр нийтэлж, хүмүүст шууд үзэх холбоосоор хангана уу.

Энд Outlook-ээс хуанли нийтлэх алхмууд байна:

1. Календарийн хавтсаас очно уу. Нүүр таб > Хуваалцах бүлэг рүү ороод Онлайнаар нийтлэх > WebDAV серверт нийтлэх ...

• Хэвлэн нийтлэх cation талбарт WebDAV серверийнхээ байршлыг оруулна уу.
• Цагийн хүрээ -г сонгоно уу.
• Дэлгэрэнгүй унадаг жагсаалтаас , ямар төрлийн хандалт өгөхийг хүсэж байгаагаа сонгоно уу: Зөвхөн боломжтой , Хязгаарлагдмал дэлгэрэнгүй (боломж ба сэдвүүд) эсвэл Бүтэн дэлгэрэнгүй .

Outlook нийтлэх ажил амжилттай дууссан эсэхийг танд мэдэгдэх болно.

Тайлбар:

1. Энэ функцийг ашиглахын тулд та World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) протоколыг дэмждэг вэб серверт хандах эрхтэй байх ёстой.
2. Exchange цахим шуудангийн бүртгэлд та Энэ хуанлигаа нийтлэх сонголтыг харах бөгөөд энэ нь танд календарийг WebDAV серверийн оронд шууд Exchange сервертээ нийтлэх боломжийг олгоно.
3. Оффистой бол 365 акаунттай бол та {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple}-г хуваалцах бодлогоос хассан тохиолдолд WebDAV серверт нийтлэх боломжтой. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл админтайгаа холбогдоно уу.
4. Хэрэв таны Outlook дээр ийм сонголт байхгүй бол веб дээрх Outlook эсвэл Outlook.com ашиглан хуанлигаа онлайнаар нийтлээрэй.

Хэрхэн Outlook хуанлийн агшин зургийг цахим шуудангаар хуваалцахын тулд

Хэрэв та календарийнхаа шинэчлэгдэх боломжгүй хуулбарыг хуваалцахыг хүсвэл хавсралт болгон имэйлээр илгээнэ үү. Энэ сонголт нь жишээлбэл, зарим үйл явдлын хуанлийн эцсийн хувилбарыг хийсэн үед хэрэг болно.