Хэсэг хугацааны өмнө бид анхлан суралцагчдад зориулсан дэлгэрэнгүй зааварчилгааг агуулсан Excel диаграмын хичээлийнхээ эхний хэсгийг нийтэлсэн. Сэтгэгдэл дээр тавигдсан хамгийн эхний асуулт бол "Би олон табаас хэрхэн график үүсгэх вэ?" Энэ сайхан асуултанд баярлалаа, Спенсер!

Үнэхээр Excel дээр диаграм үүсгэх үед эх өгөгдөл нь үргэлж нэг хуудсан дээр байдаггүй. Аз болоход Microsoft Excel нь хоёр ба түүнээс дээш өөр ажлын хуудаснаас өгөгдлийг нэг графикт зурах арга замыг өгдөг. Доорх дэлгэрэнгүй алхмуудыг дагана уу.

Excel дээр олон хуудаснаас хэрхэн диаграм үүсгэх вэ

Танд өөр өөр жилийн орлогын өгөгдөл бүхий цөөн хэдэн ажлын хуудас байгаа гэж үзвэл та ерөнхий чиг хандлагыг төсөөлөхийн тулд тэдгээр өгөгдөл дээр үндэслэн график гарга.

1. Эхний хуудсан дээрээ үндэслэн диаграм үүсгэх

Эхний Excel ажлын хуудсыг нээгээд, диаграммд зурахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоод Оруулах таб > Диаграмм бүлэгт оруулаад, хийх гэж буй диаграмын төрлөө сонгоно уу. Энэ жишээнд бид Stack Column диаграммыг үүсгэх болно:

2. Өөр хуудаснаас хоёрдахь өгөгдлийн цуврал нэмэх

Дөнгөж үүсгэсэн диаграм дээрээ дарж Excel туузан дээрх Диаграмын хэрэгсэл табыг идэвхжүүлж, Дизайн руу очно уу. таб (Excel 365 дээрх Диаграммын дизайн ), Өгөгдөл сонгох товчийг дарна уу.

Эсвэл График шүүлтүүр товчийг дарна уу. графикийн баруун талд, дараа нь товшино уу Доор талд байгаа Өгөгдөл сонгох... холбоос.

Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох цонхноос Нэмэх товчийг дарна уу.

Одоо бид өөр ажлын хуудсан дээр байрлах өгөгдөл дээр үндэслэн хоёр дахь өгөгдлийн цувралыг нэмэх гэж байна. Энэ бол гол зүйл тул зааврыг сайтар дагаж мөрдөөрэй.

Нэмэх товчийг дарснаар Цуврал засварлах харилцах цонх нээгдэж, <8 Цувралын утгуудын талбарын хажууд байгаа>Харилцах цонхыг буулгах товчийг дарна уу.

Цувралыг засварлах харилцах цонх нь нарийхан болж багасна. муж сонгох цонх. Excel диаграмдаа оруулахыг хүссэн бусад өгөгдлөө агуулсан хуудасны таб дээр товшино уу (хуудасны хооронд шилжих үед Цуврал засварлах цонх дэлгэцэн дээр хэвээр байх болно).

Асаалттай Хоёрдахь ажлын хуудсан дээр Excel график дээрээ нэмэхийг хүсэж буй багана эсвэл өгөгдлийн мөрийг сонгоод Дэлхийн цонхыг өргөжүүлэх дүрс дээр дарж бүрэн хэмжээний Цуврал засварлах руу буцна уу. цонх.

Одоо Цувралын нэр талбарын баруун талд байгаа Харилцах цонхыг буулгах товчийг дараад дараах нүдийг сонгоно уу. цувралын нэрэнд ашиглахыг хүссэн текст. Анхны Цувралыг засварлах цонх руу буцахын тулд Дэлгэх цонхыг өргөжүүлэх дээр дарна уу.

Цуврал нэр болон Цувралын утга дахь лавлагааг шалгана уу. нүднүүд зөв бөгөөд OK товчийг дарна уу.

Дээрх дэлгэцийн зургаас харж байгаагаар бидцувралын нэрийг баганын нэр болох B1 нүдтэй холбосон. Баганын нэрний оронд та өөрийн цувралын нэрийг давхар хашилтад бичиж болно, жишээлбэл...

Цувралын нэрс таны диаграмын диаграмын тайлбарт гарч ирэх тул та хэдэн минут зарцуулж болно. Таны өгөгдлийн цувралд зориулсан утга учиртай, дүрсэлсэн нэрс.

Энэ үед үр дүн нь дараахтай төстэй байх ёстой:

3. Нэмэлт өгөгдлийн цуврал нэмэх (заавал биш)

Хэрэв та график дээрээ олон ажлын хуудаснаас өгөгдлийг зурахыг хүсвэл 2-р алхамд тайлбарласан үйлдлийг нэмэхийг хүссэн өгөгдлийн цуврал болгонд давтана уу. Дууссаны дараа Өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгох харилцах цонхны OK товчийг дарна уу.

Энэ жишээнд би 3-р өгөгдлийн цувралыг нэмсэн, энд миний Excel-ийг хэрхэн ашиглахыг харуулав. график одоо харагдаж байна:

4. Диаграмыг өөрчлөх, сайжруулах (заавал биш)

Excel 2013 болон 2016 дээр диаграм үүсгэх үед ихэвчлэн диаграмын гарчиг, тэмдэглэгээ зэрэг диаграмын элементүүдийг Excel автоматаар нэмдэг. Хэд хэдэн ажлын хуудаснаас зурсан манай диаграмын гарчиг, тайлбарыг анхдагч байдлаар нэмээгүй боловч бид үүнийг хурдан засах боломжтой.

Графикаа сонгоод Графикийн элементүүд товчийг дарна уу (ногоон загалмай) баруун дээд буланд байгаа, хүссэн сонголтоо сонгоно уу:

Өгөгдлийн шошго нэмэх эсвэл диаграмдаа тэнхлэгүүдийг харуулах хэлбэрийг өөрчлөх гэх мэт нэмэлт тохиргоо хийх бол, дараах зааварчилгааг үзнэ үү.Excel диаграмыг тохируулах.

Тогтоосон хүснэгтээс диаграм хийх

Дээр үзүүлсэн шийдэл нь зөвхөн таны оруулахыг хүссэн бүх ажлын хуудсанд ижил дарааллаар гарсан тохиолдолд л ажиллана. диаграм дахь график. Үгүй бол таны график эвдрэхгүй.

Энэ жишээнд оруулгуудын дарааллыг ( Жүрж , Алим , Нимбэг, Усан үзэм ) бүх 3 хуудсанд ижил байна. Хэрэв та том ажлын хуудсуудаас диаграм хийж байгаа бөгөөд бүх зүйлийн дарааллыг сайн мэдэхгүй байгаа бол эхлээд хураангуй хүснэгт үүсгэж, дараа нь тэр хүснэгтээс диаграмм хийх нь зүйтэй юм. Тохиромжтой өгөгдлийг хураангуй хүснэгтэд татахын тулд та VLOOKUP функц эсвэл Хүснэгтүүдийг нэгтгэх шидтэнг ашиглаж болно.

Жишээ нь, энэ жишээнд авч үзсэн ажлын хуудаснууд зүйлсийн өөр дараалалтай байсан бол бид хураангуйг гаргаж болно. дараах томъёог ашиглан хүснэгт:

=VLOOKUP(A3,'2014'!$A$2:$B$5, 2,FALSE)

Тэгээд дараах үр дүнг авсан:

Тэгээд зүгээр л хураангуй хүснэгтийг сонгоод очно уу. Оруулах таб > График бүлэгт орж хүссэн диаграмын төрлөө сонгоно уу.

Олон хуудаснаас барьсан Excel диаграмыг өөрчлөх

Хийсний дараа. Хоёр ба түүнээс дээш хуудасны өгөгдөл дээр үндэслэсэн диаграммыг та өөрөөр зурахыг хүсч байгаагаа ойлгож магадгүй. Ийм диаграмм үүсгэх нь Excel дээр нэг хуудаснаас график хийх шиг шуурхай үйл явц биш тул та шинээр үүсгэхийн оронд одоо байгаа диаграмыг засахыг хүсч болно.эхнээс нь.

Ерөнхийдөө олон хуудас дээр суурилсан Excel диаграмыг өөрчлөх сонголтууд нь ердийн Excel графиктай адил байна. Та диаграмын гарчиг, тэнхлэгийн гарчиг, диаграм гэх мэт диаграмын үндсэн элементүүдийг өөрчлөхийн тулд туузан дээрх График хэрэгсэл таб, эсвэл хулганы баруун товчийг дарах цэс, эсвэл графикийн баруун дээд буланд байрлах диаграмыг өөрчлөх товчлууруудыг ашиглаж болно. домог, диаграмын хэв маяг гэх мэт. Дэлгэрэнгүй алхам алхмаар зааварчилгааг Excel диаграмыг тохируулах хэсэгт өгсөн болно.

Хэрэв та диаграммд үзүүлсэн өгөгдлийн цувралыг өөрчхийг хүсвэл үүнийг хийх гурван арга бий:

Өгөгдлийн эх үүсвэр сонгох харилцах цонхыг ашиглан өгөгдлийн цувралыг засварлах

Өгөгдлийн эх үүсвэр сонгох харилцах цонхыг нээнэ үү ( Дизайн таб > Өгөгдөл -г сонго).

Өгөгдлийн цувралыг өөрчлөхийн тулд түүн дээр товшоод Засах товчийг дараад Цувралын нэрийг өөрчилнө үү. эсвэл Цувралын утгууд диаграмд ​​өгөгдлийн цуваа нэмэх үед хийсэн шиг.

График дээрх цувралын дарааллыг өөрчлөхийн тулд цувралыг сонгоод Дээш, доош сумыг ашиглан тухайн цувралыг дээш эсвэл доош зөөнө үү.

Өгөгдлийн цувралыг нуухын тулд Томогт тэмдэглэгээг арилгана уу. Өгөгдлийн эх үүсвэрийг сонгох харилцах цонхны зүүн талд байгаа бичилтүүдийн (цуврал) жагсаалт.

Графикаас тодорхой өгөгдлийн цувралыг устгахын тулд , тэр цувралыг сонгоод доод талын Устгах дээр дарна уу.

Цувралыг нуух эсвэл харуулах ашиглахДиаграм шүүлтүүрийн товчлуур

Өөрийн Excel диаграмд ​​үзүүлсэн өгөгдлийн цувралыг удирдах өөр нэг арга бол График шүүлтүүр товчийг ашиглах явдал юм. Энэ товчлуур дээр дармагц таны диаграмын баруун талд гарч ирнэ.

Тодорхой өгөгдлийг нуухын тулд График шүүлтүүрүүд товчийг дарж, тэмдэглэгээг арилгана уу. харгалзах өгөгдлийн цуврал эсвэл категориуд.

өгөгдлийн цувралыг засварлахын тулд цувралын нэрний баруун талд байгаа Цуврал засварлах товчийг дарна уу. Хуучин сайн Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та тэнд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийх боломжтой. Цуврал засварлах товч гарч ирэхийн тулд та хулганаар цувралын нэр дээр гүйлгээ хийхэд л хангалттай. Үүнийг хиймэгц харгалзах цувралууд диаграм дээр тодрох тул та яг ямар элементийг өөрчлөх гэж байгаагаа тодорхой харах болно.

Өгөгдлийн цувралыг засах томъёог ашиглах

Excel диаграм дахь өгөгдлийн цуваа бүр томьёогоор тодорхойлогддогийг та мэдэх байх. Жишээлбэл, хэрэв та бидний үүсгэсэн графын аль нэг цувралыг сонговол цувралын томъёо дараах байдлаар харагдах болно:

=SERIES('2013'!$B$1,'2013'!$A$2:$A$5,'2013'!$B$2:$B$5,1)

Бүр өгөгдлийн цувааны томьёог дөрвөн үндсэн элемент болгон хувааж болно:

=SERIES([Series Name], [X Values], [Y Values], [Plot Order])

Тиймээс бидний томъёог дараах байдлаар тайлбарлаж болно:

• Цуврал нэр ('2013'!$B$1) нь "2013" хуудасны В1 нүднээс авсан.
• Хэвтээ тэнхлэгийн утгууд ('2013'!$A$2:$A) $5) байна"2013" хуудасны A2:A5 нүднүүдээс авсан.
• Босоо тэнхлэгийн утгуудыг ('2013'!$B$2:$B$5) хуудасны B2:B5 нүднүүдээс авсан. 2013".
• Зохиомжийн дараалал (1) нь энэ өгөгдлийн цуваа диаграммд нэгдүгээрт орж байгааг харуулж байна.

Тодорхой өгөгдлийн цувралыг өөрчлөхийн тулд үүнийг сонгоно уу. диаграмм, томъёоны мөрөнд очиж шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийнэ үү. Мэдээжийн хэрэг, цуврал томъёог засварлахдаа маш болгоомжтой байх хэрэгтэй, учир нь энэ нь алдаа гаргах магадлалтай, ялангуяа эх өгөгдөл нь өөр ажлын хуудсан дээр байрладаг бөгөөд томьёог засварлах үед үүнийг харах боломжгүй байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хэрэглэгчийн интерфэйсээс илүү Excel-ийн томъёог ашиглахад илүү таатай санагдаж байвал Excel диаграммд жижиг засвар хийх ийм арга танд таалагдаж магадгүй юм.

Энэ бол өнөөдрийн хувьд. Цаг зав гаргасанд баярлалаа, ирэх долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!