ഓരോ തവണയും ഓരോ Google ഷീറ്റ് ഉപഭോക്താക്കൾക്കും അനിവാര്യമായത് നേരിടേണ്ടിവരുന്നു: നിരവധി ഷീറ്റുകൾ ഒന്നായി സംയോജിപ്പിക്കുക. കോപ്പി-പേസ്റ്റിംഗ് ശ്രമകരവും സമയമെടുക്കുന്നതുമാണ്, അതിനാൽ മറ്റൊരു മാർഗം ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ പറഞ്ഞത് ശരിയാണ് - വാസ്തവത്തിൽ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ തയ്യാറാക്കി ഈ ലേഖനത്തിൽ നിന്നുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

വലിയ പട്ടികകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ ഞാൻ വിവരിക്കുന്ന എല്ലാ വഴികളും ഉപയോഗിക്കാം. എന്നാൽ ഈ ഗൈഡ് കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കാൻ, ഞാൻ എന്റെ ടേബിളുകൾ ചുരുക്കി കുറച്ച് ഷീറ്റുകളായി ചുരുക്കാൻ പോകുകയാണ്.

Google ഷീറ്റിലെ റഫറൻസ് സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ മറ്റൊരു ടാബ്

ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള വഴി ആദ്യം വരുന്നു. മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകൾ റഫറൻസ് ചെയ്തുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ പട്ടികകളും ഒരു ഫയലിലേക്ക് വലിക്കാം.

ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ ഇത് ചെയ്യും. ഒന്നിലധികം Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ (ഫയലുകൾ) ഒന്നിലേക്ക് ലയിപ്പിക്കുന്നതിന്, അടുത്ത രീതിയിലേക്ക് വലത്തേക്ക് പോകുക.

അതിനാൽ, എന്റെ ഡാറ്റ വിവിധ ഷീറ്റുകളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്നു: ജൂൺ, ജൂലൈ, ഓഗസ്റ്റ് . ജൂലൈ മുതൽ ഓഗസ്റ്റ് മുതൽ ജൂൺ വരെയുള്ള ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു:

1. കണ്ടെത്തുക നിങ്ങളുടെ ടേബിളിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ (എനിക്കുള്ള ജൂൺ ഷീറ്റ്) അവിടെ കഴ്‌സർ സ്ഥാപിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ ആദ്യ സെൽ റഫറൻസ് നൽകുക. ഞാൻ വീണ്ടെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആദ്യ പട്ടിക ജൂലൈ ഷീറ്റിലെ A2 മുതൽ ആരംഭിക്കുന്നു. അതിനാൽ ഞാൻ ഇട്ടു:

   =July!A2

   ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റിന്റെ പേരിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഒറ്റ ഉദ്ധരണികളിൽ പൊതിയണംലേബലുകൾ, ഇടത് നിര ലേബലുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടും) അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥാനം.

3. എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക ഏകീകൃത ഡാറ്റ: പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, പുതിയ ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ തുറന്ന ഫയലിലെ ഏതെങ്കിലും പ്രത്യേക സ്ഥാനം.

ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്നത് ഇതാ:

ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഏകീകരിക്കാനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷനുമുണ്ട്. ഇതുവഴി നിങ്ങളുടെ ഫലം ഉറവിട ഷീറ്റുകളിലെ മൂല്യങ്ങളുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുമ്പോൾ മാറും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫോർമുല എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ അറിയേണ്ട ചില പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്ത ഫയലുകളിൽ നിന്ന് ഏകീകരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഉപയോഗത്തിലുള്ള IMPORTRANGE എന്നതിനായുള്ള ഷീറ്റുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു അധിക ഘട്ടം ഉണ്ടാകും. ഇവയ്ക്കും മറ്റ് വിശദാംശങ്ങൾക്കുമായി കൺസോളിഡേറ്റ് ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള നിർദ്ദേശ പേജ് സന്ദർശിക്കുക.

അല്ലെങ്കിൽ ആഡ്-ഓൺ വർക്കിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറിയ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇതാ:

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ആഡ്-ഓൺ പരീക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ ഈ ടൂൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് എത്ര അധിക സമയം ലഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം കാണും.

ഷീറ്റ്സ് ആഡ്-ഓൺ ലയിപ്പിക്കുക

പരാമർശിക്കേണ്ട മറ്റൊരു ആഡ്-ഓൺ കൂടിയുണ്ട്. ഒരേ സമയം രണ്ട് ഗൂഗിൾ ഷീറ്റുകൾ മാത്രമേ ഇത് ലയിപ്പിക്കുന്നുള്ളൂവെങ്കിലും, ഇത് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമാകില്ല. മെർജ് ഷീറ്റുകൾ രണ്ട് ഷീറ്റുകളിലും/പ്രമാണങ്ങളിലും ഒരേ കോളത്തിൽ നിന്നുള്ള റെക്കോർഡുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു, തുടർന്ന് ലുക്കപ്പ് ഷീറ്റിൽ/ഡോക്യുമെന്റിൽ നിന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ പ്രധാനതിലേക്ക് വലിക്കുന്നു. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പക്കൽ എപ്പോഴും കാലികമായ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കും.

5 നേരായ ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ പ്രധാന ഷീറ്റ് .
2. തിരഞ്ഞെടുക്കുക നിങ്ങളുടെ ലുക്ക്അപ്പ് ഷീറ്റ് (അത് മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലാണെങ്കിൽ പോലും).
3. പൊരുത്തമുള്ള റെക്കോർഡുകൾ സംഭവിക്കാനിടയുള്ള നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. ടിക്ക് ചെയ്യുക. നിരകളുടെ റെക്കോഡുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ .
5. തിരുത്തുക ഏതെങ്കിലും അധിക ഓപ്‌ഷനുകൾ അത് രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും ഒപ്പം സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച ഫലം നേടുക.

ഈ വാക്കുകൾ നിങ്ങളോട് കൂടുതൽ സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, പകരം ഒരു വീഡിയോ ട്യൂട്ടോറിയൽ ഇതാ:

നിങ്ങൾ സ്വയം പരീക്ഷിക്കാൻ തയ്യാറാണെങ്കിൽ, സന്ദർശിക്കുക ഓരോ ഘട്ടത്തെയും ക്രമീകരണത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിശദാംശങ്ങൾക്കായി ഈ സഹായ പേജ്.

ഈ കുറിപ്പിൽ, ഞാൻ ഈ ലേഖനം പൂർത്തിയാക്കാൻ പോകുന്നു. ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിലേക്ക് വലിക്കുന്നതിനുള്ള ഈ വഴികൾ ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. എല്ലായ്പ്പോഴും എന്നപോലെ, നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നു!

='July 2022'!A2

ഇത് ആ സെല്ലിൽ ഉള്ളത് ഉടനടി ആവർത്തിക്കുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ആപേക്ഷിക സെൽ റഫറൻസ് ഉപയോഗിക്കുക, അതുവഴി മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുമ്പോൾ അത് സ്വയം മാറുന്നു. അല്ലെങ്കിൽ, അത് തെറ്റായ ഡാറ്റ നൽകും.

ഇത് ഒരുപക്ഷേ അങ്ങനെയാണെങ്കിലും മറ്റൊരു ടാബിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കുന്ന ആദ്യ മാർഗം, അത് ഏറ്റവും മനോഹരവും വേഗമേറിയതുമല്ല. ഭാഗ്യവശാൽ, Google ഈ ആവശ്യത്തിനായി പ്രത്യേകമായി മറ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

ടാബുകൾ ഒരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക

താൽപ്പര്യമുള്ള ടാബുകൾ ഡെസ്റ്റിനേഷൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുക എന്നതാണ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗങ്ങളിലൊന്ന്:

1. നിങ്ങൾ കൈമാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ്(കൾ) അടങ്ങുന്ന ഫയൽ തുറക്കുക.
2. നിങ്ങൾക്ക് എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യേണ്ട ആദ്യത്തെ ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് >-ലേക്ക് പകർത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക; നിലവിലുള്ള സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് :

3. അടുത്തതായി നിങ്ങൾ കാണുന്നത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്ന പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയാണ്. അതിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെനിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അമർത്തുക:

4. ഷീറ്റ് പകർത്തിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അനുബന്ധ സ്ഥിരീകരണ സന്ദേശം ലഭിക്കും:
5. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നുകിൽ ചെയ്യാം. ശരി അമർത്തി നിലവിലെ ഷീറ്റിൽ തുടരുക അല്ലെങ്കിൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് തുറക്കുക എന്ന ലിങ്ക് പിന്തുടരുക. ആദ്യ ഷീറ്റ് ഉള്ള മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ഇത് നിങ്ങളെ തൽക്ഷണം എത്തിക്കും:

ഷീറ്റുകൾ കയറ്റുമതി/ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക

ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഓരോന്നും എക്‌സ്‌പോർട്ട് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ആദ്യം ഷീറ്റ്, തുടർന്ന് അവയെല്ലാം ആവശ്യമായ ഫയലിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ് അടങ്ങുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. താൽപ്പര്യമുള്ള ഷീറ്റ് ഉണ്ടാക്കുക. അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് സജീവമാണ്.
3. ഫയൽ > ഡൗൺലോഡ് > കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾ (.csv) :

   ഫയൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടും.

4. പിന്നെ മറ്റൊരു സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക – നിങ്ങൾ ഷീറ്റ് ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്ന്.
5. ഇത്തവണ, ഫയൽ > മെനുവിൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത് ഇറക്കുമതി ഫയൽ വിൻഡോയിലെ അപ്‌ലോഡ് ടാബിലേക്ക് പോകുക:

6. ഹിറ്റ് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് ഒരു ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക കൂടാതെ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ഷീറ്റ് കണ്ടെത്തുക.
7. ഫയൽ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, ഷീറ്റ് ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അധിക ഓപ്ഷനുകളുള്ള ഒരു വിൻഡോ നിങ്ങൾ കാണും. നിങ്ങളുടെ നിലവിലുള്ള പട്ടികയ്‌ക്ക് ശേഷം മറ്റൊരു ഷീറ്റിന്റെ ഉള്ളടക്കം ചേർക്കുന്നതിന്, നിലവിലെ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കുക :

   നുറുങ്ങ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, സെപ്പറേറ്റർ വ്യക്തമാക്കാനും ടെക്‌സ്‌റ്റ് അക്കങ്ങളാക്കി മാറ്റാനും മടിക്കേണ്ടതില്ല,തീയതികളും സൂത്രവാക്യങ്ങളും.

8. ഫലമായി, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കും - ഒരു ടേബിൾ മറ്റൊന്നിന് കീഴിൽ:

   എന്നാൽ ഇത് ഒരു .csv ഫയലായതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ടത്, രണ്ടാമത്തെ പട്ടിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത നിലയിൽ തുടരും. ഒരു സാധാരണ രീതിയിൽ. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും.

ഒന്നിലധികം സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കാൻ Google ഷീറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു

തീർച്ചയായും, Google ഷീറ്റിൽ ഡാറ്റ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ അത് Google ആയിരിക്കില്ല.

ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനുള്ള പ്രധാന്യം

ഫംഗ്‌ഷന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് പോലെ, ഒന്നിലധികം Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒരു ഷീറ്റിലേക്ക് IMPORTRANGE ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നു.

നുറുങ്ങ്. മറ്റൊരു പ്രമാണത്തിൽ നിന്നും അതേ ഫയലിൽ നിന്നുള്ള മറ്റ് ടാബുകളിൽ നിന്നുമുള്ള ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ഈ ഫംഗ്ഷൻ Google ഷീറ്റുകളെ സഹായിക്കുന്നു.

ഇവിടെയാണ് ഫംഗ്‌ഷന് ആവശ്യമായിരിക്കുന്നത്:

• spreadsheet_url എന്നത് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്കുള്ള ലിങ്കല്ലാതെ മറ്റൊന്നുമല്ല. ഇത് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഇരട്ട ഉദ്ധരണികൾക്കിടയിലായിരിക്കണം.
• range_string എന്നത് നിങ്ങളുടെ നിലവിലെ ഷീറ്റിലേക്ക് കൊണ്ടുവരേണ്ട സെല്ലുകളെയാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്.

കൂടാതെ ഇതാ IMPORTRANGE ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഞാൻ പിന്തുടരുന്ന പാറ്റേൺ:

1. നിങ്ങൾ ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് തുറക്കുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ആ ഫയലിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞത് കാണാനുള്ള ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.

2. ബ്രൗസർ URL ബാറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ലിങ്ക് പകർത്തുകഈ ഫയലിലേക്ക് ഹാഷ് ചിഹ്നം വരെ (#):


ശ്രദ്ധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരേ ഫയലിൽ നിന്നുള്ള ഷീറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ പോകുകയാണെങ്കിൽപ്പോലും നിങ്ങൾക്ക് ഈ URL ആവശ്യമാണ്.

നുറുങ്ങ്. ഫംഗ്‌ഷന് മുഴുവൻ URL ആവശ്യമാണെന്ന് Google പറയുന്നുണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു കീ ഉപയോഗിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും - URL-ന്റെ ഒരു ഭാഗം /d/ നും /edit :

...google.com/spreadsheets/d/ XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4 /edit

3. നിങ്ങൾ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക, കടമെടുത്ത പട്ടിക ദൃശ്യമാകേണ്ട സ്ഥലത്തേക്ക് IMPORTRANGE നൽകുക, ആദ്യ ആർഗ്യുമെന്റായി ലിങ്ക് ചേർക്കുക. തുടർന്ന് അടുത്ത ഭാഗത്തിൽ നിന്ന് കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിക്കുക:


ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓർക്കുക, ലിങ്ക് ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളാൽ ചുറ്റപ്പെട്ടിരിക്കണം.

4. ഫോർമുലയുടെ രണ്ടാം ഭാഗത്തിനായി, ഷീറ്റിന്റെ പേരും നിങ്ങൾ വലിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കൃത്യമായ ശ്രേണിയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. എന്റർ അമർത്തി സ്ഥിരീകരിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. രണ്ടാമത്തെ ആർഗ്യുമെന്റ് ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിലും പൊതിയുക:

=IMPORTRANGE("//docs.google.com/spreadsheets/d/XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4/edit","May!A2:D5")

5. സൂത്രം ഇപ്പോൾ തയ്യാറാണെന്ന് തോന്നുന്നുവെങ്കിലും, അത് തുടക്കം മുതൽ #REF പിശക് നൽകും. കാരണം, നിങ്ങൾ ആദ്യമായി ചില സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ, IMPORTRANGE അതിലേക്ക് ആക്‌സസ് ആവശ്യപ്പെടും. അനുമതി ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ ഫയലിന്റെ മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ റെക്കോർഡുകൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും.

പിശകുള്ള കളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആ നീല അമർത്തുക ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുക നിർദ്ദേശം:



ശ്രദ്ധിക്കുക. ആക്‌സസ് അനുവദിക്കുന്നതിലൂടെ, ഈ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിൽ നിലവിലുള്ളതോ സാധ്യതയുള്ളതോ ആയ സഹകാരികൾ മറ്റൊരു ഫയലിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ആക്‌സസ്സുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാര്യമാക്കുന്നില്ലെന്ന് ഷീറ്റിനെ അറിയിക്കുന്നു.

6. ഫോർമുല കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽമറ്റ് ഷീറ്റ്, അത് അവിടെ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യും:

ശ്രദ്ധിക്കുക. IMPORTRANGE എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് വലിക്കുന്നില്ല, മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം. അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നുറുങ്ങ്. പട്ടികകൾ വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും പിൻവലിക്കാൻ ഫോർമുലയ്ക്ക് കുറച്ച് സമയം അനുവദിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഫംഗ്‌ഷൻ നൽകുന്ന റെക്കോർഡുകൾ നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ ഫയലിൽ മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ അവ സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യും.

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ശ്രേണികൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ Google ഷീറ്റ് അന്വേഷിക്കുന്നു

അങ്ങനെ , തിടുക്കമില്ലാതെ, ഞങ്ങൾ ഒരിക്കൽ കൂടി QUERY ഫംഗ്‌ഷനിലേക്ക് എത്തി. :) ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റയും (ഒരേ ഫയലിനുള്ളിൽ) സംയോജിപ്പിക്കാൻ Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന വൈവിധ്യമാർന്നതാണ് ഇത്.

അതിനാൽ, മൂന്ന് വ്യത്യസ്ത Google ഷീറ്റുകൾ (ഒരു ഫയലിൽ നിന്ന്) ലയിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു: ശീതകാലം 2022, സ്പ്രിംഗ് 2022, വേനൽക്കാലം 2022. വ്യത്യസ്ത മാസങ്ങളിൽ ജോലിയിൽ മികച്ചവരായി മാറിയ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും പേരുകൾ അവയിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഞാൻ ആദ്യ ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുന്നു - വിന്റർ 2022 - കൂടാതെ എന്റെ QUERY ചേർക്കുക നിലവിലുള്ള പട്ടിക:

=QUERY({'Spring 2022'!A2:D7;'Summer 2022'!A2:D7},"select * where Col1 ''")

ഇതിന്റെ അർത്ഥമെന്താണെന്ന് നോക്കാം:

• {'വസന്തകാലം 2022'!A2:D7;'വേനൽക്കാലം 2022'! A2:D7} – എനിക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ശ്രേണികളുമാണ്.

  ശ്രദ്ധിക്കുക. ചുരുണ്ട ബ്രാക്കറ്റുകൾക്കിടയിൽ ഷീറ്റുകൾ എഴുതണം. അവരുടെ പേരുകളിൽ സ്‌പെയ്‌സുകളുണ്ടെങ്കിൽ, പേരുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യാൻ ഒറ്റ ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിക്കുക.

  നുറുങ്ങ്. വ്യത്യസ്‌ത ടാബുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ ഒന്നിനു കീഴെ ഒന്നായി വലിച്ചെടുക്കാൻ ഒരു അർദ്ധവിരാമം ഉപയോഗിച്ച് ശ്രേണികൾ വേർതിരിക്കുക. ഉപയോഗിക്കുകപകരം കോമകൾ വശങ്ങളിലായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക.

  നുറുങ്ങ്. A2:D പോലുള്ള അനന്തമായ ശ്രേണികൾ ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

• തിരഞ്ഞെടുക്കുക * എവിടെ Col1 '' – എല്ലാ റെക്കോർഡുകളും ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ഞാൻ ഫോർമുലയോട് പറയുന്നു ( തിരഞ്ഞെടുക്കുക * ) പട്ടികകളുടെ ആദ്യ നിര ( ഇവിടെ Col1 ) ശൂന്യമല്ല ( '' ). ശൂന്യമല്ലാത്തവ സൂചിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ഒരു ജോടി ഒറ്റ ഉദ്ധരണികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.

  ശ്രദ്ധിക്കുക. എന്റെ കോളത്തിൽ വാചകം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ ഞാൻ '' ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കോളത്തിൽ മറ്റ് ഡാറ്റ തരം (ഉദാ. തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം മുതലായവ) അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പകരം നിങ്ങൾ അസാധുവല്ല ഉപയോഗിക്കേണ്ടതുണ്ട്: "Col1 അസാധുവല്ലാത്തിടത്ത് * തിരഞ്ഞെടുക്കുക"

ഫലമായി, മറ്റ് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള രണ്ട് ടേബിളുകൾ ഒന്നിന് കീഴിൽ മറ്റൊന്നായി ഏകീകരിച്ചു:

നുറുങ്ങ്. ഒന്നിലധികം വ്യത്യസ്ത സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് (ഫയലുകൾ) ശ്രേണികൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാൻ Google ഷീറ്റ് QUERY ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ IMPORTRANGE നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റ് പ്രമാണങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ പിൻവലിക്കാനുള്ള ഒരു ഫോർമുല ഇതാ:

=QUERY({IMPORTRANGE("XYZk0274gRlmluCTfMbzbMQWKiAeq1va77X4","Mar-Apr-May!A2:D6");IMPORTRANGE("XYZahJZHSlhMGLSW_xA6ZBqNmt1I0ADo4N4M","Jun-Jul-Aug!A2:D4")},"select * where Col1''")

നുറുങ്ങ്. ദൈർഘ്യമേറിയ ഈ ഫോർമുലയിലെ മുഴുവൻ ലിങ്കുകളേക്കാളും ഞാൻ URL-കളിൽ നിന്നുള്ള കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അത് എന്താണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, ദയവായി ഇവിടെ വായിക്കുക.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് Google ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും സെല്ലുകൾ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും അനുബന്ധ കോളങ്ങൾ ചേർക്കാനും QUERY ഉപയോഗിക്കാം & പൊരുത്തപ്പെടാത്ത വരികൾ. ഈ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റിൽ ഇത് പരിശോധിക്കുക.

ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വേഗത്തിലുള്ള വഴികൾ

ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള Google സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളുടെ സ്റ്റാൻഡേർഡ് മാർഗങ്ങൾ മങ്ങിയതായി തോന്നുകയും പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിങ്ങളെ ഭയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു എളുപ്പമുണ്ട്സമീപനം.

കമ്പൈൻ ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓൺ

ഈ ആദ്യത്തെ പ്രത്യേക ആഡ്-ഓൺ - ഷീറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക - ഒരൊറ്റ ഉദ്ദേശ്യത്തോടെയാണ് രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്: ഒന്നിലധികം Google ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിലെ ഒരേ നിരകൾ തിരിച്ചറിയാനും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഡാറ്റ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാനും ഇത് സമർത്ഥമാണ്.

നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇത്രമാത്രം:

<11 ലയിപ്പിക്കുന്നതിന് ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആവശ്യമെങ്കിൽ ശ്രേണികൾ വ്യക്തമാക്കുക. ഡ്രൈവിൽ പെട്ടെന്ന് തിരയാനുള്ള സാധ്യത ഇത് കൂടുതൽ വേഗത്തിലാക്കുന്നു.
1. എങ്ങനെ വലിക്കണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡാറ്റ:
   • ഒരു ഫോർമുലയായി. അടയാളപ്പെടുത്തുക നിങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ ഉള്ളടക്കത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ചലനാത്മകമായി മാറുന്ന ഒരു മാസ്റ്റർ ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ഷീറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഒരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക എന്ന ചെക്ക്ബോക്സ്.

     നിങ്ങൾക്ക് തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക എഡിറ്റുചെയ്യാൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, അതിന്റെ ഫോർമുല എല്ലായ്പ്പോഴും ഉറവിട ഷീറ്റുകളിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കും: ഒരു സെൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അവിടെ മുഴുവൻ വരികളും ചേർക്കുക/നീക്കം ചെയ്യുക, മാസ്റ്റർ ഷീറ്റ് അതിനനുസരിച്ച് മാറ്റപ്പെടും.

   • മൂല്യങ്ങളായി. തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന പട്ടിക സ്വമേധയാ എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് കൂടുതൽ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷൻ അവഗണിക്കുകയും എല്ലാ ഡാറ്റയും മൂല്യങ്ങളായി സംയോജിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

   അധിക ഓപ്‌ഷനുകൾ ഫൈൻ-ട്യൂണിംഗിനായി ഇവിടെ:

   • ഒരേ കോളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള റെക്കോർഡുകൾ ഒരു കോളത്തിലേക്ക് കൂട്ടിച്ചേർക്കുക
   • ഫോർമാറ്റിംഗ് നിലനിർത്തുക
   • വ്യത്യസ്‌ത ശ്രേണികൾക്കിടയിൽ അവ ശരിയായി കാണുന്നതിന് ഒരു ശൂന്യ ലൈൻ ചേർക്കുക അകലെ
2. ലയിപ്പിച്ച പട്ടിക എവിടെ സ്ഥാപിക്കണമെന്ന് തീരുമാനിക്കുക: പുതിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ്, പുതിയ ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ലൊക്കേഷനിൽനിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടം.

എന്റെ മൂന്ന് ചെറിയ ടേബിളുകൾ ആഡ്-ഓണുമായി എങ്ങനെ സംയോജിപ്പിച്ചു എന്നതിന്റെ ഒരു ദ്രുത പ്രദർശനം ഇതാ:

തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ ടേബിളുകൾ ഇത് വളരെ വലുതായിരിക്കും, തത്ഫലമായുണ്ടാകുന്ന സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് 10M സെൽ-പരിധി കവിയാത്തിടത്തോളം നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാനാകും.

നുറുങ്ങ്. ഷീറ്റുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സഹായ പേജ് പരിശോധിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

ഈ ആഡ്-ഓൺ ഓഫർ ചെയ്യുന്ന ഓപ്ഷനുകളിലൊന്ന്, നിങ്ങളുടെ മുമ്പ് സംയോജിപ്പിച്ച ഡാറ്റയിലേക്ക് കൂടുതൽ ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കുക എന്നതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഘട്ടം 1-ൽ, സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഡാറ്റ മാത്രമല്ല നിലവിലുള്ള ഫലവും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നുവെന്നത് ഇതാ:

കോൺസോളിഡേറ്റ് ഷീറ്റ് ആഡ്-ഓൺ

കോൺസോളിഡേറ്റ് ഷീറ്റ് ഞങ്ങളുടെ ആഡ്-ഓണുകൾക്ക് താരതമ്യേന പുതിയ കൂട്ടിച്ചേർക്കലാണ്. മേൽപ്പറഞ്ഞ ടൂളിൽ നിന്നുള്ള പ്രധാന വ്യത്യാസം, Google ഷീറ്റിലെ കോളങ്ങളിൽ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർക്കാനുള്ള കഴിവാണ് (അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ, അല്ലെങ്കിൽ ഒറ്റ സെല്ലുകൾ, അതിനായി).

കോൺസോളിഡേറ്റ് ഷീറ്റ് എല്ലാ Google ഷീറ്റുകളിലെയും പൊതുവായ തലക്കെട്ടുകളും തിരിച്ചറിയുന്നു. ചേരുക, അവ ഇടതുവശത്തെ കോളത്തിലായാലും കൂടാതെ/അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യ വരിയിലായാലും. Google ഷീറ്റുകൾ ലയിപ്പിക്കാനും പട്ടികകളിലെ സെല്ലുകളുടെ സ്ഥാനം അടിസ്ഥാനമാക്കി സെല്ലുകൾ കണക്കാക്കാനും എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഒരു ഓപ്‌ഷൻ ഉണ്ട്.

നിങ്ങൾക്കുവേണ്ടിയും ഞാൻ അതിനെ ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കട്ടെ:

1. തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഏകീകരിക്കാൻ ഷീറ്റുകൾ . ആവശ്യമെങ്കിൽ ആഡ്-ഓണിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഡ്രൈവിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ഫയലുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക.
2. Google ഷീറ്റിൽ ഏകീകരിക്കാൻ ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ചേർക്കാനുള്ള വഴി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. Google ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകൾ : ലേബലുകൾ പ്രകാരം (തലക്കെട്ട്