ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ലേഖനം നിങ്ങളെ Excel SWITCH ഫംഗ്‌ഷനെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു, അതിന്റെ വാക്യഘടനയെ വിവരിക്കുകയും Excel-ൽ നെസ്റ്റഡ് IF-കൾ എഴുതുന്നത് എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാം എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് രണ്ട് ഉപയോഗ കേസുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും വളരെയധികം സമയം ചിലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു നെസ്റ്റഡ് IF ഫോർമുല ലഭിക്കാൻ ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel-ൽ പുതുതായി പുറത്തിറക്കിയ SWITCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. സങ്കീർണ്ണമായ നെസ്റ്റഡ് ഐഎഫ് ആവശ്യമുള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ ടൈംസേവർ ആകാം. നേരത്തെ VBA-യിൽ മാത്രം ലഭ്യമായിരുന്ന, SWITCH അടുത്തിടെ Excel 2016, Excel ഓൺലൈനിലും മൊബൈലിലും, Android ടാബ്‌ലെറ്റുകൾക്കും ഫോണുകൾക്കുമുള്ള Excel-ൽ പ്രവർത്തനമായി ചേർത്തിട്ടുണ്ട്.
ശ്രദ്ധിക്കുക. നിലവിൽ, ഓഫീസ് 365 സബ്‌സ്‌ക്രിപ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം എക്സൽ 365, എക്സൽ ഓൺലൈൻ, എക്സൽ 2019, എക്സൽ 2016 എന്നിവയ്‌ക്കായി സ്വിച്ച് ഫംഗ്‌ഷൻ ലഭ്യമാണ്.
Excel SWITCH - വാക്യഘടന
SWITCH ഫംഗ്‌ഷൻ മൂല്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റുമായി ഒരു എക്‌സ്‌പ്രഷൻ താരതമ്യം ചെയ്യുകയും ആദ്യം പൊരുത്തപ്പെടുന്ന മൂല്യത്തിനനുസരിച്ച് ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. പൊരുത്തമൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ, ഓപ്‌ഷണൽ ആയ ഒരു ഡിഫോൾട്ട് മൂല്യം തിരികെ നൽകാൻ സാധിക്കും.
SWITCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഘടന ഇപ്രകാരമാണ്:
SWITCH( expression , value1 , ഫലം1 , [സ്ഥിരസ്ഥിതി അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം2, ഫലം2],…[സ്ഥിരസ്ഥിതി അല്ലെങ്കിൽ മൂല്യം3, ഫലം3])ഇതിന് 4 ആർഗ്യുമെന്റുകളുണ്ട്, അതിലൊന്ന് ഓപ്‌ഷണലാണ്:
- എക്‌സ്‌പ്രഷൻ എന്നത് value1…value126 നെ അപേക്ഷിച്ച് ആവശ്യമായ ആർഗ്യുമെന്റ് ആണ്.
- ValueN എന്നത് എക്‌സ്‌പ്രഷനുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഒരു മൂല്യമാണ്.
- ResultN ബന്ധപ്പെട്ട മൂല്യം N ആയിരിക്കുമ്പോൾ നൽകുന്ന മൂല്യമാണ്വാദം പദപ്രയോഗവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു. ഓരോ valueN ആർഗ്യുമെന്റിനും ഇത് വ്യക്തമാക്കിയിരിക്കണം.
- Default ആണ് valueN എക്സ്പ്രഷനുകളിൽ പൊരുത്തങ്ങളൊന്നും കണ്ടെത്തിയില്ലെങ്കിൽ നൽകുന്ന മൂല്യം. ഈ ആർഗ്യുമെന്റിന് അനുയോജ്യമായ റിസൾട്ട് എൻ എക്‌സ്‌പ്രഷൻ ഇല്ല, അത് ഫംഗ്‌ഷനിലെ അവസാന ആർഗ്യുമെന്റായിരിക്കണം.
ഫംഗ്‌ഷനുകൾ 254 ആർഗ്യുമെന്റുകളായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് 126 ജോഡി മൂല്യവും ഫല ആർഗ്യുമെന്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം.
SWITCH ഫംഗ്‌ഷൻ വേഴ്സസ്. ഉപയോഗ സാഹചര്യങ്ങളുള്ള Excel-ൽ നെസ്റ്റഡ് IF
Excel SWITCH ഫംഗ്‌ഷനും അതുപോലെ IF-ഉം ഒരു വ്യവസ്ഥകളുടെ ഒരു ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ ഒരു പദപ്രയോഗവും മൂല്യങ്ങളുടെയും ഫലങ്ങളുടെയും ഒരു ശ്രേണി നിർവചിക്കുന്നു, നിരവധി സോപാധിക പ്രസ്താവനകളല്ല. SWITCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഗുണം എന്തെന്നാൽ, നിങ്ങൾ എക്‌സ്‌പ്രഷൻ വീണ്ടും വീണ്ടും ആവർത്തിക്കേണ്ടതില്ല എന്നതാണ്, ഇത് ചിലപ്പോൾ നെസ്റ്റഡ് IF ഫോർമുലകളിൽ സംഭവിക്കുന്നു.
നെസ്റ്റിംഗ് IF-കളിൽ എല്ലാം ശരിയാണെങ്കിലും, അക്കങ്ങൾ ഉള്ള സന്ദർഭങ്ങളുണ്ട്. മൂല്യനിർണ്ണയത്തിനുള്ള വ്യവസ്ഥകൾ ഒരു നെസ്റ്റഡ് നിർമ്മിക്കുന്നതിനെ യുക്തിരഹിതമാക്കുന്നു.
ഈ പോയിന്റ് തെളിയിക്കാൻ, നമുക്ക് ചുവടെയുള്ള ഉപയോഗ കേസുകൾ നോക്കാം.
പറയുക, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ചുരുക്കെഴുത്തുകൾ ഉണ്ടെന്നും നിങ്ങൾക്ക് തിരികെ നൽകണമെന്നും അവയ്ക്കുള്ള മുഴുവൻ പേരുകൾ:
- DR - ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് റിമൂവർ
- MTW - ടേബിൾസ് വിസാർഡ് ലയിപ്പിക്കുക
- CR - വരികൾ സംയോജിപ്പിക്കുക.
Excel 2016-ലെ SWITCH ഫംഗ്‌ഷൻ ഈ ടാസ്‌ക്കിന് വളരെ ലളിതമായിരിക്കും.
IF ഫംഗ്‌ഷനോടൊപ്പം നിങ്ങൾ ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്എക്സ്പ്രഷൻ, അതിനാൽ ഇത് പ്രവേശിക്കാൻ കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുകയും കൂടുതൽ സമയം കാണുകയും ചെയ്യുന്നു.
Excel SWITCH ഫംഗ്‌ഷൻ കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ളതായി തോന്നുന്ന റേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ ഇത് കാണാൻ കഴിയും.
SWITCH മറ്റ് ഫംഗ്‌ഷനുകൾക്കൊപ്പം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം. നമുക്ക് നിരവധി തീയതികൾ ഉണ്ടെന്ന് കരുതുക, അവ ഇന്നോ നാളെയോ ഇന്നലെയോ ആണെങ്കിൽ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഇതിനായി നിലവിലെ തീയതിയുടെ സീരിയൽ നമ്പർ നൽകുന്ന TODAY ഫംഗ്‌ഷനും രണ്ട് തീയതികൾക്കിടയിലുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുന്ന DAYS-ഉം ഞങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.
ഈ ടാസ്‌ക്കിനായി SWITCH നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതായി നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
IF ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച്, പരിവർത്തനത്തിന് കുറച്ച് നെസ്റ്റിംഗ് ആവശ്യമാണ്, അത് സങ്കീർണ്ണമാവുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ ഒരു പിശക് സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്.
ഉപയോഗിക്കാത്തതും കുറച്ചുകാണുന്നതും ആയതിനാൽ, Excel SWITCH എന്നത് സോപാധികമായ വിഭജന ലോജിക് നിർമ്മിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ശരിക്കും സഹായകമായ പ്രവർത്തനമാണ്.
