സാധാരണ പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി 365 മുതൽ 2007 വരെയുള്ള ഏത് പതിപ്പിലും CSV ഫയലുകൾ Excel-ലേക്ക് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യാമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ വിശദീകരിക്കുന്നു.

സാധാരണയായി, ഒരു CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് കൈമാറാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: അത് തുറന്ന് അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ ഡാറ്റയായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. ഈ ലേഖനം രണ്ട് രീതികളെക്കുറിച്ചും വിശദമായ മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശം നൽകുകയും ഓരോന്നിന്റെയും ശക്തിയും പരിമിതികളും ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സാധ്യമായ പോരായ്മകൾ ഞങ്ങൾ ചുവപ്പ് ഫ്ലാഗ് ചെയ്യുകയും ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ പരിഹാരങ്ങൾ നിർദ്ദേശിക്കുകയും ചെയ്യും.

CSV ഫയൽ തുറന്ന് Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഒരു CSV ഫയലിൽ നിന്ന് Excel-ലേക്ക് ഡാറ്റ കൊണ്ടുവരാൻ , നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്നോ Windows Explorer വഴിയോ നേരിട്ട് തുറക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി ഏതായാലും, ദയവായി ഓർക്കുക:

• എക്‌സൽ-ൽ ഒരു CSV ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുന്നത് ഫയൽ ഫോർമാറ്റിനെ .xlsx അല്ലെങ്കിൽ .xls ആയി മാറ്റില്ല. ഫയൽ യഥാർത്ഥ .csv വിപുലീകരണം നിലനിർത്തും.
• ഫയലുകൾ 1,048,576 വരികളിലും 16,384 കോളങ്ങളിലും പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

എക്സെലിൽ CSV ഫയൽ എങ്ങനെ തുറക്കാം

A മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച കോമ വേർതിരിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളുടെ ഫയൽ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്പൺ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് എക്‌സലിൽ ഇപ്പോഴും തുറക്കാനാകും.

1. നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ, ഫയലിലേക്ക് പോകുക ടാബ് ചെയ്ത് തുറക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + O കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.
2. ഓപ്പൺ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (*.prn;* തിരഞ്ഞെടുക്കുക .txt;*.csv) താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന്.

   

3. CSV പ്രമാണത്തിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക തുറക്കുക.

കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങൾവർക്ക്ബുക്ക് . പ്രായോഗികമായി, നിരവധി Excel ഫയലുകൾക്കിടയിൽ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും മാറുന്നത് തികച്ചും അസൗകര്യവും ഭാരവുമാണ്. പകരം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഫയലുകളും ഒരേ വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാനാകും - വിശദമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്: ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം.

പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഏത് CSV ഫയലുകളും എളുപ്പത്തിൽ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ അവസാനം വരെ വായിച്ച എല്ലാവരോടും നിങ്ങളുടെ ക്ഷമയ്ക്ക് നന്ദി :)

ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിനായി (. txt ), Excel ഇറക്കുമതി ആരംഭിക്കും. ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് . പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക് Excel-ലേക്ക് CSV ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നത് കാണുക.

Windows Explorer-ൽ നിന്ന് CSV ഫയൽ എങ്ങനെ തുറക്കാം

Excel-ൽ ഒരു .csv ഫയൽ തുറക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം Windows Explorer-ൽ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഉടനടി ഒരു പുതിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ തുറക്കും.

എന്നിരുന്നാലും, .csv ഫയലുകൾക്കായുള്ള സ്ഥിര ആപ്പ് ആയി Microsoft Excel സജ്ജമാക്കിയാൽ മാത്രമേ ഈ രീതി പ്രവർത്തിക്കൂ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Windows Explorer-ൽ .csv ഡോക്യുമെന്റുകൾക്ക് അടുത്തായി ഒരു പരിചിതമായ പച്ച Excel-ന്റെ ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകും.

നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലുകൾ മറ്റൊരു ഡിഫോൾട്ട് ആപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് തുറക്കാൻ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫയലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതുപയോഗിച്ച് തുറക്കുക... > Excel .

CVS ഫയലുകൾക്കായി Excel ഡിഫോൾട്ട് പ്രോഗ്രാമായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

8>Windows എക്സ്പ്ലോററിലെ ഏതെങ്കിലും .csv ഫയലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒപ്പം തുറക്കുക... > മറ്റൊരു ആപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
1. <1-ന് കീഴിൽ>മറ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ , Excel ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, എല്ലായ്‌പ്പോഴും .csv ഫയലുകൾ തുറക്കാൻ ഈ ആപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിലൂടെ CSV-നെ Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു .csv ഫയലിൽ നിന്ന് നിലവിലുള്ളതോ പുതിയതോ ആയ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ കഴിയും. മുമ്പത്തെ സാങ്കേതികതയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇത് Excel-ൽ ഫയൽ തുറക്കുക മാത്രമല്ല, .csv ഫോർമാറ്റ് .xlsx (Excel 2007-ഉം അതിലും ഉയർന്നത്) ആയും മാറ്റുന്നു..xls (Excel 2003 ഉം അതിൽ താഴെയും).

ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നത് രണ്ട് തരത്തിൽ ചെയ്യാം:

• ടെക്‌സ്റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് (എല്ലാ പതിപ്പുകളിലും)
• ഒരു പവർ ക്വറി കണക്ഷൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിലൂടെ (എക്‌സൽ 2016 - എക്‌സൽ 365-ൽ)

എക്‌സെലിലേക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഉപയോഗിച്ച് CSV എങ്ങനെ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം

ആദ്യം ഓഫ്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ഒരു ലെഗസി ഫീച്ചറാണ്, എക്‌സൽ 2016 മുതൽ ഇത് റിബണിൽ നിന്ന് എക്‌സൽ ഓപ്‌ഷനുകളിലേക്ക് നീക്കി.

എങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ Excel പതിപ്പിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ലഭ്യമല്ല, നിങ്ങൾക്ക് ഈ രണ്ട് ഓപ്‌ഷനുകളുണ്ട്:

• ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക (ലെഗസി) ഫീച്ചർ.
• ഇതിലേക്ക് എക്‌സൽ നേടുക. ഇമ്പോർട്ട് ടെക്സ്റ്റ് വിസാർഡ് സ്വയമേവ സമാരംഭിക്കുക. ഇതിനായി, ഫയൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ .csv-ൽ നിന്ന് .txt-ലേക്ക് മാറ്റുക, Excel-ൽ നിന്ന് ടെക്സ്റ്റ് ഫയൽ തുറക്കുക, തുടർന്ന് താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന വിസാർഡിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക.

ഒരു CSV ഫയൽ Excel-ലേക്ക് ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ, ഇത് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. Excel 2013-ലും അതിനുമുമ്പും, ഡാറ്റ ടാബ് > പുറത്തെ ഡാറ്റ നേടുക ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി <13 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക>ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് .

   

   Excel 2016-ലും അതിനുശേഷവും, ഡാറ്റ ടാബിൽ > Get & ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തി, ഡാറ്റ നേടുക > ലെഗസി വിസാർഡുകൾ > ടെക്‌സ്റ്റിൽ നിന്ന് (ലെഗസി) .

   ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക. From Text വിസാർഡ് അവിടെ ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ലെഗസി വിസാർഡ്സ് ഇപ്പോഴും ചാരനിറത്തിലാണെങ്കിൽ, ഒരു ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ശൂന്യമായ വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറന്ന് വീണ്ടും ശ്രമിക്കുക.

2. ഇൻ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്, നിങ്ങൾ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന .csv ഫയലിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഇറക്കുമതി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക).

   

3. ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് ആരംഭിക്കും, നിങ്ങൾ അതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ പിന്തുടരുക. ആദ്യം, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
   • ഡീലിമിറ്റഡ് ഫയൽ തരം
   • വരി നമ്പർ (സാധാരണയായി, വരി 1)
   • നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയ്ക്ക് തലക്കെട്ടുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന്

   വിസാർഡിന്റെ താഴത്തെ ഭാഗത്തുള്ള പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിൽ നിന്നുള്ള കുറച്ച് ആദ്യ എൻട്രികൾ കാണിക്കുന്നു.

   

4. ഡിലിമിറ്ററും ടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്വാളിഫയറും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   ഡിലിമിറ്റർ എന്നത് നിങ്ങളുടെ ഫയലിലെ മൂല്യങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്ന പ്രതീകമാണ്. CSV ഒരു കോമയാൽ വേർതിരിച്ച മൂല്യങ്ങളുടെ ഫയലായതിനാൽ, നിങ്ങൾ കോമ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു TXT ഫയലിനായി, നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കും.

   ടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്വാളിഫയർ എന്നത് ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത ഫയലിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പ്രതീകമാണ്. ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഡിലിമിറ്റർ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, രണ്ട് ക്വാളിഫയർ പ്രതീകങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ ടെക്‌സ്‌റ്റും ഒരു മൂല്യമായി ഇറക്കുമതി ചെയ്യും.

   ഇതും കാണുക: 3 ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളിലൂടെ Excel-ൽ നിന്ന് Outlook-ലേക്ക് കോൺടാക്റ്റുകൾ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുക

   സാധാരണയായി, നിങ്ങൾ ഇരട്ട ഉദ്ധരണി ചിഹ്നം (") ടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്വാളിഫയറായി തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഇത് പരിശോധിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് പിന്നിലേക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിന്റെ പ്രിവ്യൂവിൽ ഏത് പ്രതീകമാണ് മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നതെന്ന് കാണാനാകും.

   ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ആയിരം സെപ്പറേറ്ററുള്ള എല്ലാ നമ്പറുകളും (അതും ഒരു കോമയാണ്. ) "3,392" പോലെയുള്ള ഇരട്ട ഉദ്ധരണികളിൽ പൊതിഞ്ഞിരിക്കുന്നു, അതായത് അവ ഒരു സെല്ലിൽ ഇംപോർട്ട് ചെയ്യപ്പെടും. ഇരട്ട ഉദ്ധരണി ചിഹ്നം വ്യക്തമാക്കാതെടെക്‌സ്‌റ്റ് ക്വാളിഫയർ, ആയിരം സെപ്പറേറ്ററിന് മുമ്പും ശേഷവുമുള്ള അക്കങ്ങൾ അടുത്തുള്ള രണ്ട് നിരകളിലേക്ക് പോകും.

   നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉദ്ദേശിച്ച രീതിയിൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യപ്പെടുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നോക്കുക. അടുത്തത് .

   

   നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

   • നിങ്ങളുടെ CSV ഫയലിൽ തുടർച്ചയായി ഒന്നിലധികം ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പിന്നെ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളെ തടയാൻ തുടർച്ചയായ ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഒന്നായി കണക്കാക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • പ്രിവ്യൂ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഒരു കോളത്തിൽ കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അതിനർത്ഥം ഒരു തെറ്റായ ഡിലിമിറ്റർ തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഡിലിമിറ്റർ മാറ്റുക, അതുവഴി മൂല്യങ്ങൾ പ്രത്യേക നിരകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
5. ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് നിർവചിക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതി പൊതുവായതാണ് - ഇത് സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളെ അക്കങ്ങളിലേക്കും തീയതി, സമയ മൂല്യങ്ങളെ തീയതികളിലേക്കും ശേഷിക്കുന്ന എല്ലാ ഡാറ്റാ തരങ്ങളെയും ടെക്‌സ്‌റ്റിലേക്കും പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.

   ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട കോളത്തിനായി മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ എന്നതിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് നിര ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിന് കീഴിൽ :

   <4
6. പൂജ്യം എന്ന നിലയിൽ മുൻനിരയിൽ നിലനിർത്താൻ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
7. തീയതികൾ ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, തീയതി<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2> ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡാറ്റ പ്രിവ്യൂ നിങ്ങൾക്ക് തൃപ്തികരമാകുമ്പോൾ, പൂർത്തിയാക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ബട്ടൺ.



ഇതും കാണുക: Excel-ൽ പുതിയ നിരകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള 5 വഴികൾ: കുറുക്കുവഴി, ഒന്നിലധികം തിരുകുക, VBA മാക്രോയും മറ്റും
8. നിലവിലുള്ള ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്കോ പുതിയതിലേക്കോ ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യണമോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

   നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

   • ലേക്ക്പുതുക്കിയ നിയന്ത്രണം, ലേഔട്ട്, ഫോർമാറ്റിംഗ് എന്നിവ പോലുള്ള ചില വിപുലമായ ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, മുകളിലെ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ പ്രോപ്പർട്ടികൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • ഇറക്കുമതി ചെയ്ത ചില ഡാറ്റ തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചാൽ, സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാവുന്നതാണ്. Excel-ന്റെ ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകളുടെ സവിശേഷത.

എങ്ങനെ

എക്‌സൽ 2016-ൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം - എക്‌സൽ 365<എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ചില സഹായകരമായ നുറുങ്ങുകൾ ഇതാ. 28>

എക്‌സലിന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഇംപോർട്ട് വിസാർഡ് സജീവമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. ഫയൽ ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് ഓപ്‌ഷനുകൾ > ഡാറ്റ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ലെഗസി ഡാറ്റ ഇംപോർട്ട് വിസാർഡുകൾ കാണിക്കുക എന്നതിന് കീഴിൽ, ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന് (ലെഗസി)<തിരഞ്ഞെടുക്കുക 14>, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

പ്രാപ്‌തമാക്കിക്കഴിഞ്ഞാൽ, വിസാർഡ് ഡാറ്റ ടാബിൽ ദൃശ്യമാകും. നേടുക & ഡാറ്റാ ഗ്രൂപ്പ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക, ഡാറ്റ നേടുക > ലെഗസി വിസാർഡുകൾക്ക് കീഴിൽ.

എക്സെലിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് CSV എങ്ങനെ കൈമാറാം

ഇൻ Excel 365, Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 എന്നിവയിൽ, പവർ ക്വറിയുടെ സഹായത്തോടെ ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിലേക്ക് കണക്‌റ്റ് ചെയ്‌ത് അതിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാം. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. Data ടാബിൽ, Get & ഡാറ്റാ ഗ്രൂപ്പ് രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക, ടെക്‌സ്‌റ്റിൽ നിന്ന്/CSV ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

2. ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക താൽപ്പര്യമുള്ള ഫയൽ, തുടർന്ന് ഇറക്കുമതി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

3. പ്രിവ്യൂ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണ്:
   • ഡിലിമിറ്റർ . തിരഞ്ഞെടുക്കുകനിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് ഫയലിലെ മൂല്യങ്ങളെ വേർതിരിക്കുന്ന പ്രതീകം.
   • ഡാറ്റ തരം കണ്ടെത്തൽ . ഓരോ നിരയ്ക്കും ആദ്യത്തെ 200 വരികൾ (സ്ഥിരസ്ഥിതി) അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഡാറ്റാസെറ്റ് അടിസ്ഥാനമാക്കി ഡാറ്റ തരം നിർണ്ണയിക്കാൻ Excel-നെ നിങ്ങൾക്ക് അനുവദിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ തരങ്ങൾ കണ്ടെത്താതിരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, കൂടാതെ യഥാർത്ഥ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യാം.
   • ഡാറ്റ രൂപാന്തരപ്പെടുത്തുക . പവർ ക്വറി എഡിറ്ററിലേക്ക് ഡാറ്റ ലോഡുചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ Excel-ലേക്ക് കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങൾക്കത് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. പ്രത്യേക നിരകൾക്കായി ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് സജ്ജീകരിക്കാൻ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.
   • ലോഡ് . ഡാറ്റ എവിടെ നിന്ന് ഇറക്കുമതി ചെയ്യണമെന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നു. ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് csv ഫയൽ ഇറക്കുമതി ചെയ്യാൻ, ലോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ നിലവിലുള്ളതോ പുതിയതോ ആയ ഷീറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ കൈമാറാൻ, പിവറ്റ് ടേബിൾ/പിവറ്റ് ചാർട്ട് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കണക്ഷൻ മാത്രം സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, ലോഡ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

   

   ലോഡ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് ഇതുപോലെയുള്ള ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിൽ CSV ഡാറ്റ ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യും:

   

   ഇറക്കുമതി ചെയ്‌ത പട്ടിക ഇതിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു ഒറിജിനൽ CSV പ്രമാണം, ചോദ്യം പുതുക്കി നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാം ( പട്ടിക ഡിസൈൻ ടാബ് > പുതുക്കുക ).

   നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

   <4
4. പട്ടിക ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന്, ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പട്ടിക > റേഞ്ചിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ചോദ്യം ശാശ്വതമായി നീക്കം ചെയ്യുകയും യഥാർത്ഥ ഫയലിൽ നിന്ന് ഇമ്പോർട്ടുചെയ്‌ത ഡാറ്റ വിച്ഛേദിക്കുകയും ചെയ്യും .
5. ഒരു നിശ്ചിത കോളത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഒരു ഇമ്പോർട്ടുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽതെറ്റായ ഫോർമാറ്റ്, ടെക്‌സ്‌റ്റ് അക്കമായോ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തീയതിയിലേയ്‌ക്കോ പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത് സ്വയം പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കാം.

CSV എക്‌സലിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു: ഓപ്പണിംഗ് വേഴ്‌സ് ഇമ്പോർട്ടിംഗ്

എപ്പോൾ Microsoft Excel ഒരു .csv ഫയൽ തുറക്കുന്നു, ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ ഓരോ നിരയും കൃത്യമായി എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ അത് നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. മിക്ക സാഹചര്യങ്ങളിലും ഇത് നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലിന് നിർദ്ദിഷ്‌ട മൂല്യങ്ങളുണ്ടെങ്കിൽ അവ Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെന്നത് നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, തുറക്കുന്നതിന് പകരം ഇറക്കുമതി ചെയ്യുക. ചില സാധാരണ ഉപയോഗ കേസുകൾ ഇതാ:

• CSV ഫയൽ വ്യത്യസ്‌ത ഡിലിമിറ്ററുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• CSV ഫയലിൽ വ്യത്യസ്‌ത തീയതി ഫോർമാറ്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
• ചില അക്കങ്ങൾക്ക് പൂജ്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. സൂക്ഷിക്കണം.
• നിങ്ങളുടെ CSV ഡാറ്റ എങ്ങനെയാണ് Excel-ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടുക എന്നതിന്റെ പ്രിവ്യൂ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
• നിങ്ങൾ പൊതുവെ കൂടുതൽ വഴക്കം തേടുകയാണ്.

എക്സൽ-ൽ CSV ഫയൽ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കാം

നിങ്ങൾ ഏത് പരിവർത്തന രീതി ഉപയോഗിച്ചാലും, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ പോലെ ലഭിക്കുന്ന ഫയൽ സംരക്ഷിക്കാനാകും.

1. നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ, ഫയൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക > ഇതായി സംരക്ഷിക്കുക .
2. നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ സേവ് ചെയ്യേണ്ട ഫോൾഡറിനായി ബ്രൗസ് ചെയ്യുക.
3. ഒരു Excel ഫയലായി സംരക്ഷിക്കാൻ, Excel തിരഞ്ഞെടുക്കുക വർക്ക്ബുക്ക് (*.xlsx) തരം ആയി സംരക്ഷിക്കുക ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്. കോമയാൽ വേർതിരിച്ച ഫയലായി സംരക്ഷിക്കാൻ, CSV (കോമ ഡിലിമിറ്റഡ്) അല്ലെങ്കിൽ CSV UTF-8 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. സംരക്ഷിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

നിങ്ങൾ ഒരു CSV ഫയൽ .xls ഫോർമാറ്റിൽ മുൻ പതിപ്പുകളിൽ സംരക്ഷിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-ൽ2010-ഉം അതിനുശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് "ഫയൽ കേടായതിനാൽ തുറക്കാൻ കഴിയില്ല" എന്ന പിശക് നേരിടാം. ഒരു കേടായ .xls ഫയൽ തുറക്കാൻ ഈ ശുപാർശകൾ പിന്തുടരാൻ ശ്രമിക്കുക.

എക്‌സൽ-ൽ ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ ഒരേസമയം തുറക്കുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, Microsoft Excel ഒരേസമയം നിരവധി വർക്ക്ബുക്കുകൾ തുറക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓപ്പൺ കമാൻഡ്. ഇത് CSV ഫയലുകൾക്കും പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം CSV ഫയലുകൾ തുറക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ട ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ, ഫയൽ<2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക> > തുറക്കുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + O കീകൾ ഒരുമിച്ച് അമർത്തുക.
2. ബ്രൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സോഴ്സ് ഫോൾഡറിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക.
3. ഇതിൽ ഫയലിന്റെ പേര് ബോക്‌സിന് അടുത്തുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്, ടെക്‌സ്റ്റ് ഫയലുകൾ (*.prn, *.txt, *.csv) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക :
   • സമീപത്തുള്ള ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, 1st ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, തുടർന്ന് അവസാന ഫയലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത രണ്ട് ഫയലുകളും അവയ്ക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ ഫയലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
   • അടുത്തുള്ള ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഓരോ ഫയലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. .
5. ഒന്നിലധികം ഫയലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, തുറക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   

Windows Explorer-ൽ , നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫയലുകളിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് തുറക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

ഈ രീതി നേരായതും വേഗമേറിയതുമാണ്, ഞങ്ങൾക്ക് ഇതിനെ പൂർണ്ണമെന്ന് വിളിക്കാം, പക്ഷേ ഒരു ചെറിയ കാര്യത്തിന് - ഇത് തുറക്കുന്നു. ഓരോ CSV ഫയലും പ്രത്യേകമായി