എക്‌സലിൽ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു: സ്‌ക്രീനിൽ മാറ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലെ മാറ്റങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുക, മാറ്റങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും നിരസിക്കുകയും ചെയ്യുക, അതുപോലെ അവസാനം മാറ്റിയ സെൽ നിരീക്ഷിക്കുക.

ഒരു Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ സഹകരിക്കുമ്പോൾ, അതിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഡോക്യുമെന്റ് ഏതാണ്ട് പൂർത്തിയാക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ടീം അന്തിമ പുനരവലോകനങ്ങൾ നടത്തുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഉപയോഗപ്രദമാകും.

ഒരു അച്ചടിച്ച പകർപ്പിൽ, എഡിറ്റുകൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ചുവന്ന പേന ഉപയോഗിക്കാം. ഒരു Excel ഫയലിൽ, അതിനായി പ്രത്യേകം രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനോ സ്വീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ കഴിയും. കൂടാതെ, വാച്ച് വിൻഡോ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും.

Excel ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ - അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ

Excel-ൽ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റിലോ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിലോ നിങ്ങളുടെ എഡിറ്റുകൾ നേരിട്ട് അവലോകനം ചെയ്യാം, തുടർന്ന് ഓരോ മാറ്റവും വ്യക്തിഗതമായി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സമയത്ത് എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സ്വീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യാം. Excel ട്രാക്കിംഗ് ഫീച്ചർ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ട ചില പോയിന്റുകൾ ഉണ്ട്.

1. ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ മാത്രമേ ലഭ്യമാകൂ

Excel-ന്റെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. അതിനാൽ, Excel-ൽ നിങ്ങൾ ട്രാക്കിംഗ് ഓണാക്കുമ്പോഴെല്ലാം, വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുന്നു, അതായത് ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഒരേസമയം എഡിറ്റുകൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും. അത് മികച്ചതായി തോന്നുന്നു, പക്ഷേ ഒരു ഫയൽ പങ്കിടുന്നതിന് അതിന്റെ പോരായ്മകളും ഉണ്ട്. എല്ലാ Excel സവിശേഷതകളും അല്ലസോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഡാറ്റ മൂല്യനിർണ്ണയം, ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരം തരംതിരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യൽ, സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ പൂർണ്ണ പിന്തുണയുണ്ട്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങളുടെ Excel പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്ക് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണുക.

2. പട്ടികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല

നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ ബട്ടൺ ലഭ്യമല്ലെങ്കിൽ (ചാരനിറത്തിലുള്ളത്) നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ മിക്കവാറും ഒന്നോ അതിലധികമോ പട്ടികകളോ XML മാപ്പുകളോ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അവ പങ്കിട്ടതിൽ പിന്തുണയ്‌ക്കില്ല. വർക്ക്ബുക്കുകൾ. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പട്ടികകൾ ശ്രേണികളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത് XML മാപ്പുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക.

3. Excel-ലെ മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ സാധ്യമല്ല

Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Word-ൽ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് വർക്ക്ഷീറ്റ് പഴയപടിയാക്കാൻ കഴിയില്ല. Excel-ന്റെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ലോഗ് ഫയലാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആ മാറ്റങ്ങൾ നേരിട്ട് അവലോകനം ചെയ്യാനും ഏതൊക്കെയാണ് സൂക്ഷിക്കേണ്ടതെന്നും ഏതൊക്കെ അസാധുവാക്കണമെന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

4. Excel-ൽ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടുന്നില്ല

Excel എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നില്ല. സെൽ മൂല്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന എല്ലാ എഡിറ്റുകളും ട്രാക്ക് ചെയ്യപ്പെടും, എന്നാൽ ഫോർമാറ്റിംഗ്, വരികളും നിരകളും മറയ്ക്കൽ/മറയ്ക്കൽ, ഫോർമുല വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടലുകൾ എന്നിവ പോലുള്ള മറ്റ് ചില മാറ്റങ്ങൾ അങ്ങനെയല്ല.

5. മാറ്റ ചരിത്രം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി 30 ദിവസത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കുന്നു

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel 30 ദിവസത്തേക്ക് മാറ്റ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു എഡിറ്റ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, പറയുക, 40 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ, എല്ലാ 40 ദിവസത്തെയും മാറ്റ ചരിത്രം നിങ്ങൾ കാണും, പക്ഷേ നിങ്ങൾ വരെ മാത്രംവർക്ക്ബുക്ക് അടയ്ക്കുക. വർക്ക്ബുക്ക് അടച്ച ശേഷം, 30 ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ പഴയ മാറ്റങ്ങൾ ഇല്ലാതാകും. എന്നിരുന്നാലും, മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം മാറ്റാൻ കഴിയും.

എക്സെലിൽ മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് Excel ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ അറിയാം, എങ്ങനെ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കാം നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റുകളിൽ ഈ ഫീച്ചർ ഉപയോഗിക്കുക.

Excel Track Changes ഫീച്ചർ ഓണാക്കുക

നിങ്ങളോ മറ്റ് ഉപയോക്താക്കളോ നൽകിയ വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ മാറ്റങ്ങൾ കാണുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

അടുത്ത വിഭാഗത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്‌ത ഉപയോക്താക്കളുടെ എഡിറ്റുകൾ Excel ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ പുതിയ മാറ്റങ്ങളെല്ലാം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾ ഒരു പങ്കിട്ട വർക്ക്ബുക്കിൽ Excel ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയാണെങ്കിൽ(ഇത് വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേരിനൊപ്പം ചേർത്തിരിക്കുന്ന [പങ്കിട്ടത്] എന്ന വാക്ക് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്), ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലെ ലിസ്റ്റ് മാറ്റങ്ങളും ലഭ്യമാകും. ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ ഓരോ മാറ്റത്തെയും കുറിച്ചുള്ള മുഴുവൻ വിശദാംശങ്ങളും കാണുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഈ ബോക്സും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

സ്‌ക്രീനിലെ ഹൈലൈറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ

സ്‌ക്രീനിലെ ഹൈലൈറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്‌സൽ കോളം അക്ഷരങ്ങളും വരി നമ്പറുകളും കടും ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുന്നു. സെൽ തലത്തിൽ, വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കളിൽ നിന്നുള്ള എഡിറ്റുകൾ വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു - ഒരു നിറമുള്ള സെൽ ബോർഡറും മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ ത്രികോണവും. ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട മാറ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിന്, സെല്ലിന് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്യുക:

ട്രാക്ക് ചെയ്‌ത മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ കാണുക

സ്‌ക്രീനിൽ മാറ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പുറമെ , നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണാനും കഴിയും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക.

   ഇതിനായി, അവലോകനം ടാബ് > മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, വർക്ക്ബുക്ക് പങ്കിടുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് മാറ്റങ്ങൾ അനുവദിക്കുക ഒരേ സമയം ഒന്നിലധികം ഉപയോക്താക്കൾ ചെക്ക് ബോക്സ്. കൂടുതൽ വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ഒരു വർക്ക്ബുക്ക് എങ്ങനെ പങ്കിടാമെന്ന് കാണുക.

2. Excel ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ സവിശേഷത ഓണാക്കുക ( അവലോകനം > ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ > ; ഹൈലൈറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ ).
3. ഹൈലൈറ്റ് മാറ്റങ്ങൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, ഹൈലൈറ്റ് ഏത് മാറ്റുന്നു ബോക്സുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക (ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് കാണിക്കുന്നുശുപാർശചെയ്‌ത ക്രമീകരണങ്ങൾ), ഒരു പുതിയ ഷീറ്റ് ബോക്‌സിലെ ലിസ്‌റ്റ് മാറ്റങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഇത് ട്രാക്ക് ചെയ്‌ത എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്യും പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റ്, ചരിത്രം ഷീറ്റ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു, അത് എപ്പോൾ വരുത്തി, ആരാണ് അത് ഉണ്ടാക്കിയത്, എന്ത് ഡാറ്റയാണ് മാറ്റിയത്, മാറ്റം സൂക്ഷിച്ചോ ഇല്ലയോ എന്നതുൾപ്പെടെ ഓരോ മാറ്റത്തെയും കുറിച്ചുള്ള നിരവധി വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു.

സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന പൊരുത്തക്കേടുള്ള മാറ്റങ്ങൾ (അതായത് ഒരേ സെല്ലിൽ വ്യത്യസ്ത ഉപയോക്താക്കൾ വരുത്തിയ വ്യത്യസ്ത മാറ്റങ്ങൾ) ആക്ഷൻ ടൈപ്പ് കോളത്തിൽ വിജയിച്ചു . ലോസിംഗ് ആക്ഷൻ നിരയിലെ അക്കങ്ങൾ, അസാധുവാക്കപ്പെട്ട വൈരുദ്ധ്യമുള്ള മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങളുള്ള അനുബന്ധ ആക്ഷൻ നമ്പറുകൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഒരു ഉദാഹരണമായി, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ ആക്ഷൻ നമ്പർ 5 (ജയിച്ചു) ആക്ഷൻ നമ്പർ 2 (നഷ്ടം) എന്നിവ കാണുക:

നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും: 3>

1. ചരിത്ര ഷീറ്റ് സംരക്ഷിച്ച മാറ്റങ്ങൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയുള്ളൂ, അതിനാൽ ഈ ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ സമീപകാല വർക്ക് (Ctrl + S) സംരക്ഷിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.
2. ചരിത്രമാണെങ്കിൽ ഷീറ്റ് വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല, എപ്പോൾ ബോക്സിൽ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ആരാണ്<2 മായ്ക്കുക> കൂടാതെ എവിടെ ചെക്ക് ബോക്സുകൾ.
3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ചരിത്ര വർക്ക്ഷീറ്റ് നീക്കംചെയ്യാൻ , ഒന്നുകിൽ വർക്ക്ബുക്ക് വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലെ ലിസ്റ്റ് മാറ്റങ്ങൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത മാറ്റങ്ങൾ ഡയലോഗ് വിൻഡോയിലെ ബോക്‌സ്.
4. എക്‌സലിന്റെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽWord-ന്റെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ പോലെ, അതായത് സ്ട്രൈക്ക്ത്രൂ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ഇല്ലാതാക്കിയ മൂല്യങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് Microsoft Excel സപ്പോർട്ട് ടീം ബ്ലോഗിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന ഈ മാക്രോ ഉപയോഗിക്കാം.

മാറ്റങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്യുക

അംഗീകരിക്കാനോ നിരസിക്കാനോ ഉള്ള മാറ്റങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക :

• എപ്പോൾ ലിസ്റ്റിൽ, ഇതുവരെ അവലോകനം ചെയ്‌തിട്ടില്ല അല്ലെങ്കിൽ തീയതി മുതൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
<13 ആരാണ് എന്ന ലിസ്റ്റിൽ, നിങ്ങൾ മാറ്റങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( എല്ലാവരും , എല്ലാവരും അല്ലെങ്കിൽ നിർദ്ദിഷ്‌ട ഉപയോക്താവ്) .
• എവിടെ ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക.

എക്‌സൽ മാറ്റങ്ങൾ ഓരോന്നായി കാണിക്കും, നിങ്ങൾ <ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഓരോ മാറ്റവും വ്യക്തിഗതമായി നിലനിർത്താനോ റദ്ദാക്കാനോ 14>അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരസിക്കുക എ ഏത് മാറ്റങ്ങളാണ് നിങ്ങൾ നിലനിർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ചോദിച്ചു:

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം അംഗീകരിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാം നിരസിക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം. എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് റദ്ദാക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ട്രാക്ക് ചെയ്‌ത മാറ്റങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുകയോ നിരസിക്കുകയോ ചെയ്‌താലും, അവ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും. അവ പൂർണ്ണമായി നീക്കംചെയ്യുന്നതിന്, Excel-ൽ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

മാറ്റ ചരിത്രം എത്രത്തോളം നിലനിർത്തണമെന്ന് സജ്ജമാക്കുക

സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel 30 ദിവസത്തേക്ക് മാറ്റ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുകയും പഴയ മാറ്റങ്ങൾ ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ദീർഘകാലത്തേക്ക് മാറ്റങ്ങളുടെ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. അവലോകനം ടാബിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, പങ്കിടുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക വർക്ക്‌ബുക്ക് ബട്ടൺ.
2. Share Workbook ഡയലോഗ് വിൻഡോയിൽ, Advanced ടാബിലേക്ക് മാറുക, <14-ന് അടുത്തുള്ള ബോക്‌സിൽ ആവശ്യമുള്ള ദിവസങ്ങളുടെ എണ്ണം നൽകുക. എന്നതിനായുള്ള മാറ്റ ചരിത്രം സൂക്ഷിക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

എക്‌സൽ ലെ ട്രാക്ക് മാറ്റങ്ങൾ എങ്ങനെ ഓഫാക്കാം

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, Excel Track Changes ഓപ്ഷൻ ഓഫാക്കുക. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. അവലോകനം ടാബിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക > മാറ്റങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക .
2. ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത മാറ്റങ്ങൾ ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്ക് ചെക്ക് ബോക്സും പങ്കിടുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. Excel-ൽ മാറ്റം ട്രാക്കിംഗ് ഓഫാക്കുന്നത് മാറ്റ ചരിത്രം ശാശ്വതമായി ഇല്ലാതാക്കുന്നു. കൂടുതൽ റഫറൻസിനായി ആ വിവരങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ മാറ്റങ്ങൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യാം, തുടർന്ന് ചരിത്ര ഷീറ്റ് മറ്റൊരു വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് പകർത്തി ആ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുക.

Excel-ൽ അവസാനം മാറ്റിയ സെൽ എങ്ങനെ ട്രാക്ക് ചെയ്യാം

ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും കാണാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കില്ല, പക്ഷേ അവസാനത്തെ എഡിറ്റ് നിരീക്ഷിക്കാൻ മാത്രം. വാച്ചിനൊപ്പം CELL ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാംവിൻഡോ ഫീച്ചർ.

നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, ഒരു സെല്ലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ വീണ്ടെടുക്കുന്നതിനാണ് Excel-ലെ CELL ഫംഗ്‌ഷൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്:

info_type ആർഗ്യുമെന്റ് ഏത് തരത്തിലുള്ള വിവരമാണ് വ്യക്തമാക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ മൂല്യം, വിലാസം, ഫോർമാറ്റിംഗ് മുതലായവ നൽകണം. മൊത്തത്തിൽ, 12 വിവര തരങ്ങൾ ലഭ്യമാണ്, എന്നാൽ ഈ ടാസ്ക്കിനായി, ഞങ്ങൾ അവയിൽ രണ്ടെണ്ണം മാത്രമേ ഉപയോഗിക്കൂ:

• ഉള്ളടക്കം - സെല്ലിന്റെ മൂല്യം വീണ്ടെടുക്കാൻ.
• വിലാസം - സെല്ലിന്റെ വിലാസം ലഭിക്കാൻ.

ഓപ്ഷണലായി, അധികമായി വീണ്ടെടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് തരങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കാം. വിവരങ്ങൾ, ഉദാഹരണത്തിന്:

• Col - സെല്ലിന്റെ കോളം നമ്പർ ലഭിക്കാൻ.
• വരി - വരി നമ്പർ ലഭിക്കാൻ സെല്ലിന്റെ.
• ഫയലിന്റെ പേര് - താൽപ്പര്യമുള്ള സെൽ അടങ്ങുന്ന ഫയലിന്റെ പേരിന്റെ പാത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്.

റഫറൻസ്<2 ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട്> വാദം, അവസാനം മാറ്റിയ സെല്ലിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ തിരികെ നൽകാൻ നിങ്ങൾ Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.

സ്ഥാപിതമായ പശ്ചാത്തല വിവരങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, ലാസ് ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക t നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കുകളിൽ സെൽ മാറ്റി:

1. ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലുകളിൽ ചുവടെയുള്ള ഫോർമുലകൾ നൽകുക:

   =CELL("address")

   =CELL("contents")

   ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിക്കുന്നത് പോലെ, ഫോർമുലകൾ അവസാനമായി മാറ്റിയ സെല്ലിന്റെ വിലാസവും നിലവിലെ മൂല്യവും പ്രദർശിപ്പിക്കും:

   

   അത് കൊള്ളാം, എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ സെൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഷീറ്റിൽ നിന്ന് അകന്നാലോ? നിങ്ങളുടെ കൈവശമുള്ള ഏത് ഷീറ്റിൽ നിന്നും ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയുംനിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്നു, Excel വാച്ച് വിൻഡോയിലേക്ക് ഫോർമുല സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക.

2. വാച്ച് വിൻഡോയിലേക്ക് ഫോർമുല സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക:
   • നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ സെൽ ഫോർമുലകൾ നൽകിയ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
   • ഫോർമുലകൾ ടാബ് > ഫോർമുല ഓഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി Watch Window ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
   • ൽ കാണുക വിൻഡോ , വാച്ച് ചേർക്കുക... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
   • ചെറിയ വാച്ച് ചേർക്കുക വിൻഡോ കാണിക്കും. സെൽ റഫറൻസുകൾ ഇതിനകം ചേർത്തിട്ടുണ്ട്, നിങ്ങൾ ചേർക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഇത് ഫോർമുല സെല്ലുകളെ വാച്ചിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നു ജാലകം. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് വാച്ച് വിൻഡോ ടൂൾബാർ നീക്കുകയോ ഡോക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം, ഉദാഹരണത്തിന് ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഏത് വർക്ക് ഷീറ്റിലേക്കോ വർക്ക്ബുക്കിലേക്കോ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്താലും, അവസാനം മാറ്റിയ സെല്ലിനെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു നോട്ടം മാത്രം അകലെയാണ്.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓപ്പൺ വർക്ക്ബുക്കിൽ വരുത്തിയ ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റം സെൽ ഫോർമുലകളിൽ കാണാം. മറ്റൊരു വർക്ക്‌ബുക്കിലേക്കാണ് മാറ്റം വരുത്തിയതെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആ വർക്ക്‌ബുക്കിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കും:

ഇങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ മാറ്റങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!