ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
ഈ ഹ്രസ്വ ട്യൂട്ടോറിയൽ Excel-ലെ സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ ലയിപ്പിക്കാം, ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം, ഒപ്പം ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള യഥാർത്ഥ മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ലയിപ്പിക്കാത്ത ഓരോ സെല്ലും എങ്ങനെ പൂരിപ്പിക്കാം എന്ന് കാണിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സെല്ലുകളിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ ഉള്ളപ്പോൾ, വിന്യാസത്തിനോ താരതമ്യത്തിനോ വേണ്ടി അവയെ ഒരൊറ്റ സെല്ലിലേക്ക് സംയോജിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ പ്രലോഭിപ്പിച്ചേക്കാം. അതിനാൽ, ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഏറ്റവും ലളിതമായ ജോലികൾ ചെയ്യുന്നത് അസാധ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ കുറച്ച് ചെറിയ സെല്ലുകളെ വലിയ ഒന്നായി ലയിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, കുറഞ്ഞത് ഒരു ലയിപ്പിച്ച സെല്ലെങ്കിലും ഉള്ള കോളങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഡാറ്റ അടുക്കാൻ കഴിയില്ല. ഒരു ശ്രേണി ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും ഒരു പ്രശ്നമായേക്കാം. ശരി, കാര്യങ്ങൾ സാധാരണ നിലയിലാക്കാൻ എങ്ങനെയാണ് Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത്? താഴെ, കുറച്ച് ലളിതമായ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
എക്‌സലിൽ സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ ലയിപ്പിക്കാം
എക്‌സലിൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നത് ഇതാണ്:
- നിങ്ങൾ ലയിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഹോം ടാബിൽ, അലൈൻമെന്റ് ഗ്രൂപ്പ്, ലയിപ്പിക്കുക & മധ്യഭാഗത്ത് .
അല്ലെങ്കിൽ, ലയിപ്പിക്കുക & സെന്റർ ബട്ടണിൽ നിന്ന് സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഏതായാലും, എക്സൽ സെലക്ഷനിൽ ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും ലയിപ്പിക്കും. ലയിപ്പിച്ച ഓരോ സെല്ലിന്റെയും ഉള്ളടക്കം മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലിൽ സ്ഥാപിക്കും, മറ്റ് ലയിപ്പിക്കാത്ത സെല്ലുകൾ ശൂന്യമായിരിക്കും:
ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം
അന്ന്ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ചുമതല ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതായി തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ ഇതിന് കുറച്ച് മൗസ് ക്ലിക്കുകൾ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ.
ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ലയിപ്പിക്കാതിരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:
- മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിനായി, ഒന്നുകിൽ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ചെറിയ ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + A കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഉപയോഗിച്ച്, ലയിപ്പിക്കൽ & സെന്റർ ബട്ടൺ:
- ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളും ലയിപ്പിക്കാതിരിക്കാൻ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇത് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഷീറ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളൊന്നുമില്ല.
സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് മാറ്റുന്നതും ലയിപ്പിക്കാത്ത ഓരോ സെല്ലിലേക്കും യഥാർത്ഥ മൂല്യം പകർത്തുന്നതും എങ്ങനെ
നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ഘടന മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് പലപ്പോഴും സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് മാറ്റാൻ മാത്രമല്ല, ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, യഥാർത്ഥ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം കൊണ്ട് ലയിപ്പിക്കാത്ത ഓരോ സെല്ലും പൂരിപ്പിക്കാനും ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം:
സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിച്ച് പൂരിപ്പിക്കാൻ ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് മൂല്യങ്ങൾക്കൊപ്പം, ദയവായി ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- നിങ്ങളുടെ പട്ടിക (അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിച്ച കോളങ്ങൾ മാത്രം) തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലയിപ്പിക്കുക & ഹോം ടാബിൽ മധ്യ ബട്ടൺ. ഇത് ലയിപ്പിച്ച എല്ലാ സെല്ലുകളെയും വിഭജിക്കും, എന്നാൽ മുകളിൽ ഇടത് ലയിപ്പിക്കാത്ത സെല്ലുകൾ മാത്രമേ ഡാറ്റ കൊണ്ട് നിറയുകയുള്ളൂ.
- മുഴുവൻ പട്ടികയും വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പ്, കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പ്രത്യേകതയിലേക്ക് പോകുക…
- ഇലേക്ക് പോകുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകപ്രത്യേക ഡയലോഗ് വിൻഡോ, ശൂന്യമായ ഓപ്‌ഷൻ ടിക്ക് ചെയ്ത്, തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ ശൂന്യമായ സെല്ലുകളും ഉപയോഗിച്ച് ശരി :
- ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക , സമത്വ ചിഹ്നം (=) ടൈപ്പ് ചെയ്ത് മുകളിലെ ആരോ കീ അമർത്തുക. മുകളിലെ സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തെ ശൂന്യമായ സെൽ പൂരിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലളിതമായ ഫോർമുല ഇത് സൃഷ്ടിക്കും:
- നിലവിൽ ശൂന്യമായിരിക്കുന്ന എല്ലാ ലയിപ്പിക്കാത്ത സെല്ലുകളും പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനാൽ, Ctrl അമർത്തുക + തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ സെല്ലുകളിലും ഫോർമുല നൽകുന്നതിന് നൽകുക.
ഫലമായി, ഓരോ ശൂന്യമായ സെല്ലും മുമ്പ് ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള മൂല്യം കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു:
നുറുങ്ങ്. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം വേണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക > മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുലകൾ അവയുടെ ഫലങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഫോർമുലകളെ അവയുടെ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് എങ്ങനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാം എന്നതിൽ വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ കാണാം.
ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ പല സെല്ലുകളിലുടനീളം എങ്ങനെ വിഭജിക്കാം
ലയിച്ച സെല്ലിൽ കുറച്ച് വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾ ആ കഷണങ്ങൾ പ്രത്യേക സെല്ലുകളാക്കി മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ ഘടനയെ ആശ്രയിച്ച്, ഈ ടാസ്‌ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സാധ്യമായ ചില വഴികളുണ്ട്:
- നിരകളിലേക്കുള്ള ടെക്‌സ്‌റ്റ് - കോമ, അർദ്ധവിരാമം അല്ലെങ്കിൽ സ്‌പെയ്‌സ് പോലെയുള്ള ഒരു നിശ്ചിത ഡിലിമിറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗുകൾ വിഭജിക്കാനും സബ്‌സ്‌ട്രിംഗുകൾ വേർതിരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ദൈർഘ്യംഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റാഗണത്തിനുള്ള ഇഷ്‌ടാനുസൃത പരിഹാരം.
- സ്‌പ്ലിറ്റ് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ടൂൾ - മുകളിലുള്ള എല്ലാ രീതികളും പരാജയപ്പെടുമ്പോൾ ശ്രമിക്കാനുള്ള ഉപകരണം. സ്ട്രിംഗും മാസ്‌കും (നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു പാറ്റേൺ) ഉപയോഗിച്ച് ഏതെങ്കിലും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രതീകം അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇതിന് സെല്ലുകളെ വിഭജിക്കാൻ കഴിയും.
ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ വ്യക്തിഗത സെല്ലുകളായി വിഭജിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് മാറ്റാനോ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ മൊത്തത്തിൽ ഇല്ലാതാക്കാനോ കഴിയും.
എക്സെലിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം
ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ ഒഴിവാക്കേണ്ട ഒന്നാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം തന്നെ അറിയാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മോശം ഘടനാപരമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് നൽകുകയും അത് ഉപയോഗപ്രദമായ ഒന്നാക്കി മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്താലോ. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാത്ത സാമാന്യം വലിയ അളവിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ ഷീറ്റിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് പ്രശ്നം.
അപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ എങ്ങനെ കണ്ടെത്താം? സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത് വിന്യാസവുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണെന്നും, വിന്യാസം ഫോർമാറ്റിംഗിന്റെ ഭാഗമാണെന്നും ഓർക്കുക, Excel Find ഫോർമാറ്റ് പ്രകാരം തിരയാൻ കഴിയും :) ഇതാ:
- Find<2 തുറക്കാൻ Ctrl + F അമർത്തുക> ഡയലോഗ് ബോക്സ്. അല്ലെങ്കിൽ, ഹോം ടാബ് > എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി കണ്ടെത്തുക & > കണ്ടെത്തുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അടുത്തത് കണ്ടെത്തുക അടുത്ത ലയിപ്പിച്ച സെല്ലിലേക്ക് പോകുക.
- എല്ലാം കണ്ടെത്തുക എല്ലാ ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ലഭിക്കാൻ.<10
കണ്ടെത്തിയ ഇനങ്ങളിൽ ഒന്നിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, Excel നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിലെ അനുബന്ധമായ ലയിപ്പിച്ച സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കും:
നുറുങ്ങ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണിയിൽ ഏതെങ്കിലും ലയിപ്പിച്ച സെല്ലുകൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ജിജ്ഞാസയുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ലയിപ്പിക്കുക & മധ്യ ബട്ടൺ. ബട്ടൺ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിൽ കുറഞ്ഞത് ഒരു ലയിപ്പിച്ച സെല്ലെങ്കിലും ഉണ്ടെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്.
അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ Excel-ൽ സെല്ലുകൾ ലയിപ്പിക്കുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!
