എക്‌സലിൽ പട്ടിക ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുകയും അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്റെ ഗുണങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കണക്കാക്കിയ നിരകൾ, മൊത്തം വരികൾ, ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ എന്നിങ്ങനെ നിരവധി നിഫ്റ്റി സവിശേഷതകൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും. Excel ടേബിൾ ഫംഗ്‌ഷനുകളെയും ഫോർമുലകളെയും കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ധാരണ ലഭിക്കും, പട്ടിക ശ്രേണിയിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാം എന്ന് മനസിലാക്കുക.

പലപ്പോഴും അവഗണിക്കപ്പെടുകയോ കുറച്ചുകാണുകയോ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും ശക്തമായ Excel ഫീച്ചറുകളിൽ ഒന്നാണ് പട്ടിക. മേശകളില്ലാതെ നിങ്ങൾ ഇടറിവീഴുന്നത് വരെ നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി ജീവിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ജീവിതം വളരെ എളുപ്പമാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു ആകർഷണീയമായ ഉപകരണം നിങ്ങൾക്ക് നഷ്‌ടമായതായി നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നു.

ഡാറ്റ ഒരു ടേബിളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണികൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള തലവേദന ഒഴിവാക്കും. ഫോർമുല റഫറൻസുകൾ, കോളങ്ങളിൽ ഉടനീളം ഫോർമുലകൾ പകർത്തൽ, ഫോർമാറ്റിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ അടുക്കൽ. Microsoft Excel ഈ കാര്യങ്ങളെല്ലാം സ്വയമേവ പരിപാലിക്കും.

Excel-ലെ ഒരു ടേബിൾ എന്താണ്?

Excel ടേബിൾ എന്നത് അതിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരു പേരുള്ള ഒബ്‌ജക്റ്റാണ്. ബാക്കിയുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് ഡാറ്റയിൽ നിന്ന്. Excel 2003 ലിസ്റ്റ് സവിശേഷതയുടെ മെച്ചപ്പെടുത്തിയ പതിപ്പ് പോലെ Excel 2007-ൽ പട്ടികകൾ അവതരിപ്പിച്ചു, കൂടാതെ Excel 2010 മുതൽ 365 വരെയുള്ള എല്ലാ തുടർന്നുള്ള പതിപ്പുകളിലും ലഭ്യമാണ്.

ഇതുപോലുള്ള ഡാറ്റ ഫലപ്രദമായി വിശകലനം ചെയ്യാനും കൈകാര്യം ചെയ്യാനും Excel ടേബിളുകൾ ഫീച്ചറുകളുടെ ഒരു നിര നൽകുന്നു. കണക്കാക്കിയ നിരകൾ, മൊത്തം വരി, യാന്ത്രിക-ഫിൽട്ടർ, അടുക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ, a യുടെ യാന്ത്രിക വികാസംകോളം എന്നത് പട്ടികയ്ക്ക് താഴെയുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ഏതെങ്കിലും മൂല്യം ടൈപ്പുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

മൊത്തം വരി ഓഫാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും ടേബിളിൽ താഴെ വലത് സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ടാബ് കീ അമർത്തി ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുക (Microsoft Word ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നതുപോലെ).

ഒരു പുതിയ വരിയോ നിരയോ ഒരു ടേബിളിനുള്ളിൽ ചേർക്കാൻ , ഹോം ടാബ് > സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിലെ ഇൻസേർട്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വരി ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് തിരുകുക > മുകളിലുള്ള പട്ടിക വരികൾ ; ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കാൻ, പട്ടിക നിരകൾ ഇടത്തേക്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ , നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരിയിലോ നിരയിലോ ഉള്ള ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഇല്ലാതാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക നിരകൾ . അല്ലെങ്കിൽ, സെല്ലുകൾ ഗ്രൂപ്പിലെ ഹോം ടാബിൽ ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതിന് അടുത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ആവശ്യമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

എങ്ങനെ ഒരു Excel പട്ടികയുടെ വലുപ്പം മാറ്റുക

ഒരു പട്ടികയുടെ വലുപ്പം മാറ്റാൻ, അതായത് പട്ടികയിൽ പുതിയ വരികളോ നിരകളോ ഉൾപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ചില വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ ഒഴിവാക്കുക, താഴെ വലതുവശത്തുള്ള ത്രികോണാകൃതിയിലുള്ള വലുപ്പം മാറ്റുക വലിച്ചിടുക പട്ടികയുടെ മുകളിലേക്ക്, താഴേക്ക്, വലത്തോട്ടോ ഇടത്തോട്ടോ:

ഒരു ടേബിളിലെ വരികളും നിരകളും എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം

സാധാരണയായി, നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിളിലെ ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണ തിരഞ്ഞെടുക്കാം മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതി. ഇൻകൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നുറുങ്ങുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു ടേബിൾ കോളമോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

മൗസ് പോയിന്റ് കോളം ഹെഡറിന്റെ മുകളിലെ അരികിലേക്കോ പട്ടികയുടെ ഇടത് ബോർഡറിലേക്കോ നീക്കുക പോയിന്റർ കറുത്ത പോയിന്റിംഗ് അമ്പടയാളത്തിലേക്ക് മാറുന്നത് വരെ വരി. ആ അമ്പടയാളം ഒരിക്കൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് കോളത്തിലെ ഡാറ്റ ഏരിയ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു; രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇനിപ്പറയുന്ന സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിരയുടെ തലക്കെട്ടും മൊത്തം വരിയും ഉൾപ്പെടുന്നു:

നുറുങ്ങ്. ഒരു ടേബിൾ കോളം / വരി എന്നതിലുപരി, മുഴുവൻ വർക്ക്ഷീറ്റ് കോളമോ വരിയോ തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, കോളം ലെറ്ററോ വരി നമ്പറോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടാതിരിക്കാൻ, ടേബിൾ കോളം ഹെഡറിന്റെയോ പട്ടിക വരിയുടെയോ ബോർഡർ -ൽ മൗസ് പോയിന്റർ നീക്കുക.

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• ഒരു പട്ടിക നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, കോളത്തിനുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, കൂടാതെ കോളം ഡാറ്റ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഒരിക്കൽ Ctrl+Space അമർത്തുക; തലക്കെട്ടും മൊത്തം വരിയും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ നിരയും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ രണ്ടുതവണ.
• ഒരു പട്ടിക വരി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, വരിയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Ctrl അമർത്തുക. +Shift+വലത് അമ്പടയാളം .

ഒരു മുഴുവൻ ടേബിളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു

ടേബിൾ ഡാറ്റ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ, പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, മൗസ് താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ തെക്ക്-കിഴക്ക് ചൂണ്ടുന്ന അമ്പടയാളത്തിലേക്ക് പോയിന്റർ മാറും. പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ടുകളും മൊത്തം വരിയും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, അമ്പടയാളത്തിൽ രണ്ടുതവണ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

മറ്റൊരെണ്ണംപട്ടിക ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗം ഒരു പട്ടികയ്ക്കുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് CTRL+A അമർത്തുക. തലക്കെട്ടുകളും മൊത്തം വരിയും ഉൾപ്പെടെ മുഴുവൻ പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, CTRL+A രണ്ടുതവണ അമർത്തുക.

വിഷ്വൽ രീതിയിൽ ടേബിൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഒരു സ്ലൈസർ ചേർക്കുക

Excel 2010-ൽ, ഇത് സാധ്യമാണ് പിവറ്റ് പട്ടികകൾക്കായി മാത്രം സ്ലൈസറുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. പുതിയ പതിപ്പുകളിൽ, ടേബിൾ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും സ്ലൈസറുകൾ ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിളിനായി ഒരു സ്ലൈസർ ചേർക്കുന്നതിന്, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

• ഡിസൈനിലേക്ക് പോകുക ടാബ് > Tools ഗ്രൂപ്പ്, തുടർന്ന് Slicer ചേർക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
• Slicers ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക നിങ്ങൾ സ്ലൈസറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകൾക്കായി.
• ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഫലമായി, ഒന്നോ അതിലധികമോ സ്ലൈസറുകൾ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും, നിങ്ങൾ ഇനങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ കാണിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നുറുങ്ങ്. ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഇനങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഇനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക.

Excel-ൽ ഒരു ടേബിളിന് എങ്ങനെ പേര് നൽകാം

നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ, അത് നൽകിയിരിക്കുന്നു പട്ടിക 1, പട്ടിക 2, മുതലായ ഒരു സ്ഥിര നാമം. പല സാഹചര്യങ്ങളിലും, സ്ഥിരസ്ഥിതി പേരുകൾ മികച്ചതാണ്, എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് കൂടുതൽ അർത്ഥവത്തായ പേര് നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, പട്ടിക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന്. ടേബിൾ ടേം മാറ്റുന്നത് കഴിയുന്നത്ര എളുപ്പമാണ്.

ഒരു Excel ടേബിളിന്റെ പേരുമാറ്റാൻ:

1. പട്ടികയ്ക്കുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. ഡിസൈൻ ടാബ്, ഇൻ പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഗ്രൂപ്പ്, ടേബിൾ നെയിം ബോക്സിൽ ഒരു പുതിയ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
3. Enter അമർത്തുക.

അത്രയേ ഉള്ളൂ. !

ഒരു ടേബിളിൽ നിന്ന് ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ എങ്ങനെ നീക്കംചെയ്യാം

ഇത് എക്സൽ ടേബിളുകളുടെ മറ്റൊരു ആകർഷണീയമായ സവിശേഷതയാണ്, അത് പലർക്കും അറിയില്ല. നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ തനിപ്പകർപ്പ് വരികൾ ഇല്ലാതാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. Design ടാബ് > Tools ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി, നീക്കംചെയ്യുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ .
2. ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, തനിപ്പകർപ്പുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കാവുന്ന കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ചെയ്തു!

നുറുങ്ങ്. സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഡാറ്റ നിങ്ങൾ അശ്രദ്ധമായി നീക്കം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇല്ലാതാക്കിയ റെക്കോർഡുകൾ പുനഃസ്ഥാപിക്കുന്നതിന് പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Z അമർത്തുക.

ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ പ്രധാന Excel-ന്റെ ഒരു ദ്രുത അവലോകനം മാത്രമാണ്. പട്ടിക സവിശേഷതകൾ. അവ ഒന്നു പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ, നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ജോലിയിൽ പട്ടികകളുടെ പുതിയ ഉപയോഗങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയും പുതിയ ആകർഷകമായ കഴിവുകൾ കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു!

പട്ടികയും അതിലേറെയും.

സാധാരണയായി, ഒരു പട്ടികയിൽ ഒരു വരിയും/അല്ലെങ്കിൽ കോളവും അടങ്ങിയിരിക്കാമെങ്കിലും, വരികളുടെയും നിരകളുടെയും ഒരു ശ്രേണിയിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള അനുബന്ധ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് ഒരു സാധാരണ ശ്രേണിയും ഒരു പട്ടികയും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസം കാണിക്കുന്നു:

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒന്നിലധികം ഫലങ്ങൾ കണക്കാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്ന What-If Analysis സ്യൂട്ടിന്റെ ഭാഗമായ ഒരു ഡാറ്റാ പട്ടികയുമായി ഒരു Excel ടേബിളിനെ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്.

Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

ചിലപ്പോൾ, എപ്പോൾ ആളുകൾ ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിൽ ബന്ധപ്പെട്ട ഡാറ്റ നൽകുന്നു, അവർ ആ ഡാറ്റയെ "ടേബിൾ" എന്ന് വിളിക്കുന്നു, അത് സാങ്കേതികമായി തെറ്റാണ്. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയെ ഒരു പട്ടികയാക്കി മാറ്റുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അത് വ്യക്തമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. Excel-ൽ പലപ്പോഴും സംഭവിക്കുന്നതുപോലെ, ഒരേ കാര്യം ചെയ്യാൻ ഒന്നിലധികം മാർഗങ്ങളുണ്ട്.

Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള 3 വഴികൾ

Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കുക വരികളിലും നിരകളിലും, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ സെറ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഏതെങ്കിലും ചെയ്യുക:

1. Insert ടാബിൽ, പട്ടികകൾ ഗ്രൂപ്പ്, പട്ടിക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതി ശൈലിയിലുള്ള ഒരു പട്ടിക ചേർക്കും.
2. ഹോം ടാബിൽ, സ്റ്റൈൽസ് ഗ്രൂപ്പിൽ, പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള പട്ടിക ശൈലികളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
3. മൗസ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കീബോർഡിൽ നിന്ന് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു ടേബിൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം Excel Table കുറുക്കുവഴി : Ctrl+T

നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന രീതി എന്തായാലും, Microsoftഎക്സൽ സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ബ്ലോക്കും സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ശ്രേണി ശരിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോയെന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുക, എന്റെ ടേബിളിൽ ഹെഡറുകൾ ഉണ്ട് ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഫലമായി, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ മനോഹരമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടു. ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ, ഹെഡ്ഡർ വരിയിലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകളുള്ള ഒരു സാധാരണ ശ്രേണി പോലെ തോന്നാം, എന്നാൽ അതിൽ കൂടുതൽ ഉണ്ട്!

കുറിപ്പുകൾ:

• നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി സ്വതന്ത്ര ഡാറ്റാ സെറ്റുകൾ മാനേജ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഒരേ ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം ടേബിളുകൾ ഉണ്ടാക്കാം.
• ഇത് സാധ്യമല്ല പങ്കിട്ട വർക്ക്‌ബുക്കുകളിൽ ടേബിൾ ഫംഗ്‌ഷണാലിറ്റി പിന്തുണയ്‌ക്കാത്തതിനാൽ ഒരു പങ്കിട്ട ഫയലിൽ ഒരു പട്ടിക ചേർക്കുക.

Excel ടേബിളുകളുടെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ 10 സവിശേഷതകൾ

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, Excel ടേബിളുകൾ നിരവധി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു സാധാരണ ഡാറ്റ ശ്രേണികളേക്കാൾ നേട്ടങ്ങൾ. അതിനാൽ, ഇപ്പോൾ ഒരു ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് മാത്രം അകലെയുള്ള ശക്തമായ ഫീച്ചറുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനം ലഭിക്കാത്തത് എന്തുകൊണ്ട്?

1. സംയോജിത സോർട്ടിംഗ്, ഫിൽട്ടറിംഗ് ഓപ്‌ഷനുകൾ

സാധാരണയായി ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ അടുക്കുന്നതിനും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനും കുറച്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. പട്ടികകളിൽ, ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ തലക്കെട്ട് വരിയിൽ സ്വയമേവ ചേർക്കപ്പെടുകയും വിവിധ ടെക്‌സ്‌റ്റ്, നമ്പർ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിക്കാനും, ആരോഹണക്രമത്തിലോ അവരോഹണക്രമത്തിലോ, വർണ്ണത്തിനനുസരിച്ച് അടുക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത അടുക്കൽ ക്രമം സൃഷ്‌ടിക്കാനോ നിങ്ങളെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാനോ അടുക്കാനോ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡിസൈൻ ടാബ് > ടേബിളിൽ പോയി നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ മറയ്ക്കാം സ്റ്റൈൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, കൂടാതെ ഫിൽട്ടർ അൺചെക്ക് ചെയ്യുകബട്ടൺ ബോക്സ്.

അല്ലെങ്കിൽ, Shift+Ctrl+L കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ മറയ്‌ക്കുന്നതിനും കാണിക്കുന്നതിനും ഇടയിൽ ടോഗിൾ ചെയ്യാം.

കൂടാതെ, Excel 2013-ലും അതിന് ശേഷമുള്ളവയിലും, പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ലൈസർ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. ഡാറ്റ വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും.

2. സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ കോളം തലക്കെട്ടുകൾ ദൃശ്യമാകും

സ്‌ക്രീനിൽ ചേരാത്ത ഒരു വലിയ ടേബിളിൽ നിങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, താഴേക്ക് സ്‌ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ തലക്കെട്ട് വരി എപ്പോഴും ദൃശ്യമാകും. ഇത് നിങ്ങൾക്കായി പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, സ്ക്രോൾ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക.

3. എളുപ്പത്തിലുള്ള ഫോർമാറ്റിംഗ് (എക്‌സൽ ടേബിൾ ശൈലികൾ)

പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച ഒരു ടേബിൾ ഇതിനകം തന്നെ ബാൻഡഡ് വരികൾ, ബോർഡറുകൾ, ഷേഡിംഗ് മുതലായവ ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഡിഫോൾട്ട് ടേബിൾ ഫോർമാറ്റ് നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്‌ടപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഡിസൈൻ ടാബിലെ ടേബിൾ സ്റ്റൈൽസ് ഗാലറിയിൽ ലഭ്യമായ 50+ മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികളിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് അത് എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാനാകും.

പട്ടിക ശൈലികൾ മാറ്റുന്നതിനു പുറമേ, ഇനിപ്പറയുന്ന പട്ടിക ഘടകങ്ങൾ ഓണാക്കാനോ ഓഫാക്കാനോ ഡിസൈൻ ടാബ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു:

• തലക്കെട്ട് വരി - നിങ്ങൾ പട്ടിക ഡാറ്റ സ്ക്രോൾ ചെയ്യുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന കോളം തലക്കെട്ടുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
• മൊത്തം വരി - ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള നിരവധി ഫംഗ്ഷനുകൾക്കൊപ്പം പട്ടികയുടെ അവസാനം മൊത്തം വരി ചേർക്കുന്നു.
• ബാൻഡ് ചെയ്‌ത വരികൾ , ബാൻഡ് ചെയ്‌ത നിരകൾ - ഇതര വരി അല്ലെങ്കിൽ നിരയുടെ നിറങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുക.
• ആദ്യ നിര , അവസാന നിര - ആദ്യത്തേയും അവസാനത്തേയും നിരകൾക്കായി പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകപട്ടിക.
• ഫിൽട്ടർ ബട്ടൺ - ഹെഡർ വരിയിൽ ഫിൽട്ടർ അമ്പടയാളങ്ങൾ കാണിക്കുകയോ മറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു.

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട് സ്ഥിരസ്ഥിതി ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ കാണിക്കുന്നു:

ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് ഡിസൈൻ ടാബ് അപ്രത്യക്ഷമായാൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് വീണ്ടും ദൃശ്യമാകും.
12>ഒരു പ്രത്യേക ശൈലി ഒരു വർക്ക്ബുക്കിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതി പട്ടിക ശൈലിയായി സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന്, Excel ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ ഗാലറിയിൽ ആ ശൈലിയിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് Default ആയി സജ്ജമാക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നീക്കംചെയ്യാൻ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് , ഡിസൈൻ ടാബിൽ, ടേബിൾ ശൈലികൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, താഴെ-വലത് കോണിലുള്ള കൂടുതൽ ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ തുടർന്ന് ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ ലഘുചിത്രങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള മായ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പൂർണ്ണ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ മായ്‌ക്കാമെന്ന് കാണുക.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel ടേബിൾ ശൈലികൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് കാണുക.

4. പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള സ്വയമേവയുള്ള പട്ടിക വിപുലീകരണം

സാധാരണയായി, ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കുന്നത് കൂടുതൽ ഫോർമാറ്റിംഗും റീഫോർമാറ്റിംഗും അർത്ഥമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അല്ല! നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിളിന് അടുത്തായി എന്തെങ്കിലും ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൽ ഒരു പുതിയ എൻട്രി ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Excel അനുമാനിക്കുകയും ആ എൻട്രി ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനായി പട്ടിക വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പുതുതായി ചേർത്ത വരികൾക്കും നിരയ്‌ക്കുമായി പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇതര വരി ഷേഡിംഗ് (ബാൻഡ് ചെയ്ത വരികൾ) സ്ഥാനത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഇത് ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രമല്ലവിപുലീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, പുതിയ ഡാറ്റയിലും ടേബിൾ ഫംഗ്‌ഷനുകളും ഫോർമുലകളും പ്രയോഗിക്കുന്നു!

മറ്റൊരു രീതിയിൽ പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ വരയ്‌ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, അത് സ്വഭാവമനുസരിച്ച് ഒരു "ഡൈനാമിക് ടേബിൾ" ആണ്, കൂടാതെ ഡൈനാമിക് പേരുള്ള ശ്രേണി പോലെ പുതിയ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളാൻ അത് സ്വയമേവ വികസിക്കുന്നു.

പട്ടിക വിപുലീകരണം പഴയപടിയാക്കാൻ , ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലെ പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+Z അമർത്തുക. ഏറ്റവും പുതിയ മാറ്റങ്ങൾ പഴയപടിയാക്കാൻ നിങ്ങൾ സാധാരണയായി ചെയ്യുന്നതുപോലെ.

5. ദ്രുത മൊത്തങ്ങൾ (മൊത്തം വരി)

നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ വേഗത്തിൽ പൂർണ്ണമാക്കുന്നതിന്, പട്ടികയുടെ അവസാനം മൊത്തം വരി പ്രദർശിപ്പിക്കുക, തുടർന്ന് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ ഫംഗ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മൊത്തം വരി ചേർക്കുന്നതിന്, പട്ടികയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പട്ടിക ലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് മൊത്തം വരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

അല്ലെങ്കിൽ, ഇതിലേക്ക് പോകുക ഡിസൈൻ ടാബ് > ടേബിൾ സ്റ്റൈൽ ഓപ്‌ഷനുകൾ ഗ്രൂപ്പ്, മൊത്തം വരി ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഏതായാലും, മൊത്തം വരി അവസാനം ദൃശ്യമാകും നിങ്ങളുടെ മേശയുടെ. ഓരോ മൊത്തം വരി സെല്ലിനും ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്‌ഷൻ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കൂടാതെ അനുബന്ധ ഫോർമുല സെല്ലിൽ സ്വയമേവ നൽകപ്പെടും:

മൊത്തം റോ ടിപ്പുകൾ:

• എക്‌സൽ ടേബിൾ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഫംഗ്‌ഷനുകളിൽ മാത്രം പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ. ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ ലിസ്റ്റിലെ കൂടുതൽ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ നേരിട്ട് ഒരു ഫോർമുല നൽകുക വഴി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള എല്ലാ വരി സെല്ലിലും ഏത് ഫംഗ്‌ഷനും നൽകാം.
• മൊത്തം വരി ഉൾപ്പെടുത്തലുകൾ മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം കണക്കാക്കുന്ന SUBTOTAL ഫംഗ്‌ഷൻ ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ കൂടാതെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന (ഫിൽട്ടർ ചെയ്‌ത) സെല്ലുകൾ ഉപേക്ഷിക്കുന്നു. ദൃശ്യവും അദൃശ്യവുമായ വരികളിലെ മൊത്തം ഡാറ്റ നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, SUM, COUNT, AVERAGE മുതലായവ സ്വമേധയാ ഒരു അനുബന്ധ ഫോർമുല നൽകുക.

6. ടേബിൾ ഡാറ്റ അനായാസം കണക്കാക്കുന്നു (കണക്കുകൂട്ടിയ കോളങ്ങൾ)

ഒരു എക്സൽ ടേബിളിന്റെ മറ്റൊരു വലിയ നേട്ടം, ഒരൊറ്റ സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകി മുഴുവൻ കോളവും കണക്കാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ടേബിളിൽ ഒരു കണക്കുകൂട്ടിയ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുക, സെല്ലിൽ ഒരു ശരാശരി ഫോർമുല നൽകുക E2:

നിങ്ങൾ എന്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്‌തയുടൻ, ഫോർമുല ഉടൻ തന്നെ കോളത്തിലെ മറ്റ് സെല്ലുകളിലേക്ക് പകർത്തുകയും പട്ടികയിലെ ഓരോ വരിയിലും ശരിയായി ക്രമീകരിക്കുകയും ചെയ്യും :

കണക്കാക്കിയ നിര നുറുങ്ങുകൾ:

• നിങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു കണക്കാക്കിയ കോളം സൃഷ്‌ടിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കണക്കാക്കിയ നിരകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ പട്ടികകളിലെ ഫോർമുലകൾ പൂരിപ്പിക്കുക ഓപ്‌ഷനാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ഓണാക്കി. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, ഫയൽ > ഓപ്‌ഷനുകൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഇടത് പാളിയിലെ പ്രൂഫിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഇതിലേക്ക് മാറുക നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ യാന്ത്രിക ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക ടാബ്.
• ഇതിനകം ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നത് കണക്കാക്കിയ കോളം സൃഷ്ടിക്കില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകൾ ബട്ടൺ ദൃശ്യമാകുന്നു (ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെ പോലെ) കൂടാതെ മുഴുവൻ കോളത്തിലെയും ഡാറ്റ പുനരാലേഖനം ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അതുവഴി കണക്കാക്കിയ കോളം സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു.
• നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് പഴയപടിയാക്കാനാകും. പഴയപടിയാക്കുക എന്നതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് കണക്കാക്കിയ കോളം ഓട്ടോകറക്റ്റ് ഓപ്‌ഷനുകളിൽ കണക്കാക്കിയ കോളം , അല്ലെങ്കിൽ ക്വിക്ക് ആക്‌സസ് ടൂൾബാറിലെ പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

7. മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള പട്ടിക സൂത്രവാക്യങ്ങൾ (ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ)

പട്ടികയും നിരയും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചലനാത്മകവും വായിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായ ഫോർമുലകൾ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള കഴിവാണ് പട്ടികകളുടെ അനിഷേധ്യമായ നേട്ടം. സാധാരണ സെൽ വിലാസങ്ങൾക്ക് പകരം പേരുകൾ.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ഫോർമുല സെയിൽസ്_ടേബിളിലെ :

<0 ജനുവരി മുതൽ മാർ വരെയുള്ള നിരകളിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളുടെയും ശരാശരി കണ്ടെത്തുന്നു> =AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകളുടെ ഭംഗി, ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ അവയുടെ പ്രത്യേക വാക്യഘടന പഠിക്കാതെ തന്നെ Excel സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കപ്പെട്ടവയാണ്, രണ്ടാമതായി, ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ ചേർക്കുമ്പോഴോ നീക്കം ചെയ്യുമ്പോഴോ അവ യാന്ത്രികമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു, അതിനാൽ റഫറൻസുകൾ സ്വമേധയാ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾ വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel പട്ടികകളിലെ ഘടനാപരമായ റഫറൻസ് കാണുക.

8. ഒറ്റ-ക്ലിക്ക് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ

നിങ്ങൾ സാധാരണ ചെയ്യുന്നതുപോലെ മൌസ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളും ശ്രേണികളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ക്ലിക്കിൽ പട്ടിക വരികളും നിരകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.

9. ഡൈനാമിക് ചാർട്ടുകൾ

നിങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പട്ടിക ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ ചാർട്ട് യാന്ത്രികമായി അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു. പട്ടികയിൽ ഒരു പുതിയ വരിയോ നിരയോ ചേർത്തുകഴിഞ്ഞാൽ, പുതിയ ഡാറ്റ എടുക്കുന്നതിന് ഗ്രാഫ് ചലനാത്മകമായി വികസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ പട്ടികയിലെ ചില ഡാറ്റ ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ, Excel അത് ചാർട്ടിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യുന്നു.നേരിട്ട്. പതിവായി വികസിക്കുന്നതോ ചുരുങ്ങുന്നതോ ആയ ഡാറ്റാ സെറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ചാർട്ട് ഉറവിട ശ്രേണിയുടെ സ്വയമേവയുള്ള ക്രമീകരണം വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്.

10. ടേബിൾ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു

നിങ്ങൾക്ക് ടേബിൾ മാത്രം പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും വർക്ക്ഷീറ്റിലെ മറ്റ് കാര്യങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കാനും താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ഏതെങ്കിലും വിൽപ്പന തിരഞ്ഞെടുത്ത് Ctrl+P അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ><ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക 1>പ്രിന്റ് . നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങളൊന്നും ക്രമീകരിക്കാതെ തന്നെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ടേബിൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക ഓപ്ഷൻ സ്വയമേവ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും:

ഒരു Excel ടേബിളിൽ ഡാറ്റ എങ്ങനെ മാനേജ് ചെയ്യാം

എങ്ങനെയെന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം Excel-ൽ ഒരു ടേബിൾ ഉണ്ടാക്കി അതിന്റെ പ്രധാന ഫീച്ചറുകൾ ഉപയോഗിക്കൂ, കുറച്ച് മിനിറ്റ് കൂടി നിക്ഷേപിക്കാനും കുറച്ച് കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദമായ നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും പഠിക്കാനും ഞാൻ നിങ്ങളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു ടേബിളിനെ ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക് എങ്ങനെ പരിവർത്തനം ചെയ്യാം

ടേബിൾ ഡാറ്റയോ ടേബിൾ ഫോർമാറ്റിംഗോ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഡിസൈൻ ടാബ് > ടൂളുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി റേഞ്ചിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

അല്ലെങ്കിൽ, പട്ടികയ്‌ക്കുള്ളിൽ എവിടെയെങ്കിലും വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് പട്ടിക > ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ഒരു പട്ടിക ഇല്ലാതാക്കും എന്നാൽ എല്ലാ ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റുകളും കേടുകൂടാതെ സൂക്ഷിക്കും. Excel ടേബിൾ ഫോർമുലകൾ പരിപാലിക്കുകയും ഘടനാപരമായ റഫറൻസുകൾ സാധാരണ സെൽ റഫറൻസുകളിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യും.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel ടേബിൾ എങ്ങനെ സാധാരണ ശ്രേണിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക .

എങ്ങനെ ചേർക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പട്ടിക വരികളും നിരകളും നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനകം അറിയാവുന്നതുപോലെ, ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പവഴി അല്ലെങ്കിൽ