എക്‌സലിൽ നിന്ന് വേഡിലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുമ്പോൾ നമ്പറുകൾ, തീയതികൾ, ശതമാനം, കറൻസി എന്നിവയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നിലനിർത്താമെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു.

ഞങ്ങളുടെ ഒന്നിൽ മുൻ ലേഖനങ്ങളിൽ, വ്യക്തിഗതമാക്കിയ കത്തുകളോ ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളോ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് Excel-ൽ നിന്ന് Word-ലേക്ക് മെയിൽ ലയിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ പരിശോധിച്ചു. ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് Word's Mail Merge ഉപയോഗിക്കുന്നത് നിരവധി വെല്ലുവിളികൾ സൃഷ്ടിച്ചേക്കാം. ചില ഫീൽഡുകൾ പോപ്പുലേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ കൊണ്ട് നിറഞ്ഞിരിക്കില്ല. Excel-ൽ ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത നമ്പറുകൾ ഒരു വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ ശരിയായി ദൃശ്യമാകണമെന്നില്ല. പിൻ കോഡുകൾക്ക് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാം. സാധാരണ മെയിൽ ലയന ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ ചുവടെയുള്ള ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

മെയിൽ ലയിപ്പിച്ച് ഫോർമാറ്റിംഗ് എങ്ങനെ നിലനിർത്താം

ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മെയിൽ ലയനം നടത്തുമ്പോൾ, ചിലത് ലയിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ സംഖ്യാ ഡാറ്റയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് നഷ്‌ടപ്പെട്ടേക്കാം. ശതമാനമായോ കറൻസിയായോ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത നമ്പറുകളിലോ പിൻ കോഡുകൾ പോലെയുള്ള മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ അക്കങ്ങളിലോ ആണ് സാധാരണയായി പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത്.

കാരണം : സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് OLE DB കണക്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, അത് വലിക്കുന്നു. വിവരങ്ങൾ പക്ഷേ ഫോർമാറ്റുകളല്ല. തൽഫലമായി, ഒരു Word ഡോക്യുമെന്റിൽ, Excel-ൽ ആന്തരികമായി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിലാണ് ഡാറ്റ ദൃശ്യമാകുന്നത്, അല്ലാതെ സെല്ലുകളിൽ പ്രയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിലല്ല.

പ്രശ്നം വ്യക്തമാക്കുന്നതിന്, ദയവായി കാണുക ഒരു Excel വർക്ക്ഷീറ്റിലെ ഉറവിട ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റുകൾ:

ഇപ്പോൾ, ഒരു വേഡ് മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കാണുക:

• സിപ്പ് കോഡ് - മുൻനിര പൂജ്യമില്ലാതെ ദൃശ്യമാകുന്നു. Excel-ൽ, ഒരു സെല്ലിന് 00000 പോലെയുള്ള ഒരു ഇഷ്‌ടാനുസൃത നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉള്ളതിനാൽ ഒരു മുൻനിര പൂജ്യം പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. Word-ൽ, ഒരു അടിസ്ഥാന മൂല്യം (2451) കാണിക്കുന്നു.
• കറൻസി - കറൻസി കൂടാതെ ദൃശ്യമാകുന്നു ചിഹ്നം, ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്റർ, ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ. Excel-ൽ, നമ്പർ കറൻസിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു ($3,000.00). Word-ൽ, അതിന്റെ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിൽ ഒരു സംഖ്യ പ്രദർശിപ്പിക്കും (3000).
• ശതമാനം - സാധാരണയായി, ശതമാനത്തിന് അനുയോജ്യമായ ഒരു ദശാംശ സംഖ്യയായി ദൃശ്യമാകും; ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ - ഒരു ഫ്ലോട്ടിംഗ് പോയിന്റ് നമ്പർ. ഉദാഹരണത്തിന്, Excel-ൽ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത 30%, Word-ൽ 0.3 അല്ലെങ്കിൽ 0.299999999 ആയി ദൃശ്യമാകാം.
• തീയതി - നിങ്ങളുടെ റീജിയൻ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന സ്ഥിരസ്ഥിതി ഫോർമാറ്റിൽ ദൃശ്യമാകും. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, Excel-ന്റെ തീയതി 20-May-22 എന്നത് Word-ൽ 5/20/2022 ആയി രൂപാന്തരപ്പെടുന്നു.

പരിഹാരം : തപാൽ കോഡുകൾ, തീയതികൾ, വിലകൾ എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Word-ന് വേണ്ടി ശരിയായ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ശതമാനങ്ങളും മറ്റ് സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളും, ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് (DDE) ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ബുക്കിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുക.

എക്‌സൽ ഷീറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് ഡൈനാമിക് ഡാറ്റ എക്സ്ചേഞ്ച് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

1. File > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ .
2. പൊതുവായ വിഭാഗത്തിലേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക, ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഓപ്പണിൽ ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. നിങ്ങളുടെ മെയിൽ ലയനം പതിവുപോലെ ആരംഭിക്കുക (വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്). സ്വീകർത്താക്കളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിലവിലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉപയോഗിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
4. നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റിലേക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യുക, അത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് തുറക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ഫയലിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക) .
5. തുറക്കുന്ന ഡാറ്റ ഉറവിടം സ്ഥിരീകരിക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, താഴെ ഇടത് കോണിലുള്ള എല്ലാം കാണിക്കുക ബോക്‌സ് പരിശോധിക്കുക, തുടർന്ന് ഡിഡിഇ വഴിയുള്ള MS Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (*.xls) , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
6. മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, കൂടാതെ ശരി .

DDE വഴി നിങ്ങളുടെ Excel ഡാറ്റാ സ്രോതസ്സിലേക്ക് വേഡ് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ കുറച്ച് സമയമെടുത്തേക്കാം, അതിനാൽ ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക - ഇത് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കും :)

നുറുങ്ങ്. ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ ഡാറ്റ ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ Word കാണിക്കുന്ന ഒന്നിലധികം നിർദ്ദേശങ്ങൾ തടയാൻ, നിങ്ങളുടെ മെയിലിംഗ് ലിസ്റ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്‌തതിന് ശേഷം ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് പരിവർത്തനം സ്ഥിരീകരിക്കുക ചെക്ക് ബോക്‌സ് മായ്‌ക്കുക.

ഇപ്പോൾ, ഇതിലെ എല്ലാ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളും വേഡ് മെയിൽ ലയന പ്രമാണം അവയുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റുകൾ നിലനിർത്തുന്നു.

നിർദ്ദിഷ്‌ട മെയിൽ ലയന ഫീൽഡുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

DDE വഴി ഒരു Excel വർക്ക്‌ഷീറ്റിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്‌നങ്ങളും ഒറ്റയടിക്ക് പരിഹരിക്കാനുള്ള അതിവേഗ മാർഗമാണ്. ചില കാരണങ്ങളാൽ ഈ പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് ബാധകമല്ലെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ലയന ഫീൽഡിലേക്ക് ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് (മുമ്പ് ഒരു ചിത്ര സ്വിച്ച് എന്ന് വിളിച്ചിരുന്നു) ചേർത്ത് നിങ്ങൾക്ക് Word-ലെ Excel ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയന്ത്രിക്കാനാകും.

A സംഖ്യാ സ്വിച്ച് എന്നത് a-യുടെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഒരുതരം മാസ്‌കാണ്വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഫീൽഡ് ചെയ്യുക. ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് ചേർക്കാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ മാറ്റേണ്ട ഫോർമാറ്റിന്റെ ലയന ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് തീയതി , കറൻസി , ശതമാനം അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും ഫീൽഡ് ആകാം.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡിന്റെ കോഡിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Shift + F9 അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിലെ എല്ലാ ഫീൽഡുകളുടെയും കോഡുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിന് Alt + F9. ഒരു ജനറിക് ഫീൽഡ് കോഡ് { MERGEFIELD Name } പോലെ കാണപ്പെടുന്നു.
3. ഫീൽഡിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് കോഡ് ചേർക്കുക.
4. ഫീൽഡിൽ എവിടെയും കഴ്‌സർ സ്ഥാനം പിടിച്ചാൽ, അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ F9 അമർത്തുക .
5. ഫീൽഡ് കോഡ് മറയ്‌ക്കാൻ Shift + F9 അല്ലെങ്കിൽ Alt + F9 അമർത്തുക, തുടർന്ന് ഫലം പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണങ്ങൾ ചില സാധാരണ സാഹചര്യങ്ങളിലൂടെ നിങ്ങളെ എത്തിക്കും.

മെയിൽ ലയനം: നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്

നമ്പറുകൾ ശരിയായ ഫോർമാറ്റിൽ ദൃശ്യമാകുന്നതിന് (നിങ്ങളുടെ Excel ഫയലിലേതിനേക്കാൾ സമാനമോ വ്യത്യസ്തമോ) ഇനിപ്പറയുന്ന സംഖ്യാ സ്വിച്ച് കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആയിരം സെപ്പറേറ്ററുള്ള ഒരു പൂർണ്ണ സംഖ്യ, സംഖ്യാ സ്വിച്ച് \# ,0 ഉപയോഗിക്കുക അങ്ങനെ നമ്പർ ഫൈ ld മാറ്റങ്ങൾto:

{ MERGEFIELD Number\# ,0 }

മെയിൽ ലയനം: കറൻസി ഫോർമാറ്റ്

മെയിൽ ലയനത്തിൽ കറൻസി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഇവയാണ് ഉപയോഗിക്കേണ്ട കോഡുകൾ:

ഉദാഹരണത്തിന്, മെയിൽ ലയനത്തിൽ ഒരു ഡോളർ ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, കറൻസി ഫീൽഡിലേക്ക് സംഖ്യാ സ്വിച്ച് \# $,0 ചേർക്കുക:

{ MERGEFIELD Currency\# $,0 }

ഫലമായി, 3000 എന്ന സംഖ്യ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളില്ലാതെ $3,000 ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.

നുറുങ്ങ്. മുകളിലെ ഉദാഹരണങ്ങൾ മെയിൽ ലയനത്തിന് ഡോളർ ഫോർമാറ്റ് ആണ്. ഡോളർ ചിഹ്നത്തിന് ($) പകരം നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും കറൻസി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാ. € അല്ലെങ്കിൽ £ .

മെയിൽ ലയനം: ശതമാനം ഫോർമാറ്റ്

ഒരു വേർഡ് മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തിൽ നിങ്ങൾ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്ന രീതി ഉറവിട മൂല്യങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു.

General അല്ലെങ്കിൽ Number ഫോർമാറ്റ് Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, Word-ൽ ഒരു അനുബന്ധ നമ്പർ ദൃശ്യമാകും. ആ സംഖ്യ ഒരു ശതമാനമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന സംഖ്യാ സ്വിച്ചുകളിലൊന്ന് ചേർക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ മൊത്തത്തിൽ, ശതമാനം ഫീൽഡ് ഇനിപ്പറയുന്ന രീതിയിൽ എഡിറ്റുചെയ്യുക:

{ MERGEFIELD Percent\# 0% }

ഫലമായി, 50 എന്ന നമ്പർ 50% ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌തു.

Excel സെല്ലുകളിൽ ശതമാനം ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിച്ചാൽ, ശതമാനം ഫോർമാറ്റിംഗിന് പിന്നിൽ Word ഒരു യഥാർത്ഥ മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും, അത് ഒരു ദശാംശ സംഖ്യയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, 50% എക്സൽ മൂല്യം Word-ൽ 0.5 ആയി ദൃശ്യമാകും. ഇത് ഒരു ശതമാനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ആദ്യം ഒരു ദശാംശത്തെ 100 കൊണ്ട് ഗുണിക്കേണ്ടതുണ്ട്, തുടർന്ന് ഉചിതമായ ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കുക. വിശദമായ ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

1. നിങ്ങൾ ഒരു ശതമാനമായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ലയന ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാ. "ശതമാനം". ശ്രദ്ധിക്കുക, തിരഞ്ഞെടുക്കലിൽ ഉദ്ധരണി ചിഹ്നങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
2. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡ് ഇതുപോലെ മറ്റൊന്നിൽ പൊതിയാൻ Ctrl + F9 അമർത്തുക: { «ശതമാനം» }
3. ഫീൽഡ് എഡിറ്റുചെയ്യുക. ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് നേടുക:
   • വൃത്താകൃതിയിലുള്ള മുഴുവൻ ശതമാനം: {=«ശതമാനം»*100 \# 0%}
   • രണ്ട് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളുള്ള ശതമാനം: {=«ശതമാനം»*100 \# 0.00 %}
4. കഴ്‌സർ ഫീൽഡിൽ എവിടെയും സ്ഥാപിച്ച് അത് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് F9 അമർത്തുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു സമവാക്യം അടങ്ങിയ ഒരു ലയന ഫീൽഡ് പ്രിവ്യൂ മോഡിൽ ഇല്ലെങ്കിൽപ്പോലും, ഫീൽഡ് നാമമല്ല, ഒരു മൂല്യം പ്രദർശിപ്പിക്കും. വിഷമിക്കേണ്ട, ഇതൊരു സാധാരണ സ്വഭാവമാണ്. ഉറപ്പാക്കാൻമൂല്യം സ്ഥിരമല്ല, സ്വീകർത്താക്കൾക്കിടയിൽ മാറുന്നതിന് പ്രിവ്യൂ ഫലങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ അമ്പടയാളങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഫീൽഡ് കോഡ് കാണുന്നതിന്, മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുത്ത് Shift + F9 കീകൾ ഒരുമിച്ച് അമർത്തുക. എല്ലാം ശരിയായി ചെയ്തുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇതുപോലൊന്ന് കാണും:

   { ={MERGEFIELD Percent }*100 \# 0% }

മെയിൽ ലയനം: തീയതിയും സമയ ഫോർമാറ്റും

നമ്പറുകളും കറൻസിയും പോലെ, ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മെയിൽ ലയനത്തിലെ തീയതി ഫോർമാറ്റ് മാറ്റാൻ കഴിയും. താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ സാധാരണയായി ഉപയോഗിക്കുന്ന കുറച്ച് തീയതി/സമയ ഫോർമാറ്റുകൾക്കുള്ള കോഡുകൾ ലിസ്റ്റുചെയ്യുന്നു.

ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പൂർണ്ണ തീയതി പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് ഫോർമാറ്റ്, തീയതി ലയിപ്പിക്കൽ ഫീൽഡ് ഫോർമാറ്റ് ഈ രീതിയിൽ മാറ്റുക:

{ MERGEFIELD Date\@ "dddd, MMMM dd, yyyy" }

നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

• ഒരു തീയതി/സമയം സംഖ്യാ സ്വിച്ചിൽ, വലിയക്ഷരം M എന്നത് മാസങ്ങളിലേക്കും ചെറിയക്ഷരം m മിനിറ്റുകളിലേക്കും ഉപയോഗിക്കുന്നു.
• മുകളിൽ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന കോഡുകൾ ഒഴികെ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതെങ്കിലും ഇഷ്‌ടാനുസൃത തീയതിയും സമയ ഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

ഇതിന്റെ ഫോർമാറ്റ് എങ്ങനെ മാറ്റാംWord mail ലയനത്തിലെ നിലവിലെ തീയതിയും സമയവും

ഒരു മെയിൽ ലയന പ്രമാണത്തിൽ ഇന്നത്തെ തീയതിയും നിലവിലെ സമയവും ചേർക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന കുറുക്കുവഴികൾ ഉപയോഗിക്കാം:

• Alt + Shift + D - insert നിലവിലെ തീയതി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന DATE ഫീൽഡ്.
• Alt + Shift + T - നിലവിലെ സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന TIME ഫീൽഡ് ചേർക്കുക.

ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തീയതിയും സമയവും ചേർക്കും. ഫോർമാറ്റ്. ഇത് മാറ്റാൻ, മുകളിൽ വിവരിച്ചതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സംഖ്യാ സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കാം. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തീയതി/സമയ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിഷ്വൽ രീതിയിൽ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്.

1. നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് തീയതി അല്ലെങ്കിൽ സമയം ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
2. ഫീൽഡ് കോഡിംഗ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് Shift + F9 അമർത്തുക, അത് { DATE \@ "M/d/yyyy" }
3. തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് <12 തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഫീൽഡ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക... .
4. Filed ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, തീയതി ഫീൽഡിനായി ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് OK ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   നുറുങ്ങ്. നിങ്ങൾക്ക് അപ്‌ഡേറ്റ് സമയത്ത് ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കണമെങ്കിൽ , താഴെ വലത് കോണിലുള്ള അനുബന്ധ ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

മെയിൽ ലയനത്തിലെ മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് എങ്ങനെ ഒഴിവാക്കാം

എല്ലാ സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങളിലും, ഒരു മെയിൽ ലയന സമയത്ത് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും. തപാൽ കോഡുകളും മറ്റ് നമ്പറുകളും പൂജ്യങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടാതെ ഒരു മെയിൽ ലയനത്തിലൂടെ വരുന്നതിന്, അവ ടെക്‌സ്റ്റ് ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം.

അത് ചെയ്യുന്നതിന്, അക്കങ്ങളുള്ള കോളം തിരഞ്ഞെടുത്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്പറിൽ എന്നെഴുതുക ഹോം ടാബിലെ ബോക്‌സ് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക.

പകരം, നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യാം, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ... ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് സെല്ലുകൾ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, നമ്പർ ടാബിൽ, ടെക്സ്റ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പ്രധാന കുറിപ്പ്! നിങ്ങളുടെ Excel സെല്ലുകളിൽ സ്പെഷ്യൽ (പിൻ കോഡ് പോലുള്ളവ) അല്ലെങ്കിൽ ഇഷ്‌ടാനുസൃത (00000 പോലുള്ള) ഫോർമാറ്റ് പ്രയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നത് മുൻനിര പൂജ്യങ്ങൾ അപ്രത്യക്ഷമാകുന്നതിന് കാരണമാകും. സെല്ലുകളെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ആയി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ശേഷം, നിങ്ങൾ ഓരോ സെല്ലും അവലോകനം ചെയ്യുകയും നഷ്‌ടമായ പൂജ്യങ്ങൾ സ്വമേധയാ ടൈപ്പ് ചെയ്യുകയും വേണം. ഈ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലി ഒഴിവാക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ Excel ഷീറ്റിലേക്ക് DDE വഴി കണക്റ്റുചെയ്യുക. മുൻകാല പൂജ്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള യഥാർത്ഥ Excel നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇത് നിലനിർത്തും.

ഇങ്ങനെയാണ് മെയിൽ ലയന ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള രീതിയിൽ ഫീൽഡുകൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നത്. വായിച്ചതിന് നന്ദി!