ഈ ട്യൂട്ടോറിയലിൽ, Excel-ൽ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ഏരിയ സ്വമേധയാ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾക്കായി പ്രിന്റ് ശ്രേണികൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾ അമർത്തുമ്പോൾ Excel-ലെ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ, മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, ഇത് പലപ്പോഴും ഒന്നിലധികം പേജുകൾ എടുക്കുന്നു. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ വർക്ക് ഷീറ്റിന്റെ എല്ലാ ഉള്ളടക്കവും പേപ്പറിൽ ആവശ്യമില്ലെങ്കിലോ? ഭാഗ്യവശാൽ, അച്ചടിക്കുന്നതിനുള്ള ഭാഗങ്ങൾ നിർവചിക്കാനുള്ള കഴിവ് Excel നൽകുന്നു. ഈ സവിശേഷത പ്രിന്റ് ഏരിയ എന്നറിയപ്പെടുന്നു.

എക്‌സൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ

ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ എന്നത് സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയാണ്. അന്തിമ പ്രിന്റൗട്ടിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം. നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മാത്രം ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജമാക്കുക.

നിങ്ങൾ Ctrl + P അമർത്തുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഷീറ്റിലെ പ്രിന്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക ഒരു നിർവചിക്കപ്പെട്ട പ്രിന്റ് ഏരിയ ഉണ്ട്, ആ ഏരിയ മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ.

ഒരൊറ്റ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം, ഓരോ ഏരിയയും ഒരു പ്രത്യേക പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യും. വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുന്നത് പ്രിന്റ് ഏരിയയും സംരക്ഷിക്കുന്നു. പിന്നീടൊരു ഘട്ടത്തിൽ നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ഏരിയ മായ്‌ക്കുകയോ മാറ്റുകയോ ചെയ്യാം.

ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ നിർവചിക്കുന്നത് ഓരോ പ്രിന്റ് ചെയ്ത പേജും എങ്ങനെയിരിക്കും എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ നിയന്ത്രണം നൽകുന്നു, കൂടാതെ, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു സജ്ജീകരിക്കണം. പ്രിന്ററിലേക്ക് ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റ് അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പ്രിന്റ് ഏരിയ. അതില്ലാതെ, ചില പ്രധാനപ്പെട്ട വരികളും നിരകളും വെട്ടിമാറ്റിയ, പ്രത്യേകിച്ച് നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റ് വലുതാണെങ്കിൽ, താളുകൾ വായിക്കാൻ പ്രയാസമുള്ള, കുഴപ്പമില്ലാത്ത, നിങ്ങൾക്ക് അവസാനിച്ചേക്കാം.).PageSetup.PrintArea = "A1:D10" വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ( "ഷീറ്റ്2" ).PageSetup.PrintArea = "A1:F10" അവസാനം ഉപ

മുകളിലുള്ള മാക്രോ, Sheet1<2-ന് പ്രിന്റ് ഏരിയ A1:D10 ആയി സജ്ജമാക്കുന്നു> കൂടാതെ ഷീറ്റ്2 എന്നതിനായി A1:F10 ലേക്ക്. നിങ്ങൾക്ക് ഇവ മാറ്റാനും കൂടുതൽ ഷീറ്റുകൾ ചേർക്കാനും സ്വാതന്ത്ര്യമുണ്ട്.

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഇവന്റ് ഹാൻഡ്‌ലർ ചേർക്കുന്നതിന്, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുക:

1. ഇതിലേക്ക് Alt + F11 അമർത്തുക വിഷ്വൽ ബേസിക് എഡിറ്റർ തുറക്കുക.
2. ഇടതുവശത്തുള്ള പ്രോജക്റ്റ് എക്സ്പ്ലോറർ വിൻഡോയിൽ, ടാർഗെറ്റ് വർക്ക്ബുക്കിന്റെ നോഡ് വിപുലീകരിച്ച് ഈ വർക്ക്ബുക്ക് ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
3. ഈ വർക്ക്ബുക്ക് കോഡ് വിൻഡോയിൽ, കോഡ് ഒട്ടിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഈ സമീപനം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന്, ഫയൽ ഒരു മാക്രോ-എനേബിൾഡ് വർക്ക്ബുക്കായി (.xlsm) സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, കൂടാതെ വർക്ക്ബുക്ക് തുറക്കുമ്പോൾ മാക്രോ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുകയും വേണം.

എക്‌സൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ പ്രശ്‌നങ്ങൾ

എക്‌സൽ ലെ മിക്ക പ്രിന്റിംഗ് പ്രശ്‌നങ്ങളും സാധാരണയായി പ്രിന്റ് ഏരിയയേക്കാൾ പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, Excel ശരിയായ ഡാറ്റ പ്രിന്റ് ചെയ്യാത്തപ്പോൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ട്രബിൾഷൂട്ടിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ സഹായകമായേക്കാം.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല

പ്രശ്നം : നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കില്ല നിങ്ങൾ നിർവചിക്കുന്ന പ്രിന്റ് ഏരിയ സ്വീകരിക്കാൻ Excel. പ്രിന്റ് ഏരിയ ഫീൽഡ് ചില വിചിത്ര ശ്രേണികൾ കാണിക്കുന്നു, എന്നാൽ നിങ്ങൾ നൽകിയവയല്ല.

പരിഹാരം : പ്രിന്റ് ഏരിയ പൂർണ്ണമായും മായ്‌ക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, തുടർന്ന് അത് വീണ്ടും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

എല്ലാ കോളങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല

പ്രശ്നം : പ്രിന്റിനായി നിങ്ങൾ നിശ്ചിത എണ്ണം നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്തുവിസ്തീർണ്ണം, പക്ഷേ അവയെല്ലാം പ്രിന്റ് ചെയ്‌തിട്ടില്ല.

പരിഹാരം : മിക്കവാറും, കോളത്തിന്റെ വീതി കടലാസ് വലുപ്പത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണ്. മാർജിനുകൾ ഇടുങ്ങിയതാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ സ്കെയിലിംഗ് ക്രമീകരിക്കുക - എല്ലാ നിരകളും ഒരു പേജിൽ ഫിറ്റ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

പ്രിന്റ് ഏരിയ നിരവധി പേജുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു

പ്രശ്നം : നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പേജ് പ്രിന്റൗട്ട് വേണം, പക്ഷേ അത് നിരവധി പേജുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.

പരിഹാരം: നോൺ-അടുത്തുള്ള രോഷങ്ങൾ ഡിസൈൻ പ്രകാരം വ്യക്തിഗത പേജുകളിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്തെങ്കിലും അത് നിരവധി പേജുകളായി വിഭജിക്കുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും അത് പേപ്പർ വലുപ്പത്തേക്കാൾ വലുതായിരിക്കും. ഇത് പരിഹരിക്കാൻ, എല്ലാ മാർജിനുകളും 0-ന് അടുത്ത് സജ്ജീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പേജിൽ ഫിറ്റ് ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, ഒരു പേജിൽ Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്ന് കാണുക.

അങ്ങനെയാണ് നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചത് , Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ മാറ്റുക. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!

നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന പേപ്പർ.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഏത് വിഭാഗമാണ് പ്രിന്റ് ചെയ്ത പകർപ്പിൽ ദൃശ്യമാകേണ്ടതെന്ന് Excel-നോട് നിർദ്ദേശിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്നിൽ തുടരുക.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം

ഒരു സ്ഥിരമായ പ്രിന്റ് റേഞ്ച് സജ്ജീകരിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും വേഗമേറിയ മാർഗം ഇതാണ്:

1. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക പ്രിന്റ്.
2. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, പ്രിന്റ് ഏരിയ > പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുക .

അച്ചടി പ്രദേശത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മങ്ങിയ ചാരനിറത്തിലുള്ള വര ദൃശ്യമാകും.

കൂടുതൽ വിവരദായകമായ മാർഗം Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ നിർവചിക്കാൻ

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ദൃശ്യപരമായി കാണണോ? ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ നിർവചിക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ സുതാര്യമായ സമീപനം ഇതാ:

1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഇത് പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് തുറക്കും.
2. ഷീറ്റ് ടാബിൽ, പ്രിന്റ് ഏരിയ ഫീൽഡിൽ കഴ്‌സർ ഇട്ടു, ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ കൂടുതൽ ശ്രേണികൾ. ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കാൻ ഓർമ്മിക്കുക.
3. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നുറുങ്ങുകളും കുറിപ്പുകളും:

• നിങ്ങൾ വർക്ക്ബുക്ക് സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ, പ്രിന്റ് ഏരിയയും സംരക്ഷിക്കപ്പെടും . നിങ്ങൾ പ്രിൻററിലേക്ക് വർക്ക് ഷീറ്റ് അയയ്‌ക്കുമ്പോഴെല്ലാം, ആ പ്രദേശം മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ.
• നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ആവശ്യമുള്ളത് നിർവചിച്ച മേഖലകളാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, Ctrl + P അമർത്തി ഓരോ പേജിലൂടെയും പോകുക.പ്രിവ്യൂ .
• ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കാതെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു നിശ്ചിത ഭാഗം വേഗത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി(കൾ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Ctrl + P അമർത്തി പ്രിന്റ് സെലക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നതിന് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ്. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, ഷീറ്റ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

Excel-ൽ ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം

ഒരു വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ കുറച്ച് വ്യത്യസ്ത ഭാഗങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ഈ രീതിയിൽ ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാം:

1. ആദ്യ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് മറ്റ് ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ , പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, പ്രിന്റ് ഏരിയ > പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

പൂർത്തിയായി! ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ സൃഷ്ടിച്ചു, ഓരോന്നും അതിന്റേതായ പേജിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് തുടർച്ചയില്ലാത്ത ശ്രേണികൾക്ക് മാത്രമേ പ്രവർത്തിക്കൂ. തൊട്ടടുത്തുള്ള ശ്രേണികൾ, പ്രത്യേകം തിരഞ്ഞെടുത്താലും, ഒരൊറ്റ പ്രിന്റ് ഏരിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും.

പ്രിന്റ് ഏരിയ അവഗണിക്കാൻ Excel-നെ എങ്ങനെ നിർബന്ധിക്കാം

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മുഴുവൻ ഷീറ്റിന്റെയും മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കിന്റെയും ഹാർഡ് കോപ്പി വേണമെങ്കിൽ, എന്നാൽ എല്ലാ പ്രിന്റ് ഏരിയകളും ക്ലിയർ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, അവ അവഗണിക്കാൻ Excel-നോട് പറയുക:

1. ഫയൽ > പ്രിന്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + P അമർത്തുക .
2. ക്രമീകരണങ്ങൾ -ന് കീഴിൽ, അടുത്ത അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക സജീവ ഷീറ്റുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക കൂടാതെ പ്രിന്റ് ഏരിയ അവഗണിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഒരു പേജിൽ ഒന്നിലധികം ഏരിയകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

ഒരു ഷീറ്റ് പേപ്പറിൽ ഒന്നിലധികം ഏരിയകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് നിയന്ത്രിക്കുന്നത് aപ്രിന്റർ മോഡൽ, Excel അല്ല. ഈ ഓപ്‌ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണോ എന്ന് പരിശോധിക്കാൻ, Ctrl + P അമർത്തുക, പ്രിൻറർ പ്രോപ്പർട്ടീസ് ലിങ്ക് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് പ്രിൻറർ പ്രോപ്പർട്ടീസ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ <എന്നതിനായി തിരയുന്ന ലഭ്യമായ ടാബുകൾ വഴി മാറുക. 8>പേജുകൾ പെർ ഷീറ്റ് ഓപ്‌ഷൻ.

നിങ്ങളുടെ പ്രിന്ററിന് അത്തരമൊരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണ് :) അങ്ങനെയൊരു ഓപ്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഞാൻ ഒരേയൊരു വഴി പ്രിന്റ് ശ്രേണികൾ ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കാം. പേസ്റ്റ് സ്പെഷ്യൽ ഫീച്ചറിന്റെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് പകർത്തിയ ശ്രേണികളെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിലേക്ക് ഈ രീതിയിൽ ലിങ്ക് ചെയ്യാം:

1. ആദ്യത്തെ പ്രിന്റ് ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
13>ഒരു പുതിയ ഷീറ്റിൽ, ഏതെങ്കിലും ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് സ്പെഷ്യൽ ഒട്ടിക്കുക > ലിങ്ക് ചെയ്‌ത ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. മറ്റ് പ്രിന്റ് ഏരിയകൾക്കായി 1, 2 ഘട്ടങ്ങൾ ആവർത്തിക്കുക.
3. പുതിയ ഷീറ്റിൽ, പകർത്തിയ എല്ലാ പ്രിന്റ് ഏരിയകളും ഒരു പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Ctrl + P അമർത്തുക.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജീകരിക്കാം VBA ഉള്ള ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾക്കായി

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഘടനയുള്ള ധാരാളം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതേ രോഷം പേപ്പറിൽ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കും. നിരവധി ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് റിബണിലെ പ്രിന്റ് ഏരിയ ബട്ടൺ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കുന്നതാണ് പ്രശ്നം. ഭാഗ്യവശാൽ, ഒരേ ശ്രേണിയെ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു എളുപ്പ പരിഹാരമുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഏരിയ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ പതിവായി പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, VBA യുടെ ഉപയോഗം കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കും.

പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുകസജീവ ഷീറ്റിലെ പോലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളിൽ

ഈ മാക്രോ സ്വയമേവ പ്രിന്റ് ഏരിയ(കൾ) തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കും സജീവ ഷീറ്റിലെ പോലെ തന്നെ സജ്ജമാക്കുന്നു. ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുമ്പോൾ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒന്നാണ് സജീവ ഷീറ്റ്.

സബ് സെറ്റ്പ്രിന്റ് ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകൾ() സ്ട്രിംഗ് ഡിം ഷീറ്റായി നിലവിലെ പ്രിന്റ് ഏരിയയെ മങ്ങിയതാക്കുക CurrentPrintArea = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea ഓരോ ഷീറ്റിലെയും ആക്റ്റീവ് ഷീറ്റിലെ ഓരോ ഷീറ്റിനും. Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea span>Next End Sub

സജീവ ഷീറ്റിലെ പോലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലും പ്രിന്റ് റേഞ്ച് സജ്ജമാക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിലും, ഈ കോഡ് ഒരു മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്കിലെ പ്രിന്റ് ശ്രേണിയെ നിർവചിക്കുന്നു ഒറ്റയടിക്ക്. ലളിതമായി, സജീവമായ ഷീറ്റിൽ ആവശ്യമുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയ(കൾ) സജ്ജീകരിച്ച് മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക:

സബ് സെറ്റ്പ്രിന്റ്ഏരിയആൾഷീറ്റ്സ്() സ്ട്രിംഗ് ഡിം ഷീറ്റായി ഡിം കറന്റ്പ്രിന്റ് ഏരിയ വർക്ക്ഷീറ്റായി കറന്റ്പ്രിന്റ്ഏരിയ = ActiveSheet.PageSetup.PrintArea. ActiveSheets ഓരോ ഷീറ്റിനും ഷീറ്റ്ബുക്ക്. .ActiveSheet എന്ന പേര് നൽകുക.Name then Sheet.PageSetup.PrintArea = CurrentPrintArea End Next End Sub

നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രിന്റ് ഏരിയ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ സജ്ജീകരിക്കുക

വ്യത്യസ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്കുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, മാക്രോ ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് സൗകര്യപ്രദമായി തോന്നിയേക്കാം നിങ്ങൾ ഒരു ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കണം.

ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: നിങ്ങൾ എല്ലാ ടാർഗെറ്റ് വർക്ക്ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക, ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ ഒന്നോ അതിലധികമോ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒന്നിലധികം ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന്, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക), ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ശരി .

Sub SetPrintAreaMultipleSheets() തിരഞ്ഞെടുത്തPrintAreaRange റേഞ്ച് മങ്ങിയതായി തിരഞ്ഞെടുത്തുPrintAreaRangeAddress സ്‌ട്രിംഗ് ഡിം ഷീറ്റായി വർക്ക്‌ഷീറ്റായി തിരഞ്ഞെടുത്തു. പ്രിന്റ് ഏരിയ ശ്രേണി" , "ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുക" , ടൈപ്പ് ചെയ്യുക :=8) തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ PrintAreaRange അഡ്രസ് = SelectedPrintAreaRangeAddress = SelectedPrintAreaRange.Address( True , True , xlA1, SheetSFaletS Active In SheetSPFaletS .PrintArea = SelectedPrintAreaRangeAddress സജ്ജീകരിച്ചാൽ അടുത്തത് അവസാനം SelectedPrintAreaRange = ഒന്നും അവസാനിക്കുന്നില്ല ഉപ

മാക്രോകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

പ്രിൻറ് ഏരിയ മാക്രോകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത് ആ വർക്ക്ബുക്കിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഒരു മാക്രോ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. ഇങ്ങനെയാണ്:

1. ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറന്ന് ആവശ്യപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ മാക്രോകൾ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വർക്ക്‌ബുക്ക് തുറക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ബുക്കിൽ Alt + F8 അമർത്തുക, തിരഞ്ഞെടുക്കുക. താൽപ്പര്യമുള്ള മാക്രോ, തുടർന്ന് Run ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

സാമ്പിൾ വർക്ക്ബുക്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• SetPrintAreaSelectedSheets - സെറ്റുകൾ സജീവ ഷീറ്റിലെ പോലെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകളിലെ പ്രിന്റ് ഏരിയ.
• SetPrintAreaAllSheets - സജീവ ഷീറ്റിലെ പോലെ നിലവിലെ വർക്ക്ബുക്കിന്റെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുന്നു.
• SetPrintAreaMultipleSheets - തിരഞ്ഞെടുത്ത എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലും നിർദ്ദിഷ്ട പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജമാക്കുന്നു.

പകരം, നിങ്ങൾനിങ്ങളുടെ ഫയൽ ഒരു മാക്രോ-പ്രാപ്‌തമാക്കിയ വർക്ക്‌ബുക്കായി (.xlsm) സംരക്ഷിക്കാനും അതിലേക്ക് ഒരു മാക്രോ ചേർക്കാനും കഴിയും. വിശദമായ ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി, Excel-ൽ VBA കോഡ് ചേർക്കുന്നതും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് കാണുക.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ മാറ്റുന്നത് എങ്ങനെ

അപ്രസക്തമായ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുകയോ കുറച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ ചെയ്‌തു പ്രധാനപ്പെട്ട കോശങ്ങൾ? ഒരു പ്രശ്‌നവുമില്ല, Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ 3 എളുപ്പവഴികളുണ്ട്.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം

നിലവിലുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയയിലേക്ക് കൂടുതൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

1. നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്രിന്റ് ഏരിയ > പ്രിന്റ് ഏരിയയിലേക്ക് ചേർക്കുക .

പൂർത്തിയായി!

ഇത് കോഴ്‌സ് പ്രിന്റ് ഏരിയ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗമാണ്, പക്ഷേ സുതാര്യമല്ല. ഇത് ശരിയാക്കാൻ, ഓർമ്മിക്കേണ്ട ചില പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ ഇതാ:

• പ്രിന്റ് ഏരിയയിലേക്ക് ചേർക്കുക എന്ന ഓപ്‌ഷൻ വർക്ക്‌ഷീറ്റിന് ഇതിനകം ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയയെങ്കിലും ഉള്ളപ്പോൾ മാത്രമേ ദൃശ്യമാകൂ.
• നിങ്ങൾ ചേർക്കുന്ന സെല്ലുകൾ നിലവിലുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയയോട് അടുത്തല്ല എങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ പ്രിന്റ് ഏരിയ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, അത് മറ്റൊരു പേജായി പ്രിന്റ് ചെയ്യും.
• പുതിയതാണെങ്കിൽ സെല്ലുകൾ നിലവിലുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയയ്ക്ക് അടുത്താണ് , അതേ ഏരിയയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തി അതേ പേജിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യും.

Name Manager ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

ഓരോ തവണയും നിങ്ങൾ Excel-ൽ ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ, Print_Area എന്ന പേരിൽ ഒരു നിർവ്വചിച്ച ശ്രേണി സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ ഉണ്ട്ആ ശ്രേണി നേരിട്ട് പരിഷ്കരിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തടയുന്ന ഒന്നുമില്ല. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

1. സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ടാബിൽ, നിർവചിക്കപ്പെട്ട പേരുകൾ ഗ്രൂപ്പിൽ, നെയിം മാനേജർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + F3 കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക .
2. Name Manager ഡയലോഗ് ബോക്‌സിൽ, നിങ്ങൾ മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് എഡിറ്റ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

<27

പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് വഴി പ്രിന്റ് ഏരിയ മാറ്റുക

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ ക്രമീകരിക്കാനുള്ള മറ്റൊരു ദ്രുത മാർഗം പേജ് സെറ്റപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്‌സ് ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്. ഈ രീതിയുടെ ഏറ്റവും മികച്ച കാര്യം, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ് - പ്രിന്റ് ഏരിയ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക, ഇല്ലാതാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയത് ചേർക്കുക.

1. പേജ് ലേഔട്ട് ടാബിൽ, പേജ് സജ്ജീകരണം ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക (താഴെ-വലത് കോണിലുള്ള ഒരു ചെറിയ അമ്പടയാളം).
2. പേജിന്റെ ഷീറ്റ് ടാബിൽ സജ്ജീകരണം ഡയലോഗ് ബോക്‌സ്, നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ഏരിയ ബോക്‌സ് കാണുകയും അവിടെ തന്നെ നിങ്ങളുടെ എഡിറ്റുകൾ നടത്തുകയും ചെയ്യാം:
   • നിലവിലുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാൻ , ഇല്ലാതാക്കി ടൈപ്പ് ചെയ്യുക ശരിയായ റഫറൻസുകൾ സ്വമേധയാ.
   • നിലവിലുള്ള ഏരിയ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാൻ , പ്രിന്റ് ഏരിയ ബോക്സിൽ കഴ്സർ ഇടുക, ഷീറ്റിൽ ഒരു പുതിയ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിലവിലുള്ള എല്ലാ പ്രിന്റ് ഏരിയകളും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനാൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഒന്ന് മാത്രം സജ്ജീകരിക്കും.
   • ഒരു പുതിയ ഏരിയ ചേർക്കാൻ , ഒരു പുതിയ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക. ഇത് നിലവിലുള്ള പ്രിന്റ് ഏരിയയ്ക്ക് പുറമെ ഒരു പുതിയ പ്രിന്റ് ഏരിയ സജ്ജീകരിക്കും.

എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ഏരിയ ക്ലിയർ ചെയ്യാംExcel

പ്രിന്റ് ഏരിയ ക്ലിയർ ചെയ്യുന്നത് അത് സജ്ജീകരിക്കുന്നത് പോലെ എളുപ്പമാണ് :)

1. താൽപ്പര്യമുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
2. പേജ് ലേഔട്ടിലേക്ക് മാറുക ടാബ് > പേജ് സെറ്റപ്പ് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്ത് പ്രിന്റ് ഏരിയ മായ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ഒന്നിലധികം പ്രിന്റ് ഏരിയകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയെല്ലാം നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ബുക്കുകൾ മറ്റ് ആളുകളുമായി ഇടയ്ക്കിടെ പങ്കിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രിന്റൗട്ടുകൾ ആരും കുഴപ്പത്തിലാക്കാതിരിക്കാൻ പ്രിന്റ് ഏരിയ സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഖേദകരമെന്നു പറയട്ടെ, ഒരു വർക്ക്‌ഷീറ്റോ വർക്ക്‌ബുക്കോ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിലൂടെ പോലും Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നേരിട്ടുള്ള മാർഗമില്ല.

Excel-ൽ പ്രിന്റ് ഏരിയ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരേയൊരു പരിഹാരം VBA ആണ്. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ Workbook_BeforePrint ഇവന്റ് ഹാൻഡ്‌ലർ ചേർക്കുന്നു, അത് അച്ചടിക്കുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ് നിർദ്ദിഷ്‌ട പ്രിന്റ് ഏരിയയെ നിശ്ശബ്ദമായി നിർബന്ധിക്കുന്നു.

ആക്‌റ്റീവ് ഷീറ്റിനായി ഇവന്റ് ഹാൻഡ്‌ലർ സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതാണ് ഒരു ലളിതമായ മാർഗം. 9>, എന്നാൽ ഇത് താഴെപ്പറയുന്ന മുന്നറിയിപ്പുകൾക്കൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

• നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾക്കും ഒരേ പ്രിന്റ് രോഷം(കൾ) ഉണ്ടായിരിക്കണം.
• മുമ്പ് നിങ്ങൾ എല്ലാ ടാർഗെറ്റ് ഷീറ്റ് ടാബുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രിന്റിംഗ്.

സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ബുക്ക്_BeforePrint(ബൂളിയൻ ആയി റദ്ദാക്കുക ) ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" End Sub

വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റുകൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ഘടനയുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഷീറ്റിനും പ്രിന്റ് ഏരിയ വ്യക്തമാക്കുക വ്യക്തിഗതമായി .

സ്വകാര്യ സബ് വർക്ക്ബുക്ക്_BeforePrint(ബൂളിയൻ ആയി റദ്ദാക്കുക) വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ( "ഷീറ്റ്1"