ഒരേസമയം ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കുന്നതിനുള്ള കഴിവ് ലഭിക്കുന്നതിന് Excel-ൽ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഒരുമിച്ച് എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാമെന്ന് ഈ ട്യൂട്ടോറിയൽ നിങ്ങളെ പഠിപ്പിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു സാഹചര്യം കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ടോ? ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ ഒരേ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ? ഗ്രൂപ്പ് വർക്ക്ഷീറ്റ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് അത് ചെയ്യാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഷീറ്റുകൾക്ക് ഒരേ രൂപരേഖയും ഘടനയും ഉണ്ടെങ്കിൽ, അവയെ ഒരുമിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക, ഒരു ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ വരുത്തുന്ന മാറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ മറ്റെല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലും സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കപ്പെടും.

ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ Excel-ലെ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ

നിങ്ങൾ ഒരു കൂട്ടം ഒരേ ഘടനയുള്ള ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, അവയെ ഒന്നിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ ഡാറ്റ നൽകാനും ഒരേ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താനും ഒരേ ഫോർമുലകൾ എഴുതാനും വ്യത്യസ്‌ത ഷീറ്റുകളിലൂടെ മാറാതെയും ഓരോന്നും വ്യക്തിഗതമായി എഡിറ്റുചെയ്യാതെ തന്നെ എല്ലാ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലും ഒരേ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു കൂട്ടം വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തുചെയ്യാനാകുമെന്നതിന്റെ ഏതാനും ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

• ഒരു സമയം നിരവധി വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിൽ പുതിയത് ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലുള്ള ഡാറ്റ എഡിറ്റുചെയ്യുക.
• നടത്തുക ഒരേ പ്രദേശങ്ങളും സെല്ലുകളുമുള്ള സമാന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ.
• വർക്ക് ഷീറ്റുകളുടെ ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
• തലക്കെട്ട്, അടിക്കുറിപ്പ്, പേജ് ലേഔട്ട് എന്നിവ സജ്ജീകരിക്കുക.
• അതേ അക്ഷരത്തെറ്റ് ശരിയാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒന്നിലധികം ഷീറ്റുകളിൽ പിശക്.
• ഒരു കൂട്ടം വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ നീക്കുക, പകർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാതാക്കുക.

ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ, ഞങ്ങൾ ഒരു പട്ടിക സജ്ജീകരിക്കുകയാണ്.ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത 4 വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾക്കായുള്ള സമാന ഡാറ്റയും ഫോർമാറ്റിംഗും ലേഔട്ടും: കിഴക്ക് , വടക്ക് , തെക്ക് , പടിഞ്ഞാറ് .

Excel-ൽ വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന വിധം

Excel-ൽ ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ, Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് താൽപ്പര്യമുള്ള ഷീറ്റ് ടാബുകൾ ഓരോന്നായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവസാന ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്തതിന് ശേഷം, Ctrl റിലീസ് ചെയ്യുക .

അടുത്തുള്ള (തുടർച്ചയായ) വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക്, ആദ്യത്തെ ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, Shift കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക, അവസാന ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ:

വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് അവയെല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാനാകും. കൂടാതെ, ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിലും സ്വയമേവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം.

ഉദാഹരണമായി, കമ്മീഷൻ ശതമാനവും (നിര C) വിൽപ്പനയും (നിരയും) അടിസ്ഥാനമാക്കി കമ്മീഷൻ തുക കണക്കാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് കരുതുക. D) ഇനിപ്പറയുന്ന ഷീറ്റുകളിൽ: കിഴക്ക്, വടക്ക്, തെക്ക്, പടിഞ്ഞാറ്.

വേഗമേറിയ വഴി ഇതാ:

1. 4 ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക.
2. ചുവടെയുള്ള ഫോർമുല നൽകുക. സെൽ E2-ൽ, അത് E5 സെല്ലിലൂടെ പകർത്തി:

   =C2*D2

പൂർത്തിയായി! ഒരേ സെല്ലുകളിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത എല്ലാ ഷീറ്റുകളിലും ഫോർമുല ദൃശ്യമാകും.

ശ്രദ്ധിക്കുക. തിരഞ്ഞെടുക്കാത്ത ഏതെങ്കിലും ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുന്നത് വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യും.

എക്സെൽ-ലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം

ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ വർക്ക്ഷീറ്റുകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ, നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഇതാണ്:

1. ഏത് ഷീറ്റ് ടാബിലും വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. ഇതിൽ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുകസന്ദർഭ മെനു.

ശ്രദ്ധിക്കുക. ഒരു വർക്ക്ബുക്കിലെ എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, മറ്റൊരു ഷീറ്റ് ടാബിലേക്ക് മാറുന്നത് വർക്ക് ഷീറ്റിനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യും. ചില വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ മാത്രം ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ബ്രൗസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

Excel-ൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ എന്ന് നിങ്ങൾ എങ്ങനെ പറയും?

Excel-ൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌ത വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളുടെ രണ്ട് ദൃശ്യ ചിഹ്നങ്ങളുണ്ട്:

ഒരു ഗ്രൂപ്പിലെ ഷീറ്റ് ടാബുകൾക്ക് വെളുത്ത പശ്ചാത്തലമുണ്ട് ; ഗ്രൂപ്പിന് പുറത്തുള്ള ഷീറ്റ് ടാബുകൾ ചാരനിറത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

ഗ്രൂപ്പ് എന്ന വാക്ക് വർക്ക്ബുക്കിന്റെ പേരിൽ ചേർത്തിരിക്കുന്നു; വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്‌താൽ ഉടൻ അത് അപ്രത്യക്ഷമാകും.

എക്‌സൽ-ൽ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം

നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയ ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം ഈ രീതിയിൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ:

1. ഗ്രൂപ്പിലെ ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റ് ടാബിൽ വലത്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
2. സന്ദർഭ മെനുവിൽ അൺഗ്രൂപ്പ് ഷീറ്റുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

അല്ലെങ്കിൽ ടാബുകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് ഗ്രൂപ്പിന് പുറത്തുള്ള ഏതെങ്കിലും ഷീറ്റ് ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

Excel-ൽ വർക്ക്ഷീറ്റുകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും അങ്ങനെയാണ്. വായിച്ചതിന് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്‌ച നിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു!