Упатството објаснува како да го користите Goal Seek во Excel 365 - 2010 за да го добиете посакуваниот резултат на формулата со промена на влезната вредност.

What-If Analysis е една од најпознатите моќни карактеристики на Excel и една од најмалку разбраните. Во повеќето општи термини, What-If анализата ви овозможува да тестирате различни сценарија и да одредите опсег на можни исходи. Со други зборови, тоа ви овозможува да го видите влијанието на правењето одредена промена без да ги менувате вистинските податоци. Во овој конкретен туторијал, ќе се фокусираме на една од алатките за анализа „Што-ако“ на Excel - Барање цели.

Што е Барање цел во Excel?

Цел Seek е вградена алатка за анализа на What-If на Excel која покажува како една вредност во формулата влијае на друга. Поточно, одредува која вредност треба да ја внесете во влезната ќелија за да го добиете посакуваниот резултат во ќелијата со формула.

Најдоброто нешто во Excel Goal Seek е тоа што ги извршува сите пресметки зад сцената, а вие сте побарано е само да се наведат овие три параметри:

• Формула ќелија
• Целна/посакувана вредност
• Клетката што треба да се промени за да се постигне целта

Алатката Goal Seek е особено корисна за правење анализа на чувствителност во финансиското моделирање и е широко користена од страна на менаџерите и сопствениците на бизниси. Но, има многу други употреби кои може да ви се покажат корисни.

На пример, Goal Seek може да ви каже колку продажба треба да остваритево одреден период да достигне 100.000 долари годишна нето добивка (пример 1). Или, кој резултат мора да го постигнете за вашиот последен испит да добие вкупен успех од 70% (пример 2). Или, колку гласови треба да добиете за да победите на изборите (пример 3).

Во целина, секогаш кога сакате формулата да врати конкретен резултат, но не сте сигурни која влезна вредност во формулата за да се прилагодите за да го добиете тој резултат, престанете да погодувате и користете ја функцијата Excel Goal Seek!

Забелешка. Goal Seek може да обработува само една влезна вредност истовремено. Ако работите на напреден бизнис модел со повеќе влезни вредности, користете го додатокот Solver за да го најдете оптималното решение.

Како да користите Goal Seek во Excel

Целта на овој дел е да ве запознае со тоа како да ја користите функцијата Барање цели. Значи, ќе работиме со многу едноставен сет на податоци:

Горната табела покажува дека ако продадете 100 артикли по 5 долари, без провизијата од 10%, ќе заработите 450 долари. Прашањето е: Колку предмети треба да продадете за да заработите 1.000 долари?

Ајде да видиме како да го најдеме одговорот со Goal Seek:

1. Поставете ги вашите податоци за да имате ќелија со формула и променлива клетка зависни од ќелијата на формулата.
2. Одете во картичката Податоци > Групата Прогноза , кликнете на копчето Што ако Анализа и изберете Барање цели…
3. Во Барање цели дијалог прозорец, дефинирајте гоќелии/вредности за тестирање и кликнете ОК :
   • Постави ќелија - референца до ќелијата што ја содржи формулата (B5).
   • До вредност - резултатот од формулата што се обидувате да го постигнете (1000).
   • Со промена на ќелијата - референцата за влезната ќелија што сакате да ја прилагодите (B3).
   
4. Ќе се појави полето за дијалог Барање цели Статус и ќе ве извести дали е пронајдено решение. Ако успее, вредноста во „ќелијата што се менува“ ќе се замени со нова. Кликнете OK за да ја задржите новата вредност или Откажи за да ја вратите оригиналната вредност.

   Во овој пример, Goal Seek откри дека 223 ставки (заокружени на следниот цел број) треба да се продадат за да се постигне приход од 1.000 долари.

Ако не сте сигурни дека ќе можете да продадете толку многу артикли, тогаш можеби ќе можете да го достигнете целниот приход со промена на цената на артиклот? За да го тестирате ова сценарио, направете анализа на Goal Seek точно како што е опишано погоре, освен што наведете различна Промена на ќелија (B2):

Како резултат, ќе дознаете дека ако ја зголемите единечна цена до 11 долари, може да достигнете приход од 1.000 долари со продажба на само 100 ставки:

Совети и забелешки:

• Excel Goal Seek не ја менува формулата, туку само променува влезната вредност што ја давате во полето Со промена на ќелијата .
• Ако Goal Seek не може да го најде решението, ја прикажува најблиската вредност се појави.
• Можете да вратите оригиналната влезна вредност со кликнување на копчето Врати или притискање на кратенката Врати ( Ctrl + Z ).

Примери за користење на Goal Seek во Excel

Подолу ќе најдете уште неколку примери за користење на функцијата Goal Seek во Excel. Комплексноста на вашиот деловен модел навистина не е важна се додека вашата формула во Постави ќелија зависи од вредноста во Клетката што се менува , директно или преку средни формули во други ќелии.

Пример 1: Постигнете ја целта за профит

Проблем : Тоа е типична деловна ситуација - ги имате бројките за продажба за првите 3 квартали и сакате да знаете колку продажбата што треба да ја остварите во последниот квартал за да ја постигнете целната нето добивка за годината, да речеме, 100.000 долари.

Решение : со изворните податоци организирани како што е прикажано на горната слика од екранот, поставете ги следните параметри за функцијата Барај цели:

• Поставете ќелија - формулата што ја пресметува вкупната нето добивка (D6).
• До вредност - резултатот од формулата што го барате (100.000$).
• Со менување на ќелијата - ќелијата да го содржи бруто приходот за четвртиот квартал (B5).

Резултат : Анализата за барање цел покажува дека во за да добиете годишна нето добивка од 100.000 УСД, вашиот приход во четвртиот квартал мора да биде 185.714 долари.

Пример 2: Определете го положениот испитрезултат

Проблем : На крајот од курсот, студентот полага 3 испити. Преодниот резултат е 70%. Сите испити имаат иста тежина, така што вкупниот резултат се пресметува со просек од 3 поени. Студентот веќе полагал 2 од 3 испити. Прашањето е: Колкав резултат треба да добие студентот за третиот испит за да го положи целиот курс?

Решение : Ајде да ја постигнеме целта за да го одредиме минималниот резултат на испитот 3:

• Постави ќелија - формулата што го просекува оценки од 3-те испити (Б5).
• Да се ​​вреднува - проодниот резултат (70%).
• Со промена на ќелија - 3-та Резултат на испитот (Б4).

Резултат : За да го добие посакуваниот вкупен резултат, студентот мора да постигне минимум 67% на последниот испит:

Пример 3: Што-Ако анализа на изборите

Проблем : Вие се кандидирате за некоја избрана позиција каде што е потребно двотретинско мнозинство (66,67% од гласовите) за победи на изборите. Под претпоставка дека има вкупно 200 членови со право на глас, колку гласови треба да обезбедите?

Моментално, имате 98 гласови, што е сосема добро, но не доволно бидејќи сочинува само 49% од вкупниот број гласачи:

Решение : Користете Гол Барај за да го дознаете минималниот број на гласови „Да“ што треба да ги добиете:

• Поставете ќелија - формула која го пресметува процентот на тековните гласови „Да“ (C2).
• До вредност - потребнатапроцент на гласови „Да“ (66,67%).
• Со промена на ќелијата - бројот на гласови „Да“ (B2).

Резултат : Што-ако анализата со Goal Seek покажува дека за да се постигне оценката од две третини или 66,67%, потребни се 133 гласови „Да“:

Excel Goal Seek не функционира

Понекогаш Goal Seek не може да најде решение само затоа што не постои. Во такви ситуации, Excel ќе ја добие најблиската вредност и ќе ве информира дека Goal Searching можеби не нашол решение:

Ако сте сигурни дека постои решение за формулата што се обидувате да ја решите, проверете следејќи ги советите за решавање проблеми.

1. Проверете ги двапати параметрите за барање цел

Прво, проверете дали Постави ќелија се однесува на ќелијата што содржи формула, а потоа проверете дали ќелијата со формула зависи, директно или индиректно, од промената ќелија.

2. Приспособете ги поставките за повторување

Во вашиот Excel, кликнете Датотека > Опции > Формули и променете ги овие опции:

• Максимални повторувања - зголемете ја оваа бројка ако сакате Excel да тестира повеќе можни решенија.
• Максимална промена - намалете ја оваа бројка ако вашата формула бара поголема прецизност. На пример, ако тестирате формула со влезна ќелија еднаква на 0, но Goal Seek запира на 0,001, поставувањето Maximum Change на 0,0001 треба да го реши проблемот.

Подолу скриншот ја прикажува стандардната итерацијапоставки:

3. Нема кружни референци

За да може Goal Seek (или која било формула на Excel) да работи правилно, вклучените формули не треба да зависат една од друга, т.е. да нема кружни референци.

Тоа е како ја изведувате анализата What-If во Excel со алатката Goal Seek. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!