Сега, кога научивме како да внесуваме датуми и време во вашата табела , време е да зборуваме за начините на пресметување на времето во Google Sheets. Ќе разговараме за начините за наоѓање временска разлика во детали, ќе видиме како да ги сумираме датумите и времето заедно и ќе научиме да прикажуваме само датуми или временски единици и целосно да ги издвојуваме.

Како да се пресмета временската разлика во Google Sheets

Кога работите на некои проекти, обично е важно да контролирате колку време поминувате. Ова се нарекува изминато време. Google Sheets може да ви помогне да ја пресметате временската разлика на многу различни начини.

Пример 1. Одземете го времето за да го добиете времетраењето во Google Sheets

Ако го имате вашето почеток и крај , не е проблем да се дознае потрошеното време:

Да претпоставиме дека времето на започнување е во колоната А, а времето на завршување е во колоната Б. Со едноставна формула за одземање во C2, ќе откриете колку време траело оваа или онаа задача:

=B2-A2

Времето е стандардно форматирано како „hh:mm“.

За да ги добиете резултатите само како часови или како часови, минути и секунди, треба да примените приспособен формат со соодветните временски шифри: h и hh:mm:ss . Google нуди дури и посебен формат на броеви за случаи како овој - Времетраење :

Совет. За да го примените приспособениот формат на време, одете на Форматирај > Број > Повеќе формати> Приспособен формат на броеви во менито за табеларни пресметки.

Пример 2. Пресметајте го времетраењето во Google Sheets користејќи ја функцијата TEXT

Друг трик за пресметување на времетраењето во Google Sheets ја вклучува функцијата TEXT :

=TEXT(B2-A2,"h") - за часови

=TEXT(B2-A2,"h:mm") - за часови и минути

=TEXT(B2-A2,"h:mm:ss") - за часови, минути и секунди

Забелешка. Погледнете како записите се порамнети налево? Бидејќи функцијата TEXT секогаш ги враќа резултатите форматирани како текст. Ова значи дека овие вредности не можат да се користат за понатамошни пресметки.

Пример 3. Временска разлика во часови, минути и секунди

Можете да го следите поминатото време и да го добиете резултатот во една временска единица без оглед на други единици. На пример, брои го бројот на само часови, само минути или само секунди.

Забелешка. За да се обезбедат точни резултати, вашите ќелии треба да се форматираат или како броеви или автоматски: Форматирајте > Број > Број или Форматирајте > Број > Автоматско .

• За да го добиете бројот на потрошени часови, одземете го времето на започнување од времето на завршување и помножете го резултатот со 24 (бидејќи има 24 часа во еден ден):

  =(Време на завршување - време на започнување) * 24

  Ќе добиете временска разлика како децимална:

  

  Ако времето на започнување е поголемо од крајот време, формулата ќе врати негативен број, како во C5 во мојот пример.

  Совет. Функцијата INT ќе ви овозможи да го видите бројот на завршенипотрошени часови бидејќи ги заокружува броевите до најблискиот цел број:

  

• За да броите минути, заменете го времето на започнување од времето на завршување и помножете се што ќе добиете за 1.440 (бидејќи има 1.440 минути во еден ден):

  =(Време на завршување - Време на започнување) * 1440

  

• За да дознаете колку секунди помина помеѓу два пати, вежбата е иста: заменете го времето на започнување од времето на завршување и помножете го резултатот со 86.400 (бројот на секунди во еден ден):

  =(Време на завршување - Време на започнување) * 86400

  

Совет. Можете да избегнете множење во сите овие случаи. Само прво одземете пати, а потоа применете го форматот на изминатото време од Формат > Број > Повеќе формати > Повеќе формати на датум и време . Ако кликнете на стрелката надолу десно од полето за текст, ќе можете да изберете помеѓу дополнителни единици за датум и време:

Пример 4. Функции за да ја добиете временската разлика во табела на Google

Како и секогаш, Google Sheets ве опремува со три особено корисни функции за оваа намена.

Забелешка. Овие функции работат само во рок од 24 часа и 60 минути и секунди. Ако временската разлика ги надмине овие граници, формулите ќе вратат грешки.

• =HOUR(B2-A2) - да се вратат само часови (без минути и секунди)
• =MINUTE(B2-A2) - до врати само минути (без часови и секунди)
• =SECOND(B2-A2) - за да се врати само секунди (безчасови и минути)

Како да се додаде и одземе време во Google Sheets: часови, минути или секунди

Овие операции може да се постигнат и со две техники: една вклучува основни математички пресметки, друга - функции. Додека првиот начин секогаш функционира, вториот со функции работи само кога додавате или одземате единици помали од 24 часа, или 60 минути или 60 секунди.

Додавајте или одземете часови во Google Sheets

• Додајте помалку од 24 часа:

  =Почетно време + TIME(N часа, 0, 0)

  Еве како изгледа формулата на вистински податоци:

  =A2+TIME(3,0,0)

  

• Додадете повеќе од 24 часа:

  =Почетно време + (N часа / 24)

  За да додадете 27 часа на времето во А2, ја користам оваа формула:

  =A2+(27/24)

  

• За да одземе 24 и повеќе часа, користете ги формулите погоре како основа, но сменете го плусот знак (+) до знакот минус (-). Еве што имам:

  =A2-TIME(3,0,0) - да одземе 3 часа

  =A2-(27/24) - да одземе 27 часа

Додавање или одземање минути во Google Sheets

Принципот на манипулирање со минути е ист како и со часовите.

• Постои функцијата TIME која собира и одзема до 60 минути:

  =Време за почеток + TIME( 0, N минути, 0)

  Ако сакате да додадете 40 минути, можете да го направите вака:

  =A2+TIME(0,40,0)

  Ако сакате да одземете 20 минути, еве ја формулата за користете:

  =A2-TIME(0,40,0)

  

• И има формула заснована на едноставна аритметиказа собирање и одземање повеќе од 60 минути:

  =Почеток време + (N минути / 1440)

  Така, еве како да додадете 120 минути:

  Исто така види: Како да се дуплира лист во Excel со VBA

  =A2+(120/1440)

  Наместо тоа, ставете го минусот од плус за одземање 120 минути:

  =A2-(120/1440)

  

Додавајте или одземете секунди во Google Sheets

Секунди во Листовите на Google се пресметуваат на ист начин како часовите и минутите.

• Можете да ја користите функцијата TIME за додавање или одземање до 60 секунди:

  =Време на започнување + TIME(0 , 0, N секунди)

  На пример, додадете 30 секунди:

  =A2+TIME(0,0,30)

  Исто така види: COUNT и COUNTA функции за броење ќелии во Excel

  Или заменете 30 секунди:

  =A2-TIME(0,0,30)

• За да пресметате повеќе од 60 секунди, користете едноставни математики:

  =Време на започнување + (N секунди / 86400)

  Додадете 700 секунди:

  =A2+(700/86400)

  Или заменете 700 секунди :

  =A2-(700/86400)

Како да го сумирате времето во Google Sheets

За да го најдете вкупното време во вашата табела во Google Sheets, можете да го користите SUM функција. Трикот овде е да се избере точниот формат за прикажување на резултатот.

Стандардно, резултатот ќе биде форматиран како Времетраење - hh:mm:ss

Но, најчесто стандардниот формат за време или времетраење нема да биде доволен и ќе треба да смислите свој.

A7 :А9 ќелиите ја содржат истата временска вредност. Тие се само прикажани поинаку. И всушност можете да вршите пресметки со нив: одземате, сумирате, претворате во децимален итн.

Извадете датум и време од целосен запис „датум-време“

Ајде да замислиме декаедна ќелија во Google Sheets ги содржи и датумот и времето. Сакате да ги издвоите: извлечете го само датумот во една ќелија и само времето во друга.

Поделете го времето на датумот користејќи го форматот број

За да се прикаже датумот или времето во една ќелија на вашиот екран или за да го испечатите, само изберете ја оригиналната ќелија, одете на Форматирај > Број и изберете Датум или Време .

Сепак, ако сакате да ги користите овие вредности за идни пресметки (одземање, сумирање, итн.) , ова нема да биде доволно. Ако не ја гледате единицата за време во ќелијата, тоа не мора да значи дека е отсутна, и обратно.

Па што правите?

Поделете го времето на датумот користејќи формули

Google ги складира датумите и времето како броеви. На пример, го гледа датумот 8/24/2017 11:40:03 како број 42971,4861458 . Целиот дел го претставува датумот, фракционото - време. Значи, вашата задача е да одвоите цел број од фракционо.

1. За да го извлечете датумот (целобројниот дел), користете ја функцијата ROUNDDOWN во ќелијата B2:

   =ROUNDDOWN(A2,0)

   

   Формулата ја заокружува вредноста надолу и го фрла фракциониот дел.

2. За да извлечете време, ставете ја следната формула за одземање во C2:

=A2-B2

Користете го Split Date & Додаток за време

Можеби ќе бидете изненадени, но има еден посебен додаток за оваработа. Навистина е мал и лесен, но неговиот придонес во Google Sheets не може да се прецени.

Датум на поделба и засилувач; Времето ги дели сите записи за датум на време во целата ваша колона одеднаш. Го контролирате саканиот резултат со само 4 едноставни поставки:

Можете да му кажете на додатокот:

1. Дали има ред за заглавие.
2. Ако сакате да ја добиете единицата Датум.
3. Ако сакате да ја добиете единицата Време.
4. И ако сакате да ја замените вашата оригинална колона со новите податоци.

Буквално го симнува товарот од поделбата на датумот и времето:

Додатокот е дел од колекцијата Power Tools така што ќе имате при рака повеќе од 30 други корисни додатоци. Инсталирајте го од продавницата на Google Sheets за да тестирате сè.

Ова се начини не само да се прикаже датумот или времето, туку и да се одделат во различни ќелии. И сега можете да вршите различни пресметки со овие записи.

Се надевам дека овие примери ќе ви помогнат да ги решите вашите задачи кога работите со датуми и време во Google Sheets.