Дојде време да ви кажеме за различните типови својства на документите, начините на нивно гледање и менување во Excel 2019, 2016 и 2013 година. Во оваа статија ќе научите и како да го заштитите вашиот документ од какви било модификации и отстранете ги личните информации од вашиот работен лист на Excel.

Се сеќавате ли на вашите чувства кога штотуку почнавте да користите Excel 2016 или 2013 година? Лично понекогаш се чувствував лут кога не можев да ја најдам потребната алатка или опција на местото каде што беа во претходните верзии на Excel. Ова е она што се случи со својствата на документите во Excel 2010 / 2013. Во овие две последни верзии тие се скриени подлабоко, но нема да ви треба многу време да ги ископате.

Во оваа статија ќе најдете детален водич како да ги прегледате и менувате својствата на документот, да го заштитите вашиот документ од какви било модификации и да ги отстраните личните информации од работниот лист на Excel. Ајде да започнеме! :)

Видови својства на документот

Пред да започнете да учите како да ги прегледувате, менувате и отстранувате својствата на документот (метаподатоци) во Excel, ајде да расчистиме какви видови својства може да има документ на Office.

Тип 1. Стандардните својства се заеднички за сите апликации на Office 2010. Тие содржат основни информации за документот како што се наслов, тема, автор, категорија итн. Можете да доделите сопствени вредности на текст за овие својства за да го олесните Зачувај .

Сега вашиот документ е заштитен од несакано уредување. Но, бидете внимателни! Луѓето кои ја знаат лозинката можат лесно да ја отстранат од полето Лозинка за менување со што ќе им дозволат на другите читатели да ги променат информациите во работниот лист.

Леле! Овој пост се покажа долг! Се обидов да ги опфатам сите основи кои се однесуваат на прегледување, менување и отстранување на својствата на документот, па се надевам дека ќе најдете соодветни одговори на болните точки кои вклучуваат метаподатоци.

Тип 2. Автоматски ажурираните својства ги вклучуваат податоците за вашата датотека што се контролирани и променети од системот, како што е големината на датотеката и времето кога документот е креиран и изменет. Некои својства што се единствени за документот на ниво на апликација, како што се бројот на страници, зборови или знаци во документот или верзијата на апликацијата, автоматски се ажурираат од содржината на документот.

Тип 3 . Прилагодени својства се својства дефинирани од корисникот. Тие ви дозволуваат да додавате други својства во вашиот документ на Office.

Тип 4. Својствата за вашата организација се својства специфични за организацијата.

Тип 5. Карактеристики на библиотеката на документи се однесуваат на документи во библиотека со документи на веб-локација или во јавна папка. Лицето кое создава библиотека со документи може да постави некои својства на библиотеката на документи и правила за нивните вредности. Значи, кога сакате да додадете датотека во библиотеката со документи, треба да ги внесете вредностите за сите својства што се потребни или да ги исправите сите својства што се погрешни.

Прегледајте ги својствата на документот

Ако не знаете каде да ги најдете информациите за вашиот документ во Excel 2016-2010, еве три начини да го направите тоа.

Метод 1. Покажете го панелот со документи

Овој метод ви овозможува за да ги видите информациите за вашиот документ директно воработен лист.

1. Кликнете на јазичето Датотека . Се префрлате на поглед од зад сцената .
2. Изберете Информации од менито Датотека . На десната страна се прикажува окното Својства .

   Тука веќе може да видите некои информации за вашиот документ.

3. Кликнете на Карактеристики за да го отворите паѓачкото мени.
4. Изберете „Прикажи табла со документи“ од менито .

   Автоматски ќе ве врати на вашиот работен лист и ќе го видите Панелот со документи поставен помеѓу лентата и работната област како на сликата од екранот подолу.

Како што гледате, Панелот со документи прикажува ограничен број својства. Ако сакате да дознаете повеќе за документот, преминете на вториот метод.

Метод 2. Отворете го полето за дијалог Својства

Ако не можете да ги најдете потребните информации во Панел со документи , искористете ги Напредните својства .

Првиот начин за прикажување на Напредните својства е директно од Панелот со документи .

1. Кликнете на „Карактеристики на документот“ во горниот лев агол на Панелот со документи .
2. Изберете го Опција Напредни својства од паѓачката листа.
3. На екранот ќе се прикаже дијалог прозорецот Својства .

Тука можете да видите општи информации за вашиот документ, некои статистики и содржината на документот. Можете исто така да го промените документотрезиме или дефинирајте дополнителни сопствени својства. Дали сакате да знаете како да го направите тоа? Биди стрплив! Ќе го споделам со вас малку подоцна во оваа статија.

Има уште еден начин да го отворите полето за дијалог Својства .

1. Поминете низ првите три чекори кои се опишани во Методот 1.
2. Изберете „Напредни својства“ од паѓачкото мени Карактеристики .

Истиот дијалог Properties ќе се појави на екранот како на сликата од екранот погоре.

Метод 3. Користете Windows Explorer

Уште еден лесен начин за прикажување на метаподатоците е да се користи Windows Explorer без да се отвори самиот работен лист.

1. Отворете ја папката со Excel датотеки во Windows Explorer .
2. Изберете ја датотеката што ви треба.
3. Десен-клик и изберете ја опцијата Properties во контекстното мени.
4. Премести во јазичето Детали за да го видите насловот, темата, авторот на документот и други коментари.

Сега знаете различни начини на прегледување на својствата на документот на вашиот компјутер и сигурен сум дека ќе ги најдете потребните информации без никакви проблеми.

Променете ги својствата на документот

Претходно ветив дека ќе ви кажам како да ги промените својствата на документот. Значи, кога ги гледате својствата користејќи ги Методите 1 и Методот 2 опишани погоре, можете веднаш да ги додадете потребните информации или да ги поправите неважечките податоци. Што се однесува до методот 3, тоа е исто така можно ако го нематеWindows 8 инсталиран на вашиот компјутер.

Најбрзиот начин за додавање автор

Ако ви треба само да додадете автор, постои многу брз начин да го направите тоа веднаш во Excel 2010 / 2013 приказ на зад сцената.

1. Одете во Датотека -> Инфо
2. Премести во делот Поврзани луѓе на десната страна од прозорецот.
3. Поставете го покажувачот над зборовите „Додај автор“ и кликнете на нив.
4. Внесете го името на авторот во полето што се појавува.
5. Кликнете каде било во прозорецот на Excel и името автоматски ќе се зачува.

Можете да додадете онолку автори колку што работат на документот. Овој брз метод може да се користи и за промена на насловот или додавање ознака или категорија на документот.

Променете го стандардното име на авторот

Стандардно, името на авторот на документот во Excel е вашето Корисничко име на Windows, но ова можеби не ве претставува правилно. Во овој случај, треба да го промените стандардното име на авторот, така што Excel ќе го користи вашето соодветно име подоцна.

1. Кликнете на картичката Датотека во Excel.
2. Изберете Опции од менито Датотека .
3. Изберете Општо на левата страна од прозорецот за дијалог Excel Options .
4. Движете се надолу во Персонализирајте ја вашата копија од делот Microsoft Office .
5. Внесете го соодветното име во полето веднаш до Корисничко име .
6. Кликнете „OK“.

Дефинирајте обичајсвојства

Веќе спомнав дека можете да дефинирате дополнителни својства за вашиот Excel документ. Следете ги чекорите подолу за да го направите реално.

1. Одете до Датотека -> Инфо
2. Кликнете на Карактеристики на десната страна од прозорецот.
3. Изберете „Напредни својства“ од паѓачката листа .
4. Кликнете на јазичето Прилагодено во полето за дијалог Својства што се појавува на вашиот екран.
5. Изберете име за приспособеното својство од предложената листа или внесете уникатно во полето Име .
6. Изберете го типот на податоци за имотот од паѓачката листа Вид .
7. Внесете вредност за имотот во полето Вредност .
8. Притиснете Додај копче како што е прикажано подолу.

   Забелешка: Форматот на вредноста мора да одговара на вашиот избор во листата Тип . Тоа значи дека ако избраниот тип на податоци е Број , треба да напишете број во полето Вредност . Вредностите што не се совпаѓаат со типот на својство се зачувуваат како текст.

9. Откако ќе додадете приспособено својство, можете да го видите во полето Карактеристики . Потоа кликнете „Во ред“ .

Ако кликнете на приспособеното својство во полето Карактеристики и потоа притиснете Избриши -> Во ред , вашата штотуку додадена приспособена сопственост ќе исчезне.

Променете ги другите својства на документот

Ако треба да промените други метаподатоци, освен името на авторот, насловот, ознаките икатегории, тоа треба да го направите или во Панелот со документи или во полето за дијалог Својства.

• Во случај Панелот со документи да е отворен во вашиот работен лист, само треба да поставите курсорот во полето што сакате да го уредите и внесете ги потребните информации.
• Ако веќе сте го отвориле полето за дијалог Карактеристики , префрлете се на јазичето Резиме и додајте или ажурирајте ги информациите во полињата, кликнете OK .

Кога ќе се вратите на табелата, сите промени што сте ги направиле автоматски ќе се зачуваат.

Отстранете ги својствата на документот

Ако треба да ги прикриете вашите траги оставени во документот, така што подоцна никој нема да го види вашето име или името на вашата организација во својствата на документот, можете да скриете каква било сопственост или лични информации од јавноста користејќи еден од следниве методи.

Направете го инспекторот за документи да работи

инспекторот за документи всушност се користи за проверка на документот за скриени податоци или лични информации, но може да помогне да го отстраните својства што нема да ги споделите со други.

1. Одете до Датотека -> Инфо .
2. Најдете го делот Подгответе се за споделување . Во Excel 2013 овој дел се нарекува Проверете ја работната книга .
3. Кликнете на Проверете за проблеми .
4. Изберете го Проверете го документот опција од паѓачкото мени.
5. Ќе се појави прозорецот Инспектор за документи и можете да штиклиратепрашањата што сакате да ги разгледате. Би ги оставил сите избрани иако најмногу сме заинтересирани да ги провериме „Својствата на документот и личните информации“ .
6. Кога ќе го направите вашиот избор, кликнете Исвиди на дното на прозорецот.

   Сега ги гледате резултатите од проверката на вашиот екран.

7. Кликнете на Отстрани ги сите во секоја категорија што ве интересира. Во мојот случај тоа е Својства на документот и лични информации .
8. Затворете го Инспекторот за документи .

Потоа би ви препорачал да ја зачувате датотеката со ново име ако сакате да зачувате оригинал верзија со метаподатоци.

Отстранете ги метаподатоците од неколку документи

Ако сакате да отстраните својства од неколку документи одеднаш, користете Windows Explorer .

1. Отворете ја папката со датотеките на Excel во Windows Explorer .
2. Означете ги датотеките што ви се потребни.
3. Десен-клик и изберете Карактеристики опција во контекстното мени.
4. Префрлете се на јазичето Детали .
5. Кликнете на „Отстрани својства и лични информации“ на дното на дијалог прозорец.
6. Изберете „Отстранете ги следните својства од оваа датотека“ .
7. Штиклирајте ги својствата што сакате да ги отстраните или кликнете Избери ги сите ако сакате да ги отстраните сите.
8. Кликнете OK.

   Забелешка: Можете да отстраните која било сопственост на документот од датотеката или неколку датотеки користејќи го овој метод, дури и акоимате инсталирано Windows 8 на вашиот компјутер.

Заштитете ги својствата на документот

Заштитата на својствата на документот и личните информации се користи во случај да не сакате другите луѓе да менуваат метаподатоци или било што во вашиот документ.

1. Одете во Датотека -> Инфо .
2. Кликнете на Заштитете ја работната книга во делот Дозволи .
3. Во Excel 2013 овој дел е именуван Заштитете ја работната книга .
4. Изберете ја опцијата Обележи како конечна од паѓачкото мени.
5. Потоа ќе бидете известени дека оваа верзија на документот ќе биде конечна, така што на другите луѓе нема да им биде дозволено да прават никакви промени во неа. Треба да се согласите или притиснете Откажи .

Ако сакате на крајот да дозволите некои луѓе да го менуваат работниот лист, можете да поставите лозинка за оние кои сакаат да променат нешто во документот.

1. Останете во погледот зад сцената. Ако сте надвор од приказот од зад сцената и се вратите на работниот лист, повторно кликнете на картичката Датотека .
2. Изберете 'Зачувај како' од Датотека мени.
3. Отворете ја паѓачката листа Tools на дното од прозорецот за дијалог Зачувај како .
4. Изберете Општи опции .
5. Внесете лозинка во полето Лозинка за менување .
6. Кликнете OK .
7. Внесете ја повторно лозинката за да ја потврдите.
8. Кликнете OK .
9. Изберете ја папката каде што сакате да го зачувате документот и притиснете