Hujjat xususiyatlarining har xil turlari, ularni Excel 2019, 2016 va 2013-da ko'rish va o'zgartirish usullari haqida aytib berish vaqti keldi. Shuningdek, ushbu maqolada siz hujjatingizni har qanday hujjatlardan qanday himoya qilishni o'rganasiz. o'zgartirishlar kiriting va Excel ish varag'ingizdan shaxsiy ma'lumotlarni olib tashlang.

Excel 2016 yoki 2013-dan endigina foydalanishni boshlaganingizda his-tuyg'ularingizni eslaysizmi? Shaxsan men ba'zan oldingi Excel versiyalarida kerakli vosita yoki variantni topa olmaganimda g'azablanardim. Bu Excel 2010 / 2013 hujjat xususiyatlari bilan sodir bo'ldi. Ushbu oxirgi ikki versiyada ular chuqurroq yashiringan, ammo ularni qazib olish ko'p vaqt talab qilmaydi.

Ushbu maqolada siz buni topasiz. hujjat xususiyatlarini ko'rish va o'zgartirish, hujjatingizni har qanday o'zgarishlardan himoya qilish va Excel ish varag'idan shaxsiy ma'lumotlarni olib tashlash bo'yicha batafsil qo'llanma. Qani boshladik! :)

Hujjat xususiyatlarining turlari

Excelda hujjat xususiyatlarini (metadata) qanday ko'rish, o'zgartirish va o'chirishni o'rganishni boshlashdan oldin keling, qanday xususiyatlar turlarini aniqlab olaylik. Office hujjati boʻlishi mumkin.

1-tur. Standart xususiyatlar barcha Office 2010 ilovalari uchun umumiydir. Ular hujjat haqidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, masalan, sarlavha, mavzu, muallif, toifa, va hokazo. Siz ushbu xususiyatlar uchun o'zingizning matn qiymatlaringizni belgilashingiz mumkin. Saqlash .

Endi hujjatingiz keraksiz tahrirlardan himoyalangan. Ammo ehtiyot bo'ling! Parolni biladigan odamlar uni O'zgartirish uchun parol oynasidan osongina olib tashlashlari mumkin, bu esa boshqa o'quvchilarga ishchi varaqdagi ma'lumotlarni o'zgartirishga imkon beradi.

Voy! Bu post uzoq bo'lib chiqdi! Hujjat xususiyatlarini ko'rish, o'zgartirish va olib tashlash bilan bog'liq barcha asoslarni qamrab olishga harakat qildim, shuning uchun metadata bilan bog'liq muammolarga to'g'ri javob topasiz degan umiddaman.

2-tur. Avtomatik yangilanadigan xususiyatlar tizim tomonidan boshqariladigan va oʻzgartiriladigan faylingiz haqidagi maʼlumotlarni, masalan, fayl hajmini oʻz ichiga oladi. va hujjat yaratilgan va o'zgartirilgan vaqt. Hujjatdagi sahifalar, so'zlar yoki belgilar soni yoki ilova versiyasi kabi ilova darajasidagi hujjatga xos bo'lgan ba'zi xususiyatlar hujjat mazmuni tomonidan avtomatik ravishda yangilanadi.

3-tur. . Maxsus xususiyatlar foydalanuvchi tomonidan belgilangan xususiyatlardir. Ular Office hujjatingizga boshqa xususiyatlarni qo‘shish imkonini beradi.

4-tur. Tashkilotingiz uchun xususiyatlar tashkilotga xos xususiyatlardir.

5-tur. Hujjatlar kutubxonasi xususiyatlari veb-saytdagi yoki umumiy papkadagi hujjatlar kutubxonasidagi hujjatlarga ishora qiladi. Hujjatlar kutubxonasini yaratgan shaxs hujjatlar kutubxonasining ba'zi xususiyatlarini va ularning qiymatlari uchun qoidalarni o'rnatishi mumkin. Hujjatlar kutubxonasiga fayl qo'shmoqchi bo'lganingizda, kerakli xususiyatlarning qiymatlarini kiritishingiz yoki noto'g'ri xususiyatlarni tuzatishingiz kerak.

Hujjat xususiyatlarini ko'rish

Agar Excel 2016-2010 da hujjatingiz haqidagi ma'lumotni qayerdan topishni bilmayapsiz, buni amalga oshirishning uchta usuli bor.

1-usul. Hujjat panelini ko'rsatish

Ushbu usul sizga imkon beradi Hujjatingiz haqidagi ma'lumotlarni to'g'ridan-to'g'ri sahifada ko'rish uchunish varag'i.

1. Fayl yorlig'ini bosing. Siz sahna orqasi ga oʻtasiz.
2. Fayl menyusidan Maʼlumot ni tanlang. Xususiyatlar paneli o'ng tomonda ko'rsatilgan.

   Bu yerda siz allaqachon hujjatingiz haqidagi ba'zi ma'lumotlarni ko'rishingiz mumkin.

3. Ochiladigan menyuni ochish uchun Xususiyatlar -ni bosing.
4. Menyudan "Hujjat panelini ko'rsatish" -ni tanlang. .

   U sizni avtomatik ravishda ish varag'ingizga qaytaradi va quyidagi skrinshotda bo'lgani kabi Lenta va ishchi maydon o'rtasida joylashgan Hujjatlar paneli ni ko'rasiz.

Ko'rib turganingizdek, Hujjatlar paneli cheklangan miqdordagi xususiyatlarni ko'rsatadi. Hujjat haqida ko'proq ma'lumotga ega bo'lishni istasangiz, ikkinchi usulga o'ting.

2-usul. Xususiyatlar dialog oynasini oching

Agar Hujjatlar paneli , Kengaytirilgan xususiyatlar -ni ishga tushiring.

Kengaytirilgan xususiyatlar ni ko'rsatishning birinchi usuli Hujjatlar panelida joylashgan. .

1. Hujjat paneli ning yuqori chap burchagidagi "Hujjat xususiyatlari" -ni bosing.
2. Buni tanlang. Ochiladigan ro'yxatdagi Kengaytirilgan xususiyatlar opsiyasi.
3. Ekranda Xususiyatlar dialog oynasi paydo bo'ladi.

Bu yerda siz hujjatingiz haqida umumiy maʼlumot, ayrim statistik maʼlumotlar va hujjat mazmunini koʻrishingiz mumkin. Hujjatni ham o'zgartirishingiz mumkinxulosa chiqarish yoki qo'shimcha maxsus xususiyatlarni aniqlash. Buni qanday qilishni bilmoqchimisiz? Sabrli bo'ling! Bu haqda biroz keyinroq ushbu maqolada siz bilan baham ko'raman.

Xususiyatlar dialog oynasini ochishning yana bir yo'li bor.

1. Bundan o'ting. 1-usulda tasvirlangan dastlabki uchta qadam.
2. Xususiyatlar ochiladigan menyusidan 'Kengaytirilgan xususiyatlar' ni tanlang.

Yuqoridagi skrinshotdagi kabi ekranda bir xil Xususiyatlar dialog oynasi paydo bo'ladi.

3-usul. Windows Explorer-dan foydalaning

Metamaʼlumotlarni koʻrsatishning yana bir oson yoʻli bu ishchi varaqning oʻzini ochmasdan Windows Explorer-dan foydalanishdir.

1. Excel fayllari bilan jildni Windows Explorer da oching.
2. O'zingizga kerak bo'lgan faylni tanlang.
3. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusida Xususiyatlar opsiyasini tanlang.
4. Hujjatning sarlavhasi, mavzusi, muallifi va boshqa izohlarni koʻrish uchun Tafsilotlar yorligʻiga oʻting.

Endi siz shaxsiy kompyuteringizda hujjat xususiyatlarini ko'rishning turli usullarini bilasiz va aminmanki, kerakli ma'lumotlarni hech qanday muammosiz topasiz.

Hujjat xususiyatlarini o'zgartirish

Avvalroq men sizga hujjat xususiyatlarini qanday o'zgartirish kerakligini aytib berishga va'da bergan edim. Shunday qilib, yuqorida tavsiflangan 1-usul va 2-usul yordamida xususiyatlarni ko'rganingizda, darhol kerakli ma'lumotlarni qo'shishingiz yoki noto'g'ri ma'lumotlarni tuzatishingiz mumkin. 3-usulga kelsak, sizda yo'q bo'lsa ham mumkinKompyuteringizda Windows 8 o'rnatilgan.

Muallifni qo'shishning eng tezkor usuli

Agar sizga faqat muallif qo'shish kerak bo'lsa, Excel 2010 da buni amalga oshirishning juda tez usuli mavjud. 2013-yil sahna orqasi.

1. Fayl -> Ma'lumot
2. Oynaning o'ng tomonidagi Aloqador shaxslar bo'limiga o'ting.
3. Ko'rsatgichni "Muallif qo'shish" so'zlari ustiga olib boring va ustiga bosing. ular.
4. Ko'rsatilgan maydonga muallifning ismini kiriting.
5. Excel oynasining istalgan joyini bosing va ism avtomatik ravishda saqlanadi.

Hujjat ustida qancha muallif ishlayotgan bo'lsa, shuncha muallif qo'shishingiz mumkin. Ushbu tezkor usuldan hujjat sarlavhasini o'zgartirish yoki teg yoki toifa qo'shish uchun ham foydalanish mumkin.

Birlamchi muallif nomini o'zgartirish

Sukut bo'yicha Excelda hujjat muallifi nomi sizning Windows foydalanuvchi nomi, lekin bu sizni to'g'ri ko'rsatmasligi mumkin. Bunday holda, Excel keyinchalik sizning nomingizdan foydalanishi uchun standart muallif nomini o'zgartirishingiz kerak.

1. Excel-dagi Fayl yorlig'ini bosing.
2. Fayl menyusidan Options -ni tanlang.
3. Excel Options dialog oynasining chap panelida Umumiy -ni tanlang.
4. Nusxangizni shaxsiylashtirish-ga oʻting. Microsoft Office bo'limi.
5. Foydalanuvchi nomi yonidagi maydonga tegishli nomni kiriting.
6. "OK" tugmasini bosing.

Odatni aniqlangxususiyatlar

Men Excel hujjatingiz uchun qo'shimcha xususiyatlarni belgilashingiz mumkinligini aytib o'tdim. Uni haqiqiy qilish uchun quyidagi amallarni bajaring.

1. Fayl -> Ma'lumot
2. Oynaning o'ng tomonidagi Xususiyatlar -ni bosing.
3. Ochiladigan ro'yxatdan "Kengaytirilgan xususiyatlar" -ni tanlang. .
4. Ekraningizda paydo bo'ladigan Xususiyatlar muloqot oynasidagi Maxsus yorlig'ini bosing.
5. Tavsiya etilgan roʻyxatdan maxsus xususiyat nomini tanlang yoki Ism maydoniga noyob nomni kiriting.
6. Xususiyat uchun maʼlumotlar turini tanlang. Type ochiladigan ro'yxatidan.
7. Value maydoniga xususiyat qiymatini kiriting.
8. Qo'shish tugmasini bosing. Quyida ko'rsatilgandek tugmasini bosing.

   Eslatma: Qiymat formati Type roʻyxatidagi tanlovingizga mos kelishi kerak. Bu shuni anglatadiki, agar tanlangan ma'lumotlar turi Raqam bo'lsa, siz Qiymat maydoniga raqam kiritishingiz kerak. Xususiyat turiga mos kelmaydigan qiymatlar matn sifatida saqlanadi.

9. Xususiy xususiyatni qo'shganingizdan so'ng uni Xususiyatlar maydonida ko'rishingiz mumkin. Keyin 'OK' tugmasini bosing.

Agar siz Xususiyatlar maydonidagi maxsus xususiyatni bossangiz va O'chirish -> OK , hozirgina qo'shilgan shaxsiy xususiyatingiz yo'qoladi.

Boshqa hujjat xususiyatlarini o'zgartiring

Agar muallifning ismi, sarlavhasi, teglari va boshqa metama'lumotlarni o'zgartirish kerak bo'lsatoifalar uchun siz buni Hujjatlar panelida yoki Xususiyatlar dialog oynasida qilishingiz kerak.

• Agar ish varaqingizda Hujjatlar paneli ochiq boʻlsa, shunchaki sozlashingiz kerak boʻladi. tahrir qilmoqchi bo'lgan maydonga kursorni bosing va kerakli ma'lumotlarni kiriting.
• Agar siz Xususiyatlar muloqot oynasini allaqachon ochgan bo'lsangiz, Xulosa yorlig'iga o'ting va maydonlarga ma'lumot qo'shing yoki yangilang, OK tugmasini bosing.

Elektron jadvalga qaytganingizda, kiritilgan barcha o'zgarishlar avtomatik ravishda saqlanadi.

Hujjat xususiyatlarini olib tashlang

Agar hujjatda qolgan izlaringizni keyinchalik hech kim hujjat xususiyatlarida sizning ismingizni yoki tashkilotingiz nomini ko'rmasligi uchun yashirishingiz kerak bo'lsa, siz har qanday mulk yoki shaxsiy ma'lumotlarni ommadan yashirishingiz mumkin. quyidagi usullardan biri.

Hujjat inspektorini ishga tushirish

Hujjat inspektori aslida hujjatda yashirin ma'lumotlar yoki shaxsiy ma'lumotlarni tekshirish uchun ishlatiladi, lekin u yordam berishi mumkin ni olib tashlashingiz kerak boshqalar bilan baham ko'rmoqchi bo'lmagan xususiyatlar.

1. Fayl -> Ma'lumot .
2. Ulashishga tayyorlanish bo'limini toping. Excel 2013 da bu bo'lim Ishchi kitobini tekshirish deb ataladi.
3. Muammolarni tekshirish tugmasini bosing.
4. Hujjatni tekshirish -ni tanlang. ochiladigan menyudan variant.
5. Hujjat inspektori oynasi ochiladi va siz belgilashingiz mumkinsiz ko'rib chiqmoqchi bo'lgan masalalar. Men ularning barchasini tanlagan bo'lardim, lekin bizni eng ko'p "Hujjat xususiyatlari va shaxsiy ma'lumotlar" ni tekshirish qiziqtiradi.
6. Tanlashda Ispect tugmasini bosing. oynaning pastki qismi.

   Endi siz tekshirish natijalarini ekraningizda ko'rasiz.

7. Sizni qiziqtirgan har bir toifadagi Hammasini o'chirish tugmasini bosing. Mening holimda bu Hujjat xususiyatlari va shaxsiy ma'lumotlar .
8. Hujjat inspektori ni yoping.

Agar asl nusxasini saqlamoqchi boʻlsangiz, faylni yangi nom bilan saqlashingizni tavsiya qilaman. metama'lumotlarga ega versiya.

Bir nechta hujjatlardan metama'lumotlarni o'chirish

Agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlardan xususiyatlarni o'chirmoqchi bo'lsangiz, Windows Explorer dan foydalaning.

1. Excel fayllari bilan jildni Windows Explorer da oching.
2. Kerakli fayllarni belgilang.
3. Oʻng tugmasini bosing va Xususiyatlar -ni tanlang. kontekst menyusidagi variantni tanlang.
4. Tafsilotlar yorlig'iga o'ting.
5. Payida joylashgan "Xususiyatlar va shaxsiy ma'lumotlarni o'chirish" tugmasini bosing. dialog oynasi.
6. 'Ushbu fayldan quyidagi xususiyatlarni o'chirish' -ni tanlang.
7. O'chirmoqchi bo'lgan xususiyatlarni belgilang yoki agar bo'lsa Hammasini tanlash tugmasini bosing. ularning barchasini olib tashlamoqchisiz.
8. OK tugmasini bosing.

   Eslatma: Ushbu usul yordamida fayl yoki bir nechta fayldan istalgan hujjat xususiyatini oʻchirishingiz mumkin, hattokompyuteringizda Windows 8 o'rnatilgan bo'lishi kerak.

Hujjat xususiyatlarini himoya qilish

Hujjat xususiyatlari va shaxsiy ma'lumotlarini himoya qilish, agar siz boshqa odamlar biror narsani o'zgartirishini xohlamasangiz, foydalaniladi. metadata yoki hujjatingizdagi biror narsa.

1. Fayl -> Ma'lumot .
2. Ruxsatlar bo'limida Ishchi kitobini himoya qilish tugmasini bosing.
3. Excel 2013 da bu bo'lim Ishchi kitobini himoya qilish deb nomlangan. .
4. Ochiladigan menyudan Yakuniy deb belgilash opsiyasini tanlang.
5. Keyin sizga ushbu hujjat versiyasi yakuniy ekanligi haqida xabar olasiz, shunda boshqa odamlar unga hech qanday o'zgartirish kirita olmaydi. Siz rozi bo'lishingiz yoki Bekor qilish tugmasini bosishingiz kerak.

Agar siz ba'zi odamlarga ish varag'ini o'zgartirishga ruxsat bermoqchi bo'lsangiz, hujjatdagi biror narsani o'zgartirmoqchi bo'lganlar uchun parol o'rnatishingiz mumkin.

1. Sahna orqasi ko'rinishida qoling. Agar siz sahna orqasidan tashqarida bo'lsangiz va ish varag'iga qaytsangiz, yana Fayl yorlig'ini bosing.
2. Fayldan "Boshqa saqlash" -ni tanlang. menyusi.
3. Asboblar dialog oynasining pastki qismidagi Asboblar ochiladigan roʻyxatini oching.
4. -ni tanlang. Umumiy parametrlar .
5. Parolni o'zgartirish uchun maydoniga parolni kiriting.
6. OK tugmasini bosing.
7. Tasdiqlash uchun parolni qayta kiriting.
8. OK tugmasini bosing.
9. Hujjatni saqlamoqchi boʻlgan jildni tanlang va tugmasini bosing