Sizə müxtəlif növ sənəd xassələri, onlara Excel 2019, 2016 və 2013-də baxmaq və dəyişdirmək yolları haqqında danışmağın vaxtı çatıb. dəyişikliklər edin və şəxsi məlumatları Excel iş vərəqinizdən silin.

Excel 2016 və ya 2013-dən yenicə istifadə etməyə başladığınız zaman hisslərinizi xatırlayırsınızmı? Şəxsən mən bəzən əvvəlki Excel versiyalarında lazımi alət və ya variantı tapa bilməyəndə qəzəblənirdim. Excel 2010 / 2013-də sənəd xassələri ilə belə oldu. Bu son iki versiyada onlar daha dərindən gizlədilib, lakin onları çıxarmaq çox vaxt aparmayacaq.

Bu məqalədə siz tapa bilərsiniz. sənəd xassələrinə baxmaq və dəyişmək, sənədinizi hər hansı dəyişiklikdən qorumaq və şəxsi məlumatlarınızı Excel iş vərəqinizdən necə silmək barədə ətraflı bələdçi. Gəlin başlayaq! :)

Sənəd xassələrinin növləri

Excel-də sənəd xassələrinə (metadata) necə baxmaq, dəyişdirmək və silmək barədə öyrənməyə başlamazdan əvvəl gəlin hansı xassələrin növlərini aydınlaşdıraq. Office sənədində ola bilər.

Növ 1. Standart xassələr bütün Office 2010 proqramları üçün ümumidir. Onlar sənəd haqqında əsas məlumatları ehtiva edir, məsələn, başlıq, mövzu, müəllif, kateqoriya və s. Saxla .

İndi sənədiniz arzuolunmaz redaktədən qorunur. Amma diqqətli olun! Şifrəni bilən insanlar onu asanlıqla Dəyişdiriləcək parol qutusundan silə bilər, beləliklə digər oxuculara iş vərəqindəki məlumatı dəyişməyə icazə verə bilər.

Vay! Bu yazı uzun oldu! Mən sənəd xassələrinə baxmaq, dəyişdirmək və silmək ilə bağlı bütün əsasları əhatə etməyə çalışdım ki, metadata ilə bağlı ağrılı məqamlara düzgün cavab tapacaqsınız.

Növ 2. Avtomatik olaraq yenilənən xassələrə faylınız haqqında sistem tərəfindən idarə olunan və dəyişdirilən faylın ölçüsü kimi data daxildir. və sənədin yaradıldığı və dəyişdirildiyi vaxt. Sənəddəki səhifələrin, sözlərin və ya simvolların sayı və ya tətbiqin versiyası kimi proqram səviyyəsində sənədə xas olan bəzi xüsusiyyətlər sənədin məzmunu ilə avtomatik yenilənir.

Tip 3 . Fərdi xassələr istifadəçi tərəfindən təyin olunan xüsusiyyətlərdir. Onlar sizə Office sənədinizə digər xassələri əlavə etməyə imkan verir.

Növ 4. Təşkilatınız üçün xassələr təşkilata xas xüsusiyyətlərdir.

Növ 5. Sənəd kitabxanasının xassələri Veb saytdakı və ya ümumi qovluqdakı sənədlər kitabxanasındakı sənədlərə aiddir. Sənəd kitabxanasını yaradan şəxs bəzi sənədlər kitabxanasının xüsusiyyətlərini və dəyərləri üçün qaydaları təyin edə bilər. Beləliklə, siz sənəd kitabxanasına fayl əlavə etmək istədiyiniz zaman, tələb olunan hər hansı xüsusiyyətlər üçün dəyərləri daxil etməli və ya səhv olan xassələri düzəltməlisiniz.

Sənəd xüsusiyyətlərinə baxın

Əgər Excel 2016-2010-da sənədiniz haqqında məlumatı haradan tapacağınızı bilmirsiniz, burada bunu etməyin üç yolu var.

Metod 1. Sənəd Panelini göstərin

Bu üsul sizə imkan verir sənədiniz haqqında məlumatı sağda görmək üçüniş vərəqi.

1. Fayl nişanına klikləyin. Siz Səhnə arxası görünüşünə keçirsiniz.
2. Fayl menyusundan Məlumat seçin. Xüsusiyyətlər paneli sağ tərəfdə göstərilir.

   Burada artıq sənədiniz haqqında bəzi məlumatlara baxa bilərsiniz.

3. Açılan menyunu açmaq üçün Xüsusiyyətlər üzərinə klikləyin.
4. Menyudan 'Sənəd Panelini Göstər' seçin .

   O, sizi avtomatik olaraq iş vərəqinizə qaytaracaq və siz aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi Lent və iş sahəsi arasında yerləşdirilmiş Sənəd Paneli görəcəksiniz.

Gördüyünüz kimi, Sənəd Paneli məhdud sayda xassələri göstərir. Sənəd haqqında daha çox bilmək istəyirsinizsə, ikinci üsula keçin.

Metod 2. Xüsusiyyətlər dialoq qutusunu açın

Əgər Sənəd Paneli , Qabaqcıl Xüsusiyyətləri istifadə edin.

Qabaqcıl Xüsusiyyətləri göstərməyin ilk yolu Sənəd Panelindəndir. .

1. Sənəd Panelinin yuxarı sol küncündə 'Sənəd Xüsusiyyətləri' üzərinə klikləyin.
2. Seçin Açılan siyahıdan Qabaqcıl Xüsusiyyətlər seçimi.
3. Xüsusiyyətlər dialoq qutusu ekranda görünəcək.

Burada sənədiniz haqqında ümumi məlumat, bəzi statistika və sənəd məzmunu ilə tanış ola bilərsiniz. Sənədi də dəyişə bilərsinizxülasə və ya əlavə xüsusi xassələri müəyyənləşdirin. Bunu necə edəcəyinizi bilmək istəyirsiniz? Səbirli olun! Bu məqalədə bir az sonra bunu sizinlə paylaşacağam.

Xüsusiyyətlər dialoq qutusunu açmağın daha bir yolu var.

1. Buradan keçin. Metod 1-də təsvir olunan ilk üç addım.
2. Xüsusiyyətlər açılan menyusundan 'Qabaqcıl Xüsusiyyətlər' seçin.

Yuxarıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi ekranda eyni Xüsusiyyətlər dialoq qutusu görünəcək.

Metod 3. Windows Explorer-dən istifadə edin

Metaməlumatları göstərməyin daha asan yolu iş vərəqinin özünü açmadan Windows Explorer-dən istifadə etməkdir.

1. Qovluğu Excel faylları ilə Windows Explorer -da açın.
2. Sizə lazım olan faylı seçin.
3. Sağ klikləyin və kontekst menyusunda Xüsusiyyətlər seçimini seçin.
4. Sənədin başlığına, mövzusuna, müəllifinə və digər şərhlərə baxmaq üçün Təfsilatlar tabına keçin.

İndi siz kompüterinizdə sənəd xassələrinə baxmaq üçün müxtəlif yolları bilirsiniz və əminəm ki, siz lazımi məlumatları problemsiz tapacaqsınız.

Sənəd xüsusiyyətlərini dəyişdirin

Əvvəllər söz vermişdim ki, sənədin xüsusiyyətlərini necə dəyişdirmək olar. Beləliklə, yuxarıda təsvir edilən Metod 1 və Metod 2-dən istifadə edərək xassələrə baxdığınız zaman dərhal lazımi məlumatları əlavə edə və ya etibarsız məlumatları düzəldə bilərsiniz. Metod 3-ə gəlincə, sizdə yoxdursa, bu da mümkündürWindows 8 kompüterinizdə quraşdırılıb.

Müəllif əlavə etməyin ən sürətli yolu

Yalnız müəllif əlavə etmək lazımdırsa, Excel 2010-da bunu etmək üçün çox sürətli bir yol var. 2013 kulis görünüşü.

1. Fayl -> Məlumat
2. Pəncərənin sağ tərəfindəki Əlaqədar İnsanlar bölməsinə keçin.
3. Göstəricini "Müəllif əlavə et" sözləri üzərinə aparın və üzərinə klikləyin. onlar.
4. Görünən sahəyə müəllifin adını yazın.
5. Excel pəncərəsində istənilən yerə klikləyin və ad avtomatik olaraq yadda saxlanılacaq.

Sənəd üzərində işləyənlərin sayı qədər müəllif əlavə edə bilərsiniz. Bu sürətli üsul sənədin başlığını dəyişdirmək və ya teq və ya kateqoriya əlavə etmək üçün də istifadə edilə bilər.

Defolt müəllif adını dəyişdirin

Defolt olaraq, Excel-də sənəd müəllifinin adı sizindir. Windows istifadəçi adı, lakin bu sizi düzgün təmsil etməyə bilər. Bu halda siz defolt müəllif adını dəyişməlisiniz ki, Excel daha sonra sizin müvafiq adınızı istifadə etsin.

1. Excel-də Fayl nişanına klikləyin.
2. Fayl menyusundan Seçimlər seçin.
3. Excel Seçimləri dialoq pəncərəsinin sol panelində Ümumi seçin.
4. Kopyanızı fərdiləşdirin. Microsoft Office bölməsinin.
5. İstifadəçi adı yanındakı sahəyə uyğun adı yazın.
6. "OK" düyməsini basın.

Fərdi müəyyən edinxassələri

Mən artıq qeyd etdim ki, Excel sənədiniz üçün əlavə xassələri təyin edə bilərsiniz. Onu reallaşdırmaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

1. Fayl -> Məlumat
2. Pəncərənin sağ tərəfindəki Xüsusiyyətlər üzərinə klikləyin.
3. Açılan siyahıdan 'Qabaqcıl Xüsusiyyətlər' seçin .
4. Ekranınızda görünən Xüsusiyyətlər dialoq qutusunda Xüsusi tabına klikləyin.
5. Təklif olunan siyahıdan fərdi mülkiyyət üçün ad seçin və ya Ad sahəsinə unikal olanı yazın.
6. Əmlak üçün məlumat növünü seçin Tür açılan siyahısından.
7. Dəyər sahəsinə mülkiyyət üçün dəyər daxil edin.
8. Əlavə et düyməsini basın. Aşağıda göstərildiyi kimi düyməsini basın.

   Qeyd: Dəyər formatı Tip siyahısındakı seçiminizə cavab verməlidir. Bu o deməkdir ki, əgər seçilmiş məlumat növü Nömrə olarsa, siz Dəyər sahəsinə nömrə daxil etməlisiniz. Xüsusiyyət növünə uyğun gəlməyən dəyərlər mətn kimi yadda saxlanılır.

9. Fərdi xüsusiyyət əlavə etdikdən sonra onu Xüsusiyyətlər sahəsində görə bilərsiniz. Sonra 'OK' klikləyin.

Əgər siz Xüsusiyyətlər sahəsində xüsusi xassə klikləsəniz və sonra Sil -> OK , indicə əlavə etdiyiniz fərdi mülkiyyət yox olacaq.

Digər sənəd xassələrini dəyişdirin

Müəllifin adı, başlığı, teqləri və digər metadataları dəyişmək lazımdırsakateqoriyalar üçün bunu ya Sənəd Panelində, ya da Xüsusiyyətlər dialoq qutusunda etməlisiniz.

• İş vərəqinizdə Sənəd Paneli açıqdırsa, sadəcə olaraq təyin etməlisiniz. redaktə etmək istədiyiniz sahədə kursoru çəkin və lazımi məlumatları daxil edin.
• Əgər siz artıq Xüsusiyyətlər dialoq qutusunu açmısınızsa, Xülasə nişanına keçin və sahələrə məlumat əlavə edin və ya yeniləyin, OK üzərinə klikləyin.

Cədvələ qayıtdığınız zaman etdiyiniz hər hansı dəyişikliklər avtomatik yadda saxlanılacaq.

Sənədin xassələrini silin

Sənəddə qalan izləri ört-basdır etmək lazımdırsa, daha sonra heç kimin sənəd xassələrində adınızı və ya təşkilatınızın adını görməməsi üçün, hər hansı əmlakı və ya şəxsi məlumatı ictimaiyyətdən gizlədə bilərsiniz. aşağıdakı üsullardan biri.

Sənəd Müfəttişinin işləməsini təmin edin

Sənəd Müfəttişi faktiki olaraq sənəddə gizli məlumatların və ya şəxsi məlumatların yoxlanılması üçün istifadə olunur, lakin o, kömək edə bilər. silmək üçün başqaları ilə paylaşmayacağınız xüsusiyyətlər.

1. Fayl -> Məlumat .
2. Paylaşmağa Hazırlaşma bölməsini tapın. Excel 2013-də bu bölmə İş kitabını yoxlayın adlanır.
3. Məsələləri yoxlayın üzərinə klikləyin.
4. Sənədi yoxlayın açılan menyudan seçim.
5. Sənəd Müfəttişi pəncərəsi açılacaq və siz işarələyə bilərsinizbaxmaq istədiyiniz məsələlər. Bizi ən çox 'Sənəd Xüsusiyyətləri və Şəxsi Məlumatlar' yoxlamaqla maraqlandırsaq da, mən onların hamısını seçilmiş qoyardım.
6. Seçiminizi edərkən, İspect üzərinə klikləyin. pəncərənin alt hissəsi.

   İndi ekranınızda yoxlama nəticələrini görürsünüz.

7. Maraqlanan hər bir kateqoriyada Hamısını Sil üzərinə klikləyin. Mənim vəziyyətimdə bu, <8-dir>Sənəd Xüsusiyyətləri və Şəxsi Məlumatlar .
8. Sənəd Müfəttişini bağlayın.

Sonra orijinalı saxlamaq istəyirsinizsə, faylı yeni adla yadda saxlamağınızı tövsiyə edirəm. metadata ilə versiya.

Bir neçə sənəddən metadatanı silin

Bir neçə sənəddən xassələri bir anda silmək istəyirsinizsə, Windows Explorer istifadə edin.

1. Windows Explorer -da Excel faylları olan qovluğu açın.
2. Ehtiyacınız olan faylları vurğulayın.
3. Sağ klikləyin və Xüsusiyyətlər seçin. kontekst menyusunda seçim edin.
4. Təfsilatlar nişanına keçin.
5. 'Xüsusiyyətləri və Şəxsi Məlumatları Sil' üzərinə klikləyin. dialoq pəncərəsi.
6. 'Aşağıdakı xassələri bu fayldan silin' seçin.
7. Silmək istədiyiniz xassələri işarələyin və ya Hamısını Seçin düyməsini basın. siz onların hamısını silmək istəyirsiniz.
8. OK düyməsini klikləyin.

   Qeyd: Siz bu metoddan istifadə edərək istənilən sənəd xüsusiyyətini fayldan və ya bir neçə fayldan silə bilərsiniz, həttakompüterinizdə Windows 8 quraşdırılıb.

Sənəd xassələrini qoruyun

Sənəd xassələrinin və şəxsi məlumatların mühafizəsi digər insanların hər hansı bir dəyişiklik etməsini istəmədiyiniz halda istifadə olunur. metadata və ya sənədinizdəki hər hansı bir şey.

1. Fayl -> Məlumat .
2. İcazələr bölməsində İş kitabını qoruyun üzərinə klikləyin.
3. Excel 2013-də bu bölmə İş kitabını qoruyun. .
4. Açılan menyudan Son olaraq İşarələ seçimini seçin.
5. Sonra sizə məlumat veriləcək ki, bu sənəd versiyası son olacaq, belə ki, digər insanların ona hər hansı dəyişiklik etməyə icazə verilməyəcək. Razılaşmalı və ya Ləğv et düyməsini sıxmalısınız.

Əgər siz bəzi insanların iş vərəqini dəyişməsinə icazə vermək istəyirsinizsə, sənəddə nəyisə dəyişmək istəyənlər üçün parol təyin edə bilərsiniz.

1. Səhnə arxası görünüşündə qalın. Səhnə arxası görünüşündən kənardasınızsa və iş vərəqinə qayıtsanız, yenidən Fayl nişanına klikləyin.
2. Fayldan 'Fərqli Saxla' seçin. menyusu.
3. Alətlər dialoq pəncərəsinin altındakı Alətlər açılan siyahısını açın.
4. seçin. Ümumi Seçimlər .
5. Dəyişmək üçün parol sahəsinə parol daxil edin.
6. OK düyməsini basın.
7. Təsdiq etmək üçün parolu yenidən daxil edin.
8. OK üzərinə klikləyin.
9. Sənədi saxlamaq istədiyiniz qovluğu seçin və basın