Упатството покажува како да го споделите вашиот календар во Outlook Online и Outlook.com, да го објавите на интернет и да додадете споделен календар во вашиот приказ.

Ако имате Претплата за Office 365 или сте претплатени на друга услуга за пошта базирана на Exchange, можете да го користите Outlook на веб за да го споделите вашиот календар со соработниците, пријателите и членовите на семејството. Ако немате ништо од горенаведените, тогаш поставете бесплатна сметка на Outlook.com за функцијата за споделување календар.

Како да споделите календар во Outlook Online или Outlook.com

За да го споделите вашиот календар во Outlook 365 (онлајн верзија) или веб-апликацијата Outlook.com, ова е она што треба да го направите:

1. Отворете го вашиот календар во Outlook на веб ( Microsoft 365) или Outlook.com.
2. На лентата со алатки на врвот, кликнете Сподели и изберете го целниот календар.

   

   Алтернативно, во окното за навигација лево, кликнете со десното копче на календарот што сакате да го споделите, а потоа кликнете Споделување и дозволи .

3. Во скокачкиот прозорец, напишете го името или адресата на е-пошта на примачот, изберете колкав пристап до вашиот календар сакате да дозволите (видете дозволи за споделување) и кликнете Сподели .

   

Секое од наведените лица ќе добие покана за споделување и штом ќе ја прифатат, вашиот календар ќе се појави во нивниот Outlook под Народни календари .

Забелешки:

1. Сликите од екранот за оваупатството се снимени во Outlook на веб за Office 365 Business . Ако имате лична сметка на Office 365 или користите Outlook.com, може да има мали разлики во она што го гледате, иако во суштина инструкциите се исти.
2. Во зависност од поставките на вашата организација, споделувањето календар може да биде ограничено на луѓето во вашата компанија или оневозможено .
3. Можете да споделувате само ваши календари . За календарите што ги должат други луѓе, функцијата за споделување не е достапна.
4. За ставките во календарот означени приватни , се споделува само времето и нема други детали без оглед на нивото на пристап што е обезбеден .
5. Фреквенцијата на ажурирања главно зависи од давателот на е-пошта на примачот. Општо земено, споделениот календар се синхронизира во рок од неколку минути.

Дозволи за споделување на календарот

Во зависност од тоа која апликација ја користите и дали споделувате со внатрешни или надворешни корисници, различни нивоа на дозволи се достапни.

Во Outlook на веб

За луѓе во вашата организација , можете да изберете едно од следниве нивоа на пристап:

• Можам да гледам кога сум зафатен – покажува само кога сте зафатени и нема други детали.
• Можам да гледам наслови и локации - покажува времиња, теми и локации на настани.
• Може да ги прегледа сите детали – ги прикажува сите детали од вашиот календарставки.
• Може да уредува – овозможува правење промени во вашиот календар.
• Делегирање – овозможува уредување и споделување на вашиот календар, како и одговарање на состанок барања во ваше име.

За луѓе надвор од вашата организација , дозволите Уреди и Делегирање се недостапни, така што можете само обезбедете го нивото на пристап „приказ“: кога сте зафатени, наслови и локации или сите детали.

Во Outlook.com

За сите лица, изборот е ограничен на овие две опции:

• Може да ги прегледа сите детали – ги прикажува сите информации за вашите состаноци и настани.
• Може да уредува – овозможува уредување на вашиот календар .

Како да ги промените дозволите или да престанете да споделувате календар

За да ги промените дозволите доделени на одреден корисник или да престанете да го споделувате календарот, направете ги овие чекори:

1. Од левата страна под Мои календари , кликнете со десното копче на календарот или кликнете на копчето Повеќе опции (елипса) до него, а потоа изберете Споделување и дозволи .

   

2. Најдете ја личноста од интерес и направете едно од следново:
   • За промена на дозволите , изберете друга опција од паѓачката листа.
   • За да престанете да споделувате вашиот календар, кликнете на копчето Отстрани (корпа за рециклирање).

   

Откако ќе престанете да го споделувате календарот со вашите соработници, вашиот календар ќе биде отстранет од нивниот Outlookцелосно. Во случај на надворешни корисници, нивната копија од вашиот календар не е отстранета, но веќе нема да се синхронизира со вашиот календар.

Како да објавите календар во Outlook на веб и Outlook.com

За да обезбедите пристап до вашиот календар на секого без да испраќате поединечни покани, можете да го објавите онлајн, а потоа или да споделите HTML врска за да го видите вашиот календар во прелистувач или врска ICS за да се претплатите на него во Outlook.

За да го објавите вашиот календар, направете ги овие чекори:

1. Во приказот Календар, кликнете на иконата Поставки (запчаник) во горниот десен агол, а потоа кликнете на Прикажи ги сите поставки на Outlook на дното на окното Поставки .

   

2. Од левата страна, изберете Календар > Споделени календари .
3. Десно, под Објави календар , изберете го календарот и наведете колку детали да вклучите.
4. Кликнете копчето Објави .

   

Откако ќе се објави календарот, врските HTML и ICS ќе се појават во истиот прозорец:

• Со споделување на врската HTML, им дозволувате на луѓето да отворат календар само за читање во прелистувач. Тие можат да ги гледаат настаните од вашиот календар, но не можат да ги уредуваат.
• Со споделување на врската ICS, им дозволувате на луѓето да го увезат вашиот календар во нивниот Outlook или да се претплатат на него. Ако примачот ја преземе датотеката ICS и ја увезе во својот Outlook, вашите настани ќе се додадат во нивнитекалендар, но нема да се синхронизира. Ако примачот се претплати на вашиот календар, тој ќе го види заедно со сопствените календари и автоматски ќе ги добива сите ажурирања.

  

Како да го откажете објавувањето на календарот

Ако повеќе не сакате да дозволувате некој да пристапува до вашиот календар, можете да го откажете објавувањето на овој начин:

1. Во приказот на Календар, кликнете Поставки > Прикажи ги сите Поставки на Outlook .
2. Од левата страна, изберете Споделени календари .
3. Под Објави календар , кликнете Отстрани објавување .

   

Како да отворите споделен календар во Outlook Online или Outlook.com

Постојат неколку начини да додадете споделен календар во Outlook на веб и Outook.com. Во зависност од методот на споделување што го користи сопственикот на календарот, изберете една од следниве техники:

Отворете споделен календар од поканата

Кога ќе добиете покана за споделување календар, се што треба да направите е да кликнете Прифати :)

Откако ќе го прифатите календарот, ќе го најдете под Народни календари во Outlook на веб или под Други календари во Outlook.com. Сега можете да го промените името, бојата и шармот на календарот или да го отстраните од вашиот приказ. За ова, кликнете со десното копче на календарот во окното за навигација и изберете го саканото дејство:

Отворете календар на вашиот колега

Во Outlook на интернет , можете да додадете и календар што му припаѓанекој во вашата организација (под услов да ви е дозволено да ги гледате нивните календари). Еве ги чекорите што треба да ги извршите:

1. Во приказот Календар, кликнете Увези календар на окното за навигација.

   

2. Во прозорецот што се појавува, изберете Од директориум лево.
3. Десно, напишете го името на лицето и кликнете Додај .

   

Календарот ќе се додаде под Луѓе календари . Ако сопственикот го сподели календарот со вас лично, ќе ви бидат доделени дозволите. Во спротивно, календарот ќе се отвори со дозволите поставени за вашата организација.

Додајте календар објавен на интернет

Ако некој ви дал ICS врска до нивниот календар, можете да се претплатите на него како Интернет-календар и примајте ги сите ажурирања. За да го направите тоа, извршете ги овие чекори:

1. На окното за навигација, кликнете Увези календар .
2. Во скокачкиот прозорец, изберете Од веб .
3. Под Поврзување до календарот , залепете ја URL-адресата (која завршува со наставката .ics).
4. Под Името на календарот , напишете кое име сакате.
5. Кликнете Увези .

   

Календарот ќе се додаде под Други календари и автоматски се синхронизираат:

Увезете датотека iCalendar

Ако некој споделил датотека .ics со вас, можете да ја увезете таа датотека во Outlook на веб или Outook.com исто така. Увезената датотека нема да се појавикако посебен календар, а неговите настани ќе бидат додадени во вашиот постоечки календар.

За да ја увезете датотеката ICS, ова е она што треба да го направите:

1. На окното за навигација, кликнете Увези календар .
2. Во скокачкиот прозорец, изберете Од датотека .
3. Кликнете на копчето Преглед и изберете ја датотеката. копче 12>.

Забелешка. Ставките од увезениот календар ќе се додадат во вашиот сопствен календар, но нема да се синхронизираат со календарот на сопственикот.

Споделувањето на календарот на Outlook не работи

Може да има различни причини зошто споделувањето календар не работи во Outlook. Подолу е списокот на познати проблеми и можни поправки.

Опцијата за споделување не е достапна

Проблем : Опцијата за споделување недостасува во Outlook на веб за Office 365 Business или не работи за надворешни луѓе.

Причина : Споделувањето на календарот е оневозможено или ограничено на луѓе во вашата организација. Ве молиме контактирајте со вашиот администратор за повеќе информации.

Не може да се уреди споделен календар

Проблем : Не можете да уредувате настани во споделен календар иако ви се доделени дозволите за уредување.

Причина : тековно споделените ICS календари во Outlook на веб и Outlook.com се само за читање дури и за оние кои го имаат уредувањетониво на пристап. Можеби ова ќе се промени во идните ажурирања.

Споделениот интернет календар не прикажува настани

Проблем : додадовте календар објавен на интернет и сте сигурни дека URL-то е точно, но не се прикажуваат детали.

Поправи : Отстранете го календарот, сменете го протоколот од http во https и потоа додајте го повторно календарот.

HTTP 500 грешка при прифаќање покана за споделување

Проблем : кога се обидувате да прифатите календар споделен со вас, добивате грешка HTTP 500.

Поправете : Повторно отворете ја поканата и повторно кликнете на копчето Прифати . Outlook треба да ја прифати поканата и да ве пренасочи кон споделениот календар.

Не може да се испраќаат покани за календар од Outlook.com

Проблем : не можете да испраќате покани за споделување од поврзана сметка на вашата сметка на Outlook.com.

Причина : Календарот е поврзан со вашата сметка на Outlook.com, а не поврзаната сметка, а поканите за споделување се испраќаат од сметката поврзана со календарот.

Грешка при испраќање покани за споделување во Outlook на интернет

Проблем : добивате грешка кога се обидувате да испратите покани за споделување во Outlook Online.

Причина : Можеби има конфликт со дозволите доделени на истиот примач во минатото.

Поправи : вашиот администратор може да го реши ова со користење на ADSI Edit. Може да се најдат чекор-по-чекор инструкцииовде.

Така ги споделувате и објавувате вашите календари во Outlook на веб и Outlook.com. Ви благодарам што прочитавте и се надевам дека ќе се видиме на нашиот блог следната недела!