Прыйшоў час расказаць вам аб розных тыпах уласцівасцей дакументаў, спосабах іх прагляду і змены ў Excel 2019, 2016 і 2013. У гэтым артыкуле вы таксама даведаецеся, як абараніць свой дакумент ад любога мадыфікацыі і выдаліць асабістую інфармацыю з працоўнага аркуша Excel.

Ці памятаеце вы свае пачуцці, калі толькі пачалі выкарыстоўваць Excel 2016 або 2013? Асабіста я часам адчуваў злосць, калі не мог знайсці неабходны інструмент або опцыю там, дзе яны былі ў папярэдніх версіях Excel. Вось што здарылася з уласцівасцямі дакумента ў Excel 2010 / 2013. У гэтых дзвюх апошніх версіях яны схаваны глыбей, але вам не спатрэбіцца шмат часу, каб іх выкапаць.

У гэтым артыкуле вы знойдзеце падрабязная інструкцыя па праглядзе і змене ўласцівасцей дакумента, абароне дакумента ад любых мадыфікацый і выдаленні асабістай інфармацыі з ліста Excel. Давайце пачнем! :)

Тыпы ўласцівасцей дакумента

Перш чым пачаць вывучаць, як праглядаць, змяняць і выдаляць уласцівасці дакумента (метададзеныя) у Excel, давайце высветлім, што гэта за ўласцівасці можа мець дакумент Office.

Тып 1. Стандартныя ўласцівасці агульныя для ўсіх прыкладанняў Office 2010. Яны ўтрымліваюць асноўную інфармацыю аб дакуменце, такую ​​як назва, тэма, аўтар, катэгорыя і г.д. Вы можаце прызначыць уласныя тэкставыя значэнні для гэтых уласцівасцей, каб палегчыць Захаваць .

Цяпер ваш дакумент абаронены ад непажаданага рэдагавання. Але будзьце асцярожныя! Людзі, якія ведаюць пароль, могуць лёгка выдаліць яго з поля Пароль для змены , дазваляючы іншым чытачам змяняць інфармацыю ў аркушы.

Ого! Гэты пост атрымаўся доўгім! Я паспрабаваў ахапіць усе асновы, якія тычацца прагляду, змены і выдалення ўласцівасцей дакумента, таму я спадзяюся, што вы знойдзеце правільныя адказы на балючыя пытанні, звязаныя з метададзенымі.

Тып 2. Аўтаматычна абноўленыя ўласцівасці ўключаюць даныя аб вашым файле, якія кантралююцца і змяняюцца сістэмай, такія як памер файла і час стварэння і змены дакумента. Некаторыя ўласцівасці, унікальныя для дакумента на ўзроўні прыкладання, такія як колькасць старонак, слоў ці сімвалаў у дакуменце або версія прыкладання, аўтаматычна абнаўляюцца зместам дакумента.

Тып 3 . Карыстальніцкія ўласцівасці вызначаюцца карыстальнікам. Яны дазваляюць дадаваць іншыя ўласцівасці ў ваш дакумент Office.

Тып 4. Уласцівасці для вашай арганізацыі - гэта ўласцівасці, характэрныя для арганізацыі.

Тып 5. Уласцівасці бібліятэкі дакументаў адносяцца да дакументаў у бібліятэцы дакументаў на вэб-сайце або ў агульнай папцы. Чалавек, які стварае бібліятэку дакументаў, можа ўсталяваць некаторыя ўласцівасці бібліятэкі дакументаў і правілы для іх значэнняў. Такім чынам, калі вы жадаеце дадаць файл у бібліятэку дакументаў, вы павінны ўвесці значэнні любых неабходных уласцівасцей або выправіць няправільныя ўласцівасці.

Праглядзець уласцівасці дакумента

Калі вы не ведаеце, дзе знайсці інфармацыю аб сваім дакуменце ў Excel 2016-2010, вось тры спосабы зрабіць гэта.

Спосаб 1. Паказаць панэль дакументаў

Гэты метад дазваляе каб убачыць інфармацыю аб вашым дакуменце прама ўаркуш.

1. Націсніце на ўкладку Файл . Вы пераключыцеся на выгляд за кулісамі .
2. Абярыце Інфармацыя з меню Файл . Панэль Уласцівасці паказана з правага боку.

   Тут вы ўжо можаце ўбачыць некаторую інфармацыю аб вашым дакуменце.

3. Націсніце на Уласцівасці , каб адкрыць выпадальнае меню.
4. Абярыце «Паказаць панэль дакумента» з меню .

   Вы аўтаматычна вернецеся да працоўнага аркуша, і вы ўбачыце Панэль дакументаў , размешчаную паміж стужкай і рабочай вобласцю, як на скрыншоце ніжэй.

Як бачыце, Панэль дакументаў паказвае абмежаваную колькасць уласцівасцей. Калі вам хочацца даведацца больш пра дакумент, перайдзіце да другога спосабу.

Спосаб 2. Адкрыйце дыялогавае акно «Уласцівасці»

Калі вы не можаце знайсці неабходную інфармацыю ў Панэль дакументаў , скарыстайцеся Дадатковымі ўласцівасцямі .

Першым спосабам адлюстравання Дадатковых уласцівасцей з'яўляецца непасрэдна з панэлі дакументаў .

1. Націсніце на 'Уласцівасці дакумента' ў левым верхнім куце панэлі дакументаў .
2. Выберыце Параметр Дадатковыя ўласцівасці з выпадальнага спісу.
3. На экране з'явіцца дыялогавае акно Уласцівасці .

Тут вы можаце ўбачыць агульную інфармацыю аб вашым дакуменце, некаторую статыстыку і змест дакумента. Вы таксама можаце змяніць дакументрэзюмэ або вызначыць дадатковыя карыстальніцкія ўласцівасці. Вы хочаце ведаць, як гэта зрабіць? Будзьце цярплівыя! Я падзялюся гэтым з вамі крыху пазней у гэтым артыкуле.

Ёсць яшчэ адзін спосаб адкрыць дыялогавае акно Уласцівасці .

1. Прайдзіце праз першыя тры крокі, апісаныя ў Метадзе 1.
2. Абярыце 'Дадатковыя ўласцівасці' з выпадальнага меню Уласцівасці .

На экране з'явіцца такое ж дыялогавае акно Уласцівасці , што і на здымку экрана вышэй.

Спосаб 3. Выкарыстанне Правадыра Windows

Яшчэ адзін просты спосаб адлюстравання метададзеных - выкарыстоўваць Правадыр Windows, не адкрываючы сам аркуш.

1. Адкрыйце тэчку з файламі Excel у Правадыру Windows .
2. Абярыце файл, які вам патрэбны.
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце опцыю Уласцівасці ў кантэкстным меню.
4. Перайдзіце на ўкладку Падрабязнасці , каб праглядзець назву, тэму, аўтара дакумента і іншыя каментарыі.

Цяпер вы ведаеце розныя спосабы прагляду ўласцівасцей дакумента на вашым ПК, і я ўпэўнены, што вы без праблем знойдзеце неабходную інфармацыю.

Змяніце ўласцівасці дакумента

Раней я абяцаў расказаць вам, як змяніць уласцівасці дакумента. Такім чынам, калі вы праглядаеце ўласцівасці з выкарыстаннем метадаў 1 ​​і 2, апісаных вышэй, вы можаце неадкладна дадаць неабходную інфармацыю або выправіць несапраўдныя даныя. Што тычыцца метаду 3, ён таксама магчымы, калі ў вас яго нямаWindows 8 усталявана на вашым камп'ютары.

Самы хуткі спосаб дадаць аўтара

Калі вам трэба проста дадаць аўтара, ёсць вельмі хуткі спосаб зрабіць гэта прама ў Excel 2010 / Выгляд за кулісамі 2013 г.

1. Перайсці да Файл -> Інфармацыя
2. Перайдзіце ў раздзел Звязаныя людзі ў правай частцы акна.
3. Навядзіце курсор на словы «Дадаць аўтара» і націсніце на іх.
4. Увядзіце імя аўтара ў поле, якое з'явіцца.
5. Націсніце ў любым месцы акна Excel, і імя будзе аўтаматычна захавана.

Вы можаце дадаць столькі аўтараў, колькі працуе над дакументам. Гэты хуткі метад можна таксама выкарыстоўваць для змены загалоўка або дадання тэга або катэгорыі да дакумента.

Змяніць імя аўтара па змаўчанні

Па змаўчанні імя аўтара дакумента ў Excel з'яўляецца вашым Імя карыстальніка Windows, але гэта можа не прадстаўляць вас належным чынам. У гэтым выпадку вы павінны змяніць імя аўтара па змаўчанні, каб Excel пазней выкарыстоўваў ваша імя.

1. Націсніце на ўкладку Файл у Excel.
2. Абярыце Параметры з меню Файл .
3. Выберыце Агульныя на левай панэлі дыялогавага акна Параметры Excel .
4. Перайдзіце ўніз да Персаналізуйце сваю копію раздзела Microsoft Office .
5. Увядзіце правільнае імя ў поле побач з Імя карыстальніка .
6. Націсніце «ОК».

Вызначэнне карыстальніцкагаўласцівасці

Я ўжо згадваў, што вы можаце вызначыць дадатковыя ўласцівасці для вашага дакумента Excel. Выконвайце крокі ніжэй, каб зрабіць гэта рэальным.

1. Перайдзіце да Файл -> Інфармацыя
2. Націсніце на Уласцівасці ў правай частцы акна.
3. Абярыце 'Дадатковыя ўласцівасці' з выпадальнага спісу .
4. Націсніце на ўкладку Карыстальніцкія ў дыялогавым акне Уласцівасці , якое з'явіцца на экране.
5. Выберыце імя для карыстальніцкай уласцівасці з прапанаванага спісу або ўвядзіце унікальнае імя ў полі Імя .
6. Выберыце тып даных для ўласцівасці з выпадальнага спісу Тып .
7. Увядзіце значэнне ўласцівасці ў поле Значэнне .
8. Націсніце Дадаць кнопку , як паказана ніжэй.

   Заўвага: фармат значэння павінен адпавядаць вашаму выбару ў спісе Тып . Гэта азначае, што, калі выбраны тып даных Лік , вы павінны ўвесці лік у поле Значэнне . Значэнні, якія не адпавядаюць тыпу ўласцівасці, захоўваюцца ў выглядзе тэксту.

9. Пасля таго, як вы дадасце карыстальніцкую ўласцівасць, вы можаце ўбачыць яе ў полі Уласцівасці . Затым націсніце 'ОК' .

Калі вы націснеце на карыстальніцкую ўласцівасць у полі Уласцівасці і затым націснеце Выдаліць -> OK , ваша толькі што дададзеная карыстальніцкая ўласцівасць знікне.

Змяніце іншыя ўласцівасці дакумента

Калі вам трэба змяніць іншыя метададзеныя, акрамя імя аўтара, назвы, тэгаў ікатэгорый, вы павінны зрабіць гэта альбо ў панэлі дакументаў, альбо ў дыялогавым акне "Уласцівасці".

• Калі панэль дакументаў адкрыта на вашым аркушы, вам проста трэба ўсталяваць курсор у поле, якое вы хочаце адрэдагаваць, і ўвядзіце неабходную інфармацыю.
• Калі вы ўжо адкрылі дыялогавае акно Уласцівасці , пераключыцеся на ўкладку Зводка і дадайце або абнавіце інфармацыю ў палях, націсніце ОК .

Калі вы вернецеся ў электронную табліцу, усе зробленыя вамі змены будуць аўтаматычна захаваны.

Выдаліць уласцівасці дакумента

Калі вам трэба схаваць сляды, пакінутыя ў дакуменце, каб пазней ніхто не ўбачыў вашае імя або назву вашай арганізацыі ва ўласцівасцях дакумента, вы можаце схаваць любую ўласнасць або асабістую інфармацыю ад грамадскасці, выкарыстоўваючы адным з наступных метадаў.

Зрабіце так, каб інспектар дакументаў працаваў

Інспектар дакументаў фактычна выкарыстоўваецца для праверкі дакумента на наяўнасць схаваных дадзеных або асабістай інфармацыі, але ён можа дапамагчы вам выдаліць уласцівасці, якімі вы не збіраецеся дзяліцца з іншымі.

1. Перайдзіце да Файл -> Інфармацыя .
2. Знайдзіце раздзел Падрыхтоўка да абмену . У Excel 2013 гэты раздзел называецца Праверыць кнігу .
3. Націсніце Праверыць праблемы .
4. Выберыце Праверыць дакумент опцыя з выпадальнага меню.
5. Усплыве акно Інспектара дакументаў , і вы можаце адзначыцьпытанні, якія вы хочаце разгледзець. Я б пакінуў іх усе выбранымі, хоць мы больш за ўсё зацікаўлены ў праверцы "Уласцівасці дакумента і персанальнай інфармацыі" .
6. Калі вы зробіце свой выбар, націсніце Праглядзець на у ніжняй частцы акна.

   Цяпер вы бачыце вынікі праверкі на сваім экране.

7. Націсніце Выдаліць усе ў кожнай катэгорыі, якая вас цікавіць. У маім выпадку гэта Уласцівасці дакумента і асабістая інфармацыя .
8. Зачыніце Інспектар дакументаў .

Тады я рэкамендую вам захаваць файл з новай назвай, калі вы хочаце захаваць арыгінал версія з метададзенымі.

Выдаліць метададзеныя з некалькіх дакументаў

Калі вы хочаце выдаліць уласцівасці з некалькіх дакументаў адначасова, выкарыстоўвайце Правадыр Windows .

1. Адкрыйце тэчку з файламі Excel у Правадыру Windows .
2. Вылучыце патрэбныя файлы.
3. Пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Уласцівасці у кантэкстным меню.
4. Пераключыцеся на ўкладку Падрабязнасці .
5. Націсніце на 'Выдаліць уласцівасці і асабістую інфармацыю' унізе дыялогавае акно.
6. Абярыце 'Выдаліць наступныя ўласцівасці з гэтага файла' .
7. Адзначце ўласцівасці, якія хочаце выдаліць, або націсніце Выбраць усе , калі вы жадаеце выдаліць іх усе.
8. Націсніце ОК.

   Заўвага: Вы можаце выдаліць любую ўласцівасць дакумента з файла або некалькіх файлаў з дапамогай гэтага метаду, нават калі вына вашым камп'ютары ўсталявана Windows 8.

Абараніце ўласцівасці дакумента

Абарона ўласцівасцей дакумента і асабістай інфармацыі выкарыстоўваецца ў выпадку, калі вы не хочаце, каб іншыя людзі змянялі метададзеныя або што-небудзь у вашым дакуменце.

1. Перайсці да Файл -> Інфармацыя .
2. Націсніце Абараніць кнігу ў раздзеле Дазволы .
3. У Excel 2013 гэты раздзел называецца Абараніць кнігу .
4. Абярыце опцыю Пазначыць як канчатковую з выпадальнага меню.
5. Тады вы атрымаеце паведамленне, што гэтая версія дакумента будзе канчатковай, так што іншым людзям не будзе дазволена ўносіць у яе якія-небудзь змены. Вам трэба пагадзіцца або націснуць Адмена .

Калі вы хочаце дазволіць некаторым людзям змяняць аркуш, вы можаце ўсталяваць пароль для тых, хто хоча нешта змяніць у дакуменце.

1. Заставайцеся ў выглядзе за кулісамі. Калі вы выйшлі з прагляду за кулісамі і вярнуліся да працоўнага аркуша, націсніце яшчэ раз на ўкладку Файл .
2. Абярыце "Захаваць як" з Файл Меню .
3. Адкрыйце выпадальны спіс Інструменты ў ніжняй частцы дыялогавага акна Захаваць як .
4. Выберыце Агульныя параметры .
5. Увядзіце пароль у поле Пароль для змены .
6. Націсніце ОК .
7. Паўторна ўвядзіце пароль, каб пацвердзіць яго.
8. Націсніце ОК .
9. Выберыце тэчку, у якую вы жадаеце захаваць дакумент, і націсніце