අන්තර්ගත වගුව
එක්සෙල් 2019, 2016 සහ 2013 හි විවිධ වර්ගයේ ලේඛන ගුණාංග, ඒවා බැලීමේ සහ වෙනස් කිරීමේ ක්රම පිළිබඳව ඔබට පැවසීමට කාලය පැමිණ ඇත. මෙම ලිපියෙන් ඔබ ඔබේ ලේඛනය ඕනෑම දෙයකින් ආරක්ෂා කරන්නේ කෙසේදැයි ඉගෙන ගනු ඇත. ඔබගේ Excel වැඩ පත්රිකාවෙන් වෙනස් කිරීම් සහ පුද්ගලික තොරතුරු ඉවත් කරන්න.
ඔබ දැන් Excel 2016 හෝ 2013 භාවිතා කිරීමට පටන් ගත් විට ඔබේ හැඟීම් ඔබට මතකද? කලින් Excel වර්ෂන්වල ඒවා තිබූ ස්ථානයේ අවශ්ය මෙවලම හෝ විකල්පය සොයා ගැනීමට නොහැකි වූ විට පුද්ගලිකව මට විටෙක කෝපයක් ඇති විය. Excel 2010 / 2013 හි ලේඛන ගුණාංගවලට සිදු වූයේ මෙයයි. මෙම අවසාන අනුවාද දෙකෙහි ඒවා ගැඹුරට සඟවා ඇත, නමුත් ඒවා හෑරීමට ඔබට වැඩි කාලයක් ගත නොවනු ඇත.
මෙම ලිපියෙන් ඔබ සොයා ගනු ඇත. ලේඛන ගුණාංග බැලීම සහ වෙනස් කිරීම, ඕනෑම වෙනස් කිරීමකින් ඔබේ ලේඛනය ආරක්ෂා කිරීම සහ ඔබේ Excel වැඩ පත්රිකාවෙන් පුද්ගලික තොරතුරු ඉවත් කිරීම සඳහා සවිස්තරාත්මක මාර්ගෝපදේශයකි. අපි එය ආරම්භ කරමු! :)
ලේඛන ගුණාංග වර්ග
Excel හි ලේඛන ගුණාංග (පාර-දත්ත) බැලීම, වෙනස් කිරීම සහ ඉවත් කිරීම ඉගෙන ගැනීමට පෙර, අපි කුමන ආකාරයේ ගුණාංග පැහැදිලි කරමු කාර්යාල ලේඛනයක තිබිය හැක.
1 වර්ගය. සම්මත ගුණාංග සියලුම Office 2010 යෙදුම් සඳහා පොදු වේ. මාතෘකාව, විෂය, කර්තෘ, ප්රවර්ගය යනාදී ලේඛනය පිළිබඳ මූලික තොරතුරු ඒවායේ අඩංගු වේ. ඔබට මෙම ගුණාංග සඳහා ඔබේම පෙළ අගයන් පැවරිය හැක. සුරකින්න .
දැන් ඔබගේ ලේඛනය අනවශ්ය සංස්කරණයකින් ආරක්ෂා කර ඇත. එහෙත් ප්රවේසම් වන්න! මුරපදය දන්නා පුද්ගලයින්ට එය මුරපදය වෙනස් කිරීමට කොටුවෙන් පහසුවෙන් ඉවත් කළ හැකි අතර එමඟින් අනෙකුත් පාඨකයන්ට වැඩ පත්රිකාවේ තොරතුරු වෙනස් කිරීමට ඉඩ සලසයි.
වාව්! මෙම සටහන දිගු විය! ලේඛන ගුණාංග බැලීම, වෙනස් කිරීම සහ ඉවත් කිරීම සම්බන්ධ සියලු පදනම් ආවරණය කිරීමට මම උත්සාහ කළෙමි, එබැවින් පාර-දත්ත ඇතුළත් වේදනාකාරී කරුණු සඳහා ඔබ නිසි පිළිතුරු සොයා ගනු ඇතැයි මම බලාපොරොත්තු වෙමි.
ඔබේ පරිගණකයේ ලේඛනය සොයා ගන්න.වර්ගය 2. ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන කළ ගුණාංග ගොනු ප්රමාණය වැනි පද්ධතිය මඟින් පාලනය වන සහ වෙනස් කරන ලද ඔබේ ගොනුව පිළිබඳ දත්ත ඇතුළත් වේ. සහ ලේඛනය නිර්මාණය කර වෙනස් කළ කාලය. ලේඛනයේ පිටු, වචන හෝ අක්ෂර ගණන හෝ යෙදුමේ අනුවාදය වැනි යෙදුම් මට්ටමින් ලේඛනයට අනන්ය වූ සමහර ගුණාංග ලේඛන අන්තර්ගතය මගින් ස්වයංක්රීයව යාවත්කාලීන වේ.
වර්ගය 3 . අභිරුචි ගුණාංග යනු පරිශීලක-නිශ්චිත ගුණාංග වේ. ඔබේ කාර්යාල ලේඛනයට වෙනත් දේපල එක් කිරීමට ඔවුන් ඔබට ඉඩ සලසයි.
4 වර්ගය. ඔබේ ආයතනය සඳහා වන ගුණාංග ආයතනයට විශේෂිත වූ දේපල වේ.
වර්ගය 5. ලේඛන පුස්තකාල ගුණාංග වෙබ් අඩවියක ලේඛන පුස්තකාලයක හෝ පොදු ෆෝල්ඩරයක ඇති ලේඛන වෙත යොමු වන්න. ලේඛන පුස්තකාලයක් නිර්මාණය කරන පුද්ගලයෙකුට ඒවායේ වටිනාකම් සඳහා සමහර ලේඛන පුස්තකාල ගුණාංග සහ රීති සැකසිය හැක. එබැවින් ඔබට ලේඛන පුස්තකාලයට ගොනුවක් එක් කිරීමට අවශ්ය වූ විට, ඔබට අවශ්ය ඕනෑම දේපලක් සඳහා අගයන් ඇතුළත් කිරීමට හෝ වැරදි ඇති ගුණාංග නිවැරදි කිරීමට සිදු වේ.
ලේඛන ගුණාංග බලන්න
නම් Excel 2016-2010 හි ඔබගේ ලේඛනය පිළිබඳ තොරතුරු සොයා ගන්නේ කොහෙන්දැයි ඔබ නොදනී, එය කිරීමට ක්රම තුනක් මෙන්න.
ක්රමය 1. ලේඛන පැනලය පෙන්වන්න
මෙම ක්රමය ඔබට ඉඩ දෙයි ඔබේ ලේඛනය පිළිබඳ තොරතුරු නිවැරදිව බැලීමටවැඩ පත්රිකාව.
- File ටැබය මත ක්ලික් කරන්න. ඔබ පසුපස දසුන වෙත මාරු වන්න.
- ගොනු මෙනුවෙන් තොරතුරු තෝරන්න. ප්රොපටීස් කවුළුව දකුණු පසෙහි පෙන්වා ඇත.
මෙහි ඔබට දැනටමත් ඔබගේ ලේඛනය පිළිබඳ යම් තොරතුරු දැකිය හැක.
- පතන මෙනුව විවෘත කිරීමට ප්රොපටීස් මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙනුවෙන් 'ලේඛන පැනලය පෙන්වන්න' තෝරන්න. .
එය ස්වයංක්රීයව ඔබව ඔබගේ වැඩ පත්රිකාව වෙත ගෙන යනු ඇති අතර පහත තිර රුවෙහි රිබනය සහ වැඩ කරන ප්රදේශය අතර තබා ඇති ලේඛන පැනලය ඔබට පෙනෙනු ඇත.
ඔබට පෙනෙන පරිදි, ලේඛන පැනලය සීමිත ගුණාංග සංඛ්යාවක් පෙන්වයි. ලේඛනය ගැන වැඩි විස්තර දැන ගැනීමට ඔබ උනන්දු වන්නේ නම්, දෙවන ක්රමයට යන්න.
ක්රමය 2. ප්රොපටීස් සංවාද කොටුව විවෘත කරන්න
ඔබට අවශ්ය තොරතුරු <තුළ සොයාගත නොහැකි නම් 8>ලේඛන පැනලය , උසස් ගුණාංග භාවිතයට ගන්න.
උසස් ගුණාංග ප්රදර්ශනය කිරීමේ පළමු ක්රමය ලේඛන පැනලය වෙතින් වේ. .
- ලේඛන පැනලයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති 'ලේඛන ගුණාංග' මත ක්ලික් කරන්න.
- තෝරන්න පතන ලැයිස්තුවෙන් උසස් ගුණාංග විකල්පය.
- ප්රොපටීස් සංවාද කොටුව තිරය මත පෙන්වනු ඇත.
මෙහිදී ඔබට ඔබේ ලේඛනය, සමහර සංඛ්යාලේඛන සහ ලේඛන අන්තර්ගතය පිළිබඳ සාමාන්ය තොරතුරු දැකිය හැක. ඔබට ලේඛනය ද වෙනස් කළ හැකියඅතිරේක අභිරුචි ගුණාංග සාරාංශ කිරීම හෝ අර්ථ දැක්වීම. ඔබට එය කරන්නේ කෙසේදැයි දැන ගැනීමට අවශ්යද? ඉක්මන් නොවන්න! මම එය ටිකක් පසුව මෙම ලිපියෙන් ඔබ සමඟ බෙදා ගන්නෙමි.
ප්රොපටීස් සංවාද කොටුව විවෘත කිරීමට තවත් එක් ක්රමයක් ඇත.
- යන්න ක්රමය 1 හි විස්තර කර ඇති පළමු පියවර තුන.
- ප්රොපටීස් පතන මෙනුවෙන් 'උසස් ගුණාංග' තෝරන්න.
ඉහත තිර රුවෙහි ඇති ප්රොපටීස් සංවාද කොටුවම තිරය මත දිස්වනු ඇත.
ක්රමය 3. Windows Explorer භාවිතා කරන්න
0>පාර-දත්ත ප්රදර්ශනය කිරීමේ තවත් පහසු ක්රමයක් වන්නේ වැඩ පත්රිකාව විවෘත නොකර Windows Explorer භාවිතා කිරීමයි.- Windows Explorer හි Excel ගොනු සහිත ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න. 13>ඔබට අවශ්ය ගොනුව තෝරන්න.
- දකුණු-ක්ලික් කර සන්දර්භය මෙනුවේ ප්රොපටීස් විකල්පය තෝරන්න.
- මාතෘකාව, විෂය, ලේඛනයේ කර්තෘ සහ අනෙකුත් අදහස් බැලීම සඳහා විස්තර ටැබය වෙත යන්න.
දැන් ඔබ ඔබේ පරිගණකයේ ලේඛන ගුණාංග බැලීමේ විවිධ ක්රම දන්නා අතර ඔබට අවශ්ය තොරතුරු කිසිදු ගැටලුවකින් තොරව සොයා ගත හැකි බව මට විශ්වාසයි.
ලේඛන ගුණාංග වෙනස් කරන්න
ඉස්සර මම පොරොන්දු වුනා ලේඛන ගුණාංග වෙනස් කරන්නේ කොහොමද කියලා. එබැවින් ඔබ ඉහත විස්තර කර ඇති ක්රමය 1 සහ ක්රම 2 භාවිතා කර ගුණාංග බලන විට, ඔබට වහාම අවශ්ය තොරතුරු එක් කිරීමට හෝ වලංගු නොවන දත්ත නිවැරදි කිරීමට හැකිය. ක්රමය 3 සඳහා, ඔබට නොමැති නම් එය ද කළ හැකියWindows 8 ඔබේ පරිගණකයේ ස්ථාපනය කර ඇත.
කර්තෘවරයෙකු එක් කිරීමට ඉක්මන්ම ක්රමය
ඔබට කර්තෘවරයෙකු එක් කිරීමට අවශ්ය නම්, Excel 2010 / හි එය කිරීමට ඉතා ඉක්මන් ක්රමයක් තිබේ. 2013 පසුබිම් දසුන.
- ගොනුව වෙත යන්න -> තොරතුරු
- කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ ඇති අදාළ පුද්ගලයින් කොටස වෙත යන්න.
- 'කර්තෘ එක් කරන්න' යන වචන මත පොයින්ටරය ගෙන ගොස් ක්ලික් කරන්න. ඔවුන්ට.
- පෙනෙන ක්ෂේත්රයේ කර්තෘගේ නම ටයිප් කරන්න.
- Excel කවුළුවේ ඕනෑම තැනක ක්ලික් කරන්න, එවිට නම ස්වයංක්රීයව සුරැකෙනු ඇත.
ඔබට ලේඛනයේ වැඩ කරන තරම් කර්තෘවරුන් එකතු කළ හැක. මෙම ඉක්මන් ක්රමය ලේඛනයට මාතෘකාව වෙනස් කිරීමට හෝ ටැගයක් හෝ ප්රවර්ගයක් එක් කිරීමටද භාවිතා කළ හැක.
පෙරනිමි කර්තෘ නාමය වෙනස් කරන්න
පෙරනිමියෙන්, Excel හි ලේඛන කර්තෘ නාමය ඔබගේ වේ. වින්ඩෝස් පරිශීලක නාමය, නමුත් මෙය ඔබව නිසි ලෙස නියෝජනය නොකරනු ඇත. මෙම අවස්ථාවෙහිදී ඔබ පෙරනිමි කර්තෘ නාමය වෙනස් කළ යුතු අතර එවිට Excel ඔබගේ නියම නම භාවිතා කරනු ඇත.
- Excel හි ගොනුව ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- ගොනුව මෙනුවෙන් විකල්ප තෝරන්න. Excel Options සංවාද කවුළුවෙහි වම් කවුළුවෙහි
- සාමාන්ය තෝරන්න.
- ඔබගේ පිටපත පුද්ගලිකකරණය වෙත පහළට යන්න Microsoft Office කොටසේ.
- පරිශීලක නාමය අසල ඇති ක්ෂේත්රයේ නියම නම ටයිප් කරන්න.
- 'OK' ක්ලික් කරන්න.
අභිරුචිය නිර්වචනය කරන්නගුණාංග
ඔබගේ Excel ලේඛනය සඳහා අමතර දේපල අර්ථ දැක්විය හැකි බව මම දැනටමත් සඳහන් කර ඇත. එය සැබෑ කිරීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.
- ගොනුව වෙත සංචාලනය කරන්න -> තොරතුරු
- කවුළුවේ දකුණු පැත්තේ ඇති ප්රොපටීස් මත ක්ලික් කරන්න.
- උසස් ගුණාංග' පතන ලැයිස්තුවෙන් තෝරන්න. .
- ඔබේ තිරයේ දිස්වන ප්රොපටීස් සංවාද කොටුවේ ඇති අභිරුචි ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- යෝජිත ලැයිස්තුවෙන් අභිරුචි දේපල සඳහා නමක් තෝරන්න හෝ නම ක්ෂේත්රයේ අද්විතීය එකක් ටයිප් කරන්න.
- දේපල සඳහා දත්ත වර්ගය තෝරන්න Type drop-down list.
- Value ක්ෂේත්රය තුළ දේපල සඳහා අගයක් ටයිප් කරන්න.
- Add ඔබන්න පහත දැක්වෙන පරිදි බොත්තම.
සටහන: අගය ආකෘතිය වර්ගය ලැයිස්තුවේ ඔබේ තේරීම සපුරාලිය යුතුය. එයින් අදහස් වන්නේ තෝරාගත් දත්ත වර්ගය අංක නම්, ඔබට අගය ක්ෂේත්රයේ අංකයක් ටයිප් කළ යුතුය. දේපල වර්ගයට නොගැලපෙන අගයන් පෙළ ලෙස සුරකිනු ලැබේ.
- ඔබ අභිරුචි දේපලක් එක් කළ පසු ඔබට එය ප්රොපටීස් ක්ෂේත්රය තුළ දැකිය හැක. ඉන්පසු 'OK' ක්ලික් කරන්න.
ඔබ ප්රොපටීස් ක්ෂේත්රයේ අභිරුචි දේපල මත ක්ලික් කර Delete -> හරි , ඔබේ දැන් එකතු කළ අභිරුචි දේපල අතුරුදහන් වනු ඇත.
අනෙකුත් ලේඛන ගුණාංග වෙනස් කරන්න
ඔබට කර්තෘගේ නම, මාතෘකාව, ටැග් සහ හැර අනෙකුත් පාර-දත්ත වෙනස් කිරීමට අවශ්ය නම්ප්රවර්ග, ඔබ එය ලේඛන පැනලය තුළ හෝ ගුණාංග සංවාද කොටුව තුළ කළ යුතුය.
- ඔබගේ වැඩ පත්රිකාවේ ලේඛන පැනලය විවෘතව තිබේ නම්, ඔබට සැකසීමට අවශ්ය වේ. ඔබට සංස්කරණය කිරීමට අවශ්ය ක්ෂේත්රයේ ඇති කර්සරය සහ අවශ්ය තොරතුරු ඇතුළත් කරන්න.
- ඔබ දැනටමත් ප්රොපටීස් සංවාද කොටුව විවෘත කර ඇත්නම්, සාරාංශය ටැබය වෙත මාරු වන්න සහ ක්ෂේත්ර තුළ තොරතුරු එක් කරන්න හෝ යාවත්කාලීන කරන්න, හරි ක්ලික් කරන්න.
ඔබ පැතුරුම්පත වෙත ආපසු ගිය විට, ඔබ කළ ඕනෑම වෙනස්කමක් ස්වයංක්රීයව සුරැකෙනු ඇත.
ලේඛන ගුණාංග ඉවත් කරන්න
ඔබට ලේඛනයේ ඉතිරිව ඇති ඔබේ හෝඩුවාවන් වසන් කිරීමට ඔබට අවශ්ය නම්, පසුව කිසිවකුට ඔබේ නම හෝ ඔබේ සංවිධානයේ නම ලේඛන ගුණාංගවල නොපෙනේ නම්, ඔබට ඕනෑම දේපලක් හෝ පුද්ගලික තොරතුරක් මහජනයාගෙන් සැඟවිය හැක. පහත ක්රම වලින් එකකි.
ලේඛන පරීක්ෂකවරයා ක්රියාකරවන්න
ලේඛන පරීක්ෂක සැගවුණු දත්ත හෝ පුද්ගලික තොරතුරු සඳහා ලේඛනය පරීක්ෂා කිරීම සඳහා ඇත්ත වශයෙන්ම භාවිතා කරයි, නමුත් එය උපකාර විය හැක. ඔබ ඉවත් කිරීමට ඔබ අන් අය සමඟ බෙදා නොගන්නා ගුණාංග.
- ගොනුව වෙත සංචාලනය කරන්න -> තොරතුරු .
- බෙදාගැනීම සඳහා සූදානම් වන්න කොටස සොයා ගන්න. Excel 2013 හි මෙම කොටස වැඩපොත පරීක්ෂා කරන්න ලෙස හැඳින්වේ.
- ගැටළු සඳහා පරීක්ෂා කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.
- පරීක්ෂණ ලේඛනය තෝරන්න පතන මෙනුවෙන් විකල්පය.
- ලේඛන පරීක්ෂක කවුළුව උත්පතන වන අතර ඔබට සලකුණු කළ හැකඔබට බැලීමට අවශ්ය ගැටළු. 'ලේඛන ගුණාංග සහ පුද්ගලික තොරතුරු' පරීක්ෂා කිරීමට අපි වඩාත් උනන්දු වුවත් මම ඒවා සියල්ලම තෝරා ගැනීමට තබමි.
- ඔබ ඔබේ තේරීම කරන විට, පරීක්ෂා කරන්න ක්ලික් කරන්න කවුළුවේ පතුලේ.
දැන් ඔබට ඔබේ තිරයේ පරීක්ෂණ ප්රතිඵල පෙනෙනු ඇත.
- ඔබ කැමති එක් එක් කාණ්ඩයේ සියල්ල ඉවත් කරන්න ක්ලික් කරන්න. මගේ නඩුවේදී එය <8 වේ>ලේඛන දේපල සහ පුද්ගලික තොරතුරු .
- ලේඛන පරීක්ෂක වසන්න.
ඉන්පසු ඔබට මුල් පිටපතක් තබා ගැනීමට අවශ්ය නම් ගොනුව නව නමකින් සුරැකීමට මම ඔබට නිර්දේශ කරමි. පාර-දත්ත සමඟ අනුවාදය.
ලේඛන කිහිපයකින් පාර-දත්ත ඉවත් කරන්න
ඔබට ලේඛන කිහිපයකින් එකවර දේපල ඉවත් කිරීමට අවශ්ය නම්, Windows Explorer භාවිතා කරන්න.
- Windows Explorer හි Excel ගොනු සහිත ෆෝල්ඩරය විවෘත කරන්න.
- ඔබට අවශ්ය ගොනු ඉස්මතු කරන්න.
- දකුණු-ක්ලික් කර ප්රොපටීස් තෝරන්න. සන්දර්භය මෙනුවේ විකල්පය.
- විස්තර ටැබයට මාරු වන්න.
- පහළ ඇති 'දේපල සහ පුද්ගලික තොරතුරු ඉවත් කරන්න' මත ක්ලික් කරන්න සංවාද කවුළුව.
- 'මෙම ගොනුවෙන් පහත ගුණාංග ඉවත් කරන්න' තෝරන්න.
- ඔබට ඉවත් කිරීමට අවශ්ය ගුණාංග සලකුණු කරන්න නැතහොත් සියල්ල තෝරන්න ක්ලික් කරන්න ඔබට ඒවා සියල්ල ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වේ.
- හරි ක්ලික් කරන්න.
සටහන: ඔබට මෙම ක්රමය භාවිතා කර ඕනෑම ලේඛන දේපලක් හෝ ගොනු කිහිපයකින් ඉවත් කළ හැක.ඔබේ පරිගණකයේ Windows 8 ස්ථාපනය කර ගන්න.
ලේඛන ගුණාංග ආරක්ෂා කරන්න
ලේඛන ගුණාංග ආරක්ෂා කිරීම සහ වෙනත් පුද්ගලයින් කිසිවක් වෙනස් කිරීමට ඔබට අවශ්ය නැතිනම් පුද්ගලික තොරතුරු භාවිතා කරයි පාරදත්ත හෝ ඔබගේ ලේඛනයේ ඇති ඕනෑම දෙයක්.
- ගොනුව වෙත යන්න -> තොරතුරු .
- අවසර කොටසේ වැඩපොත ආරක්ෂා කරන්න ක්ලික් කරන්න.
- Excel 2013 හි මෙම කොටස වැඩපොත ආරක්ෂා කිරීම ලෙස නම් කර ඇත. .
- පතන මෙනුවෙන් අවසාන ලෙස සලකුණු කරන්න විකල්පය තෝරන්න.
- එවිට ඔබට මෙම ලේඛන අනුවාදය අවසාන වන බව දැනුම් දෙනු ඇත, එවිට වෙනත් පුද්ගලයින්ට එහි කිසිදු වෙනසක් කිරීමට ඉඩ නොදෙනු ඇත. ඔබ එකඟ විය යුතුය නැතහොත් අවලංගු කරන්න ඔබන්න.
සියල්ලට පසුව වැඩ පත්රිකාව වෙනස් කිරීමට සමහර පුද්ගලයන්ට ඉඩ දීමට ඔබට අවශ්ය නම්, ලේඛනයේ යමක් වෙනස් කිරීමට අවශ්ය අය සඳහා මුරපදයක් සැකසිය හැක.
- වේදිකාවේ පිටුපස දර්ශනයේ රැඳී සිටින්න. ඔබ වේදිකාවේ පිටුපස දර්ශනයෙන් ඉවත් වී වැඩ පත්රිකාව වෙත ආපසු ගියහොත්, නැවත ගොනුව ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- ගොනුවෙන් 'Save As' තෝරන්න. මෙනුව.
- Save As සංවාද කවුළුවේ පහළින් ඇති මෙවලම් පතන ලැයිස්තුව විවෘත කරන්න.
- තෝරන්න සාමාන්ය විකල්ප .
- මුරපදය වෙනස් කිරීමට ක්ෂේත්රය තුළ මුරපදයක් ඇතුළත් කරන්න.
- OK ක්ලික් කරන්න.
- එය තහවුරු කිරීමට මුරපදය නැවත ඇතුල් කරන්න.
- හරි ක්ලික් කරන්න.
- ඔබ ලේඛනය සුරැකීමට කැමති ෆෝල්ඩරය තෝරා ඔබන්න