Եկել է ժամանակը պատմելու ձեզ փաստաթղթերի տարբեր տեսակի հատկությունների, Excel 2019, 2016 և 2013 թվականներում դրանք դիտելու և փոխելու եղանակների մասին: Այս հոդվածում դուք նաև կսովորեք, թե ինչպես պաշտպանել ձեր փաստաթուղթը ցանկացածից: փոփոխություններ և հեռացնել անձնական տվյալները ձեր Excel-ի աշխատաթերթից:

Հիշու՞մ եք ձեր զգացմունքները, երբ նոր էիք սկսել օգտագործել Excel 2016 կամ 2013 թվականները: Անձամբ ես երբեմն զայրանում էի, երբ չէի կարողանում գտնել անհրաժեշտ գործիքը կամ տարբերակը այն վայրում, որտեղ նրանք գտնվում էին Excel-ի նախորդ տարբերակներում: Ահա թե ինչ եղավ փաստաթղթերի հատկությունների հետ Excel 2010 / 2013-ում: Այս վերջին երկու տարբերակներում դրանք ավելի խորն են թաքնված, բայց դրանք քանդելու համար ձեզնից շատ ժամանակ չի պահանջվի:

Այս հոդվածում դուք կգտնեք մանրամասն ուղեցույց, թե ինչպես դիտել և փոխել փաստաթղթի հատկությունները, պաշտպանել ձեր փաստաթուղթը ցանկացած փոփոխությունից և հեռացնել անձնական տվյալները ձեր Excel-ի աշխատաթերթից: Եկեք սկսենք այն: :)

Փաստաթղթի հատկությունների տեսակները

Նախքան Excel-ում փաստաթղթի հատկությունները (մետատվյալները) դիտելու, փոփոխելու և հեռացնելու մասին սովորելը, եկեք պարզենք, թե ինչ տեսակի հատկություններ Office փաստաթուղթը կարող է ունենալ:

Տիպ 1: Ստանդարտ հատկություններ ընդհանուր են Office 2010-ի բոլոր հավելվածների համար: Դրանք պարունակում են հիմնական տեղեկություններ փաստաթղթի մասին, ինչպիսիք են վերնագիրը, թեման, հեղինակը, կատեգորիան և այլն: Դուք կարող եք նշանակել ձեր սեփական տեքստային արժեքները այս հատկությունների համար՝ հեշտացնելու համար Պահպանել :

Այժմ ձեր փաստաթուղթը պաշտպանված է անցանկալի խմբագրումից: Բայց զգույշ եղիր։ Մարդիկ, ովքեր գիտեն գաղտնաբառը, կարող են հեշտությամբ հեռացնել այն Գաղտնաբառ փոփոխելու համար վանդակից՝ այդպիսով թույլ տալով մյուս ընթերցողներին փոխել տեղեկատվությունը աշխատաթերթում:

Wow! Այս գրառումը երկար է ստացվել։ Ես փորձեցի ծածկել բոլոր այն հիմքերը, որոնք վերաբերում են փաստաթղթի հատկությունների դիտմանը, փոփոխմանը և հեռացմանը, այնպես որ հուսով եմ, որ դուք կգտնեք պատշաճ պատասխաններ մետատվյալների հետ կապված ցավոտ կետերին:

Տիպ 2: Ավտոմատ թարմացվող հատկությունները ներառում են ձեր ֆայլի մասին տվյալները, որոնք վերահսկվում և փոխվում են համակարգի կողմից, օրինակ՝ ֆայլի չափը և փաստաթուղթը ստեղծելու և փոփոխելու ժամանակը: Որոշ հատկություններ, որոնք եզակի են փաստաթղթի համար կիրառման մակարդակում, ինչպիսիք են փաստաթղթի էջերի, բառերի կամ նիշերի քանակը կամ հավելվածի տարբերակը, ինքնաբերաբար թարմացվում են փաստաթղթի բովանդակությամբ:

Տեսակ 3: . Պատվիրված հատկությունները օգտագործողի կողմից սահմանված հատկություններ են: Դրանք թույլ են տալիս ավելացնել այլ հատկություններ ձեր Office փաստաթղթում:

Տիպ 4: Ձեր կազմակերպության հատկությունները կազմակերպությանը հատուկ հատկություններ են:

Տիպ 5: Փաստաթղթերի գրադարանի հատկությունները վերաբերում են փաստաթղթերի փաստաթղթերի գրադարանում վեբ կայքում կամ հանրային թղթապանակում: Փաստաթղթերի գրադարան ստեղծող անձը կարող է սահմանել փաստաթղթերի գրադարանի որոշ հատկություններ և դրանց արժեքների կանոններ: Այսպիսով, երբ ցանկանում եք ֆայլ ավելացնել փաստաթղթերի գրադարանին, դուք պետք է մուտքագրեք պահանջվող հատկությունների արժեքները կամ ուղղեք սխալ հատկությունները:

Դիտեք փաստաթղթի հատկությունները

Եթե դուք չգիտեք, թե որտեղ կարող եք գտնել ձեր փաստաթղթի մասին տեղեկատվությունը Excel 2016-2010-ում, ահա երեք եղանակ՝ դա անելու համար:

Մեթոդ 1. Ցույց տալ փաստաթղթերի վահանակը

Այս մեթոդը թույլ է տալիս Ձեզ ձեր փաստաթղթի մասին տեղեկատվությունը հենց այստեղ տեսնելու համարաշխատանքային թերթիկ:

1. Սեղմեք Ֆայլ ներդիրի վրա: Դուք անցնում եք ետնաբեմի տեսքին :
2. Ընտրեք Տեղեկություններ Ֆայլ ցանկից: Հատկություններ վահանակը ցուցադրված է աջ կողմում:

   Այստեղ արդեն կարող եք տեսնել ձեր փաստաթղթի մասին որոշ տեղեկություններ:

3. Սեղմեք Հատկություններ ՝ բացվող ընտրացանկը բացելու համար:
4. Ընտրեք «Ցույց տալ փաստաթղթերի վահանակը» մենյուից .

   Այն ավտոմատ կերպով ձեզ կվերադարձնի ձեր աշխատաթերթը և կտեսնեք Փաստաթղթերի վահանակը , որը տեղադրված է ժապավենի և աշխատանքային տարածքի միջև, ինչպես ներքևում գտնվող սքրինշոթում:

Ինչպես տեսնում եք, Փաստաթղթերի վահանակը ցույց է տալիս սահմանափակ թվով հատկություններ: Եթե ​​ցանկանում եք ավելին իմանալ փաստաթղթի մասին, անցեք երկրորդ մեթոդին:

Մեթոդ 2. Բացեք Հատկություններ երկխոսության տուփը

Եթե չեք կարող գտնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը Փաստաթղթերի վահանակ , օգտագործեք Ընդլայնված հատկություններ :

Ընդլայնված հատկությունները ցուցադրելու առաջին միջոցը հենց Փաստաթղթերի վահանակից է: .

1. Սեղմեք «Փաստաթղթի հատկությունները» Փաստաթղթերի վահանակի վերին ձախ անկյունում :
2. Ընտրեք Ընդլայնված հատկություններ տարբերակը բացվող ցանկից:
3. Հատկություններ երկխոսության տուփը կհայտնվի էկրանին:

Այստեղ կարող եք տեսնել ընդհանուր տեղեկություններ ձեր փաստաթղթի, որոշ վիճակագրության և փաստաթղթերի բովանդակության մասին: Դուք կարող եք նաև փոխել փաստաթուղթըամփոփել կամ սահմանել լրացուցիչ մաքսային հատկություններ: Ցանկանու՞մ եք իմանալ, թե ինչպես դա անել: Համբերատար եղիր! Ես կկիսվեմ ձեզ հետ այս հոդվածում մի փոքր ուշ:

Կա ևս մեկ միջոց Հատկություններ երկխոսության տուփը բացելու համար:

1. Անցեք Առաջին երեք քայլերը, որոնք նկարագրված են Մեթոդ 1-ում:
2. Ընտրեք «Ընդլայնված հատկություններ» Հատկություններ բացվող ընտրացանկից:

Էկրանի վրա կհայտնվի նույն Հատկություններ երկխոսության տուփը, ինչ վերը նշված սքրինշոթում:

Մեթոդ 3. Օգտագործեք Windows Explorer

Մետատվյալները ցուցադրելու ևս մեկ հեշտ եղանակ է Windows Explorer-ի օգտագործումն առանց աշխատաթերթը բացելու:

1. Բացեք թղթապանակը Excel ֆայլերով Windows Explorer -ում:
2. Ընտրեք Ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը:
3. Աջ սեղմեք և ընտրեք Հատկություններ տարբերակը համատեքստի ընտրացանկում:
4. Տեղափոխեք Մանրամասներ ներդիր` փաստաթղթի վերնագիրը, թեման, հեղինակին և այլ մեկնաբանությունները դիտելու համար:

Այժմ դուք գիտեք ձեր ԱՀ-ում փաստաթղթի հատկությունները դիտելու տարբեր եղանակներ, և վստահ եմ, որ կգտնեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը առանց որևէ խնդիրների:

Փոփոխել փաստաթղթի հատկությունները

Ավելի վաղ ես խոստացել էի պատմել, թե ինչպես փոխել փաստաթղթի հատկությունները: Այսպիսով, երբ դիտում եք հատկությունները, օգտագործելով վերը նկարագրված Մեթոդ 1-ը և Մեթոդ 2-ը, կարող եք անմիջապես ավելացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը կամ ուղղել անվավեր տվյալները: Ինչ վերաբերում է 3-րդ մեթոդին, ապա դա նույնպես հնարավոր է, եթե դուք չունեքWindows 8-ը տեղադրված է ձեր համակարգչում:

Հեղինակ ավելացնելու ամենաարագ ճանապարհը

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պարզապես հեղինակ ավելացնել, դա անելու շատ արագ միջոց կա Excel 2010-ում / 2013 ետնաբեմի դիտում:

1. Անցնել Ֆայլ -> Տեղեկություններ
2. Տեղափոխեք պատուհանի աջ կողմում գտնվող Առնչվող մարդիկ բաժինը:
3. Սահեցրեք ցուցիչը «Ավելացնել հեղինակ» բառերի վրա և սեղմեք նրանց.
4. Մուտքագրեք հեղինակի անունը հայտնվող դաշտում:
5. Սեղմեք Excel-ի պատուհանի ցանկացած կետում և անունը ավտոմատ կերպով կպահվի:

Դուք կարող եք ավելացնել այնքան հեղինակ, որքան աշխատում է փաստաթղթի վրա: Այս արագ մեթոդը կարող է օգտագործվել նաև վերնագիրը փոխելու կամ փաստաթղթում պիտակ կամ կատեգորիա ավելացնելու համար:

Փոխեք լռելյայն հեղինակի անունը

Լռելյայնորեն, Excel-ում փաստաթղթի հեղինակի անունը ձերն է: Windows օգտանունը, բայց դա կարող է պատշաճ կերպով չներկայացնել ձեզ: Այս դեպքում դուք պետք է փոխեք լռելյայն հեղինակի անունը, որպեսզի Excel-ը հետագայում օգտագործի ձեր ճիշտ անունը:

1. Սեղմեք Ֆայլ ներդիրը Excel-ում:
2. Ընտրեք Ընտրանքներ Պատկեր ցանկից:
3. Ընտրեք Ընդհանուր Excel Ընտրանքներ երկխոսության պատուհանի ձախ վահանակում:
4. Տեղափոխեք ներքև Անհատականացրեք ձեր պատճենը Microsoft Office բաժնից:
5. Մուտքագրեք համապատասխան անունը Օգտվողի անուն -ի կողքի դաշտում:
6. Սեղմեք «OK»:

Սահմանել սովորույթըհատկություններ

Ես արդեն նշել եմ, որ դուք կարող եք սահմանել լրացուցիչ հատկություններ ձեր Excel փաստաթղթի համար: Այն իրական դարձնելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

1. Նավարկեք դեպի Ֆայլ -> Info
2. Սեղմեք Հատկություններ պատուհանի աջ կողմում:
3. Ընտրեք «Ընդլայնված հատկություններ» բացվող ցանկից: .
4. Սեղմեք Պատվիրված ներդիրի վրա Հատկություններ երկխոսության վանդակում, որը հայտնվում է ձեր էկրանին:
5. Ընտրեք հատուկ սեփականության անուն առաջարկվող ցանկից կամ մուտքագրեք եզակի անունը Անուն դաշտում:
6. Ընտրեք սեփականության տվյալների տեսակը: Type բացվող ցանկից:
7. Մուտքագրեք արժեք հատկության համար Value դաշտում:
8. Սեղմեք Add կոճակը, ինչպես ցույց է տրված ստորև:

   Նշում. արժեքի ձևաչափը պետք է համապատասխանի ձեր ընտրությանը Type ցանկում: Դա նշանակում է, որ եթե ընտրված տվյալների տեսակը Թիվ է, դուք պետք է մուտքագրեք թիվ Արժեք դաշտում: Արժեքները, որոնք չեն համապատասխանում հատկության տեսակին, պահվում են որպես տեքստ:

9. Մաքսային հատկություն ավելացնելուց հետո այն կարող եք տեսնել Հատկություններ դաշտում: Այնուհետև սեղմեք «Լավ» :

Եթե սեղմեք հատուկ հատկության վրա Հատկություններ դաշտում, ապա սեղմեք Ջնջել -> Լավ , ձեր նոր ավելացված հատուկ հատկությունը կվերանա:

Փոխեք փաստաթղթի այլ հատկություններ

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխել այլ մետատվյալներ, բացառությամբ հեղինակի անունի, վերնագրի, պիտակների ևկատեգորիաներ, դուք պետք է դա անեք կամ Document Panel-ում կամ Properties երկխոսության վանդակում:

• Այն դեպքում, երբ Փաստաթղթերի վահանակը բաց է ձեր աշխատաթերթում, դուք պարզապես պետք է սահմանեք կուրսորը դաշտում, որը ցանկանում եք խմբագրել և մուտքագրեք անհրաժեշտ տեղեկությունները:
• Եթե արդեն բացել եք Հատկություններ երկխոսության տուփը, անցեք Ամփոփում ներդիրին և ավելացնել կամ թարմացնել տեղեկատվությունը դաշտերում, սեղմել OK :

Երբ վերադառնաք աղյուսակին, ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն ավտոմատ կերպով կպահվի:

Հեռացնել փաստաթղթի հատկությունները

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է թաքցնել փաստաթղթում մնացած ձեր հետքերը, որպեսզի ոչ ոք չտեսնի ձեր անունը կամ ձեր կազմակերպության անունը փաստաթղթի հատկություններում, կարող եք թաքցնել ցանկացած գույք կամ անձնական տեղեկատվություն հանրությունից՝ օգտագործելով հետևյալ մեթոդներից մեկը:

Դարձնել փաստաթղթի տեսուչին աշխատել

Փաստաթղթերի տեսուչը իրականում օգտագործվում է փաստաթուղթը թաքնված տվյալների կամ անձնական տեղեկատվության ստուգման համար, բայց դա կարող է օգնել: դուք հեռացնել հատկություններ, որոնք դուք չեք պատրաստվում կիսել ուրիշների հետ:

1. Նավարկեք դեպի Ֆայլ -> Տեղեկություններ ։
2. Գտեք Պատրաստվել համօգտագործման բաժինը: Excel 2013-ում այս բաժինը կոչվում է Ստուգել աշխատանքային գրքույկը :
3. Սեղմեք Ստուգեք խնդիրներ :
4. Ընտրեք Ստուգել փաստաթուղթը տարբերակը բացվող ընտրացանկից:
5. Փաստաթղթերի տեսուչ պատուհանը կբացվի, և դուք կարող եք նշելայն հարցերը, որոնք ցանկանում եք նայել: Ես բոլորին կթողնեմ ընտրված, թեև մեզ ամենից շատ հետաքրքրում է ստուգել «Փաստաթղթի հատկությունները և անձնական տվյալները» :
6. Երբ ընտրություն կատարեք, սեղմեք Տեսնել այստեղ պատուհանի ներքևի մասը:

   Այժմ դուք տեսնում եք ստուգման արդյունքները ձեր էկրանին:

7. Սեղմեք Հեռացնել բոլորը յուրաքանչյուր կատեգորիայում, որը ձեզ հետաքրքրում է: Իմ դեպքում դա <8 է:>Փաստաթղթի հատկություններ և անձնական տվյալներ :
8. Փակեք Փաստաթղթերի տեսուչը :

Այնուհետև ես ձեզ խորհուրդ կտամ պահպանել ֆայլը նոր անունով, եթե ցանկանում եք բնօրինակը պահել: տարբերակը մետատվյալներով:

Հեռացնել մետատվյալները մի քանի փաստաթղթերից

Եթե ցանկանում եք հեռացնել հատկությունները միանգամից մի քանի փաստաթղթերից, օգտագործեք Windows Explorer :

1. Բացեք Excel ֆայլերով պանակը Windows Explorer -ում:
2. Նշեք ձեզ անհրաժեշտ ֆայլերը:
3. Աջ սեղմեք և ընտրեք Հատկություններ տարբերակը համատեքստի ընտրացանկում:
4. Անցեք Մանրամասներ ներդիրին:
5. Սեղմեք «Հատկություններն ու անձնական տվյալները հեռացնելը» ներքեւի մասում: երկխոսության պատուհան:
6. Ընտրեք «Հեռացնել այս ֆայլից հետևյալ հատկությունները» ։
7. Նշեք այն հատկությունները, որոնք ցանկանում եք հեռացնել կամ սեղմեք Ընտրել բոլորը , եթե դուք ցանկանում եք հեռացնել դրանք բոլորը:
8. Սեղմեք OK:

   Նշում. Դուք կարող եք հեռացնել ցանկացած փաստաթղթի հատկություն ֆայլից կամ մի քանի ֆայլից՝ օգտագործելով այս մեթոդը, նույնիսկ եթե դուքձեր համակարգչում տեղադրեք Windows 8:

Պաշտպանեք փաստաթղթի հատկությունները

Փաստաթղթերի հատկությունների և անձնական տվյալների պաշտպանությունն օգտագործվում է այն դեպքում, երբ դուք չեք ցանկանում, որ այլ մարդիկ որևէ մեկը փոխեն: մետատվյալներ կամ ձեր փաստաթղթում առկա որևէ այլ բան:

1. Գնացեք Ֆայլ -> Տեղեկություններ :
2. Սեղմեք Պաշտպանեք աշխատանքային գրքույկը Թույլտվություններ բաժնում:
3. Excel 2013-ում այս բաժինը կոչվում է Պաշտպանեք աշխատանքային գրքույկը: .
4. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք Նշել որպես վերջնական տարբերակը:
5. Այնուհետև ձեզ կտեղեկացնեն, որ այս փաստաթղթի տարբերակը կլինի վերջնական, որպեսզի այլ մարդիկ թույլ չտան որևէ փոփոխություն կատարել դրանում: Դուք պետք է համաձայնեք կամ սեղմեք Չեղարկել :

Եթե ցանկանում եք թույլ տալ, որ որոշ մարդիկ ի վերջո փոփոխեն աշխատաթերթը, կարող եք գաղտնաբառ սահմանել նրանց համար, ովքեր ցանկանում են ինչ-որ բան փոխել փաստաթղթում:

1. Մնացեք կուլիսային տեսադաշտում: Եթե ​​դուք դուրս եք կուլիսային տեսքից և վերադառնում եք աշխատանքային թերթիկ, կրկին սեղմեք Ֆայլ ներդիրը:
2. Ընտրեք «Պահպանել որպես» Ֆայլից: մենյու:
3. Բացեք Գործիքներ բացվող ցանկը Պահել որպես երկխոսության պատուհանի ներքևում:
4. Ընտրեք Ընդհանուր ընտրանքներ :
5. Մուտքագրեք գաղտնաբառը Գաղտնաբառ փոփոխելու համար դաշտում:
6. Սեղմեք Լավ :
7. Նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը` այն հաստատելու համար:
8. Սեղմեք OK :
9. Ընտրեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահել փաստաթուղթը և սեղմեք