Die tyd het aangebreek om jou te vertel van verskillende tipes dokumenteienskappe, die maniere om dit te bekyk en te verander in Excel 2019, 2016 en 2013. In hierdie artikel sal jy ook leer hoe om jou dokument teen enige wysigings en verwyder persoonlike inligting van jou Excel-werkblad.

Onthou jy jou gevoelens toe jy net Excel 2016 of 2013 begin gebruik het? Persoonlik het ek soms kwaad gevoel as ek nie die nodige hulpmiddel of opsie kon kry op die plek waar hulle in die vorige Excel-weergawes was nie. Dit is wat met die dokumenteienskappe in Excel 2010 / 2013 gebeur het. In hierdie laaste twee weergawes is hulle dieper versteek, maar dit sal jou nie veel tyd neem om dit uit te grawe nie.

In hierdie artikel sal jy vind 'n gedetailleerde gids hoe om die dokumenteienskappe te bekyk en te verander, jou dokument teen enige wysigings te beskerm en persoonlike inligting uit jou Excel-werkblad te verwyder. Kom ons kry dit aan die gang! :)

Tipe dokumenteienskappe

Voordat ons begin leer hoe om dokumenteienskappe (metadata) in Excel te bekyk, te verander en te verwyder, laat ons uitklaar watter soort eienskappe 'n Office-dokument kan hê.

Tipe 1. Standaard eienskappe is algemeen vir alle Office 2010-toepassings. Hulle bevat basiese inligting oor die dokument soos titel, onderwerp, skrywer, kategorie, ens. Jy kan jou eie tekswaardes vir hierdie eienskappe toewys om dit makliker te maak om Stoor .

Nou is jou dokument beveilig teen ongewenste redigering. Maar wees versigtig! Mense wat die wagwoord ken, kan dit maklik uit die Wagwoord om te wysig -blokkie verwyder sodat ander lesers die inligting in die werkblad kan verander.

Sjoe! Hierdie plasing het lank geblyk te wees! Ek het probeer om al die basisse wat betrekking het op die besigtiging, verandering en verwydering van die dokumenteienskappe te dek, so ek hoop jy sal behoorlike antwoorde kry vir die seer punte wat metadata behels.

Tipe 2. Outomatiese bygewerkte eienskappe sluit die data oor jou lêer in wat deur die stelsel beheer en verander word, soos die lêergrootte en die tydstip waarop die dokument geskep en gewysig is. Sommige eienskappe wat uniek is aan die dokument op toepassingsvlak, soos die aantal bladsye, woorde of karakters in die dokument of die weergawe van die toepassing, word outomaties deur die dokumentinhoud opgedateer.

Tipe 3 . Gepasmaakte eienskappe is gebruikergedefinieerde eienskappe. Hulle laat jou toe om ander eienskappe by jou Office-dokument te voeg.

Tipe 4. Eienskappe vir jou organisasie is eienskappe spesifiek vir die organisasie.

Tipe 5. Dokumentbiblioteekeienskappe verwys na dokumente in 'n dokumentbiblioteek op 'n webwerf of in 'n publieke lêergids. 'n Persoon wat 'n dokumentbiblioteek skep, kan sekere dokumentbiblioteekeienskappe en -reëls vir hul waardes stel. Wanneer jy dus 'n lêer by die dokumentbiblioteek wil voeg, moet jy die waardes invoer vir enige eienskappe wat vereis word, of enige eienskappe regstel wat verkeerd is.

Bekyk dokumenteienskappe

Indien jy weet nie waar om die inligting oor jou dokument in Excel 2016-2010 te vind nie, hier is drie maniere om dit te doen.

Metode 1. Wys die Dokumentpaneel

Hierdie metode laat jou toe om die inligting oor jou dokument reg in diewerkblad.

1. Klik op die Lêer -oortjie. Jy skakel oor na die agter die verhoog-aansig .
2. Kies Inligting uit die Lêer -kieslys. Die Eienskappe -venster word aan die regterkant gewys.

   Hier kan jy reeds inligting oor jou dokument sien.

3. Klik op Eienskappe om die aftreklys oop te maak.
4. Kies 'Wys dokumentpaneel' uit die kieslys .

   Dit sal jou outomaties terugneem na jou werkblad en jy sal die Dokumentpaneel sien wat tussen die Lint en die werkarea geplaas is soos op die skermkiekie hieronder.

Soos jy sien, toon die Dokumentpaneel 'n beperkte aantal eienskappe. As jy gretig is om meer oor die dokument te weet, gaan na die tweede metode.

Metode 2. Maak die Eienskappe dialoogkassie oop

As jy nie die nodige inligting in die Dokumentpaneel , neem die Gevorderde Eienskappe in gebruik.

Die eerste manier om die Gevorderde Eienskappe te vertoon, is direk vanaf die Dokumentpaneel .

1. Klik op 'Document Properties' in die boonste linkerhoek van die Document Panel .
2. Kies die Gevorderde Eienskappe opsie uit die aftreklys.
3. Die Eienskappe dialoogkassie sal op die skerm verskyn.

Hier kan jy algemene inligting oor jou dokument, sommige statistieke en dokumentinhoud sien. Jy kan ook die dokument veranderopsomming of definieer bykomende persoonlike eienskappe. Wil jy weet hoe om dit te doen? Wees geduldig! Ek sal dit 'n bietjie later in hierdie artikel met jou deel.

Daar is nog een manier om die dialoogkassie Eienskappe oop te maak.

1. Gaan deur die eerste drie stappe wat in Metode 1 beskryf word.
2. Kies 'Gevorderde Eienskappe' uit die Eienskappe aftreklys.

Dieselfde Eienskappe dialoogkassie sal op die skerm verskyn as op die skermkiekie hierbo.

Metode 3. Gebruik Windows Explorer

Nog 'n maklike manier om die metadata te vertoon, is om Windows Explorer te gebruik sonder om die werkblad self oop te maak.

1. Maak die gids oop met Excel-lêers in Windows Explorer .
2. Kies die lêer wat jy benodig.
3. Klik met die rechtermuisknop en kies die Eienskappe -opsie in die kontekskieslys.
4. Skuif na die Besonderhede -oortjie om die titel, onderwerp, outeur van die dokument en ander opmerkings te sien.

Nou ken jy verskillende maniere om die dokumenteienskappe op jou rekenaar te bekyk en ek is seker jy sal die nodige inligting sonder enige probleme vind.

Verander dokumenteienskappe

Ek het vroeër belowe om jou te vertel hoe om die dokumenteienskappe te verander. So wanneer jy eiendomme bekyk met behulp van Metode 1 en Metode 2 hierbo beskryf, kan jy dadelik die nodige inligting byvoeg of ongeldige data regstel. Wat metode 3 betref, is dit ook moontlik as jy nie het nieWindows 8 op jou rekenaar geïnstalleer.

Die vinnigste manier om 'n skrywer by te voeg

As jy net 'n skrywer moet byvoeg, is daar 'n baie vinnige manier om dit reg te doen in Excel 2010 / 2013 agter die verhoog.

1. Gaan na Lêer -> Info
2. Skuif na die Verwante mense -afdeling aan die regterkant van die venster.
3. Beweeg die wyser oor die woorde 'Voeg 'n skrywer by' en klik op hulle.
4. Tik 'n skrywer se naam in in die veld wat verskyn.
5. Klik enige plek in die Excel-venster en die naam sal outomaties gestoor word.

Jy kan soveel outeurs byvoeg as wat daar aan die dokument werk. Hierdie vinnige metode kan ook gebruik word om die titel te verander of om 'n merker of 'n kategorie by die dokument te voeg.

Verander die verstek outeurnaam

By verstek is die dokumentouteurnaam in Excel jou Windows-gebruikersnaam, maar dit verteenwoordig jou dalk nie behoorlik nie. In hierdie geval moet jy die verstek outeurnaam verander sodat Excel jou eie naam later sal gebruik.

1. Klik op die Lêer -oortjie in Excel.
2. Kies Opsies in die Lêer -kieslys.
3. Kies Algemeen op die linkerpaneel van die Excel-opsies -dialoogvenster.
4. Beweeg af na die Personaliseer jou kopie van Microsoft Office -afdeling.
5. Tik die regte naam in die veld langs Gebruikersnaam .
6. Klik 'OK'.

Definieer persoonlikeeienskappe

Ek het reeds genoem dat jy addisionele eienskappe vir jou Excel-dokument kan definieer. Volg die stappe hieronder om dit werklik te maak.

1. Navigeer na Lêer -> Info
2. Klik op Eienskappe aan die regterkant van die venster.
3. Kies 'Advanced Properties' uit die aftreklys .
4. Klik op die Custom -oortjie in die Eienskappe -dialoogkassie wat op jou skerm verskyn.
5. Kies 'n naam vir die pasgemaakte eiendom uit die voorgestelde lys of tik 'n unieke een in die Naam -veld in.
6. Kies die datatipe vir die eiendom vanaf die Tipe -aftreklys.
7. Tik 'n waarde vir die eiendom in die Waarde -veld.
8. Druk die Voeg by -knoppie soos hieronder getoon.

   Let wel: Die waardeformaat moet voldoen aan jou keuse in die Tipe lys. Dit beteken as die gekose datatipe Getal is, moet jy 'n nommer in die Waarde -veld intik. Waardes wat nie by die tipe eiendom pas nie, word as teks gestoor.

9. Nadat jy 'n pasgemaakte eiendom bygevoeg het, kan jy dit in die Eienskappe -veld sien. Klik dan op 'OK' .

As jy op die pasgemaakte eiendom in die Eienskappe -veld klik en dan Delete -> OK , jou pasgemaakte eienskap wat pas bygevoeg is, sal verdwyn.

Verander ander dokumenteienskappe

As jy ander metadata moet verander, behalwe die skrywer se naam, titel, merkers enkategorieë, moet jy dit óf in die Dokumentpaneel óf in die Eienskappe dialoogkassie doen.

• In die geval dat die Dokumentpaneel oop is in jou werkblad, moet jy net stel die wyser in die veld wat jy wil wysig en voer die nodige inligting in.
• As jy reeds die Eienskappe dialoogkassie oopgemaak het, skakel oor na die Opsomming -oortjie en voeg of werk die inligting in die velde by, klik OK .

Wanneer jy terugkom na die sigblad, sal enige veranderinge wat jy gemaak het outomaties gestoor word.

Verwyder dokumenteienskappe

As jy jou spore wat in die dokument gelaat is moet toesmeer sodat niemand jou naam of jou organisasienaam later in die dokumenteienskappe sal sien nie, kan jy enige eiendom of persoonlike inligting vir die publiek versteek deur een van die volgende metodes.

Laat die Dokumentinspekteur werk

Die Dokumentinspekteur word eintlik gebruik om die dokument na te gaan vir versteekte data of persoonlike inligting, maar dit kan help jy om die te verwyder eiendomme wat jy nie met ander gaan deel nie.

1. Navigeer na Lêer -> Info .
2. Vind die Voorberei vir deling -afdeling. In Excel 2013 word hierdie afdeling genoem Inspekteer werkboek .
3. Klik op Kyk vir kwessies .
4. Kies die Ispect Document opsie uit die aftreklys.
5. Die Dokumentinspekteur venster sal verskyn en jy kan merkdie kwessies waarna jy wil kyk. Ek sal hulle almal gekies laat, alhoewel ons die meeste daarin belangstel om 'Dokumenteienskappe en persoonlike inligting' na te gaan.
6. Wanneer jy jou keuse maak, klik Ispekteer by die onderkant van die venster.

   Nou sien jy die inspeksieresultate op jou skerm.

7. Klik op Verwyder alles in elke kategorie waarin jy belangstel. In my geval is dit Dokumenteienskappe en persoonlike inligting .
8. Maak die Document Inspector toe.

Dan sal ek jou aanbeveel om die lêer met 'n nuwe naam te stoor as jy 'n oorspronklike wil behou weergawe met die metadata.

Verwyder metadata van verskeie dokumente

As jy eienskappe van verskeie dokumente op een slag wil verwyder, gebruik Windows Explorer .

1. Maak die gids oop met Excel-lêers in Windows Explorer .
2. Merk die lêers wat jy nodig het.
3. Regsklik en kies die Eienskappe opsie in die kontekskieslys.
4. Skakel oor na die Besonderhede -oortjie.
5. Klik op 'Verwyder eienskappe en persoonlike inligting' onderaan die dialoogvenster.
6. Kies 'Verwyder die volgende eienskappe van hierdie lêer' .
7. Merk die eienskappe wat jy wil verwyder of klik Kies alles as jy wil almal verwyder.
8. Klik OK.

   Let wel: Jy kan enige dokumenteienskap van die lêer of verskeie lêers verwyder deur hierdie metode te gebruik, selfs al is jyhet Windows 8 op jou rekenaar geïnstalleer.

Beskerm dokumenteienskappe

Beskerming van dokumenteienskappe en persoonlike inligting word gebruik ingeval jy nie wil hê ander mense moet enige metadata of enigiets in jou dokument.

1. Gaan na Lêer -> Info .
2. Klik op Beskerm Werkboek in die Toestemmings -afdeling.
3. In Excel 2013 word hierdie afdeling Beskerm Werkboek genoem .
4. Kies die Merk as finaal opsie uit die aftrekkieslys.
5. Dan sal jy in kennis gestel word dat hierdie dokumentweergawe finaal sal wees sodat ander mense nie toegelaat sal word om enige veranderinge daaraan te maak nie. Jy moet instem of Kanselleer druk.

As jy tog deur sommige mense die werkblad wil laat wysig, kan jy 'n wagwoord stel vir diegene wat iets in die dokument wil verander.

1. Bly in die uitsig agter die verhoog. As jy uit die agterverhoog-aansig en terug na die werkblad is, klik weer op die Lêer -oortjie.
2. Kies 'Stoor as' uit die Lêer kieslys.
3. Maak die Gereedskap aftreklys onderaan die Stoor as dialoogvenster oop.
4. Kies Algemene opsies .
5. Voer 'n wagwoord in die Wagwoord om te wysig -veld in.
6. Klik OK .
7. Voer die wagwoord weer in om dit te bevestig.
8. Klik OK .
9. Kies die gids waar jy die dokument wil stoor en druk