هاڻي وقت اچي ويو آهي ته توهان کي مختلف قسمن جي دستاويزن جي ملڪيتن بابت، انهن کي ڏسڻ ۽ تبديل ڪرڻ جا طريقا Excel 2019، 2016 ۽ 2013 ۾. هن آرٽيڪل ۾ توهان اهو پڻ سکندا ته توهان جي دستاويز کي ڪنهن به قسم جي نقصانن کان ڪيئن بچايو وڃي. تبديليون ۽ ذاتي معلومات کي پنھنجي Excel ورڪ شيٽ مان هٽائي ڇڏيو.

ڇا توھان کي ياد آھي توھان جا احساس جڏھن توھان صرف Excel 2016 يا 2013 استعمال ڪرڻ شروع ڪيا آھن؟ ذاتي طور تي مون کي ڪڏهن ڪڏهن ناراضگي محسوس ٿيندي آهي جڏهن مون کي گهربل اوزار يا اختيار نه ملي سگهيو آهي جتي اهي اڳوڻي ايڪسل ورزن ۾ هئا. Excel 2010 / 2013 ۾ دستاويز جي خاصيتن سان ائين ئي ٿيو آهي. انهن آخري ٻن نسخن ۾ اهي لڪايا ويا آهن تمام گهڻيون، پر اهو توهان کي گهڻو وقت نه وٺندو انهن کي ڪڍڻ ۾.

هن آرٽيڪل ۾ توهان ڳوليندا تفصيلي ھدايت ڪندڙ دستاويز جي ملڪيت کي ڪيئن ڏسڻ ۽ تبديل ڪرڻ، توھان جي دستاويز کي ڪنھن تبديليءَ کان بچائڻ ۽ پنھنجي Excel ورڪ شيٽ مان ذاتي معلومات کي هٽائڻ. اچو ته شروع ڪريون! :)

دستاويز جي ملڪيتن جا قسم

سيکارڻ شروع ڪرڻ کان اڳ ڪيئن ڏسجي، تبديل ڪجي ۽ ڊاڪيومينٽ پراپرٽيز (ميٽاڊيٽا) Excel ۾، اچو ته صاف ڪريون ته ڪهڙي قسم جون ملڪيتون هڪ Office دستاويز ٿي سگهي ٿو.

قسم 1. معياري ملڪيت سڀني Office 2010 ايپليڪيشنن لاءِ عام آهن. اهي دستاويز جي باري ۾ بنيادي معلومات تي مشتمل آهن جهڙوڪ عنوان، مضمون، ليکڪ، ڪيٽيگري وغيره. توهان انهن ملڪيتن لاءِ پنهنجا ٽيڪسٽ ويلز تفويض ڪري سگهو ٿا ته جيئن ان کي آسان بڻائي سگهجي. محفوظ ڪريو .

هاڻي توهان جو دستاويز غير ضروري ترميم کان محفوظ آهي. پر خبردار! جيڪي ماڻهو پاسورڊ ڄاڻن ٿا اهي آساني سان ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ پاسورڊ باڪس مان هٽائي سگهن ٿا اهڙيءَ طرح ٻين پڙهندڙن کي ورڪ شيٽ ۾ معلومات تبديل ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي.

واه! هي پوسٽ ڊگهي ٿي وئي آهي! مون انهن سڀني بنيادن کي ڍڪڻ جي ڪوشش ڪئي جيڪي دستاويز جي خاصيتن کي ڏسڻ، تبديل ڪرڻ ۽ ختم ڪرڻ بابت آهن، تنهن ڪري مون کي اميد آهي ته توهان ميٽا ڊيٽا ۾ شامل ڏکئي نقطن جا مناسب جواب ڳوليندا.

قسم 2. خودڪار طور تي اپڊيٽ ڪيل خاصيتون توھان جي فائل بابت ڊيٽا شامل ڪريو جيڪي سسٽم طرفان ڪنٽرول ۽ تبديل ٿيل آھن جھڙوڪ فائل سائيز ۽ وقت جو دستاويز ٺاهيو ويو ۽ تبديل ڪيو ويو. ڪجھ خاصيتون جيڪي ايپليڪيشن ليول تي ڊاڪيومينٽ لاءِ منفرد آھن جھڙوڪ ڊاڪيومينٽ ۾ صفحن جو تعداد، لفظ يا اکر يا ايپليڪيشن جو ورزن خودڪار طريقي سان ڊاڪيومينٽ جي مواد ذريعي اپڊيٽ ٿي ويندا آھن.

Type 3 . ڪسٽم پراپرٽيز استعمال ڪندڙ جي بيان ڪيل ملڪيت آهن. اهي توهان کي توهان جي Office دستاويزن ۾ ٻيون ملڪيتون شامل ڪرڻ جي اجازت ڏين ٿيون.

قسم 4. توهان جي تنظيم لاءِ ملڪيتون تنظيم لاءِ مخصوص ملڪيتون آهن.

قسم 5. دستاويز لائبريري جا خاصيتون حوالو ڏيو دستاويزن جي لائبريري ۾ ڪنهن ويب سائيٽ تي يا عوامي فولڊر ۾. هڪ شخص جيڪو هڪ دستاويزي لائبريري ٺاهي ٿو ڪجهه دستاويز لائبريري جا خاصيتون ۽ ضابطا انهن جي قدرن لاءِ مقرر ڪري سگهن ٿا. پوءِ جڏھن توھان چاھيو ٿا ڪا فائل ڊاڪيومينٽ لئبريري ۾ شامل ڪريو، توھان کي گھربل پراپرٽيز جا قدر داخل ڪرڻا پوندا، يا ڪنھن پراپرٽيز کي درست ڪريو جيڪي غلط آھن.

Document Properties ڏسو

جيڪڏھن توهان کي خبر ناهي ته توهان جي ڊاڪيومينٽ بابت معلومات ايڪسل 2016-2010 ۾ ڪٿي ڳوليندا، هتي ان لاءِ ٽي طريقا آهن.

طريقو 1. دستاويز پينل ڏيکاريو

هي طريقو توهان کي اجازت ڏئي ٿو. توھان جي دستاويز بابت معلومات کي ڏسڻ لاءِورڪ شيٽ.

1. فائل ٽئب تي ڪلڪ ڪريو. توهان بيڪ اسٽيج ڏيک ڏانهن وڃو.
2. چوو معلومات مان فائل مينيو. پراپرٽيز پين ساڄي هٿ تي ڏيکاريل آهي.

   هتي توهان اڳ ۾ ئي پنهنجي دستاويز بابت ڪجهه معلومات ڏسي سگهو ٿا.

   14>
3. پر ڪلڪ ڪريو پراپرٽيز ڊراپ-ڊائون مينيو کولڻ لاءِ.
4. منيو مان 'Sho Document Panel' چونڊيو .

   اهو خود بخود توهان کي توهان جي ورڪ شيٽ ڏانهن واپس وٺي ويندو ۽ توهان ڏسندا دستاويز پينل ربن ۽ ڪم ڪندڙ علائقي جي وچ ۾ رکيل هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ تي.

جيئن توهان ڏسو ٿا، دستاويز پينل ڏيکاري ٿو محدود تعداد ۾ ملڪيت. جيڪڏهن توهان دستاويز جي باري ۾ وڌيڪ ڄاڻڻ جا خواهشمند آهيو، ٻئي طريقي ڏانهن وڃو.

طريقو 2. کوليو پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس

جيڪڏهن توهان کي گهربل معلومات نه ملي سگهي ته Document Panel ، وٺو Advanced Properties استعمال ۾.

ظاھر ڪرڻ جو پھريون طريقو Advanced Properties صحيح آھي Document Panel .

1. تي ڪلڪ ڪريو 'Document Properties' مٿي کاٻي ڪنڊ ۾ Document Panel .
2. چوو Advanced Properties آپشن ڊراپ ڊائون لسٽ مان.
3. پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس اسڪرين تي ظاهر ٿيندو.

هتي توهان پنهنجي دستاويز جي باري ۾ عام معلومات، ڪجهه انگ اکر ۽ دستاويزي مواد ڏسي سگهو ٿا. توھان پڻ دستاويز تبديل ڪري سگھو ٿاخلاصو يا وضاحت ڪريو اضافي ڪسٽم ملڪيت. ڇا توهان ڄاڻڻ چاهيو ٿا ته اهو ڪيئن ڪجي؟ صبر ڪر! مان ان کي ٿوري دير بعد هن آرٽيڪل ۾ توهان سان شيئر ڪندس.

پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس کي کولڻ لاءِ هڪ وڌيڪ طريقو آهي.

1. جي ذريعي وڃو. پھريون ٽي مرحلا جيڪي طريقه 1 ۾ بيان ڪيا ويا آھن.
2. چوو 'Advanced Properties' مان Properties drop-down menu.

ساڳيو پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس اسڪرين تي ظاهر ٿيندو جيئن مٿي اسڪرين شاٽ تي آهي.

طريقو 3. ونڊوز ايڪسپلورر استعمال ڪريو

ميٽا ڊيٽا کي ظاهر ڪرڻ جو هڪ وڌيڪ آسان طريقو آهي ونڊوز ايڪسپلورر استعمال ڪرڻ بغير ورڪ شيٽ کي کولڻ کان سواءِ.

1. ونڊوز ايڪسپلورر ۾ ايڪسل فائلن سان فولڊر کوليو.
2. توھان کي گهربل فائل چونڊيو.
3. ساڄي ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو پراپرٽيز اختيار مينيو ۾.
4. منتقل ڪريو تفصيل ٽئب کي ڏسڻ لاءِ عنوان، مضمون، دستاويز جو مصنف ۽ ٻيا تبصرا.

هاڻي توهان ڄاڻو ٿا مختلف طريقا توهان جي PC تي دستاويز جي ملڪيتن کي ڏسڻ لاءِ ۽ مون کي پڪ آهي ته توهان بغير ڪنهن پريشاني جي گهربل معلومات ڳوليندا.

دستاويزن جي ملڪيتن کي تبديل ڪريو

اڳ ۾ مون توهان کي ٻڌائڻ جو واعدو ڪيو هو ته دستاويز جي خاصيتن کي ڪيئن تبديل ڪجي. تنهن ڪري جڏهن توهان مٿي بيان ڪيل طريقو 1 ۽ طريقو 2 استعمال ڪندي ملڪيت ڏسو ٿا، توهان فوري طور تي ضروري معلومات شامل ڪري سگهو ٿا يا غلط ڊيٽا کي درست ڪري سگهو ٿا. جيئن ته طريقو 3، اهو پڻ ممڪن آهي جيڪڏهن توهان وٽ ناهيتوهان جي ڪمپيوٽر تي ونڊوز 8 انسٽال ٿيل آهي.

هڪ ليکڪ کي شامل ڪرڻ جو تيز ترين طريقو

جيڪڏهن توهان کي صرف ليکڪ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، ته ان کي ڪرڻ جو هڪ تمام تيز طريقو آهي ايڪسل 2010 / ۾. 2013 پسمانده منظر.

1. ڏانھن وڃو فائل -> ڄاڻ
2. ونڊ جي ساڄي پاسي لاڳاپيل ماڻهو سيڪشن ڏانهن وڃو.
3. پائنٽر کي هور ڪريو لفظن جي مٿان 'Add an Author' ۽ ڪلڪ ڪريو. انهن کي.
4. ظاھر ٿيڻ واري فيلڊ ۾ ليکڪ جو نالو لکو.
5. ايڪسل ونڊو ۾ ڪٿي به ڪلڪ ڪريو ۽ نالو پاڻمرادو محفوظ ٿي ويندو.

توهان جيترا ليکڪ شامل ڪري سگهو ٿا جيترا به دستاويز تي ڪم ڪري رهيا آهن. هي تڪڙو طريقو عنوان کي تبديل ڪرڻ يا دستاويز ۾ ٽيگ يا ڪيٽيگري شامل ڪرڻ لاءِ پڻ استعمال ڪري سگهجي ٿو.

ڊفالٽ ليکڪ جو نالو تبديل ڪريو

ڊفالٽ طور، Excel ۾ دستاويز جي ليکڪ جو نالو توهان جي آهي. Windows يوزرنيم، پر اهو شايد توهان جي صحيح نمائندگي نٿو ڪري. انهي صورت ۾ توهان کي ڊفالٽ ليکڪ جو نالو تبديل ڪرڻ گهرجي ته جيئن Excel بعد ۾ توهان جو مناسب نالو استعمال ڪندو.

1. ڪلڪ ڪريو فائل ايڪسل ۾ ٽيب.
2. چونڊيو اختيارن مان فائل مينيو.
3. منتخب ڪريو جنرل کاٻي پين تي Excel آپشنز ڊائلاگ ونڊو.
4. هيٺ ڏانهن وڃو پنهنجي ڪاپي کي ذاتي ڪريو Microsoft Office جو سيڪشن.
5. ساڳئي نالو ٽائيپ ڪريو فيلڊ ۾ اڳيان يوزر جو نالو .
ڪلڪ ڪريو 'OK'. 14>18>10>تصديق ڪريوخاصيتون

مون اڳ ۾ ئي ذڪر ڪيو آهي ته توهان پنهنجي Excel دستاويز لاء اضافي ملڪيت جي وضاحت ڪري سگهو ٿا. ان کي حقيقي بنائڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.

1. ڏانھن وڃو فائل -> ڄاڻ
2. تي ڪلڪ ڪريو پراپرٽيز ونڊو جي ساڄي پاسي.
13>منتخب ڪريو 'Advanced Properties' Drop-down list مان. .
3. تي ڪلڪ ڪريو ڪسٽم ٽئب ۾ پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس جيڪو توهان جي اسڪرين تي ظاهر ٿئي ٿو.
4. تجويز ڪيل فهرست مان ڪسٽم پراپرٽي لاءِ نالو چونڊيو يا نالو فيلڊ ۾ هڪ منفرد ٽائيپ ڪريو.
5. پراپرٽي لاءِ ڊيٽا جو قسم چونڊيو Type drop-down list.
6. Value فيلڊ ۾ ملڪيت لاءِ قدر ٽائيپ ڪريو.
7. دٻايو شامل ڪريو بٽڻ جيئن هيٺ ڏيکاريل آهي.

   نوٽ: قدر فارميٽ کي توهان جي پسند کي پورو ڪرڻ گهرجي قسم فهرست ۾. ان جو مطلب اهو آهي ته جيڪڏهن چونڊيل ڊيٽا جو قسم آهي نمبر ، توهان کي هڪ نمبر ۾ ٽائيپ ڪرڻو پوندو Value فيلڊ ۾. قيمتون جيڪي ملڪيت جي قسم سان نه ملنديون آهن متن جي طور تي محفوظ ڪيون وينديون آهن.

8. جڏهن توهان هڪ ڪسٽم ملڪيت شامل ڪندا آهيو توهان ان کي ڏسي سگهو ٿا پراپرٽيز فيلڊ ۾. پوء ڪلڪ ڪريو 'OK' .

جيڪڏهن توهان پراپرٽيز فيلڊ ۾ ڪسٽم پراپرٽي تي ڪلڪ ڪريو ۽ پوءِ پريس ڪريو حذف ڪريو -> ٺيڪ ، توهان جي صرف شامل ڪيل ڪسٽم پراپرٽي غائب ٿي ويندي.

ٻين دستاويز جا خاصيتون تبديل ڪريو

جيڪڏهن توهان کي ٻيو ميٽا ڊيٽا تبديل ڪرڻ جي ضرورت آهي، سواءِ ليکڪ جو نالو، عنوان، ٽيگ ۽زمرا، توهان کي اهو ڪرڻو پوندو يا ته دستاويز پينل ۾ يا پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس ۾.

• جيڪڏهن توهان جي ورڪ شيٽ ۾ دستاويز پينل کليل آهي، توهان کي صرف سيٽ ڪرڻ جي ضرورت آهي. فيلڊ ۾ ڪرسر جيڪو توھان تبديل ڪرڻ چاھيو ٿا ۽ ضروري معلومات داخل ڪريو.
• جيڪڏھن توھان اڳ ۾ ئي کوليو آھي پراپرٽيز ڊائلاگ باڪس، ڏانھن وڃو Summary ٽئب ۽ فيلڊ ۾ معلومات شامل ڪريو يا تازه ڪاري ڪريو، ڪلڪ ڪريو OK .

جڏھن توھان اسپريڊ شيٽ ڏانھن واپس وڃو، توھان جي ڪيل تبديليون پاڻمرادو محفوظ ٿي وينديون.

ڏسو_ پڻ: 30 سڀ کان وڌيڪ مفيد Excel شارٽ ڪٽ

ڊاڪيومينٽ جي پراپرٽيز کي هٽايو

جيڪڏهن توهان کي دستاويز ۾ ڇڏيل پنهنجا نشان لڪائڻ گهرجن ته جيئن پوءِ ڪو به توهان جو نالو يا توهان جي تنظيم جو نالو دستاويز جي ملڪيتن ۾ نه ڏسي، توهان ڪنهن به ملڪيت يا ذاتي معلومات کي عوام کان لڪائي سگهو ٿا ھيٺ ڏنل طريقن مان ھڪڙو.

ڊاڪيومينٽ انسپيڪٽر کي ڪم ڪريو

دستاويز انسپيڪٽر اصل ۾ استعمال ڪيو ويندو آھي دستاويز کي لڪيل ڊيٽا يا ذاتي معلومات جي جانچ ڪرڻ لاءِ، پر اھو مدد ڪري سگھي ٿو توهان کي هٽائڻ لاء خاصيتون جيڪي توهان ٻين سان حصيداري ڪرڻ وارا نه آهيو.

1. ڏانهن وڃو فائل -> ڄاڻ .
2. ڳولھيو شيئرنگ لاءِ تيار ڪريو سيڪشن. Excel 2013 ۾ هن حصي کي سڏيو ويندو آهي Inspect Workbook .
3. Click on Check for Issues .
4. چونڊيو Document Ispect ڊراپ ڊائون مينيو مان اختيار.
5. دستاويز انسپيڪٽر ونڊو پاپ اپ ٿيندي ۽ توهان چيڪ ڪري سگهو ٿامسئلا جيڪي توھان ڏسڻ چاھيو ٿا. مان انهن سڀني کي چونڊيل ڇڏي ڏيندس جيتوڻيڪ اسان کي چيڪ ڪرڻ ۾ تمام گهڻي دلچسپي آهي 'Document Properties and Personal Information' .
6. جڏهن توهان پنهنجو انتخاب ڪيو، ڪلڪ ڪريو Ispect تي ونڊو جي هيٺان.

   هاڻي توهان پنهنجي اسڪرين تي انسپيڪشن جا نتيجا ڏسندا.

7. تي ڪلڪ ڪريو سڀني کي هٽايو هر هڪ درجي ۾ جنهن ۾ توهان دلچسپي رکو ٿا. منهنجي صورت ۾ اهو آهي دستاويزي ملڪيت ۽ ذاتي معلومات .
8. بند ڪريو دستاويز انسپيڪٽر .

پوءِ مان توهان کي سفارش ڪندس ته توهان فائل کي نئين نالي سان محفوظ ڪريو جيڪڏهن توهان اصل رکڻ چاهيو ٿا ميٽا ڊيٽا سان ورشن.

ڪيترن ئي دستاويزن مان ميٽا ڊيٽا کي هٽايو

جيڪڏهن توهان هڪ ئي وقت ڪيترن ئي دستاويزن مان پراپرٽيز کي هٽائڻ چاهيو ٿا، استعمال ڪريو ونڊوز ايڪسپلورر .

1. ونڊوز ايڪسپلورر ۾ ايڪسل فائلن سان فولڊر کوليو.
2. جن فائلن کي توهان جي ضرورت آهي ان کي نمايان ڪريو.
3. سائيٽ ڪلڪ ڪريو ۽ چونڊيو پراپرٽيز اختيار مينيو ۾.
4. تفصيلات ٽئب ڏانھن وڃو.
5. تي ڪلڪ ڪريو 'پراپرٽيز ۽ ذاتي معلومات کي هٽايو' جي تري ۾. ڊائلاگ ونڊو.
6. منتخب ڪريو 'ھن فائل مان ھيٺيون پراپرٽيز ختم ڪريو' .
7. جنھن پراپرٽيز کي چيڪ ڪريو جيڪي توھان ڪڍڻ چاھيو ٿا يا ڪلڪ ڪريو سڀ کي منتخب ڪريو جيڪڏھن توھان انھن سڀني کي ختم ڪرڻ چاھيو ٿا.
8. ٺيڪ تي ڪلڪ ڪريو.

   نوٽ: توھان ھي طريقو استعمال ڪندي فائل يا ڪيترن ئي فائلن مان ڪنھن به دستاويز جي ملڪيت کي ختم ڪري سگھو ٿا، جيتوڻيڪ توھانتوهان جي ڪمپيوٽر تي ونڊوز 8 انسٽال ٿيل آهي.

دستاويز جي ملڪيتن کي محفوظ ڪريو

دستاويز جي ملڪيتن ۽ ذاتي معلومات جو تحفظ ان صورت ۾ استعمال ڪيو ويندو آهي جڏهن توهان نٿا چاهيو ته ٻيا ماڻهو ڪا تبديلي ڪن. ميٽا ڊيٽا يا توهان جي دستاويز ۾ ڪا به شيءِ.

1. ڏانهن وڃو فائل -> ڄاڻ .
2. پرمشنس سيڪشن ۾ Protect Workbook تي ڪلڪ ڪريو.
3. Excel 2013 ۾ هن سيڪشن جو نالو رکيو ويو آهي Protect Workbook. .
4. ڊراپ-ڊائون مينيو مان فائنل طور نشان لڳايو اختيار چونڊيو.
5. پوءِ توهان کي خبر پئجي ويندي ته هي دستاويز جو نسخو حتمي هوندو ته جيئن ٻين ماڻهن کي ان ۾ ڪا به تبديلي ڪرڻ جي اجازت نه هوندي. توهان کي متفق ٿيڻ جي ضرورت آهي يا پريس ڪريو رد ڪريو .

جيڪڏهن توهان ڪجهه ماڻهن کي ورڪ شيٽ ۾ ترميم ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان انهن لاءِ پاسورڊ سيٽ ڪري سگهو ٿا جيڪي دستاويز ۾ ڪجهه تبديل ڪرڻ چاهين ٿا.

1. پوئتي اسٽيج جي منظر ۾ رکو. جيڪڏهن توهان اسٽيج جي منظر کان ٻاهر آهيو ۽ ورڪ شيٽ ڏانهن واپس وڃو، ڪلڪ ڪريو فائل ٽيب ٻيهر.
13> چونڊيو 'محفوظ ڪريو' مان فائل مينيو.
2. کوليو ٽولز ڊراپ-ڊائون لسٽ جي تري ۾ محفوظ ڪريو ڊائلاگ ونڊو.
3. منتخب ڪريو عام اختيارن .
4. پاسورڊ تبديل ڪرڻ لاءِ فيلڊ ۾ پاسورڊ داخل ڪريو.
5. OK تي ڪلڪ ڪريو.
6. پاسورڊ ٻيهر داخل ڪريو ان جي تصديق ڪرڻ لاءِ.
7. ڪلڪ ڪريو OK .
8. اهو فولڊر چونڊيو جتي توهان دستاويز کي محفوظ ڪرڻ چاهيو ٿا ۽ پريس ڪريو