Došlo je vrijeme da vam kažem o različitim vrstama svojstava dokumenta, načinima pregleda i promjene u Excelu 2019, 2016 i 2013. U ovom članku ćete također naučiti kako zaštititi svoj dokument od bilo kakvog modifikacije i uklanjanje ličnih podataka sa vašeg Excel radnog lista.

Sjećate li se svojih osjećaja kada ste tek počeli koristiti Excel 2016 ili 2013? Osobno sam se ponekad ljutio kada nisam mogao pronaći potreban alat ili opciju na mjestu gdje su bili u prethodnim verzijama Excela. Ovo se dogodilo sa svojstvima dokumenta u Excelu 2010 / 2013. U ove posljednje dvije verzije su skrivene dublje, ali vam neće trebati puno vremena da ih iskopate.

U ovom članku ćete pronaći detaljan vodič kako pregledati i promijeniti svojstva dokumenta, zaštititi dokument od bilo kakvih modifikacija i ukloniti lične podatke iz Excel radnog lista. Hajde da počnemo! :)

Vrste svojstava dokumenta

Prije nego počnemo učiti kako pregledavati, mijenjati i uklanjati svojstva dokumenta (metapodatke) u Excelu, razjasnimo koje vrste svojstava Office dokument može imati.

Tip 1. Standardna svojstva su zajednička za sve Office 2010 aplikacije. Oni sadrže osnovne informacije o dokumentu kao što su naslov, tema, autor, kategorija, itd. Možete dodijeliti vlastite tekstualne vrijednosti za ova svojstva kako biste olakšali Sačuvaj .

Sada je vaš dokument zaštićen od neželjenog uređivanja. Ali budite oprezni! Ljudi koji znaju lozinku mogu je lako ukloniti iz okvira Lozinka za izmjenu i tako dozvoliti drugim čitaocima da mijenjaju informacije na radnom listu.

Wow! Ispostavilo se da je ovaj post dug! Pokušao sam da pokrijem sve osnove koje se tiču ​​pregleda, promene i uklanjanja svojstava dokumenta pa se nadam da ćete naći odgovarajuće odgovore na bolne tačke koje uključuju metapodatke.

Tip 2. Automatski ažurirana svojstva uključuju podatke o vašoj datoteci koje kontrolira i mijenja sistem, kao što je veličina datoteke i vrijeme kada je dokument kreiran i izmijenjen. Neka svojstva koja su jedinstvena za dokument na nivou aplikacije, kao što je broj stranica, riječi ili znakova u dokumentu ili verzija aplikacije, automatski se ažuriraju sadržajem dokumenta.

Tip 3 . Prilagođena svojstva su korisnički definirana svojstva. Oni vam omogućavaju da dodate druga svojstva vašem Office dokumentu.

Tip 4. Svojstva vaše organizacije su svojstva specifična za organizaciju.

Tip 5. Svojstva biblioteke dokumenata odnose se na dokumente u biblioteci dokumenata na web stranici ili u javnoj mapi. Osoba koja kreira biblioteku dokumenata može postaviti neka svojstva i pravila biblioteke dokumenata za svoje vrijednosti. Dakle, kada želite dodati datoteku u biblioteku dokumenata, morate unijeti vrijednosti za sva potrebna svojstva ili ispraviti sva svojstva koja su pogrešna.

Pogledajte svojstva dokumenta

Ako ne znate gdje da pronađete informacije o svom dokumentu u programu Excel 2016-2010, evo tri načina da to učinite.

Metoda 1. Prikaži ploču dokumenta

Ova metoda vam omogućava da vidite informacije o vašem dokumentu direktno uradni list.

1. Kliknite na karticu Datoteka . Prebacujete se na prikaz iza scene .
2. Izaberite Informacije iz Datoteka izbornika. Okno Svojstva je prikazano na desnoj strani.

   Ovdje već možete vidjeti neke informacije o vašem dokumentu.

3. Kliknite na Svojstva da otvorite padajući meni.
4. Odaberite 'Prikaži ploču dokumenta' iz menija .

   Automatski će vas vratiti na vaš radni list i vidjet ćete Dokument Panel smješten između trake i radnog područja kao na slici ispod.

Kao što vidite, Dokument Panel prikazuje ograničen broj svojstava. Ako želite saznati više o dokumentu, prijeđite na drugi metod.

Metoda 2. Otvorite dijaloški okvir Svojstva

Ako ne možete pronaći potrebne informacije u Dokument Panel , iskoristite Napredna svojstva .

Prvi način da prikažete Napredna svojstva je direktno iz Dokument ploče .

1. Kliknite na 'Svojstva dokumenta' u gornjem lijevom uglu Dokument Panel .
2. Odaberite Opcija Napredna svojstva sa padajuće liste.
3. Dialoški okvir Svojstva će se pojaviti na ekranu.

Ovdje možete vidjeti općenite informacije o vašem dokumentu, neke statistike i sadržaj dokumenta. Također možete promijeniti dokumentrezimirati ili definirati dodatna prilagođena svojstva. Želite li znati kako to učiniti? Budi strpljiv! Podijelit ću to s vama malo kasnije u ovom članku.

Postoji još jedan način da otvorite dijaloški okvir Svojstva .

1. Prođite kroz prva tri koraka koja su opisana u Metodi 1.
2. Izaberite 'Napredna svojstva' sa Svojstva padajućeg menija.

Isti Properties dijaloški okvir će se pojaviti na ekranu kao na slici iznad.

Metoda 3. Koristite Windows Explorer

Još jedan lak način za prikazivanje metapodataka je korištenje Windows Explorera bez otvaranja samog radnog lista.

1. Otvorite mapu s Excel datotekama u Windows Explorer .
2. Odaberite datoteku koja vam je potrebna.
3. Kliknite desnim tasterom miša i odaberite opciju Svojstva u kontekstualnom meniju.
4. Pređite na karticu Detalji da vidite naslov, temu, autora dokumenta i druge komentare.

Sada znate različite načine pregleda svojstava dokumenta na vašem računaru i siguran sam da ćete bez problema pronaći potrebne informacije.

Izmijenite svojstva dokumenta

Ranije sam obećao da ću vam reći kako promijeniti svojstva dokumenta. Dakle, kada pregledate svojstva koristeći Metodu 1 i Metodu 2 opisane iznad, možete odmah dodati potrebne informacije ili ispraviti nevažeće podatke. Što se tiče metode 3, moguće je i ako nemateWindows 8 instaliran na vašem računaru.

Najbrži način da dodate autora

Ako trebate samo dodati autora, postoji vrlo brz način da to učinite odmah u programu Excel 2010 / Pogled iza scene 2013.

1. Idi na Datoteka -> Info
2. Pređite u odjeljak Povezani ljudi na desnoj strani prozora.
3. Postavite pokazivač iznad riječi 'Dodaj autora' i kliknite na njima.
4. Upišite ime autora u polje koje se pojavi.
5. Kliknite bilo gdje u Excel prozoru i ime će biti automatski sačuvano.

Možete dodati onoliko autora koliko radi na dokumentu. Ova brza metoda se također može koristiti za promjenu naslova ili dodavanje oznake ili kategorije u dokument.

Promijenite zadano ime autora

Prema zadanim postavkama, ime autora dokumenta u Excelu je vaše Korisničko ime za Windows, ali ovo vas možda neće ispravno predstavljati. U ovom slučaju trebate promijeniti zadano ime autora tako da će Excel kasnije koristiti vaše pravo ime.

1. Kliknite na karticu Datoteka u Excelu.
2. Odaberite Opcije iz Datoteka izbornika.
3. Odaberite Općenito na lijevom oknu dijaloškog prozora Opcije Excela .
4. Pređite dolje na Personalizirajte svoju kopiju odeljka Microsoft Office .
5. Upišite pravo ime u polje pored Korisničko ime .
6. Kliknite na 'OK'.

Definiraj običajsvojstva

Već sam spomenuo da možete definirati dodatna svojstva za svoj Excel dokument. Slijedite korake u nastavku da biste to učinili stvarnim.

1. Idite na Datoteka -> Info
2. Kliknite na Svojstva na desnoj strani prozora.
3. Izaberite 'Napredna svojstva' sa padajuće liste .
4. Kliknite na karticu Prilagođeno u dijaloškom okviru Svojstva koji se pojavljuje na vašem ekranu.
5. Izaberite ime za prilagođeno svojstvo sa predložene liste ili unesite jedinstveno u polje Naziv .
6. Odaberite tip podataka za svojstvo sa padajuće liste Tip .
7. Upišite vrijednost za svojstvo u polje Vrijednost .
8. Pritisnite Dodaj dugme kao što je prikazano ispod.

   Napomena: Format vrijednosti mora odgovarati vašem izboru na listi Tip . To znači da ako je odabrani tip podataka Broj , morate upisati broj u polje Vrijednost . Vrijednosti koje ne odgovaraju tipu svojstva se spremaju kao tekst.

   Vidi_takođe: Outlook potpis: kako kreirati, koristiti i mijenjati
9. Nakon što dodate prilagođeno svojstvo, možete ga vidjeti u polju Svojstva . Zatim kliknite 'OK' .

Ako kliknete na prilagođeno svojstvo u polju Svojstva , a zatim pritisnete Delete -> OK , vaše upravo dodano prilagođeno svojstvo će nestati.

Promijenite druga svojstva dokumenta

Ako trebate promijeniti druge metapodatke, osim imena autora, naslova, oznaka ikategorije, morate to učiniti ili u Document Panel ili u Properties dijaloškom okviru.

• U slučaju da je Document Panel otvoren u vašem radnom listu, trebate samo postaviti kursor u polju koje želite urediti i unesite potrebne informacije.
• Ako ste već otvorili dijaloški okvir Svojstva , prijeđite na karticu Sažetak i dodajte ili ažurirajte informacije u poljima, kliknite OK .

Kada se vratite na tabelu, sve promjene koje ste napravili bit će automatski sačuvane.

Ukloni svojstva dokumenta

Ako trebate prikriti svoje tragove ostavljene u dokumentu tako da kasnije niko ne vidi vaše ime ili naziv vaše organizacije u svojstvima dokumenta, možete sakriti bilo koju imovinu ili lične podatke od javnosti koristeći jedan od sljedećih metoda.

Napravite Inspektor dokumenata da radi

Document Inspector se zapravo koristi za provjeru dokumenta na skrivene podatke ili lične podatke, ali može pomoći da uklonite svojstva koja nećete dijeliti s drugima.

1. Idite na Datoteka -> Info .
2. Pronađite odjeljak Pripremite se za dijeljenje . U programu Excel 2013 ovaj odjeljak se zove Provjeri radnu knjigu .
3. Kliknite na Provjeri probleme .
4. Odaberi Provjeri dokument opciju iz padajućeg menija.
5. Prozor Document Inspector će se pojaviti i možete označitipitanja koja želite da pogledate. Ostavio bih ih sve odabrane iako nas najviše zanima da provjerimo 'Svojstva dokumenta i lični podaci' .
6. Kada napravite svoj izbor, kliknite na Ispect na dnu prozora.

   Sada vidite rezultate inspekcije na svom ekranu.

7. Kliknite na Ukloni sve u svakoj kategoriji koja vas zanima. U mom slučaju to je Svojstva dokumenta i lični podaci .
8. Zatvorite Document Inspector .

Onda bih vam preporučio da sačuvate datoteku pod novim imenom ako želite zadržati original verzija s metapodacima.

Ukloni metapodatke iz nekoliko dokumenata

Ako želite ukloniti svojstva iz nekoliko dokumenata odjednom, koristite Windows Explorer .

1. Otvorite fasciklu sa Excel datotekama u Windows Explorer .
2. Označite datoteke koje su vam potrebne.
3. Kliknite desnim tasterom miša i odaberite Svojstva opciju u kontekstualnom meniju.
4. Prebacite se na karticu Detalji .
5. Kliknite na 'Ukloni svojstva i lične podatke' na dnu dijalog prozor.
6. Izaberite 'Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke' .
7. Označite svojstva koja želite ukloniti ili kliknite Odaberi sve ako želite ih sve ukloniti.
8. Kliknite OK.

   Napomena: Možete ukloniti bilo koje svojstvo dokumenta iz datoteke ili nekoliko datoteka koristeći ovaj metod, čak i akoimate instaliran Windows 8 na vašem računaru.

Zaštiti svojstva dokumenta

Zaštita svojstava dokumenta i ličnih podataka koristi se u slučaju da ne želite da drugi ljudi mijenjaju bilo koju metapodatke ili bilo šta u vašem dokumentu.

1. Idite na Datoteka -> Info .
2. Kliknite na Zaštiti radnu knjigu u odjeljku Dozvole .
3. U Excelu 2013 ovaj odjeljak se zove Zaštiti radnu knjigu .
4. Izaberite opciju Označi kao konačno sa padajućeg menija.
5. Tada ćete biti obaviješteni da će ova verzija dokumenta biti konačna, tako da drugim osobama neće biti dozvoljeno da unose bilo kakve promjene u nju. Morate se složiti ili pritisnuti Otkaži .

Ako ipak želite dopustiti nekim ljudima da modificiraju radni list, možete postaviti lozinku za one koji žele promijeniti nešto u dokumentu.

1. Ostanite u pogledu iza scene. Ako ste izvan pogleda iza scene i vratite se na radni list, ponovo kliknite na karticu Datoteka .
2. Odaberite 'Sačuvaj kao' iz Datoteka meni.
3. Otvorite padajuću listu Alati na dnu dijaloškog prozora Sačuvaj kao .
4. Odaberite Opšte opcije .
5. Unesite lozinku u polje Lozinka za izmjenu .
6. Kliknite na OK .
7. Ponovo unesite lozinku da biste je potvrdili.
8. Kliknite na OK .
9. Odaberite fasciklu u koju želite da sačuvate dokument i pritisnite