Tiden er inde til at fortælle dig om forskellige typer dokumentegenskaber, hvordan du kan se og ændre dem i Excel 2019, 2016 og 2013. I denne artikel lærer du også, hvordan du beskytter dit dokument mod ændringer og fjerner personlige oplysninger fra dit Excel-regneark.

Kan du huske dine følelser, da du lige var begyndt at bruge Excel 2016 eller 2013? Personligt følte jeg mig nogle gange vred, når jeg ikke kunne finde det nødvendige værktøj eller den nødvendige indstilling på det sted, hvor de var i de tidligere Excel-versioner. Det er det, der skete med dokumentegenskaberne i Excel 2010 / 2013. I disse to sidste versioner er de gemt dybere, men det vil ikke tage dig meget tid at grave dem frem.

I denne artikel finder du en detaljeret vejledning i hvordan du kan se og ændre dokumentegenskaberne, beskytte dit dokument mod ændringer og fjerne personlige oplysninger fra dit Excel-regneark. Lad os komme i gang! :)

Typer af dokumentegenskaber

Før du begynder at lære at se, ændre og fjerne dokumentegenskaber (metadata) i Excel, skal du først få klarlagt, hvilke typer egenskaber et Office-dokument kan have.

Type 1. Standard egenskaber er fælles for alle Office 2010-programmer. De indeholder grundlæggende oplysninger om dokumentet, f.eks. titel, emne, forfatter, kategori osv. Du kan tildele dine egne tekstværdier til disse egenskaber for at gøre det lettere at finde dokumentet på din pc.

Type 2. Automatisk opdaterede egenskaber omfatter de data om din fil, der kontrolleres og ændres af systemet, f.eks. filstørrelse og tidspunktet for dokumentets oprettelse og ændring. Nogle egenskaber, der er unikke for dokumentet på programniveau, f.eks. antallet af sider, ord eller tegn i dokumentet eller version af programmet, opdateres automatisk af dokumentets indhold.

Type 3. Brugerdefinerede egenskaber er brugerdefinerede egenskaber, som giver dig mulighed for at tilføje andre egenskaber til dit Office-dokument.

Type 4. Egenskaber for din organisation er egenskaber, der er specifikke for organisationen.

Type 5. Egenskaber for dokumentbiblioteket henviser til dokumenter i et dokumentbibliotek på et websted eller i en offentlig mappe. Den person, der opretter et dokumentbibliotek, kan angive nogle dokumentbiblioteksejendomme og regler for deres værdier. Så når du vil tilføje en fil til dokumentbiblioteket, skal du indtaste værdierne for de egenskaber, der er nødvendige, eller rette de egenskaber, der er forkerte.

Vis dokumentegenskaber

Hvis du ikke ved, hvor du kan finde oplysninger om dit dokument i Excel 2016-2010, er der tre måder at gøre det på.

Metode 1. Vis dokumentpanelet

Denne metode giver dig mulighed for at se oplysningerne om dit dokument direkte i regnearket.

1. Klik på den Fil fanen. Du skifter til fanen backstage-udsigt .
2. Vælg Info fra den Fil menu. Egenskaber vises i højre side.

   Her kan du allerede se nogle oplysninger om dit dokument.

3. Klik på Egenskaber for at åbne drop-down-menuen.
4. Vælg 'Vis dokumentpanel' fra menuen.

   Du kommer automatisk tilbage til dit regneark, og du vil se Dokumentpanel placeret mellem båndet og arbejdsområdet som på skærmbilledet nedenfor.

Som du kan se, er den Dokumentpanel viser et begrænset antal egenskaber. Hvis du gerne vil vide mere om dokumentet, skal du gå videre til den anden metode.

Metode 2. Åbn dialogboksen Egenskaber

Hvis du ikke kan finde de nødvendige oplysninger i Dokumentpanel , tage den Avancerede egenskaber i brug.

Den første måde at vise den Avancerede egenskaber er lige fra den Dokumentpanel .

1. Klik på 'Dokumentegenskaber' i øverste venstre hjørne af Dokumentpanel .
2. Vælg den Avancerede egenskaber fra rullelisten.
3. Egenskaber dialogboksen vises på skærmen.

Her kan du se generelle oplysninger om dit dokument, nogle statistikker og dokumentets indhold. Du kan også ændre dokumentresuméet eller definere yderligere brugerdefinerede egenskaber. Vil du vide, hvordan du gør det? Vær tålmodig! Jeg deler det med dig lidt senere i denne artikel.

Der er endnu en måde at åbne den Egenskaber dialogboksen.

1. Gennemgå de første tre trin, som er beskrevet i metode 1.
2. Vælg 'Avancerede egenskaber' fra den Egenskaber drop-down-menuen.

Den samme Egenskaber dialogboksen vises på skærmen som på skærmbilledet ovenfor.

Metode 3. Brug Windows Stifinder

En anden nem måde at få vist metadata på er at bruge Windows Stifinder uden at åbne selve regnearket.

1. Åbn mappen med Excel-filer i Windows Stifinder .
2. Vælg den fil, du har brug for.
3. Højreklik og vælg den Egenskaber i kontekstmenuen.
4. Flyt til den Detaljer for at se dokumentets titel, emne, forfatter og andre kommentarer.

Nu kender du forskellige måder at se dokumentegenskaberne på din pc på, og jeg er sikker på, at du vil finde de nødvendige oplysninger uden problemer.

Ændre dokumentegenskaber

Tidligere lovede jeg at fortælle dig, hvordan du ændrer dokumentegenskaberne. Så når du ser egenskaberne ved hjælp af metode 1 og metode 2 beskrevet ovenfor, kan du straks tilføje de nødvendige oplysninger eller rette ugyldige data. Hvad angår metode 3, er det også muligt, hvis du ikke har Windows 8 installeret på din computer.

Den hurtigste måde at tilføje en forfatter på

Hvis du blot skal tilføje en forfatter, kan du gøre det meget hurtigt i Excel 2010 / 2013 backstage view.

1. Gå til Fil -> Info
2. Flyt til den Relaterede personer i højre side af vinduet.
3. Hold markøren over ordene "Tilføj en forfatter", og klik på dem.
4. Indtast forfatterens navn i det felt, der vises.
5. Klik et vilkårligt sted i Excel-vinduet, og navnet gemmes automatisk.

Du kan tilføje så mange forfattere, som der er i gang med at arbejde på dokumentet. Denne hurtige metode kan også bruges til at ændre titlen eller tilføje et tag eller en kategori til dokumentet.

Ændre standardforfatternavnet

Som standard er dokumentets forfatternavn i Excel dit Windows-brugernavn, men det repræsenterer måske ikke dig korrekt. I så fald bør du ændre standardforfatternavnet, så Excel senere bruger dit rigtige navn.

1. Klik på den Fil fanen i Excel.
2. Vælg Indstillinger fra den Fil menu.
3. Vælg Generelt i venstre rude i Excel-muligheder dialogvindue.
4. Gå ned til den Personliggør din kopi af Microsoft Office sektion.
5. Indtast det rigtige navn i feltet ud for Brugernavn .
6. Klik på "OK".

Definere brugerdefinerede egenskaber

Jeg har allerede nævnt, at du kan definere yderligere egenskaber for dit Excel-dokument. Følg nedenstående trin for at gøre det virkeligt.

1. Naviger til Fil -> Info
2. Klik på Egenskaber i højre side af vinduet.
3. Vælg 'Avancerede egenskaber' fra rullelisten.
4. Klik på den Tilpasset i fanen i Egenskaber dialogboksen, der vises på skærmen.
5. Vælg et navn til den brugerdefinerede egenskab fra den foreslåede liste, eller skriv et unikt navn i feltet Navn felt.
6. Vælg datatype for egenskaben i fanebladet Type drop-down-listen.
7. Indtast en værdi for egenskaben i feltet Værdi felt.
8. Tryk på Tilføj knappen som vist nedenfor.

   Bemærk: Værdiformatet skal være i overensstemmelse med dit valg i Type Det betyder, at hvis den valgte datatype er Nummer skal du indtaste et tal i feltet Værdi Værdier, der ikke passer til egenskabstypen, gemmes som tekst.

9. Når du har tilføjet en brugerdefineret egenskab, kan du se den i Egenskaber feltet. Klik derefter på 'OK' .

Hvis du klikker på den brugerdefinerede egenskab i Egenskaber feltet, og tryk derefter på Slet -> OK , forsvinder din netop tilføjede brugerdefinerede egenskab.

Ændre andre dokumentegenskaber

Hvis du har brug for at ændre andre metadata, undtagen forfatterens navn, titel, tags og kategorier, skal du gøre det enten i dokumentpanelet eller i dialogboksen Egenskaber.

• I tilfælde af, at den Dokumentpanel er åben i dit regneark, skal du blot sætte markøren i det felt, du vil redigere, og indtaste de nødvendige oplysninger.
• Hvis du allerede har åbnet Egenskaber dialogboksen, skal du skifte til den Resumé fanen og tilføje eller opdatere oplysningerne i felterne, klik på OK .

Når du vender tilbage til regnearket, gemmes alle de ændringer, du har foretaget, automatisk.

Fjern dokumentegenskaber

Hvis du har brug for at skjule dine spor i dokumentet, så ingen senere kan se dit navn eller din organisations navn i dokumentegenskaberne, kan du skjule ejendom eller personlige oplysninger for offentligheden ved hjælp af en af følgende metoder.

Få dokumentinspektøren til at fungere

Dokumentinspektør bruges faktisk til at kontrollere dokumentet for skjulte data eller personlige oplysninger, men det kan hjælpe dig med at fjerne de egenskaber, som du ikke vil dele med andre.

1. Naviger til Fil -> Info .
2. Find den Forbered dig på deling I Excel 2013 hedder denne sektion Inspicere arbejdsbog .
3. Klik på Tjek for problemer .
4. Vælg den Ispect-dokument fra rullemenuen.
5. Dokumentinspektør vinduet vil dukke op, og du kan markere de emner, du vil se på. Jeg ville lade dem alle være markeret, selv om vi er mest interesserede i at kontrollere 'Dokumentegenskaber og personlige oplysninger' .
6. Når du har truffet dit valg, skal du klikke på Ispect i bunden af vinduet.

   Nu kan du se inspektionsresultaterne på din skærm.

7. Klik på Fjern alle i hver kategori, du er interesseret i. I mit tilfælde er det Dokumentegenskaber og personlige oplysninger .
8. Luk den Dokumentinspektør .

Så vil jeg anbefale dig at gemme filen med et nyt navn, hvis du vil beholde en original version med metadata.

Fjern metadata fra flere dokumenter

Hvis du vil fjerne egenskaber fra flere dokumenter på én gang, skal du bruge Windows Stifinder .

1. Åbn mappen med Excel-filer i Windows Stifinder .
2. Markér de filer, du har brug for.
3. Højreklik og vælg den Egenskaber i kontekstmenuen.
4. Skift til den Detaljer fanebladet.
5. Klik på 'Fjern egenskaber og personlige oplysninger' i bunden af dialogvinduet.
6. Vælg "Fjern følgende egenskaber fra denne fil .
7. Sæt kryds ved de egenskaber, du vil fjerne, eller klik på Vælg alle hvis du ønsker at fjerne dem alle.
8. Klik på OK.

   Bemærk: Du kan fjerne enhver dokumentegenskab fra filen eller flere filer ved hjælp af denne metode, selv om du har Windows 8 installeret på din computer.

Beskyttelse af dokumentegenskaber

Beskyttelse af dokumentegenskaber og personlige oplysninger bruges, hvis du ikke ønsker, at andre personer skal ændre metadata eller noget andet i dit dokument.

1. Gå til Fil -> Info .
2. Klik på Beskyt arbejdsbog i den Tilladelser sektion.
3. I Excel 2013 hedder dette afsnit Beskyt arbejdsbog .
4. Vælg den Markér som endelig fra rullemenuen.
5. Derefter vil du blive informeret om, at denne dokumentversion vil være endelig, så andre personer ikke har lov til at foretage ændringer i den. Du skal acceptere eller trykke på Annuller .

Hvis du alligevel vil lade nogle personer ændre regnearket, kan du angive en adgangskode for dem, der ønsker at ændre noget i dokumentet.

1. Bliv i backstage-visningen. Hvis du er ude af backstage-visningen og tilbage til regnearket, skal du klikke på Fil fanen igen.
2. Vælg 'Gem som' fra den Fil menu.
3. Åbn den Værktøj rullelisten nederst på Gem som dialogvindue.
4. Vælg Generelle indstillinger .
5. Indtast en adgangskode i feltet Adgangskode til at ændre felt.
6. Klik på OK .
7. Indtast adgangskoden igen for at bekræfte den.
8. Klik på OK .
9. Vælg den mappe, hvor du ønsker at gemme dokumentet, og tryk på Gem .

   Nu er dit dokument sikret mod uønsket redigering. Men vær forsigtig! Personer, der kender adgangskoden, kan nemt fjerne den fra Adgangskode til at ændre feltet, så andre læsere kan ændre oplysningerne i regnearket.

Dette indlæg er blevet langt! Jeg har forsøgt at dække alle de områder, der vedrører visning, ændring og fjernelse af dokumentegenskaber, så jeg håber, at du kan finde de rigtige svar på de ømme punkter, der vedrører metadata.