ເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບປະເພດຕ່າງໆຂອງຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ, ວິທີການເບິ່ງ ແລະປ່ຽນພວກມັນໃນ Excel 2019, 2016 ແລະ 2013. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີການປົກປ້ອງເອກະສານຂອງທ່ານຈາກອັນໃດນຶ່ງ. ການດັດແກ້ ແລະລຶບຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອອກຈາກແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ.

ທ່ານຈື່ຄວາມຮູ້ສຶກຂອງທ່ານຕອນທີ່ເຈົ້າຫາກໍ່ເລີ່ມໃຊ້ Excel 2016 ຫຼື 2013 ບໍ? ສ່ວນບຸກຄົນບາງຄັ້ງຂ້ອຍຮູ້ສຶກໃຈຮ້າຍເມື່ອຂ້ອຍບໍ່ສາມາດຊອກຫາເຄື່ອງມືຫຼືທາງເລືອກທີ່ຈໍາເປັນໃນສະຖານທີ່ທີ່ພວກເຂົາຢູ່ໃນ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນກັບຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານໃນ Excel 2010 / 2013. ໃນສອງສະບັບສຸດທ້າຍນີ້ພວກມັນຖືກເຊື່ອງໄວ້ເລິກກວ່າ, ແຕ່ມັນຈະບໍ່ໃຊ້ເວລາຫຼາຍທີ່ຈະຂຸດຄົ້ນພວກມັນອອກ.

ໃນບົດຄວາມນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນ. ຄູ່ມືລາຍລະອຽດວິທີການເບິ່ງແລະປ່ຽນຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ, ປົກປ້ອງເອກະສານຂອງທ່ານຈາກການດັດແປງໃດໆແລະເອົາຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອອກຈາກແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງທ່ານ. ມາເລີ່ມກັນເລີຍ! :). ເອກະສານ Office ສາມາດມີໄດ້.

ປະເພດ 1. ຄຸນສົມບັດມາດຕະຖານ ແມ່ນທົ່ວໄປກັບທຸກແອັບພລິເຄຊັນ Office 2010. ພວກມັນມີຂໍ້ມູນພື້ນຖານກ່ຽວກັບເອກະສານເຊັ່ນ: ຫົວຂໍ້, ຫົວຂໍ້, ຜູ້ຂຽນ, ໝວດໝູ່, ແລະອື່ນໆ. ບັນທຶກ .

ດຽວນີ້ເອກະສານຂອງທ່ານຖືກຮັກສາໄວ້ຈາກການດັດແກ້ທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ. ແຕ່ລະວັງ! ຄົນທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານສາມາດເອົາມັນອອກຈາກກ່ອງ Password ເພື່ອແກ້ໄຂ ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານຄົນອື່ນປ່ຽນຂໍ້ມູນໃນແຜ່ນວຽກໄດ້.

ວ້າວ! ໂພສນີ້ມາດົນແລ້ວ! ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ພະຍາຍາມກວມເອົາພື້ນຖານທັງຫມົດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການເບິ່ງ, ການປ່ຽນແປງແລະເອົາຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານອອກ, ດັ່ງນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າທ່ານຈະຊອກຫາຄໍາຕອບທີ່ເຫມາະສົມກັບຈຸດເຈັບປວດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ metadata.

ປະເພດ 2. ຄຸນສົມບັດການປັບປຸງອັດຕະໂນມັດ ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບໄຟລ໌ຂອງທ່ານທີ່ຖືກຄວບຄຸມ ແລະປ່ຽນແປງໂດຍລະບົບເຊັ່ນ: ຂະຫນາດໄຟລ໌. ແລະເວລາທີ່ເອກະສານໄດ້ຖືກສ້າງແລະດັດແກ້. ຄຸນສົມບັດບາງຢ່າງທີ່ເປັນເອກະລັກຂອງເອກະສານໃນລະດັບແອັບພລິເຄຊັນ ເຊັ່ນ: ຈຳນວນໜ້າ, ຄຳສັບ ຫຼືຕົວອັກສອນໃນເອກະສານ ຫຼືເວີຊັນຂອງແອັບພລິເຄຊັນ ຈະຖືກປັບປຸງໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍເນື້ອໃນເອກະສານ.

ປະເພດ 3 . ຄຸນສົມບັດກຳນົດເອງ ແມ່ນຄຸນສົມບັດທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງ. ພວກມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເພີ່ມຄຸນສົມບັດອື່ນໆໃສ່ເອກະສານ Office ຂອງທ່ານໄດ້.

ປະເພດ 4. ຄຸນສົມບັດສຳລັບອົງກອນຂອງທ່ານ ແມ່ນຄຸນສົມບັດສະເພາະຂອງອົງກອນ.

ປະເພດ 5. ຄຸນສົມບັດຫ້ອງສະໝຸດເອກະສານ ອ້າງອີງເຖິງເອກະສານໃນຫ້ອງສະໝຸດເອກະສານຢູ່ໃນເວັບໄຊ ຫຼືໃນໂຟນເດີສາທາລະນະ. ບຸກຄົນທີ່ສ້າງຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານສາມາດກໍານົດບາງຄຸນສົມບັດຫ້ອງສະຫມຸດເອກະສານແລະກົດລະບຽບສໍາລັບຄຸນຄ່າຂອງເຂົາເຈົ້າ. ດັ່ງນັ້ນ, ເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມໄຟລ໌ໃສ່ຫ້ອງສະໝຸດເອກະສານ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຄ່າຂອງຄຸນສົມບັດທີ່ຕ້ອງການ ຫຼືແກ້ໄຂຄຸນສົມບັດທີ່ຜິດພາດ.

ເບິ່ງຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ

ຖ້າ ທ່ານບໍ່ຮູ້ບ່ອນທີ່ຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງທ່ານໃນ Excel 2016-2010, ນີ້ແມ່ນສາມວິທີທີ່ຈະເຮັດມັນ.

ວິທີ 1. ສະແດງກະດານເອກະສານ

ວິທີນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານ ເພື່ອເບິ່ງຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນແຜ່ນວຽກ.

1. ຄລິກທີ່ແຖບ File . ທ່ານປ່ຽນເປັນ ມຸມເບິ່ງຫຼັງເວທີ .
2. ເລືອກ ຂໍ້ມູນ ຈາກເມນູ ໄຟລ໌ . ແຖບ ຄຸນສົມບັດ ແມ່ນສະແດງຢູ່ເບື້ອງຂວາມື.

   ຢູ່ບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນບາງຢ່າງກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້ແລ້ວ.

3. ຄລິກທີ່ ຄຸນສົມບັດ ເພື່ອເປີດເມນູເລື່ອນລົງ.
4. ເລືອກ 'ສະແດງກະດານເອກະສານ' ຈາກເມນູ .

   ມັນ​ຈະ​ພາ​ທ່ານ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ຂອງ​ທ່ານ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ແລະ​ທ່ານ​ຈະ​ເຫັນ ກະ​ດານ​ເອ​ກະ​ສານ ຕັ້ງ​ຢູ່​ລະ​ຫວ່າງ Ribbon ແລະ​ພື້ນ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຄື​ກັບ​ຮູບ​ພາບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຕາມທີ່ທ່ານເຫັນ, Document Panel ສະແດງຄຸນສົມບັດຈຳນວນຈຳກັດ. ຖ້າເຈົ້າຢາກຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບເອກະສານ, ໃຫ້ຍ້າຍໄປວິທີທີສອງ.

ວິທີ 2. ເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຄຸນສົມບັດ

ຫາກເຈົ້າບໍ່ສາມາດຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຢູ່ໃນ Document Panel , ເອົາ Advanced Properties ເຂົ້າມາໃຊ້.

ວິທີທຳອິດໃນການສະແດງ Advanced Properties ແມ່ນຖືກຕ້ອງຈາກ Document Panel. .

1. ຄລິກທີ່ 'ຄຸນສົມບັດເອກະສານ' ໃນມຸມຊ້າຍເທິງຂອງ ກະດານເອກະສານ .
2. ເລືອກ ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ທາງເລືອກຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ.
3. ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄຸນສົມບັດ ຈະປາກົດຂຶ້ນເທິງໜ້າຈໍ.

ທີ່ນີ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງຂໍ້ມູນທົ່ວໄປກ່ຽວກັບເອກະສານຂອງທ່ານ, ບາງສະຖິຕິ ແລະເນື້ອໃນເອກະສານຂອງທ່ານ. ທ່ານຍັງສາມາດປ່ຽນເອກະສານໄດ້ສະຫຼຸບຫຼືກໍານົດຄຸນສົມບັດ custom ເພີ່ມເຕີມ. ເຈົ້າຢາກຮູ້ວິທີເຮັດບໍ? ມີ​ຄວາມ​ອົດ​ທົນ! ຂ້ອຍຈະແບ່ງປັນມັນກັບເຈົ້າໜ້ອຍໜຶ່ງໃນບົດຄວາມນີ້.

ມີອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄຸນສົມບັດ .

1. ໄປຜ່ານ ສາມຂັ້ນຕອນທໍາອິດທີ່ໄດ້ອະທິບາຍໄວ້ໃນວິທີການ 1.
2. ເລືອກ 'ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ' ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ ຄຸນສົມບັດ .

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄຸນສົມບັດ ດຽວກັນຈະປາກົດຢູ່ໜ້າຈໍຄືກັບຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ.

ວິທີ 3. ໃຊ້ Windows Explorer

ວິທີງ່າຍໆອີກອັນໜຶ່ງໃນການສະແດງເມຕາເດຕາແມ່ນການໃຊ້ Windows Explorer ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເປີດແຜ່ນວຽກເອງ.

1. ເປີດໂຟນເດີດ້ວຍໄຟລ໌ Excel ໃນ Windows Explorer .
2. ເລືອກໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
3. ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກຕົວເລືອກ ຄຸນສົມບັດ ໃນເມນູບໍລິບົດ.
4. ຍ້າຍໄປທີ່ແຖບ ລາຍລະອຽດ ເພື່ອເບິ່ງຫົວຂໍ້, ຫົວເລື່ອງ, ຜູ້ຂຽນເອກະສານ ແລະຄຳເຫັນອື່ນໆ.

ຕອນນີ້ເຈົ້າຮູ້ວິທີຕ່າງໆໃນການເບິ່ງຄຸນສົມບັດເອກະສານໃນ PC ຂອງເຈົ້າ ແລະຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າເຈົ້າຈະຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໂດຍບໍ່ມີບັນຫາໃດໆ.

ແກ້ໄຂຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ

ກ່ອນໜ້ານີ້ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ສັນຍາວ່າຈະບອກທ່ານກ່ຽວກັບວິທີປ່ຽນຄຸນສົມບັດເອກະສານ. ດັ່ງນັ້ນເມື່ອທ່ານເບິ່ງຄຸນສົມບັດໂດຍໃຊ້ວິທີການ 1 ແລະວິທີການ 2 ທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນຫຼືແກ້ໄຂຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງທັນທີ. ສໍາລັບວິທີການ 3, ມັນກໍ່ເປັນໄປໄດ້ຖ້າທ່ານບໍ່ມີWindows 8 ຕິດ​ຕັ້ງ​ຢູ່​ໃນ​ຄອມ​ພິວ​ເຕີ​ຂອງ​ທ່ານ.

ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ເພີ່ມ​ຜູ້​ຂຽນ

ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ພຽງ​ແຕ່​ເພີ່ມ​ຜູ້​ຂຽນ, ມີ​ວິ​ທີ​ທີ່​ໄວ​ທີ່​ສຸດ​ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ມັນ​ໃນ Excel 2010 / ມຸມມອງຫຼັງຂອງປີ 2013.

1. ໄປທີ່ File -> ຂໍ້ມູນ
2. ຍ້າຍໄປທີ່ພາກສ່ວນ ຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
3. ເລື່ອນຕົວຊີ້ໄປໃສ່ຄຳວ່າ 'ເພີ່ມຜູ້ຂຽນ' ແລະຄລິກທີ່ ເຂົາເຈົ້າ.
4. ພິມຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນໃນຊ່ອງທີ່ປາກົດ.

ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜູ້ຂຽນໄດ້ຫຼາຍເທົ່າທີ່ກຳລັງເຮັດວຽກຢູ່ໃນເອກະສານ. ວິທີດ່ວນນີ້ສາມາດຖືກໃຊ້ສໍາລັບການປ່ຽນຊື່ ຫຼືເພີ່ມແທັກ ຫຼືໝວດໝູ່ໃສ່ເອກະສານໄດ້.

ປ່ຽນຊື່ຜູ້ຂຽນເລີ່ມຕົ້ນ

ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຊື່ຜູ້ຂຽນເອກະສານໃນ Excel ແມ່ນຂອງເຈົ້າ. ຊື່ຜູ້ໃຊ້ Windows, ແຕ່ນີ້ອາດຈະບໍ່ເປັນຕົວແທນໃຫ້ເຈົ້າຢ່າງຖືກຕ້ອງ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​ທ່ານ​ຄວນ​ຈະ​ປ່ຽນ​ຊື່​ຜູ້​ຂຽນ​ເລີ່ມ​ຕົ້ນ​ດັ່ງ​ນັ້ນ Excel ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ຊື່​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ​ຂອງ​ທ່ານ​ໃນ​ພາຍ​ຫຼັງ​.

1. ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ແຖບ File ໃນ Excel.
2. ເລືອກ ຕົວເລືອກ ຈາກເມນູ File .
3. ເລືອກ ທົ່ວໄປ ຢູ່ແຖບດ້ານຊ້າຍຂອງໜ້າຈໍ Excel Options .
4. ເລື່ອນລົງໄປທີ່ ປັບແຕ່ງສຳເນົາຂອງທ່ານ. ພາກສ່ວນ Microsoft Office .
5. ພິມຊື່ທີ່ຖືກຕ້ອງໃນຊ່ອງຖັດຈາກ ຊື່ຜູ້ໃຊ້ .
6. ຄລິກ 'ຕົກລົງ'.

ກຳນົດກຳນົດເອງຄຸນສົມບັດ

ຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ບອກແລ້ວວ່າທ່ານສາມາດກໍານົດຄຸນສົມບັດເພີ່ມເຕີມສໍາລັບເອກະສານ Excel ຂອງທ່ານໄດ້. ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນເປັນຈິງ.

1. ໄປທີ່ File -> ຂໍ້ມູນ
2. ຄລິກທີ່ ຄຸນສົມບັດ ຢູ່ເບື້ອງຂວາຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.
3. ເລືອກ 'ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ' ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ .
4. ຄລິກທີ່ແຖບ ກຳນົດເອງ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຄຸນສົມບັດ ທີ່ປາກົດໃນໜ້າຈໍຂອງທ່ານ.
5. ເລືອກຊື່ສຳລັບຄຸນສົມບັດທີ່ກຳນົດເອງຈາກລາຍການທີ່ແນະນຳ ຫຼືພິມສະເພາະໃນຊ່ອງ ຊື່ .
6. ເລືອກປະເພດຂໍ້ມູນສຳລັບຊັບສິນ. ຈາກລາຍການແບບເລື່ອນລົງ ປະເພດ .
7. ພິມຄ່າຂອງຄຸນສົມບັດໃນຊ່ອງ Value .
8. ກົດ ເພີ່ມ ປຸ່ມ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

   ໝາຍເຫດ: ຮູບແບບຄ່າຕ້ອງກົງກັບການເລືອກຂອງເຈົ້າໃນລາຍການ ປະເພດ . ມັນຫມາຍຄວາມວ່າຖ້າປະເພດຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກແມ່ນ Number , ທ່ານຕ້ອງພິມເປັນຕົວເລກໃນຊ່ອງ Value . ຄ່າທີ່ບໍ່ກົງກັບປະເພດຊັບສິນຈະຖືກບັນທຶກເປັນຂໍ້ຄວາມ.

9. ຫຼັງຈາກເພີ່ມຄຸນສົມບັດທີ່ກຳນົດເອງແລ້ວ ທ່ານສາມາດເບິ່ງມັນໄດ້ໃນຊ່ອງ ຄຸນສົມບັດ . ຈາກນັ້ນຄລິກ 'OK' .

ຫາກ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ເອງ​ໃນ​ພາກ​ສະ​ຫນາມ Properties ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ກົດ Delete -> ຕົກລົງ , ຄຸນສົມບັດແບບກຳນົດເອງທີ່ຫາກໍ່ເພີ່ມຂອງທ່ານຈະຫາຍໄປ.

ປ່ຽນຄຸນສົມບັດເອກະສານອື່ນໆ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນເມຕາເດຕາອື່ນ, ຍົກເວັ້ນຊື່ຜູ້ຂຽນ, ຫົວຂໍ້, ແທັກ ແລະໝວດໝູ່, ທ່ານຕ້ອງເຮັດມັນຢູ່ໃນກະດານເອກະສານ ຫຼືໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຄຸນສົມບັດ.

• ໃນກໍລະນີທີ່ ກະດານເອກະສານ ເປີດຢູ່ໃນແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າ, ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການຕັ້ງ ຕົວກະພິບໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແກ້ໄຂ ແລະໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ເພີ່ມ ຫຼືອັບເດດຂໍ້ມູນໃນຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ຄລິກ ຕົກລົງ .

ເມື່ອທ່ານກັບຄືນໄປຫາສະເປຣດຊີດ, ການປ່ຽນແປງຕ່າງໆທີ່ທ່ານເຮັດຈະຖືກບັນທຶກໂດຍອັດຕະໂນມັດ.

ເອົາຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານອອກ

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການປົກປິດຮ່ອງຮອຍຂອງທ່ານທີ່ເຫຼືອຢູ່ໃນເອກະສານເພື່ອວ່າບໍ່ມີໃຜຈະເຫັນຊື່ ຫຼືຊື່ອົງການຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານໃນພາຍຫຼັງ, ທ່ານສາມາດເຊື່ອງຊັບສິນ ຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວຈາກສາທາລະນະໄດ້ໂດຍໃຊ້ ຫນຶ່ງໃນວິທີການຕໍ່ໄປນີ້.

ເຮັດໃຫ້ຕົວກວດສອບເອກະສານເຮັດວຽກ

ຕົວ ຕົວກວດກາເອກະສານ ຕົວຈິງແລ້ວແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການກວດສອບເອກະສານສໍາລັບຂໍ້ມູນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ ຫຼືຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ, ແຕ່ມັນສາມາດຊ່ວຍໄດ້. ເຈົ້າຈະເອົາອອກ ຄຸນ​ສົມ​ບັດ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ບໍ່​ໄດ້​ແບ່ງ​ປັນ​ກັບ​ຄົນ​ອື່ນ.

1. ທ່ອງ​ໄປ​ຫາ File -> ຂໍ້ມູນ .
2. ຊອກຫາພາກສ່ວນ ກະກຽມສໍາລັບການແບ່ງປັນ . ໃນ Excel 2013 ພາກສ່ວນນີ້ເອີ້ນວ່າ Inspect Workbook .
3. ຄລິກທີ່ Check for Issues .
4. ເລືອກ Ispect Document . ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
5. ໜ້າຕ່າງ ຕົວກວດກາເອກະສານ ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານສາມາດໝາຍຕິກໄດ້ບັນຫາທີ່ເຈົ້າຕ້ອງການເບິ່ງ. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ປ່ອຍ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ເລືອກ​ທັງ​ຫມົດ​ເຖິງ​ແມ່ນ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ສົນ​ໃຈ​ຫຼາຍ​ທີ່​ສຸດ​ໃນ​ການ​ກວດ​ສອບ 'ຊັບ​ສິນ​ຂອງ​ເອ​ກະ​ສານ​ແລະ​ຂໍ້​ມູນ​ສ່ວນ​ຕົວ' .
6. ​ໃນ​ເວ​ລາ​ທີ່​ທ່ານ​ເລືອກ​ຂອງ​ທ່ານ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ Ispect ທີ່ ທາງລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ.

   ຕອນນີ້ເຈົ້າເຫັນຜົນການກວດສອບໃນໜ້າຈໍຂອງເຈົ້າແລ້ວ.

7. ຄລິກທີ່ ລຶບທັງໝົດ ໃນແຕ່ລະໝວດໝູ່ທີ່ເຈົ້າສົນໃຈ. ໃນກໍລະນີຂອງຂ້ອຍມັນເປັນ ຄຸນສົມບັດເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວ .
8. ປິດ ຕົວກວດສອບເອກະສານ .

ຈາກນັ້ນຂ້ອຍຂໍແນະນຳໃຫ້ທ່ານບັນທຶກໄຟລ໌ດ້ວຍຊື່ໃໝ່ ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການຮັກສາຕົ້ນສະບັບ ເວີຊັນທີ່ມີເມຕາເດຕາ.

ລຶບເມຕາເດຕາອອກຈາກຫຼາຍເອກະສານ

ຫາກທ່ານຕ້ອງການລຶບຄຸນສົມບັດອອກຈາກຫຼາຍເອກະສານພ້ອມກັນ, ໃຫ້ໃຊ້ Windows Explorer .

1. ເປີດໂຟນເດີດ້ວຍໄຟລ໌ Excel ໃນ Windows Explorer .
2. ໄຮໄລ້ໄຟລ໌ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
3. ຄລິກຂວາແລ້ວເລືອກ ຄຸນສົມບັດ ທາງເລືອກໃນເມນູບໍລິບົດ.
4. ສະຫຼັບໄປແຖບ ລາຍລະອຽດ .
5. ຄລິກທີ່ 'ເອົາຄຸນສົມບັດ ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວອອກ' ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງ ປ່ອງຢ້ຽມໂຕ້ຕອບ.
6. ເລືອກ 'ລຶບຄຸນສົມບັດຕໍ່ໄປນີ້ອອກຈາກໄຟລ໌ນີ້' .
7. ໝາຍຕິກຄຸນສົມບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບອອກ ຫຼືຄລິກ ເລືອກທັງໝົດ ຖ້າ ທ່ານຕ້ອງການລຶບພວກມັນທັງໝົດອອກ.
8. ຄລິກ ຕົກລົງ.

   ໝາຍເຫດ: ທ່ານສາມາດລຶບຄຸນສົມບັດເອກະສານໃດໆອອກຈາກໄຟລ໌ ຫຼືຫຼາຍໄຟລ໌ໂດຍໃຊ້ວິທີນີ້, ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານຈະມີ Windows 8 ຕິດຕັ້ງຢູ່ໃນຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານ.

ປົກປ້ອງຄຸນສົມບັດເອກະສານ

ການປົກປ້ອງຄຸນສົມບັດຂອງເອກະສານ ແລະຂໍ້ມູນສ່ວນຕົວແມ່ນໃຊ້ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການໃຫ້ຄົນອື່ນປ່ຽນແປງໃດໆ. metadata ຫຼືສິ່ງໃດກໍ່ຕາມໃນເອກະສານຂອງທ່ານ.

1. ໄປທີ່ File -> ຂໍ້ມູນ .
2. ຄລິກທີ່ Protect Workbook ໃນພາກສ່ວນ Permissions .
3. ໃນ Excel 2013 ພາກສ່ວນນີ້ມີຊື່ວ່າ Protect Workbook .
4. ເລືອກ ໝາຍເປັນສຸດທ້າຍ ທາງເລືອກຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.
5. ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ການ​ແຈ້ງ​ໃຫ້​ຊາບ​ວ່າ​ສະ​ບັບ​ເອ​ກະ​ສານ​ນີ້​ຈະ​ເປັນ​ທີ່​ສຸດ​ເພື່ອ​ວ່າ​ຄົນ​ອື່ນ​ຈະ​ບໍ່​ໄດ້​ຮັບ​ອະ​ນຸ​ຍາດ​ໃຫ້​ເຮັດ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ໃດໆ​ກັບ​ມັນ​. ທ່ານຕ້ອງເຫັນດີ ຫຼືກົດ ຍົກເລີກ .

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ບາງຄົນແກ້ໄຂແຜ່ນວຽກຫຼັງຈາກທັງຫມົດ, ທ່ານສາມາດຕັ້ງລະຫັດຜ່ານສໍາລັບຜູ້ທີ່ຕ້ອງການປ່ຽນບາງສິ່ງບາງຢ່າງໃນເອກະສານ.

1. ຢູ່ໃນມຸມສາກຫຼັງ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ອອກ​ຈາກ​ການ​ເບິ່ງ backstage ແລະ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​, ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ແຖບ File ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ.
2. ເລືອກ 'Save As' ຈາກ File ເມນູ.
3. ເປີດລາຍການແບບເລື່ອນລົງ Tools ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງໜ້າຈໍ Save As .
4. ເລືອກ ຕົວເລືອກທົ່ວໄປ .
5. ໃສ່ລະຫັດຜ່ານໃນຊ່ອງ ລະຫັດຜ່ານເພື່ອດັດແປງ .
6. ຄລິກ ຕົກລົງ .
7. ໃສ່ລະຫັດຜ່ານຄືນໃໝ່ເພື່ອຢືນຢັນມັນ.
8. ຄລິກ ຕົກລົງ .
9. ເລືອກໂຟນເດີທີ່ທ່ານຕ້ອງການບັນທຶກເອກະສານ ແລະກົດ