Упатството ќе ве научи како брзо да додавате повеќе полиња за избор во Excel, да го промените името и форматирањето на полето за избор, како и да избришете едно, неколку или сите полиња за избор на лист.

Во минатонеделниот туторијал, почнавме да разговараме за полето за проверка на Excel и прикажавме неколку примери за користење полиња за избор во Excel за да создадеме убава листа за проверка, условно форматирана листа на задачи, интерактивен извештај и динамична табела што одговара на состојбата на полето за избор.

Денес ќе се фокусираме најмногу на техничките и на нештата. Се разбира, овие информации не се толку возбудливи за учење како практични примери, но ќе ви помогнат да ги креирате и управувате вашите полиња за избор на Excel на најефикасен начин.

Контрола за формулар за проверка наспроти. Check Box ActiveX control

Microsoft Excel обезбедува два типа на контроли - Check Box Form контрола и Check Box ActiveX контрола:

Контролите за формулари се многу поедноставни од ActiveX и ќе сакате да ги користите во повеќето случаи. Ако одлучите да го користите Check Box ActiveX контролите, еве список со најважните разлики што треба да ги земете во предвид:

• Контролите ActiveX обезбедуваат повеќе опции за форматирање, можеби ќе сакате да ги користите кога барате софистициран и флексибилен дизајн.
• Со оглед на тоа што контролите за формулари се вградени во Excel, контролите ActiveX се вчитуваат одделно и затоа тие повремено може да се замрзнат или"не се однесува".
• Многу компјутери стандардно немаат доверба во ActiveX, како резултат на тоа, контролите на ActiveX на полето за проверка може да бидат оневозможени додека не ги овозможите рачно преку Центарот за доверба.
• За разлика од формуларот контроли, Check Box Контролите ActiveX може да се пристапат програмски преку VBA уредникот.
• ActiveX е единствено опција за Windows, Mac OS не ја поддржува.

Како да додадете поле за избор во Excel

За да вметнете поле за избор во Excel, направете го следново:

1. На картичката Програмер , во групата Контроли , кликнете Вметни и изберете Поле за проверка под Контроли за форма или Контроли ActiveX .
2. Кликнете во ќелијата каде што сакате да го вметнете полето за избор и веднаш ќе се појави во близина на таа ќелија.
3. За правилно да го поставите полето за избор, поставете го глувчето над него и штом курсорот се смени во стрелка со четири точки, повлечете го полето за избор до саканата позиција.
4. По желба, избришете го или променете го текстот на натписот.

Забелешка. Ако го немате јазичето Програмер на вашата лента за Excel, кликнете со десното копче каде било на лентата, потоа кликнете Прилагоди ја лентата ... Прозорецот за дијалог Опции за Excel ќе се појави и штиклирајте го полето Developer во десната колона.

Како да вметнете повеќе полиња за избор во Excel (копирајте полиња за избор)

За брзо вметнување повеќе полиња за избор во Excel, додадете едно поле за избор како што е опишано погоре, ипотоа копирајте го користејќи една од следниве техники:

• Најбрзиот начин за копирање на полето за избор во Excel е овој - изберете едно или неколку полиња за избор и притиснете Ctrl + D за да го копирате и залепите. Ова ќе го произведе следниот резултат:

Забелешки:

• Имињата на титловите на сите копирани полиња се исти, но имињата на заднината се различно бидејќи секој објект на Excel има единствено име.
• Ако оригиналното поле за избор е поврзано со ќелија, сите копирани полиња за избор ќе бидат поврзани со истата ќелија. Ќе треба да ја промените поврзаната ќелија за секое поле за избор поединечно.

Како да го промените името на полето за избор и текстот на насловот

Кога користите полиња за избор во Excel, треба да правите разлика помеѓу полето за избор име и име на титл.

името на титлот е текстот што го гледате во новододаденото поле за избор како што е Полето 1 . За да го промените името на насловот, кликнете со десното копче на полето за избор, изберете УредиИспратете текст во контекстното мени и напишете го саканото име.

името на полето за избор е името што го гледате во Име полето кога е избрано полето за избор. За да го промените, изберете го полето за проверка и напишете го саканото име во полето Име .

Забелешка. Промената на името на насловот не го менува вистинското име на полето за избор.

Како да изберете поле за избор во Excel

Можете да изберете едно поле за избор на 2 начини:

• Десен клик на полето за избор, а потоа кликнете каде било во него.
• Кликнете на полето за избор додека го држите копчето Ctrl.

За да изберете повеќе полиња за избор во Excel, направете едно од следново:

• Притиснете и задржете го копчето Ctrl, а потоа кликнете на полињата за избор што сакате да ги изберете.
• На картичката Дома , во групата Уредување , кликнете Најди & засилувач; Изберете > Област за избор . Ова ќе отвори окно во десната страна на вашиот работен лист што ги наведува сите објекти на листот, вклучувајќи полиња за избор, графикони, форми, итн. За да изберете повеќе полиња за избор, само кликнете на нивните имиња на окното со копчето Ctrl.

Забелешка. Имињата прикажани на Облата за избор се имиња на полињата за избор, а не имиња на титли.

Како да избришете поле за избор во Excel

Бришењето поединечно поле за избор е лесно - изберете го и притиснете го копчето Delete на вашата тастатура.

За да избришете повеќе полиња за избор ,изберете ги користејќи кој било од методите опишани погоре и притиснете Избриши.

За да ги избришете сите полиња за избор истовремено, одете во картичката Дома > Уредување група > Најдете & Изберете > Оди во Специјално , изберете го радио копчето Објекти и кликнете OK . Ова ќе ги избере сите полиња за избор на активниот лист, а вие едноставно притиснете го копчето Избриши за да ги отстраните.

Забелешка. Ве молиме бидете внимателни кога го користите последниот метод бидејќи ќе ги избрише сите објекти во активниот лист, вклучувајќи полиња за избор, копчиња, форми, графикони итн.

Како да ги форматирате полињата за избор во Excel

Типот на контрола на образецот за проверка на полето не дозволува многу прилагодувања, но сепак може да се направат одредени прилагодувања. За да пристапите до опциите за форматирање, кликнете со десното копче на полето за избор, кликнете Контрола за формат , а потоа направете нешто од следново.

На картичката Боја и линии , можете може да ги избере саканите Пополни и Линија :

Не се дозволени други промени за контролата на образецот на полето за избор во однос на форматирањето . Ако ви требаат повеќе опции, на пр. поставувајќи свој тип на фонт, големина на фонт или стил на фонт, користете ја контролната кутија ActiveX.

Табот Големина , како што сугерира неговото име, дозволува менување на големината на полето за избор.

Табот Заштита овозможува заклучување и отклучување на полињата за избор. За да стапи на сила заклучувањето, треба да го заштитите листот.

TheКартичката Карактеристики ви овозможува да поставите поле за избор во лист. Стандардната поставка - Премести, но не димензионирајте со ќелии - го врзува полето за избор со ќелијата каде што сте ја поставиле.

• Ако сакате да го поправите положба на полето за избор во листот , на пример, на самиот врв на листот, изберете ја опцијата Не преместувај или големина со ќелии . Сега, сега, без разлика колку ќелии, редови или колони ќе додадете или избришете, полето за избор ќе остане таму каде што сте го ставиле.
• Ако сакате полето за избор да биде отпечатено кога ќе испечатите работен лист, проверете дали е избрано полето Печати објект .

На картичката Alt Text , можете да наведете Алтернативен текст за полето за избор. Стандардно, тоа е исто како и името на титлот на полето за избор.

На табулаторот Контрола , можете да ја поставите почетната состојба (стандардна состојба) за полето за избор како:

• Одбрано - прикажува поле за избор исполнето со ознака за проверка.
• Неозначено - го прикажува полето за избор без симбол за проверка.
• Мешано - прикажува поле за избор исполнето со засенчување кое означува комбинација од избрани и исчистени состојби. Може да биде корисно, на пример, кога креирате вгнездени полиња за избор користејќи VBA.

За да му дадете малку поинаков изглед на полето за избор, вклучете 3-D засенчување .

За да поврзете поле за избор со одредена ќелија, внесете ја адресата на ќелијата во полето Поврзување со ќелии . Можете да најдете повеќе за поврзаниќелии и какви предности ви дава ова овде: Како да го поврзете полето за избор со ќелијата.

Вака можете да додавате, менувате или бришете поле за избор во Excel. Ако барате реални примери за користење полиња за избор во Excel, проверете ги следните ресурси.