Ir pienācis laiks pastāstīt par dažādiem dokumentu īpašību veidiem, to skatīšanas un mainīšanas veidiem programmā Excel 2019, 2016 un 2013. Šajā rakstā arī uzzināsiet, kā aizsargāt dokumentu no jebkādām izmaiņām un noņemt personisko informāciju no Excel darblapas.

Vai atceraties savas sajūtas, kad tikko sākāt lietot Excel 2016 vai 2013? Es personīgi dažreiz jutos dusmīgs, kad nevarēju atrast vajadzīgo rīku vai opciju vietā, kur tie bija iepriekšējās Excel versijās. Tā tas notika ar dokumentu īpašībām programmā Excel 2010 / 2013. Šajās divās pēdējās versijās tās ir paslēptas dziļāk, taču to atrašana neaizņems daudz laika.

Šajā rakstā atradīsiet detalizētu ceļvedi, kā apskatīt un mainīt dokumenta īpašības, aizsargāt dokumentu no jebkādām izmaiņām un noņemt personisko informāciju no Excel darblapas. Sāksim! :)

Dokumenta īpašību veidi

Pirms sākam mācīties, kā skatīt, mainīt un dzēst dokumenta īpašības (metadatus) programmā Excel, noskaidrosim, kādas īpašības var būt Office dokumentam.

1. tips. Standarta īpašības ir kopīgas visām Office 2010 lietojumprogrammām. Tās satur pamatinformāciju par dokumentu, piemēram, nosaukumu, tematu, autoru, kategoriju u. c. Šīm īpašībām varat piešķirt savas teksta vērtības, lai atvieglotu dokumenta atrašanu datorā.

2. tips. Automātiski atjauninātas īpašības ietver datus par failu, kurus kontrolē un maina sistēma, piemēram, faila lielumu un dokumenta izveidošanas un modificēšanas laiku. Dažas īpašības, kas ir unikālas dokumentam lietojumprogrammas līmenī, piemēram, lapu, vārdu vai rakstzīmju skaits dokumentā vai lietojumprogrammas versija, tiek automātiski atjauninātas ar dokumenta saturu.

3. tips. Pielāgotās īpašības tās ir lietotāja definētas īpašības. Tās ļauj Office dokumentam pievienot citas īpašības.

4. tips. Jūsu organizācijas īpašības ir organizācijai raksturīgas īpašības.

5. tips. Dokumentu bibliotēkas īpašības attiecas uz dokumentiem dokumentu bibliotēkā tīmekļa vietnē vai publiskajā mapē. Persona, kas izveido dokumentu bibliotēku, var iestatīt dažas dokumentu bibliotēkas īpašības un to vērtību noteikumus. Tāpēc, kad vēlaties pievienot failu dokumentu bibliotēkai, ir jāievada visu nepieciešamo īpašību vērtības vai jālabo visas nepareizās īpašības.

Dokumenta īpašību skatīšana

Ja nezināt, kur atrast informāciju par savu dokumentu programmā Excel 2016-2010, šeit ir trīs veidi, kā to izdarīt.

Metode 1. Dokumentu paneļa parādīšana

Šī metode ļauj skatīt informāciju par dokumentu tieši darblapā.

1. Noklikšķiniet uz Faili cilne. Jūs pārslēdzaties uz skats no aizkulisēm .
2. Izvēlieties Informācija no Faili izvēlne. Īpašības logs ir redzams labajā pusē.

   Šeit jau varat redzēt informāciju par savu dokumentu.

3. Noklikšķiniet uz Īpašības lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
4. Izvēlieties "Rādīt dokumentu paneli no izvēlnes.

   Tas automātiski pārvedīs jūs atpakaļ uz darblapu, un jūs redzēsiet. Dokumentu panelis novietots starp lenti un darba apgabalu, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņas attēlā.

Kā redzat, Dokumentu panelis parāda ierobežotu skaitu īpašību. Ja vēlaties uzzināt vairāk par dokumentu, pārejiet uz otro metodi.

metode. Atveriet dialoglodziņu Īpašības

Ja nepieciešamo informāciju nevarat atrast Dokumentu panelis , ņemiet Uzlabotas īpašības lietošanā.

Pirmais veids, kā parādīt Uzlabotas īpašības ir tiesības no Dokumentu panelis .

1. Noklikšķiniet uz "Dokumenta rekvizīti augšējā kreisajā stūrī Dokumentu panelis .
2. Izvēlieties Uzlabotas īpašības opciju no nolaižamajā sarakstā.
3. Portāls Īpašības ekrānā tiks parādīts dialoglodziņš.

Šeit varat skatīt vispārīgu informāciju par savu dokumentu, dažus statistikas datus un dokumenta saturu. Varat arī mainīt dokumenta kopsavilkumu vai definēt papildu pielāgotas īpašības. Vai vēlaties uzzināt, kā to izdarīt? Esiet pacietīgi! Es dalīšos ar to ar jums nedaudz vēlāk šajā rakstā.

Ir vēl viens veids, kā atvērt Īpašības dialoglodziņš.

1. Veiciet pirmās trīs darbības, kas aprakstītas 1. metodē.
2. Izvēlieties "Izvērstās īpašības no Īpašības nolaižamajā izvēlnē.

Tas pats Īpašības ekrānā parādīsies dialoglodziņš, kā parādīts attēlā iepriekš.

3. metode. Izmantojiet Windows Explorer

Vēl viens vienkāršs veids, kā parādīt metadatus, ir izmantot Windows Explorer, neatverot pašu darblapu.

1. Atveriet mapi ar Excel failiem Windows Explorer .
2. Izvēlieties vajadzīgo failu.
3. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Īpašības konteksta izvēlnes opcija.
4. Pārejiet uz Sīkāka informācija cilni, lai skatītu dokumenta nosaukumu, tematu, autoru un citus komentārus.

Tagad jūs zināt dažādus veidus, kā apskatīt dokumenta īpašības datorā, un esmu pārliecināts, ka bez problēmām atradīsiet nepieciešamo informāciju.

Dokumenta īpašību modificēšana

Iepriekš es solīju pastāstīt, kā mainīt dokumenta īpašības. Tātad, skatot īpašības, izmantojot iepriekš aprakstīto 1. metodi un 2. metodi, varat nekavējoties pievienot nepieciešamo informāciju vai labot nederīgos datus. Attiecībā uz 3. metodi tas ir iespējams arī tad, ja datorā nav instalēta operētājsistēma Windows 8.

Ātrākais veids, kā pievienot autoru

Ja jums nepieciešams tikai pievienot autoru, ir ļoti ātrs veids, kā to izdarīt tieši Excel 2010 / 2013 skatuves skatā.

1. Dodieties uz Failu -> Informācija
2. Pārejiet uz Saistītie cilvēki sadaļā loga labajā pusē.
3. Novietojiet rādītāju virs vārdiem "Pievienot autoru" un noklikšķiniet uz tiem.
4. Ierakstiet autora vārdu parādītajā laukā.
5. Noklikšķiniet jebkurā vietā Excel logā, un nosaukums tiks automātiski saglabāts.

Varat pievienot tik daudz autoru, cik autoru strādā ar dokumentu. Šo ātro metodi var izmantot arī, lai mainītu dokumenta nosaukumu vai pievienotu dokumentam birku vai kategoriju.

Mainīt noklusējuma autora vārdu

Pēc noklusējuma dokumenta autora vārds programmā Excel ir jūsu Windows lietotājvārds, taču tas var nepareizi jūs atveidot. Šādā gadījumā jums jāmaina noklusējuma autora vārds, lai vēlāk programmā Excel tiktu izmantots jūsu pareizais vārds.

1. Noklikšķiniet uz Faili Excel cilne.
2. Izvēlieties Iespējas no Faili ēdienkarte.
3. Atlasiet Vispārīgi kreisajā panelī Excel opcijas dialoglodziņš.
4. Pārejiet uz leju, lai Microsoft Office kopijas personalizēšana sadaļa.
5. Ievadiet pareizo nosaukumu laukā blakus Lietotāja vārds .
6. Noklikšķiniet uz "OK".

Pielāgotu īpašību definēšana

Es jau minēju, ka varat noteikt papildu rekvizītus savam Excel dokumentam. Lai to īstenotu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. Pārejiet uz Failu -> Informācija
2. Noklikšķiniet uz Īpašības loga labajā pusē.
3. Atlasiet "Izvērstās īpašības no nolaižamajā sarakstā.
4. Noklikšķiniet uz Pielāgots cilnē Īpašības dialoglodziņu, kas parādās ekrānā.
5. Izvēlieties pielāgotā īpašuma nosaukumu no piedāvātā saraksta vai ierakstiet unikālu nosaukumu laukā Nosaukums lauka.
6. Atlasiet īpašībai paredzēto datu tipu no rūtiņas Tips nolaižamajā sarakstā.
7. Ievadiet īpašuma vērtību Vērtība lauka.
8. Nospiediet Pievienot pogu, kā parādīts turpmāk.

   Piezīme: Vērtības formātam jāatbilst jūsu izvēlētajam Tips Tas nozīmē, ka, ja izvēlētais datu tips ir Numurs , jums ir jāievada skaitlis laukā Vērtība Vērtības, kas neatbilst īpašības tipam, tiek saglabātas kā teksts.

9. Pēc tam, kad esat pievienojis pielāgotu īpašību, varat to redzēt sadaļā Īpašības pēc tam noklikšķiniet uz "LABI .

Ja noklikšķiniet uz pielāgotā īpašuma Īpašības un pēc tam nospiediet Dzēst -> OK , jūsu tikko pievienotais pielāgotais īpašums pazudīs.

Mainīt citas dokumenta īpašības

Ja nepieciešams mainīt citus metadatus, izņemot autora vārdu, nosaukumu, birkas un kategorijas, tas jādara dokumenta panelī vai dialoglodziņā Īpašības.

• Gadījumā, ja Dokumentu panelis ir atvērta darblapā,jums tikai jāiestata kursors laukā, kuru vēlaties rediģēt, un jāievada vajadzīgā informācija.
• Ja jau esat atvēris Īpašības dialoglodziņā pārslēdziet uz Kopsavilkums cilni un pievienojiet vai atjauniniet informāciju laukos, noklikšķiniet uz LABI .

Atgriežoties pie izklājlapas, visas veiktās izmaiņas tiks automātiski saglabātas.

Dokumenta īpašību noņemšana

Ja nepieciešams noslēpt dokumentā atstātās pēdas, lai neviens vēlāk dokumenta īpašībās neredzētu jūsu vārdu vai organizācijas nosaukumu, varat paslēpt jebkuru īpašumu vai personisko informāciju, izmantojot kādu no šādām metodēm.

Dokumentu inspektora darbības nodrošināšana

Portāls Dokumentu inspektors patiesībā tiek izmantots, lai pārbaudītu, vai dokumentā nav paslēptu datu vai personiskas informācijas, taču tas var palīdzēt jums noņemt īpašības, kuras nevēlaties kopīgot ar citiem.

1. Pārejiet uz Failu -> Informācija .
2. Atrodiet Sagatavošanās koplietošanai sadaļā. Programmā Excel 2013 šo sadaļu sauc par Pārbaudīt darba burtnīcu .
3. Noklikšķiniet uz Pārbaudiet, vai nav problēmu .
4. Izvēlieties Inspect dokuments no nolaižamajā izvēlnē.
5. Portāls Dokumentu inspektors parādīsies logs, un jūs varēsiet atzīmēt jautājumus, kurus vēlaties apskatīt. Es tos visus atstāju atlasītus, lai gan mūs visvairāk interesē pārbaude. "Dokumenta rekvizīti un personiskā informācija .
6. Kad esat izdarījis izvēli, noklikšķiniet uz Ispect loga apakšā.

   Tagad ekrānā redzēsiet pārbaudes rezultātus.

7. Noklikšķiniet uz Noņemt visus katrā kategorijā, kas jūs interesē. Manā gadījumā tas ir. Dokumenta īpašības un personiskā informācija .
8. Aizveriet Dokumentu inspektors .

Tad es ieteiktu saglabāt failu ar jaunu nosaukumu, ja vēlaties saglabāt oriģinālo versiju ar metadatiem.

Metadatu noņemšana no vairākiem dokumentiem

Ja vēlaties dzēst vairāku dokumentu īpašības vienlaicīgi, izmantojiet Windows Explorer .

1. Atveriet mapi ar Excel failiem Windows Explorer .
2. Izceliet vajadzīgos failus.
3. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Īpašības konteksta izvēlnes opcija.
4. Pārslēdzieties uz Sīkāka informācija cilne.
5. Noklikšķiniet uz "Dzēst rekvizītus un personisko informāciju dialoga loga apakšā.
6. Atlasiet 'Noņemt no šī faila šādas īpašības' .
7. Atzīmējiet īpašības, kuras vēlaties noņemt, vai noklikšķiniet uz Atlasiet visus ja vēlaties tos visus noņemt.
8. Noklikšķiniet uz LABI.

   Piezīme: Izmantojot šo metodi, varat noņemt jebkuru dokumenta īpašību no faila vai vairākiem failiem, pat ja datorā ir instalēta operētājsistēma Windows 8.

Dokumenta īpašību aizsardzība

Dokumenta īpašību un personiskās informācijas aizsardzība tiek izmantota, ja nevēlaties, lai citi cilvēki mainītu metadatus vai ko citu jūsu dokumentā.

1. Iet uz Failu -> Informācija .
2. Noklikšķiniet uz Aizsargāt darba burtnīcu in the Atļaujas sadaļa.
3. Programmā Excel 2013 šī sadaļa ir nosaukta Aizsargāt darba burtnīcu .
4. Izvēlieties Atzīmēt kā galīgo no nolaižamajā izvēlnē.
5. Pēc tam jums tiks paziņots, ka šī dokumenta versija būs galīgā, tāpēc citi cilvēki tajā nedrīkstēs veikt nekādas izmaiņas. Atcelt .

Ja tomēr vēlaties ļaut dažiem cilvēkiem mainīt darblapu, varat iestatīt paroli tiem, kuri vēlas kaut ko mainīt dokumentā.

1. Palieciet skatuves aizmugures skatā. Ja atrodaties ārpus skatuves skata un atgriežaties darblapā, noklikšķiniet uz Faili atkal cilne.
2. Izvēlieties "Saglabāt kā no Faili ēdienkarte.
3. Atveriet Instrumenti nolaižamajā sarakstā, kas atrodas Saglabāt kā dialoglodziņš.
4. Atlasiet Vispārīgās opcijas .
5. Ievadiet paroli Maināmā parole lauka.
6. Noklikšķiniet uz LABI .
7. Atkārtoti ievadiet paroli, lai to apstiprinātu.
8. Noklikšķiniet uz LABI .
9. Izvēlieties mapi, kurā vēlaties saglabāt dokumentu, un nospiediet Saglabāt .

   Tagad jūsu dokuments ir pasargāts no nevēlamas rediģēšanas. Taču esiet uzmanīgi! Personas, kas zina paroli, var viegli noņemt to no dokumenta. Maināmā parole lodziņā, tādējādi ļaujot citiem lasītājiem mainīt darblapā esošo informāciju.

   Skatīt arī: Kā izveidot izkliedes diagrammu programmā Excel

Vau! Šis raksts ir izrādījies garš! Es centos aptvert visus jautājumus, kas attiecas uz dokumenta īpašību skatīšanu, mainīšanu un dzēšanu, tāpēc ceru, ka jūs atradīsiet pareizas atbildes uz sāpīgajiem jautājumiem, kas saistīti ar metadatiem.