Table of contents
是时候告诉你不同类型的文档属性，以及在Excel 2019、2016和2013中查看和改变它们的方法了。 在这篇文章中，你还将学习如何保护你的文档不受任何修改，并从Excel工作表中删除个人信息。
你还记得你刚开始使用Excel 2016或2013时的感受吗？ 就我个人而言，当我无法在以前的Excel版本中找到必要的工具或选项时，我有时会感到很生气。 这就是Excel 2010/2013中的文档属性的情况。 在这两个版本中，它们被隐藏得更深，但你不会花太多时间去挖掘它们。
在这篇文章中，你会发现一个详细的指南，如何查看和改变文档属性，保护你的文档不被任何修改，并从你的Excel工作表中删除个人信息。 让我们开始吧！ :)
文件属性的类型
在开始学习如何在Excel中查看、改变和删除文档属性（元数据）之前，让我们先弄清楚一个Office文档可以有哪些类型的属性。
第一类。 标准属性 它们包含关于文档的基本信息，如标题、主题、作者、类别等。 你可以为这些属性指定你自己的文本值，以便在你的电脑上更容易找到该文档。
第二类。 自动更新的属性 包括由系统控制和改变的关于你的文件的数据，如文件大小和文件被创建和修改的时间。 一些在应用层面上对文件独有的属性，如文件的页数、字数或字符数或应用程序的版本，由文件内容自动更新。
第3类。 自定义属性 是用户定义的属性。 它们允许你向你的Office文档添加其他属性。
第4类。 你的组织的属性 是本组织特有的属性。
第5类。 文件库属性 指的是网站上的文档库或公共文件夹中的文件。 创建文档库的人可以设置一些文档库的属性及其取值规则。 因此，当你想把一个文件添加到文档库时，你必须为任何需要的属性输入值，或纠正任何错误的属性。
查看文件属性
如果你不知道在哪里可以找到Excel 2016-2010中的文档信息，这里有三种方法可以做到这一点。
方法1.显示文档面板
这种方法可以让你在工作表中直接看到文件的信息。
- 点击进入 文件 选项卡。 你切换到 后台景观 .
- 选择 信息 从 文件 菜单。 财产 窗格显示在右侧。
在这里，你已经可以看到关于你的文件的一些信息。
- 点击进入 财产 来打开下拉菜单。
- 选择 '显示文档面板' 从菜单中选择。
它将自动带你回到你的工作表，你会看到 文件面板 放在功能区和工作区之间，如下图所示。
如你所见， 文件面板 如果你渴望了解更多关于该文件的信息，请转到第二个方法。
方法2.打开属性对话框
如果你无法在 文件面板 ，采取 高级属性 进入使用阶段。
显示的第一种方式是 高级属性 是正确的，从 文件面板 .
- 点击进入 '文档属性' 的左上角的 文件面板 .
- 选择 高级属性 从下拉列表中选择。
- ǞǞǞ 财产 对话框将出现在屏幕上。
在这里你可以看到关于你的文档的一般信息，一些统计数据和文档内容。 你也可以改变文档摘要或定义额外的自定义属性。 你想知道如何做吗？ 请耐心等待！我将在本文稍后与你分享它。
还有一种方法可以打开 财产 对话框。
- 通过方法1中描述的前三个步骤。
- 选择 '高级属性' 从 财产 下拉菜单。
同样的 财产 对话框将出现在屏幕上，如上面的截图。
方法3.使用Windows Explorer
显示元数据的另一个简单方法是使用Windows资源管理器而不打开工作表本身。
- 打开装有Excel文件的文件夹 Windows资源管理器 .
- 选择你需要的文件。
- 右键单击并选择 财产 选项，在上下文菜单中。
- 转移到 详情 标签，以查看文件的标题、主题、作者和其他评论。
现在你知道了在你的电脑上查看文档属性的不同方法，我相信你会毫无问题地找到必要的信息。
修改文件属性
前面我答应告诉你如何改变文档属性。 因此，当你使用上述方法1和方法2查看属性时，你可以立即添加必要的信息或纠正无效的数据。 至于方法3，如果你的电脑上没有安装Windows 8，也可以这样做。
添加作者的最快捷方式
如果你只需要添加一个作者，有一个非常快速的方法可以在Excel 2010/2013的后台视图中做到这一点。
- 转到 文件 -> 信息
- 移至 相关人员 窗口右侧的部分。
- 将指针悬停在 "添加作者 "字样上，并点击它们。
- 在出现的字段中键入作者的名字。
- 点击Excel窗口中的任何地方，名称将被自动保存。
这个快速方法也可用于更改标题或为文件添加标签或类别。
改变默认的作者名字
默认情况下，Excel中的文档作者名称是你的Windows用户名，但这可能不能正确代表你。 在这种情况下，你应该改变默认的作者名称，这样Excel以后就会使用你的正确名称。
- 点击进入 文件 在Excel中的标签。
- 选择 选择 从 文件 菜单。
- 选择 一般 的左侧窗格中的 Excel选项 对话窗口。
- 下移到 个人化你的微软办公室副本 节。
- 请在 "A "旁边的字段中键入适当的名称。 用户名称 .
- 点击'确定'。
定义自定义属性
我已经提到，你可以为你的Excel文档定义额外的属性。 按照下面的步骤来实现它。
- 导航至 文件 -> 信息
- 点击进入 财产 在窗口的右侧。
- 选择 '高级属性' 从下拉列表中选择。
- 点击进入 定制 中的选项卡。 财产 出现在你屏幕上的对话框。
- 从建议的列表中为自定义属性选择一个名称，或者在 "自定义属性 "中键入一个独特的名称。 命名 领域。
- 为属性选择数据类型，从 类型 下拉列表。
- 输入一个属性值，在 价值 领域。
- 按下 添加 按钮，如下图所示。
注意：值的格式必须满足你在 类型 这意味着如果选择的数据类型是 数量 ，你必须输入一个数字在 价值 与属性类型不匹配的值被保存为文本。
- 在你添加了一个自定义属性后，你可以在 财产 然后点击 'OK'。 .
如果你点击自定义属性中的 财产 栏，然后按 删除 -> OK ，你刚刚添加的自定义属性将消失。
改变其他文件属性
如果你需要改变其他元数据，除了作者的名字、标题、标签和类别之外，你必须在文档面板或在属性对话框中进行。
- 如果 文件面板 在你的工作表中打开，你只需要将光标放在你想编辑的字段中，并输入必要的信息。
- 如果你已经打开了 财产 对话框，切换到 摘要 标签，并添加或更新字段中的信息，点击 认可 .
当你回到电子表格时，你所做的任何改变都会被自动保存。
移除文件属性
如果你需要掩盖你在文件中留下的痕迹，以便以后没有人在文件属性中看到你的名字或你的组织名称，你可以用以下方法之一隐藏任何财产或个人信息。
让文件检查员发挥作用
ǞǞǞ 文件检查员 实际上是用来检查文件中是否有隐藏的数据或个人信息，但它可以帮助你删除那些你不打算与他人分享的属性。
- 导航至 文件 -> 信息 .
- 找到 为分享做准备 在Excel 2013中，这个部分被称为 检查工作手册 .
- 点击进入 检查问题 .
- 选择 愿景文件 选项，从下拉菜单中选择。
- ǞǞǞ 文件检查员 窗口会弹出，你可以勾选你想看的问题。 我会把它们都选上，尽管我们最感兴趣的是检查 '文件属性和个人信息' .
- 当你做出选择时，点击 尊敬的主席先生 在窗口的底部。
现在你在屏幕上看到检查结果。
- 点击进入 移除所有 在我的例子中，它是在你感兴趣的每个类别中的 文件属性和个人信息 .
- 关闭 文件检查员 .
然后，如果你想保留带有元数据的原始版本，我建议你用一个新的名字保存文件。
从几个文件中删除元数据
如果你想同时从几个文档中删除属性，可以使用 Windows资源管理器 .
- 打开装有Excel文件的文件夹 Windows资源管理器 .
- 突出显示你需要的文件。
- 右键单击并选择 财产 选项，在上下文菜单中。
- 切换到 详细内容 标签。
- 点击进入 '删除属性和个人信息 在对话窗口的底部。
- 选择 '从这个文件中删除以下属性 .
- 勾选你想删除的属性，或点击 选择所有 如果你想把它们全部删除。
- 点击 好的。
注意：你可以用这个方法从文件或几个文件中删除任何文档属性，即使你的电脑上安装了Windows 8。
保护文件属性
对文件属性和个人信息的保护是在你不希望其他人改变你文件中的任何元数据或任何东西的情况下使用。
- 转到 文件 -> 信息 .
- 点击进入 保护工作手册 在 许可权 节。
- 在Excel 2013中，这部分被命名为 保护工作手册 .
- 选择 标记为最终 选项，从下拉菜单中选择。
- 然后你会被告知这个文件版本将是最终版本，因此其他人将不被允许对其进行任何修改。 你需要同意或者按下 取消 .
如果你想让一些人毕竟修改工作表，你可以为那些想改变文档中某些内容的人设置一个密码。
- 留在后台视图中。 如果你离开了后台视图，回到了工作表，点击 文件 又是标签。
- 选择 '另存为'。 从 文件 菜单。
- 打开 工具 的底部的下拉列表。 另存为 对话窗口。
- 选择 一般选项 .
- 输入一个密码在 修改密码 领域。
- 点击 认可 .
- 重新输入密码以确认。
- 点击 认可 .
- 选择你想保存文件的文件夹，然后按 拯救 .
现在你的文件被保护起来了，不会再有不必要的编辑了。 但是要小心！知道密码的人可以很容易地把它从 要修改的密码 框，从而让其他读者改变工作表中的信息。
哇！这篇文章变得很长！我试图覆盖所有关于查看、改变和删除文档属性的基础，所以我希望你能找到涉及元数据的痛点的适当答案。
