Waktunya telah tiba untuk memberi tahu Anda tentang berbagai jenis properti dokumen, cara melihat dan mengubahnya di Excel 2019, 2016, dan 2013. Pada artikel ini Anda juga akan mempelajari cara melindungi dokumen Anda dari modifikasi apa pun dan menghapus informasi pribadi dari lembar kerja Excel Anda.

Apakah Anda ingat perasaan Anda ketika Anda baru mulai menggunakan Excel 2016 atau 2013? Secara pribadi, saya terkadang merasa marah ketika saya tidak dapat menemukan alat atau opsi yang diperlukan di tempat di mana mereka berada di versi Excel sebelumnya. Inilah yang terjadi pada properti dokumen di Excel 2010 / 2013. Dalam dua versi terakhir ini mereka tersembunyi lebih dalam, tetapi Anda tidak perlu banyak waktu untuk menggalinya.

Pada artikel ini Anda akan menemukan panduan mendetail cara melihat dan mengubah properti dokumen, melindungi dokumen Anda dari modifikasi apa pun, dan menghapus informasi pribadi dari lembar kerja Excel Anda. Mari kita mulai! :)

Jenis properti dokumen

Sebelum mulai mempelajari cara melihat, mengubah, dan menghapus properti dokumen (metadata) di Excel, mari kita perjelas jenis properti apa yang dapat dimiliki dokumen Office.

Tipe 1. Properti standar Mereka berisi informasi dasar tentang dokumen seperti judul, subjek, penulis, kategori, dll. Anda dapat menetapkan nilai teks Anda sendiri untuk properti ini untuk mempermudah menemukan dokumen di PC Anda.

Tipe 2. Properti yang diperbarui secara otomatis termasuk data tentang file Anda yang dikontrol dan diubah oleh sistem, seperti ukuran file dan waktu dokumen dibuat dan dimodifikasi. Beberapa properti yang unik untuk dokumen di tingkat aplikasi, seperti jumlah halaman, kata, atau karakter dalam dokumen, atau versi aplikasi, secara otomatis diperbarui oleh konten dokumen.

Tipe 3. Properti khusus adalah properti yang ditentukan pengguna. Properti ini memungkinkan Anda menambahkan properti lain ke dokumen Office Anda.

Tipe 4. Properti untuk organisasi Anda adalah properti khusus untuk organisasi.

Tipe 5. Dokumen properti perpustakaan merujuk ke dokumen di perpustakaan dokumen di situs Web atau di folder publik. Seseorang yang membuat perpustakaan dokumen dapat menetapkan beberapa properti perpustakaan dokumen dan aturan untuk nilainya. Jadi, ketika Anda ingin menambahkan file ke perpustakaan dokumen, Anda harus memasukkan nilai untuk properti apa pun yang diperlukan, atau mengoreksi properti apa pun yang salah.

Lihat properti dokumen

Jika Anda tidak tahu di mana menemukan informasi tentang dokumen Anda di Excel 2016-2010, berikut adalah tiga cara untuk melakukannya.

Metode 1. Tampilkan Panel Dokumen

Metode ini memungkinkan Anda untuk melihat informasi tentang dokumen Anda langsung di lembar kerja.

1. Klik pada Berkas Anda beralih ke tab pemandangan belakang panggung .
2. Pilih Info dari Berkas menu. Properti ditampilkan di sisi kanan.

   Di sini, Anda sudah bisa melihat beberapa informasi tentang dokumen Anda.

3. Klik pada Properti untuk membuka menu drop-down.
4. Pilih 'Tampilkan Panel Dokumen' dari menu.

   Ini akan secara otomatis membawa Anda kembali ke lembar kerja Anda dan Anda akan melihat Panel Dokumen ditempatkan di antara Ribbon dan area kerja seperti pada gambar di bawah ini.

Seperti yang Anda lihat, yang Panel Dokumen Jika Anda ingin mengetahui lebih banyak tentang dokumen, pindah ke metode kedua.

Metode 2. Buka kotak dialog Properties

Jika Anda tidak dapat menemukan informasi yang diperlukan dalam Panel Dokumen , ambil Properti Lanjutan digunakan.

Cara pertama untuk menampilkan Properti Lanjutan benar dari Panel Dokumen .

1. Klik pada 'Properti Dokumen' di sudut kiri atas dari Panel Dokumen .
2. Pilih Properti Lanjutan opsi dari daftar drop-down.
3. The Properti kotak dialog akan muncul di layar.

Di sini Anda dapat melihat informasi umum tentang dokumen Anda, beberapa statistik dan isi dokumen. Anda juga dapat mengubah ringkasan dokumen atau menentukan properti kustom tambahan. Apakah Anda ingin tahu bagaimana melakukannya? Bersabarlah! Saya akan membaginya dengan Anda nanti di artikel ini.

Ada satu cara lagi untuk membuka Properti kotak dialog.

1. Lakukan tiga langkah pertama yang dijelaskan dalam Metode 1.
2. Pilih 'Properti Lanjutan' dari Properti menu drop-down.

Hal yang sama Properti kotak dialog akan muncul di layar seperti pada gambar di atas.

Metode 3. Gunakan Windows Explorer

Satu cara yang lebih mudah untuk menampilkan metadata adalah dengan menggunakan Windows Explorer tanpa membuka lembar kerja itu sendiri.

1. Buka folder dengan file Excel di Windows Explorer .
2. Pilih file yang Anda perlukan.
3. Klik kanan dan pilih Properti dalam menu konteks.
4. Pindah ke Detail tab untuk melihat judul, subjek, penulis dokumen dan komentar lainnya.

Sekarang Anda tahu berbagai cara untuk melihat properti dokumen pada PC Anda dan saya yakin Anda akan menemukan informasi yang diperlukan tanpa masalah.

Memodifikasi properti dokumen

Sebelumnya saya berjanji untuk memberi tahu Anda cara mengubah properti dokumen. Jadi, ketika Anda melihat properti menggunakan Metode 1 dan Metode 2 yang dijelaskan di atas, Anda dapat segera menambahkan informasi yang diperlukan atau mengoreksi data yang tidak valid. Sedangkan untuk Metode 3, ini juga memungkinkan jika Anda tidak menginstal Windows 8 di komputer Anda.

Cara tercepat untuk menambahkan pengarang

Jika Anda hanya perlu menambahkan penulis, ada cara yang sangat cepat untuk melakukannya dengan benar di tampilan belakang panggung Excel 2010 / 2013.

1. Pergi ke File -> Info
2. Pindah ke Orang yang Terkait bagian di sisi kanan jendela.
3. Arahkan pointer ke atas tulisan 'Add an author' (Tambahkan penulis) dan klik pada pointer tersebut.
4. Ketik nama pengarang dalam bidang yang muncul.
5. Klik di mana saja di jendela Excel dan nama akan secara otomatis disimpan.

Anda dapat menambahkan penulis sebanyak jumlah penulis yang mengerjakan dokumen. Metode cepat ini juga dapat digunakan untuk mengubah judul atau menambahkan tag atau kategori ke dokumen.

Mengubah nama penulis default

Secara default, nama penulis dokumen di Excel adalah nama pengguna Windows Anda, tetapi ini mungkin tidak mewakili Anda dengan benar. Dalam hal ini Anda harus mengubah nama penulis default sehingga Excel akan menggunakan nama Anda yang tepat nanti.

1. Klik pada Berkas tab di Excel.
2. Pilih Opsi dari Berkas menu.
3. Pilih Umum pada panel kiri dari Opsi Excel jendela dialog.
4. Pindah ke bawah ke Personalisasi salinan Microsoft Office Anda bagian.
5. Ketik nama yang tepat di bidang di samping Nama pengguna .
6. Klik 'OK'.

Menentukan properti khusus

Saya telah menyebutkan bahwa Anda dapat menentukan properti tambahan untuk dokumen Excel Anda. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuatnya nyata.

1. Arahkan ke File -> Info
2. Klik pada Properti di sisi kanan jendela.
3. Pilih 'Properti Lanjutan' dari daftar drop-down.
4. Klik pada Adat tab di Properti kotak dialog yang muncul pada layar Anda.
5. Pilih nama untuk properti kustom dari daftar yang disarankan atau ketik nama yang unik dalam kolom Nama lapangan.
6. Pilih tipe data untuk properti dari menu Jenis daftar drop-down.
7. Ketik nilai untuk properti di dalam Nilai lapangan.
8. Tekan tombol Tambahkan seperti ditunjukkan di bawah ini.

   Catatan: Format nilai harus sesuai dengan pilihan Anda di Jenis Ini berarti jika tipe data yang dipilih adalah Nomor , Anda harus mengetikkan angka di dalam Nilai Nilai yang tidak cocok dengan jenis properti disimpan sebagai teks.

9. Setelah Anda menambahkan properti kustom, Anda bisa melihatnya di Properti Kemudian klik 'OK' .

Jika Anda mengeklik properti kustom di Properti bidang dan kemudian tekan Hapus -> OK properti kustom yang baru saja ditambahkan akan hilang.

Mengubah properti dokumen lainnya

Jika Anda perlu mengubah metadata lain, kecuali nama pengarang, judul, tag dan kategori, Anda harus melakukannya di Document Panel atau di kotak dialog Properties.

• Dalam hal Panel Dokumen terbuka di lembar kerja Anda, Anda hanya perlu mengatur kursor di bidang yang ingin Anda edit dan memasukkan informasi yang diperlukan.
• Jika Anda sudah membuka Properti kotak dialog, beralih ke Ringkasan dan menambahkan atau memperbarui informasi di bidang, klik OK .

Ketika Anda kembali ke spreadsheet, perubahan apa pun yang Anda buat akan secara otomatis disimpan.

Hapus properti dokumen

Jika Anda perlu menutupi jejak Anda yang tertinggal dalam dokumen sehingga tidak seorang pun akan melihat nama Anda atau nama organisasi Anda dalam properti dokumen nantinya, Anda bisa menyembunyikan properti atau informasi pribadi apa pun dari publik dengan menggunakan salah satu metode berikut ini.

Membuat Document Inspector berfungsi

The Inspektur Dokumen sebenarnya digunakan untuk memeriksa dokumen untuk data tersembunyi atau informasi pribadi, tetapi dapat membantu Anda untuk menghapus properti yang tidak akan Anda bagikan dengan orang lain.

1. Arahkan ke File -> Info .
2. Temukan Bersiap untuk Berbagi Di Excel 2013 bagian ini disebut Periksa Buku Kerja .
3. Klik pada Periksa Masalah .
4. Pilih Dokumen Ispect opsi dari menu drop-down.
5. The Inspektur Dokumen jendela akan muncul dan Anda dapat mencentang isu-isu yang ingin Anda lihat. Saya akan membiarkan mereka semua dipilih meskipun kita paling tertarik untuk memeriksa 'Properti Dokumen dan Informasi Pribadi' .
6. Apabila Anda sudah menentukan pilihan, klik Ispect di bagian bawah jendela.

   Sekarang, Anda melihat hasil pemeriksaan pada layar Anda.

7. Klik pada Hapus Semua di setiap kategori yang Anda minati. Dalam kasus saya, ini adalah Properti Dokumen dan Informasi Pribadi .
8. Tutup Inspektur Dokumen .

Kemudian saya sarankan Anda untuk menyimpan file dengan nama baru jika Anda ingin menyimpan versi asli dengan metadata.

Hapus metadata dari beberapa dokumen

Jika Anda ingin menghapus properti dari beberapa dokumen sekaligus, gunakan Windows Explorer .

1. Buka folder dengan file Excel di Windows Explorer .
2. Sorot file yang Anda perlukan.
3. Klik kanan dan pilih Properti dalam menu konteks.
4. Beralih ke Detail tab.
5. Klik pada 'Hapus Properti dan Informasi Pribadi' di bagian bawah jendela dialog.
6. Pilih 'Hapus properti berikut dari file ini' .
7. Centang properti yang ingin Anda hapus atau klik Pilih Semua jika Anda ingin menghapus semuanya.
8. Klik BAIKLAH.

   Catatan: Anda dapat menghapus properti dokumen apa pun dari file atau beberapa file menggunakan metode ini, bahkan jika Anda menginstal Windows 8 di komputer Anda.

Melindungi properti dokumen

Perlindungan properti dokumen dan informasi pribadi digunakan jika Anda tidak ingin orang lain mengubah metadata atau apa pun dalam dokumen Anda.

1. Pergi ke File -> Info .
2. Klik pada Lindungi Buku Kerja di Izin bagian.
3. Di Excel 2013, bagian ini bernama Lindungi Buku Kerja .
4. Pilih Tandai sebagai Final opsi dari menu drop-down.
5. Kemudian Anda akan diberitahu bahwa versi dokumen ini akan menjadi final sehingga orang lain tidak akan diizinkan untuk membuat perubahan apa pun. Anda perlu menyetujui atau menekan Batal .

Jika Anda ingin membiarkan beberapa orang memodifikasi lembar kerja, Anda dapat menetapkan kata sandi bagi mereka yang ingin mengubah sesuatu dalam dokumen.

1. Tetap di tampilan belakang panggung. Jika Anda keluar dari tampilan belakang panggung dan kembali ke lembar kerja, klik pada tombol Berkas tab lagi.
2. Pilih 'Simpan Sebagai' dari Berkas menu.
3. Buka Peralatan daftar drop-down di bagian bawah Simpan sebagai jendela dialog.
4. Pilih Opsi Umum .
5. Masukkan kata sandi di Kata sandi untuk memodifikasi lapangan.
6. Klik OK .
7. Masukkan kembali kata sandi untuk mengonfirmasinya.
8. Klik OK .
9. Pilih folder tempat Anda ingin menyimpan dokumen dan tekan Simpan .

   Sekarang dokumen Anda diamankan dari pengeditan yang tidak diinginkan. Tapi hati-hati! Orang yang mengetahui kata sandi dapat dengan mudah menghapusnya dari Kata sandi untuk memodifikasi sehingga memungkinkan pembaca lain mengubah informasi dalam lembar kerja.

Wow! Postingan ini ternyata panjang! Saya mencoba untuk mencakup semua hal yang berkaitan dengan melihat, mengubah, dan menghapus properti dokumen, jadi saya harap Anda akan menemukan jawaban yang tepat untuk poin-poin yang menyakitkan yang melibatkan metadata.