Došlo je vrijeme da vam kažemo o različitim vrstama svojstava dokumenta, načinima pregledavanja i mijenjanja istih u Excelu 2019, 2016 i 2013. U ovom ćete članku također naučiti kako zaštititi svoj dokument od bilo kojeg izmjene i uklonite osobne podatke s vašeg Excel radnog lista.

Sjećate li se svojih osjećaja kada ste tek počeli koristiti Excel 2016 ili 2013? Osobno sam ponekad bio ljut kada nisam mogao pronaći potreban alat ili opciju na mjestu gdje su bili u prethodnim verzijama Excela. Ovo se dogodilo sa svojstvima dokumenta u Excelu 2010 / 2013. U ove posljednje dvije verzije ona su skrivena dublje, ali neće vam trebati puno vremena da ih iskopate.

U ovom ćete članku pronaći detaljan vodič kako pregledati i promijeniti svojstva dokumenta, zaštititi svoj dokument od bilo kakvih izmjena i ukloniti osobne podatke s vašeg Excel radnog lista. Započnimo! :)

Vrste svojstava dokumenta

Prije nego počnemo učiti kako pregledavati, mijenjati i uklanjati svojstva dokumenta (metapodatke) u Excelu, razjasnimo koje su to svojstva dokument sustava Office može imati.

Tip 1. Standardna svojstva zajednička su svim aplikacijama sustava Office 2010. Sadrže osnovne podatke o dokumentu kao što su naslov, predmet, autor, kategorija itd. Možete dodijeliti vlastite tekstualne vrijednosti za ova svojstva kako biste olakšali Spremi .

Sada je vaš dokument zaštićen od neželjenog uređivanja. Ali budi pažljiv! Osobe koje znaju zaporku mogu je jednostavno ukloniti iz okvira Zaporka za izmjenu i tako omogućiti drugim čitateljima da promijene podatke na radnom listu.

Wow! Ovaj post je ispao dug! Pokušao sam pokriti sve osnove koje se tiču ​​pregledavanja, mijenjanja i uklanjanja svojstava dokumenta pa se nadam da ćete pronaći odgovarajuće odgovore na bolna pitanja koja uključuju metapodatke.

Tip 2. Automatski ažurirana svojstva uključuju podatke o vašoj datoteci koje kontrolira i mijenja sustav, kao što je veličina datoteke i vrijeme kada je dokument kreiran i izmijenjen. Neka svojstva koja su jedinstvena za dokument na razini aplikacije, kao što je broj stranica, riječi ili znakova u dokumentu ili verzija aplikacije, automatski se ažuriraju prema sadržaju dokumenta.

Tip 3 . Prilagođena svojstva su korisnički definirana svojstva. Omogućuju vam dodavanje drugih svojstava u vaš Office dokument.

Tip 4. Svojstva za vašu organizaciju su svojstva specifična za organizaciju.

Tip 5. Svojstva biblioteke dokumenata odnose se na dokumente u biblioteci dokumenata na web stranici ili u javnoj mapi. Osoba koja stvara biblioteku dokumenata može postaviti neka svojstva biblioteke dokumenata i pravila za njihove vrijednosti. Dakle, kada želite dodati datoteku u biblioteku dokumenata, morate unijeti vrijednosti za sva svojstva koja su potrebna ili ispraviti svojstva koja su pogrešna.

Pogledajte svojstva dokumenta

Ako ne znate gdje pronaći informacije o svom dokumentu u programu Excel 2016-2010, evo tri načina da to učinite.

Metoda 1. Pokažite ploču dokumenta

Ova vam metoda omogućuje kako biste vidjeli informacije o svom dokumentu izravno uradni list.

1. Kliknite na karticu Datoteka . Prebacujete se na prikaz iza pozornice .
2. Izaberite Informacije iz izbornika Datoteka . Okno Svojstva prikazano je na desnoj strani.

   Ovdje već možete vidjeti neke informacije o svom dokumentu.

3. Kliknite na Svojstva za otvaranje padajućeg izbornika.
4. Odaberite 'Prikaži ploču dokumenta' iz izbornika .

   Automatski će vas vratiti na vaš radni list i vidjet ćete Dokument ploču postavljenu između vrpce i radnog područja kao na slici ispod.

Kao što vidite, Ploča dokumenta prikazuje ograničen broj svojstava. Ako želite saznati više o dokumentu, prijeđite na drugu metodu.

Metoda 2. Otvorite dijaloški okvir Svojstva

Ako ne možete pronaći potrebne informacije u Ploča dokumenta , upotrijebite Napredna svojstva .

Prvi način za prikaz Naprednih svojstava je izravno iz ploče dokumenta .

1. Kliknite na 'Document Properties' u gornjem lijevom kutu Document Panel .
2. Odaberite Opcija Napredna svojstva s padajućeg popisa.
3. Na zaslonu će se prikazati dijaloški okvir Svojstva .

Ovdje možete vidjeti opće informacije o svom dokumentu, neke statistike i sadržaj dokumenta. Također možete promijeniti dokumentsažetak ili definirati dodatna prilagođena svojstva. Želite li znati kako to učiniti? Budi strpljiv! Podijelit ću to s vama kasnije u ovom članku.

Postoji još jedan način za otvaranje dijaloškog okvira Svojstva .

1. Prođite kroz prva tri koraka koja su opisana u Metodi 1.
2. Izaberite 'Advanced Properties' iz Properties padajućeg izbornika.

Na ekranu će se pojaviti isti dijaloški okvir Svojstva kao na gornjoj snimci zaslona.

Metoda 3. Koristite Windows Explorer

Još jedan jednostavan način prikazivanja metapodataka je korištenje Windows Explorera bez otvaranja samog radnog lista.

1. Otvorite mapu s Excel datotekama u Windows Exploreru .
2. Odaberite datoteku koju trebate.
3. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Svojstva u kontekstnom izborniku.
4. Premjestite se na karticu Detalji da vidite naslov, predmet, autora dokumenta i druge komentare.

Sada znate različite načine pregledavanja svojstava dokumenta na računalu i siguran sam da ćete bez problema pronaći potrebne informacije.

Izmijenite svojstva dokumenta

Ranije sam vam obećao reći kako promijeniti svojstva dokumenta. Dakle, kada pregledavate svojstva koristeći metodu 1 i metodu 2 opisanu gore, možete odmah dodati potrebne informacije ili ispraviti nevažeće podatke. Što se tiče metode 3, ona je također moguća ako nemateWindows 8 instaliran na vašem računalu.

Najbrži način za dodavanje autora

Ako samo trebate dodati autora, postoji vrlo brz način da to učinite odmah u programu Excel 2010 / Pogled iza pozornice 2013.

1. Idite na Datoteka -> Informacije
2. Premjestite se na odjeljak Povezane osobe na desnoj strani prozora.
3. Zadržite pokazivač iznad riječi 'Dodaj autora' i kliknite na ih.
4. Upišite ime autora u polje koje se pojavi.
5. Kliknite bilo gdje u prozoru programa Excel i ime će se automatski spremiti.

Možete dodati koliko god autora radi na dokumentu. Ova brza metoda također se može koristiti za promjenu naslova ili dodavanje oznake ili kategorije dokumentu.

Promijenite zadano ime autora

Prema zadanim postavkama, ime autora dokumenta u Excelu je vaše Windows korisničko ime, ali to vas možda ne predstavlja ispravno. U tom slučaju trebali biste promijeniti zadano ime autora tako da Excel kasnije koristi vaše pravo ime.

1. Kliknite karticu Datoteka u programu Excel.
2. Odaberite Opcije iz izbornika Datoteka .
3. Odaberite Općenito na lijevom oknu dijaloškog prozora Opcije programa Excel .
4. Pomaknite se prema dolje do Personalizirajte svoju kopiju odjeljka Microsoft Office .
5. Upišite pravo ime u polje pokraj Korisničko ime .
6. Kliknite 'U redu'.

Definirajte prilagođenosvojstva

Već sam spomenuo da možete definirati dodatna svojstva za vaš Excel dokument. Slijedite korake u nastavku kako biste to učinili stvarnim.

1. Idite na Datoteka -> Informacije
2. Kliknite na Svojstva na desnoj strani prozora.
3. Odaberite 'Napredna svojstva' s padajućeg popisa .
4. Kliknite karticu Prilagođeno u dijaloškom okviru Svojstva koji se pojavljuje na vašem zaslonu.
5. Odaberite naziv za prilagođeno svojstvo s predloženog popisa ili upišite jedinstveno u polje Naziv .
6. Odaberite vrstu podataka za svojstvo s padajućeg popisa Vrsta .
7. Upišite vrijednost svojstva u polje Vrijednost .
8. Pritisnite Dodaj gumb kao što je prikazano u nastavku.

   Napomena: Format vrijednosti mora odgovarati vašem izboru na popisu Tip . To znači da ako je odabrana vrsta podataka Number , morate upisati broj u polje Value . Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

9. Nakon što dodate prilagođeno svojstvo, možete ga vidjeti u polju Svojstva . Zatim kliknite 'OK' .

Ako kliknete na prilagođeno svojstvo u polju Svojstva i zatim pritisnete Izbriši -> OK , vaše upravo dodano prilagođeno svojstvo će nestati.

Promijenite druga svojstva dokumenta

Ako trebate promijeniti druge metapodatke, osim imena autora, naslova, oznaka ikategorije, to morate učiniti ili u ploči dokumenta ili u dijaloškom okviru Svojstva.

• U slučaju da je ploča dokumenta otvorena na vašem radnom listu, samo trebate postaviti kursor u polje koje želite urediti i unesite potrebne informacije.
• Ako ste već otvorili dijaloški okvir Svojstva , prebacite se na karticu Sažetak i dodajte ili ažurirajte informacije u poljima, kliknite U redu .

Kada se vratite na proračunsku tablicu, sve promjene koje ste napravili bit će automatski spremljene.

Uklonite svojstva dokumenta

Ako trebate prikriti svoje tragove u dokumentu tako da nitko kasnije ne vidi vaše ime ili naziv vaše organizacije u svojstvima dokumenta, možete sakriti bilo koju imovinu ili osobne podatke od javnosti koristeći jednu od sljedećih metoda.

Učinite da Document Inspector radi

Document Inspector zapravo se koristi za provjeru skrivenih podataka ili osobnih podataka u dokumentu, ali može pomoći da uklonite svojstva koja nećete dijeliti s drugima.

1. Idite na Datoteka -> Informacije .
2. Pronađite odjeljak Priprema za dijeljenje . U programu Excel 2013 ovaj se odjeljak zove Provjeri radnu knjigu .
3. Kliknite na Provjeri probleme .
4. Odaberite Provjeri dokument opciju iz padajućeg izbornika.
5. Pojavit će se prozor Document Inspector i možete označitipitanja koja želite pogledati. Ostavio bih ih sve odabrane iako nas najviše zanima provjera 'Svojstva dokumenta i osobni podaci' .
6. Kada odaberete, kliknite Provjeri na dno prozora.

   Sada vidite rezultate inspekcije na svom ekranu.

7. Kliknite na Ukloni sve u svakoj kategoriji koja vas zanima. U mom slučaju to je Svojstva dokumenta i osobni podaci .
8. Zatvorite Document Inspector .

Tada bih vam preporučio da datoteku spremite pod novim imenom ako želite zadržati original verzija s metapodacima.

Uklonite metapodatke iz nekoliko dokumenata

Ako želite ukloniti svojstva iz nekoliko dokumenata odjednom, koristite Windows Explorer .

1. Otvorite mapu s Excel datotekama u Windows Exploreru .
2. Označite datoteke koje su vam potrebne.
3. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite Svojstva opciju u kontekstnom izborniku.
4. Prebacite se na karticu Detalji .
5. Kliknite na 'Ukloni svojstva i osobne podatke' na dnu dijaloški prozor.
6. Odaberite 'Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke' .
7. Označite svojstva koja želite ukloniti ili kliknite Odaberi sve ako želite ukloniti sve.
8. Kliknite U redu.

   Napomena: Možete ukloniti bilo koje svojstvo dokumenta iz datoteke ili nekoliko datoteka pomoću ove metode, čak i akoimate instaliran Windows 8 na računalu.

Zaštitite svojstva dokumenta

Zaštita svojstava dokumenta i osobnih podataka koristi se u slučaju da ne želite da drugi ljudi mijenjaju metapodataka ili bilo čega u vašem dokumentu.

1. Idite na Datoteka -> Informacije .
2. Kliknite na Zaštiti radnu knjigu u odjeljku Dozvole .
3. U programu Excel 2013 ovaj se odjeljak zove Zaštiti radnu knjigu .
4. Iz padajućeg izbornika odaberite opciju Označi kao konačno .
5. Tada ćete biti obaviješteni da će ova verzija dokumenta biti konačna tako da drugim osobama neće biti dopušteno da u nju unose bilo kakve izmjene. Morate se složiti ili pritisnuti Odustani .

Ako ipak želite dopustiti nekim ljudima da mijenjaju radni list, možete postaviti lozinku za one koji žele nešto promijeniti u dokumentu.

1. Ostanite u pogledu iza pozornice. Ako ste izašli iz prikaza iza pozornice i vratili se na radni list, ponovno kliknite na karticu Datoteka .
2. Odaberite 'Spremi kao' iz Datoteke izbornik.
3. Otvorite padajući popis Alati na dnu dijaloškog prozora Spremi kao .
4. Odaberite Opće opcije .
5. Unesite lozinku u polje Lozinka za izmjenu .
6. Kliknite U redu .
7. Ponovo unesite lozinku da je potvrdite.
8. Kliknite U redu .
9. Odaberite mapu u koju želite spremiti dokument i pritisnite