Excel 2019、2016、2013で、さまざまな種類のドキュメントのプロパティ、その表示と変更の方法についてお伝えする時が来ました。 この記事では、ドキュメントをあらゆる修正から保護し、Excelワークシートから個人情報を削除する方法も紹介します。

Excel 2016や2013を使い始めた時の気持ちを覚えていますか？ 個人的には、前のバージョンのExcelで必要なツールやオプションがあった場所に見つからず、怒りを覚えることがありました。 Excel 2010 / 2013のドキュメントのプロパティがそうでした。 この2つのバージョンでは、より深く隠されていますが、掘り出すのにそれほど時間はかからないでしょう。

この記事では、ドキュメントのプロパティを表示および変更する方法、ドキュメントをあらゆる変更から保護する方法、Excelワークシートから個人情報を削除する方法について詳しく説明します。 さあ、始めましょう！:)

ドキュメントプロパティの種類

Excelでドキュメントのプロパティ（メタデータ）を表示、変更、削除する方法を学ぶ前に、Officeドキュメントにどのようなプロパティがあるのかを整理しておきましょう。

タイプ1です。 標準特性 は、Office 2010の全アプリケーションに共通するプロパティで、タイトル、件名、著者、カテゴリなど、文書に関する基本的な情報が含まれています。

タイプ2。 自動で更新されるプロパティ は、ファイルサイズや文書の作成・変更時刻など、システムによって制御・変更されるファイルに関するデータを含みます。 文書内のページ数、単語数、文字数、アプリケーションのバージョンなど、アプリケーションレベルで文書に固有のプロパティは、文書の内容によって自動的に更新されるものもあります。

タイプ3。 カスタムプロパティ は、ユーザー定義のプロパティで、Office文書に他のプロパティを追加することができます。

タイプ4。 所属する組織のプロパティ は、組織固有のプロパティです。

タイプ5。 ドキュメントライブラリのプロパティ とは、Webサイトや公開フォルダにある文書ライブラリの文書を指します。 文書ライブラリを作成する人は、文書ライブラリのいくつかのプロパティとその値のルールを設定できます。 したがって、文書ライブラリにファイルを追加したい場合、必要なプロパティには値を入力し、間違っているプロパティは修正する必要があります。

ドキュメントのプロパティを表示する

Excel 2016-2010で文書の情報がどこにあるかわからない場合、以下の3つの方法があります。

方法1.ドキュメントパネルを表示する

この方法では、ワークシートの中で文書の情報をすぐに確認することができます。

1. をクリックします。 ファイル タブに切り替わります。 楽屋裏 .
2. 選ぶ 情報 から ファイル のメニューがあります。 物件紹介 ペインが右側に表示されます。

   ここでは、すでに文書に関するいくつかの情報を見ることができます。

3. をクリックします。 物件紹介 をクリックすると、ドロップダウンメニューが表示されます。
4. 選ぶ 'ドキュメントパネルを表示する' をメニューから選択します。

   自動的にワークシートに戻され、その中にある ドキュメントパネル は、以下のスクリーンショットのように、リボンと作業領域の間に配置されます。

ご覧のように ドキュメントパネル は、限られたプロパティしか表示しないので、もっと詳しく知りたい場合は、2番目の方法に移ってください。

方法2.プロパティダイアログボックスを開く

で必要な情報が見つからなかった場合、その情報を確認することができます。 ドキュメントパネル を取る。 アドバンスト・プロパティ を使用するようになりました。

を表示する方法の1つ目。 アドバンスト・プロパティ からが正しい。 ドキュメントパネル .

1. をクリックします。 'ドキュメントプロパティ' の左上隅にある ドキュメントパネル .
2. を選んでください。 アドバンスト・プロパティ オプションをドロップダウン・リストから選択します。
3. があります。 物件紹介 のダイアログボックスが表示されます。

ここでは、文書の一般的な情報、いくつかの統計、文書の内容を見ることができます。 また、文書の概要を変更したり、追加のカスタムプロパティを定義することもできます。 その方法を知りたいですか？ 我慢してください！この記事の少し後であなたにそれを共有することになります。

を開く方法はもう一つあります。 物件紹介 のダイアログボックスが表示されます。

1. 方法1で説明した最初の3つのステップを踏んでください。
2. 選ぶ 'アドバンスト・プロパティ' から 物件紹介 のドロップダウンメニューをご利用ください。

同 物件紹介 のようなダイアログボックスが表示されます。

方法3.Windowsエクスプローラーを使用する

メタデータを表示するもう一つの簡単な方法は、ワークシート自体を開かずにWindowsエクスプローラを使うことです。

1. にあるExcelファイルの入ったフォルダを開きます。 Windowsエクスプローラ .
2. 必要なファイルを選択します。
3. 右クリックで 物件紹介 をコンテキストメニューに追加しました。
4. に移動します。 詳細 タブをクリックすると、文書のタイトル、件名、著者名、その他のコメントが表示されます。

これで、PCでドキュメントのプロパティを表示するさまざまな方法を知っていただき、問題なく必要な情報を見つけていただけると思います。

ドキュメントプロパティの変更

先ほど、ドキュメントのプロパティを変更する方法をお伝えすると約束しました。 そこで、上記の方法1と方法2を用いてプロパティを表示すると、すぐに必要な情報を追加したり、無効なデータを修正することができます。 方法3については、Windows 8がインストールされていないコンピュータでも可能です。

著者を追加する最短の方法

作者の追加だけなら、Excel 2010 / 2013のバックステージビューですぐにできる方法があります。

1. 次のページへ ファイル -> 情報
2. に移動します。 関連する人々 の部分をクリックすると、ウィンドウの右側に表示されます。
3. 著者を追加する」の文字にポインタを合わせてクリックします。
4. 表示されたフィールドに著者名を入力する。
5. Excelウィンドウ内の任意の場所をクリックすると、名前が自動的に保存されます。

この方法は、タイトルを変更したり、タグやカテゴリーを追加したりする場合にも利用できます。

デフォルトの作者名を変更する

Excelのデフォルトの作成者名はWindowsのユーザー名ですが、これはあなたを適切に表していないかもしれません。 この場合、後でExcelがあなたの適切な名前を使用できるように、デフォルトの作成者名を変更する必要があります。

1. をクリックします。 ファイル タブをクリックします。
2. 選ぶ オプション から ファイル のメニューがあります。
3. 選択 一般 の左ペインにある エクセルオプション ダイアログウィンドウを表示します。
4. に移動します。 Microsoft Officeをカスタマイズする のセクションをご覧ください。
5. の横にあるフィールドに正式名称を入力します。 ユーザー名 .
6. OK」をクリックします。

カスタムプロパティを定義する

Excel文書に追加のプロパティを定義できることは既に述べました。 以下の手順で、それを実現します。

1. に移動します。 ファイル -> 情報
2. をクリックします。 物件紹介 をウィンドウの右側に表示します。
3. 選択 'アドバンスト・プロパティ' をドロップダウン リストから選択します。
4. をクリックします。 カスタム のタブをクリックします。 物件紹介 ダイアログボックスが表示されます。
5. カスタムプロパティの名前を推奨リストから選択するか、または、以下のようにユニークな名前を入力します。 名称 のフィールドを使用します。
6. の中から、プロパティのデータ型を選択します。 タイプ のドロップダウン・リスト。
7. にプロパティの値を入力します。 価値 のフィールドを使用します。
8. を押してください。 追加 ボタンをクリックすると、以下のようになります。

   注）値の形式は、以下の中で選択したものを満たす必要があります。 タイプ これは、選択されたデータ型が 番号 に数字を入力する必要があります。 価値 プロパティタイプと一致しない値はテキストとして保存されます。

9. カスタムプロパティを追加すると、そのプロパティは 物件紹介 をクリックします。 'OK' .

でカスタムプロパティをクリックすると 物件紹介 フィールドを表示し 削除 -> OK を追加すると、追加したばかりのカスタムプロパティが消えます。

その他のドキュメントプロパティを変更する

著者名、タイトル、タグ、カテゴリー以外のメタデータを変更する必要がある場合は、ドキュメントパネルまたはプロパティダイアログボックスで行う必要があります。

• 場合 ドキュメントパネル がワークシートで開いている場合は、編集したいフィールドにカーソルを合わせて、必要な情報を入力するだけです。
• をすでに開いている場合は 物件紹介 ダイアログボックスに切り替えます。 概要 タブをクリックし、フィールドに情報を追加または更新してください。 よっしゃー .

スプレッドシートに戻ると、変更した内容が自動的に保存されます。

ドキュメントのプロパティを削除する

文書に残された自分の痕跡を隠し、後で文書のプロパティに自分の名前や組織名が表示されないようにする必要がある場合、以下のいずれかの方法を用いて、あらゆる財産や個人情報を隠すことができます。

ドキュメントインスペクタを動作させる

があります。 ドキュメントインスペクター は、実際には文書に隠されたデータや個人情報がないかチェックするために使われますが、他の人と共有するつもりのないプロパティを削除するのに役立ちます。

1. に移動します。 ファイル -> 情報 .
2. を検索してください。 共有のための準備 Excel 2013 では、このセクションは次のように呼ばれます。 インスペクトワークブック .
3. をクリックします。 問題点を確認する .
4. を選んでください。 Ispect ドキュメント のオプションをドロップダウン・メニューから選択します。
5. があります。 ドキュメントインスペクター というウィンドウが表示されますので、調べたい項目にチェックを入れてください。 「ドキュメントのプロパティと個人情報 .
6. 選択したら イスペクト をクリックすると、ウィンドウの下に表示されます。

   これで、画面に検査結果が表示されました。

7. をクリックします。 すべて削除 を、興味のあるカテゴリーごとに分けています。 私の場合は ドキュメントプロパティと個人情報 .
8. を閉じます。 ドキュメントインスペクター .

それから、メタデータを含むオリジナル版を残したい場合は、新しい名前で保存することをお勧めします。

複数の文書からメタデータを削除する

複数の文書から一度にプロパティを削除したい場合は、以下のようにします。 Windowsエクスプローラ .

1. にあるExcelファイルの入ったフォルダを開きます。 Windowsエクスプローラ .
2. 必要なファイルをハイライト表示する。
3. 右クリックで 物件紹介 をコンテキストメニューに追加しました。
4. に切り替えてください。 詳細 タブで表示します。
5. をクリックします。 'プロパティと個人情報を削除する' をクリックすると、ダイアログウィンドウの下部に表示されます。
6. 選択 'このファイルから以下のプロパティを削除する' .
7. 削除したいプロパティにチェックを入れるか すべて選択 をすべて削除したい場合。
8. クリック OKです。

   注：Windows 8がインストールされているコンピュータでも、この方法でファイルまたは複数のファイルから任意のドキュメントプロパティを削除することができます。

ドキュメントプロパティの保護

ドキュメントのプロパティと個人情報の保護は、他の人があなたのドキュメントのメタデータや何かを変更したくない場合に使用されます。

1. 次のページへ ファイル -> 情報 .
2. をクリックします。 プロテクトワークブック において アクセス権 のセクションをご覧ください。
3. Excel 2013 では、このセクションは次のような名前になっています。 プロテクトワークブック .
4. を選んでください。 最終版としてマーク のオプションをドロップダウン・メニューから選択します。
5. その後、このドキュメントのバージョンが最終版となり、他の人が変更することができなくなることが通知されます。 同意するか、次のボタンを押してください。 キャンセル .

結局、一部の人にワークシートを修正させたい場合、ドキュメントの何かを変更したい人のためにパスワードを設定することができます。

1. バックステージビューのまま バックステージビューを出て、ワークシートに戻る場合は、[OK]をクリックします。 ファイル のタブをもう一度押してください。
2. 選ぶ '名前を付けて保存' から ファイル のメニューがあります。
3. を開く ツール の下にあるドロップダウンリストをクリックします。 名前を付けて保存 ダイアログウィンドウを表示します。
4. 選択 一般的なオプション .
5. にパスワードを入力します。 変更するパスワード のフィールドを使用します。
6. クリック よっしゃー .
7. パスワードを再入力して確認する。
8. クリック よっしゃー .
9. ドキュメントを保存するフォルダを選択し 保存 .

   これで、あなたの文書は不要な編集から保護されました。 しかし、注意してください！パスワードを知っている人は、簡単にそのパスワードを削除することができます。 変更するパスワード ボックスが表示され、他の読者がワークシートの情報を変更することができます。

うわー、この記事は長くなってしまいました！ドキュメントのプロパティの表示、変更、削除に関するすべての基本をカバーしようとしたので、メタデータに関連する痛いポイントへの適切な答えが見つかるといいですね。