તમને એક્સેલ 2019, 2016 અને 2013 માં વિવિધ પ્રકારના દસ્તાવેજ ગુણધર્મો, તેમને જોવાની અને બદલવાની રીતો વિશે જણાવવાનો સમય આવી ગયો છે. આ લેખમાં તમે એ પણ શીખી શકશો કે તમારા દસ્તાવેજને કોઈ પણ પ્રકારના નુકસાનથી કેવી રીતે સુરક્ષિત રાખવું. તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાંથી વ્યક્તિગત માહિતીમાં ફેરફાર કરો અને દૂર કરો.

તમે એક્સેલ 2016 અથવા 2013 નો ઉપયોગ કરવાનું શરૂ કર્યું ત્યારે શું તમને તમારી લાગણીઓ યાદ છે? અંગત રીતે હું કેટલીકવાર ગુસ્સો અનુભવતો હતો જ્યારે મને તે સ્થાન પર જરૂરી સાધન અથવા વિકલ્પ ન મળતા હતા જ્યાં તેઓ અગાઉના એક્સેલ સંસ્કરણોમાં હતા. એક્સેલ 2010 / 2013 માં દસ્તાવેજ ગુણધર્મો સાથે આવું થયું છે. આ છેલ્લા બે સંસ્કરણોમાં તે વધુ ઊંડા છુપાયેલા છે, પરંતુ તે તમને ખોદવામાં વધુ સમય લેશે નહીં.

આ લેખમાં તમને મળશે દસ્તાવેજ ગુણધર્મોને કેવી રીતે જોવા અને બદલવા, તમારા દસ્તાવેજને કોઈપણ ફેરફારોથી સુરક્ષિત કરવા અને તમારી એક્સેલ વર્કશીટમાંથી વ્યક્તિગત માહિતી કેવી રીતે દૂર કરવી તે વિગતવાર માર્ગદર્શિકા. ચાલો તેને શરૂ કરીએ! :)

દસ્તાવેજ ગુણધર્મોના પ્રકાર

એક્સેલમાં દસ્તાવેજ ગુણધર્મો (મેટાડેટા) કેવી રીતે જોવા, બદલવા અને દૂર કરવા તે શીખવાનું શરૂ કરતા પહેલા, ચાલો સ્પષ્ટ કરીએ કે કયા પ્રકારની મિલકતો છે ઑફિસ દસ્તાવેજ હોઈ શકે છે.

ટાઈપ 1. સ્ટાન્ડર્ડ પ્રોપર્ટીઝ બધી ઑફિસ 2010 એપ્લિકેશન્સ માટે સામાન્ય છે. તેઓ દસ્તાવેજ વિશેની મૂળભૂત માહિતી ધરાવે છે જેમ કે શીર્ષક, વિષય, લેખક, શ્રેણી, વગેરે. તમે તેને સરળ બનાવવા માટે આ ગુણધર્મો માટે તમારા પોતાના ટેક્સ્ટ મૂલ્યો સોંપી શકો છો. સાચવો .

હવે તમારો દસ્તાવેજ અનિચ્છનીય સંપાદનથી સુરક્ષિત છે. પરંતુ સાવચેત રહો! જે લોકો પાસવર્ડ જાણતા હોય છે તેઓ તેને સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ બોક્સમાંથી સરળતાથી દૂર કરી શકે છે આમ અન્ય વાચકોને વર્કશીટમાંની માહિતી બદલવા દે છે.

વાહ! આ પોસ્ટ લાંબી થઈ છે! મેં દસ્તાવેજ ગુણધર્મોને જોવા, બદલવા અને દૂર કરવા સંબંધિત તમામ પાયાને આવરી લેવાનો પ્રયાસ કર્યો છે તેથી મને આશા છે કે તમે મેટાડેટાને સંડોવતા ગળાના મુદ્દાઓના યોગ્ય જવાબો શોધી શકશો.

ટાઈપ 2. ઓટોમેટીકલી અપડેટ પ્રોપર્ટીઝ તમારી ફાઇલ વિશેનો ડેટા સમાવે છે જે સિસ્ટમ દ્વારા નિયંત્રિત અને બદલવામાં આવે છે જેમ કે ફાઇલનું કદ અને દસ્તાવેજ બનાવ્યો અને સંશોધિત કરવામાં આવ્યો તે સમય. કેટલાક પ્રોપર્ટીઝ કે જે એપ્લીકેશન લેવલ પર ડોક્યુમેન્ટ માટે યુનિક હોય છે જેમ કે ડોક્યુમેન્ટમાં પેજ, શબ્દો કે અક્ષરોની સંખ્યા અથવા એપ્લીકેશનનું વર્ઝન ડોક્યુમેન્ટ કન્ટેન્ટ દ્વારા આપમેળે અપડેટ થાય છે.

ટાઈપ 3 . કસ્ટમ પ્રોપર્ટીઝ એ યુઝર-ડિફાઈન્ડ પ્રોપર્ટીઝ છે. તેઓ તમને તમારા Office દસ્તાવેજમાં અન્ય પ્રોપર્ટીઝ ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે.

ટાઈપ 4. તમારી સંસ્થા માટે પ્રોપર્ટીઝ એ સંસ્થા માટે વિશિષ્ટ ગુણધર્મો છે.

ટાઈપ 5. દસ્તાવેજ લાઈબ્રેરી પ્રોપર્ટીઝ વેબ સાઈટ પર કે સાર્વજનિક ફોલ્ડરમાં ડોક્યુમેન્ટ લાઈબ્રેરીમાંના દસ્તાવેજોનો સંદર્ભ લો. દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી બનાવનાર વ્યક્તિ તેમના મૂલ્યો માટે કેટલાક દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરી ગુણધર્મો અને નિયમો સેટ કરી શકે છે. તેથી જ્યારે તમે દસ્તાવેજ લાઇબ્રેરીમાં ફાઇલ ઉમેરવા માંગો છો, ત્યારે તમારે જરૂરી હોય તેવા કોઈપણ ગુણધર્મો માટે મૂલ્યો દાખલ કરવા પડશે, અથવા કોઈપણ મિલકતો જે ખોટી છે તેને સુધારવી પડશે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મો જુઓ

જો એક્સેલ 2016-2010 માં તમારા દસ્તાવેજ વિશેની માહિતી ક્યાંથી મેળવવી તે તમે જાણતા નથી, તે કરવા માટે અહીં ત્રણ રીતો છે.

પદ્ધતિ 1. દસ્તાવેજ પેનલ બતાવો

આ પદ્ધતિ તમને પરવાનગી આપે છે. તમારા દસ્તાવેજ વિશેની માહિતી સીધા જ માં જોવા માટેવર્કશીટ.

1. ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો. તમે બેકસ્ટેજ વ્યુ પર સ્વિચ કરો.
2. ફાઇલ મેનૂમાંથી માહિતી પસંદ કરો. પ્રોપર્ટીઝ ફલક જમણી બાજુએ બતાવવામાં આવે છે.

   અહીં તમે તમારા દસ્તાવેજ વિશે પહેલેથી જ કેટલીક માહિતી જોઈ શકો છો.

3. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ ખોલવા માટે પ્રોપર્ટીઝ પર ક્લિક કરો.
4. મેનૂમાંથી 'દસ્તાવેજ પેનલ બતાવો' પસંદ કરો .

   તે તમને આપમેળે તમારી વર્કશીટ પર લઈ જશે અને તમે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટની જેમ રિબન અને કાર્યક્ષેત્રની વચ્ચે મૂકવામાં આવેલ દસ્તાવેજ પેનલ જોશો.

જેમ તમે જુઓ છો, દસ્તાવેજ પેનલ મર્યાદિત સંખ્યામાં ગુણધર્મો દર્શાવે છે. જો તમે દસ્તાવેજ વિશે વધુ જાણવા આતુર છો, તો બીજી પદ્ધતિ પર જાઓ.

પદ્ધતિ 2. પ્રોપર્ટીઝ ડાયલોગ બોક્સ ખોલો

જો તમને <માં જરૂરી માહિતી ન મળે 8>દસ્તાવેજ પેનલ , એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ ને ઉપયોગમાં લો.

એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ પ્રદર્શિત કરવાની પ્રથમ રીત દસ્તાવેજ પેનલમાંથી છે. .

1. દસ્તાવેજ પેનલ ના ઉપરના ડાબા ખૂણામાં 'દસ્તાવેજ ગુણધર્મો' પર ક્લિક કરો.
2. પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ વિકલ્પ.
3. સ્ક્રીન પર પ્રોપર્ટીઝ સંવાદ બોક્સ દેખાશે.

અહીં તમે તમારા દસ્તાવેજ, કેટલાક આંકડા અને દસ્તાવેજની સામગ્રી વિશે સામાન્ય માહિતી જોઈ શકો છો. તમે દસ્તાવેજ પણ બદલી શકો છોસારાંશ અથવા વધારાના કસ્ટમ ગુણધર્મો વ્યાખ્યાયિત કરો. શું તમે તે કેવી રીતે કરવું તે જાણવા માંગો છો? ધીરજ રાખો! હું આ લેખમાં થોડી વાર પછી તમારી સાથે શેર કરીશ.

ગુણધર્મો સંવાદ બોક્સ ખોલવાની એક વધુ રીત છે.

1. માર્ગે જાઓ પ્રથમ ત્રણ પગલાં જે પદ્ધતિ 1 માં વર્ણવેલ છે.
2. ગુણધર્મો ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી 'એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ' પસંદ કરો.

તે જ પ્રોપર્ટીઝ ડાયલોગ બોક્સ સ્ક્રીન પર ઉપરના સ્ક્રીનશોટની જેમ દેખાશે.

પદ્ધતિ 3. વિન્ડોઝ એક્સપ્લોરરનો ઉપયોગ કરો

મેટાડેટા પ્રદર્શિત કરવાની એક વધુ સરળ રીત એ છે કે વર્કશીટને ખોલ્યા વિના Windows એક્સપ્લોરરનો ઉપયોગ કરવો.

1. Windows Explorer માં એક્સેલ ફાઇલો સાથે ફોલ્ડર ખોલો.
2. તમને જોઈતી ફાઇલ પસંદ કરો.
3. રાઇટ-ક્લિક કરો અને સંદર્ભ મેનૂમાં પ્રોપર્ટીઝ વિકલ્પ પસંદ કરો.
4. શીર્ષક, વિષય, દસ્તાવેજના લેખક અને અન્ય ટિપ્પણીઓ જોવા માટે વિગતો ટેબ પર જાઓ.

હવે તમે તમારા PC પર દસ્તાવેજ ગુણધર્મો જોવાની વિવિધ રીતો જાણો છો અને મને ખાતરી છે કે તમને કોઈપણ સમસ્યા વિના જરૂરી માહિતી મળશે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મોમાં ફેરફાર કરો

અગાઉ મેં તમને દસ્તાવેજ ગુણધર્મો કેવી રીતે બદલવી તે જણાવવાનું વચન આપ્યું હતું. તેથી જ્યારે તમે ઉપર વર્ણવેલ પદ્ધતિ 1 અને પદ્ધતિ 2 નો ઉપયોગ કરીને ગુણધર્મો જુઓ છો, ત્યારે તમે તરત જ જરૂરી માહિતી ઉમેરી શકો છો અથવા અમાન્ય ડેટા સુધારી શકો છો. પદ્ધતિ 3 માટે, જો તમારી પાસે ન હોય તો તે પણ શક્ય છેતમારા કમ્પ્યુટર પર વિન્ડોઝ 8 ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે.

લેખક ઉમેરવાની સૌથી ઝડપી રીત

જો તમારે ફક્ત લેખક ઉમેરવાની જરૂર હોય, તો તેને એક્સેલ 2010 / માં કરવા માટે ખૂબ જ ઝડપી રીત છે. 2013 બેકસ્ટેજ દૃશ્ય.

1. ફાઇલ -> પર જાઓ માહિતી
2. વિન્ડોની જમણી બાજુએ સંબંધિત લોકો વિભાગ પર જાઓ.
3. 'એક લેખક ઉમેરો' શબ્દો પર પોઇન્ટરને હૉવર કરો અને તેના પર ક્લિક કરો તેમને
4. જે ફીલ્ડ દેખાય છે તેમાં લેખકનું નામ લખો.
5. એક્સેલ વિન્ડોમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને નામ આપોઆપ સાચવવામાં આવશે.

તમે દસ્તાવેજ પર કામ કરતા હોય તેટલા લેખકો ઉમેરી શકો છો. આ ઝડપી પદ્ધતિનો ઉપયોગ શીર્ષક બદલવા અથવા દસ્તાવેજમાં ટેગ અથવા શ્રેણી ઉમેરવા માટે પણ થઈ શકે છે.

ડિફૉલ્ટ લેખકનું નામ બદલો

ડિફૉલ્ટ રૂપે, Excel માં દસ્તાવેજ લેખકનું નામ તમારું છે Windows વપરાશકર્તાનામ, પરંતુ આ તમને યોગ્ય રીતે રજૂ કરી શકશે નહીં. આ કિસ્સામાં તમારે ડિફૉલ્ટ લેખકનું નામ બદલવું જોઈએ જેથી એક્સેલ પછીથી તમારા યોગ્ય નામનો ઉપયોગ કરશે.

1. એક્સેલમાં ફાઇલ ટૅબ પર ક્લિક કરો.
2. ફાઇલ મેનુમાંથી વિકલ્પો પસંદ કરો.
3. એક્સેલ વિકલ્પો સંવાદ વિન્ડોની ડાબી તકતી પર સામાન્ય પસંદ કરો.
4. તમારી નકલને વ્યક્તિગત કરો <8 પર નીચે જાઓ Microsoft Office વિભાગ.
5. વપરાશકર્તા નામ ની બાજુના ફીલ્ડમાં યોગ્ય નામ લખો.
6. 'ઓકે' પર ક્લિક કરો.

કસ્ટમ વ્યાખ્યાયિત કરોગુણધર્મો

મેં પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે કે તમે તમારા Excel દસ્તાવેજ માટે વધારાના ગુણધર્મો વ્યાખ્યાયિત કરી શકો છો. તેને વાસ્તવિક બનાવવા માટે નીચેના પગલાંઓ અનુસરો.

1. ફાઇલ -> પર નેવિગેટ કરો. માહિતી
2. વિન્ડોની જમણી બાજુએ ગુણધર્મો પર ક્લિક કરો.
3. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી 'એડવાન્સ્ડ પ્રોપર્ટીઝ' પસંદ કરો. .
4. તમારી સ્ક્રીન પર દેખાતા ગુણધર્મો સંવાદ બોક્સમાં કસ્ટમ ટેબ પર ક્લિક કરો.
5. સૂચવેલ સૂચિમાંથી કસ્ટમ પ્રોપર્ટી માટે એક નામ પસંદ કરો અથવા નામ ફીલ્ડમાં એક અનન્ય ટાઇપ કરો.
6. પ્રોપર્ટી માટે ડેટા પ્રકાર પસંદ કરો ટાઈપ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી.
7. મૂલ્ય ફીલ્ડમાં મિલકત માટે મૂલ્ય લખો.
8. ઉમેરો દબાવો નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે બટન.

   નોંધ: મૂલ્યનું ફોર્મેટ ટાઈપ સૂચિમાં તમારી પસંદગીને પૂર્ણ કરતું હોવું જોઈએ. તેનો અર્થ એ કે જો પસંદ કરેલ ડેટા પ્રકાર નંબર છે, તો તમારે મૂલ્ય ફીલ્ડમાં નંબર લખવો પડશે. જે મૂલ્યો પ્રોપર્ટી પ્રકાર સાથે મેળ ખાતા નથી તે ટેક્સ્ટ તરીકે સાચવવામાં આવે છે.

9. તમે કસ્ટમ પ્રોપર્ટી ઉમેર્યા પછી તમે તેને પ્રોપર્ટીઝ ફીલ્ડમાં જોઈ શકો છો. પછી 'ઓકે' ક્લિક કરો.

જો તમે પ્રોપર્ટીઝ ફીલ્ડમાં કસ્ટમ પ્રોપર્ટી પર ક્લિક કરો અને પછી ડિલીટ -> ઓકે , તમારી હમણાં જ ઉમેરેલી કસ્ટમ પ્રોપર્ટી અદૃશ્ય થઈ જશે.

અન્ય દસ્તાવેજ ગુણધર્મો બદલો

જો તમારે લેખકના નામ, શીર્ષક, ટૅગ્સ અને સિવાય અન્ય મેટાડેટા બદલવાની જરૂર હોય તોકેટેગરીઝ, તમારે તે કાં તો ડોક્યુમેન્ટ પેનલમાં અથવા પ્રોપર્ટીઝ ડાયલોગ બોક્સમાં કરવું પડશે.

• જો તમારી વર્કશીટમાં દસ્તાવેજ પેનલ ખુલ્લું હોય, તો તમારે ફક્ત સેટ કરવાની જરૂર છે. તમે જે ક્ષેત્રમાં ફેરફાર કરવા માંગો છો તેમાં કર્સર અને જરૂરી માહિતી દાખલ કરો.
• જો તમે પહેલેથી જ ગુણધર્મો સંવાદ બોક્સ ખોલ્યું હોય, તો સારાંશ ટેબ પર સ્વિચ કરો અને ફીલ્ડ્સમાં માહિતી ઉમેરો અથવા અપડેટ કરો, ઓકે ક્લિક કરો.

જ્યારે તમે સ્પ્રેડશીટ પર પાછા આવશો, ત્યારે તમે કરેલા કોઈપણ ફેરફારો આપમેળે સાચવવામાં આવશે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મોને દૂર કરો

જો તમારે દસ્તાવેજમાં બાકી રહેલા તમારા નિશાનોને ઢાંકવાની જરૂર હોય જેથી કરીને દસ્તાવેજ ગુણધર્મોમાં તમારું નામ અથવા તમારી સંસ્થાનું નામ પછીથી કોઈ જોઈ ન શકે, તો તમે આનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ મિલકત અથવા વ્યક્તિગત માહિતીને લોકોથી છુપાવી શકો છો નીચેની પદ્ધતિઓમાંથી એક.

દસ્તાવેજ નિરીક્ષકને કાર્ય કરો

દસ્તાવેજ નિરીક્ષક નો ઉપયોગ વાસ્તવમાં છુપાયેલા ડેટા અથવા વ્યક્તિગત માહિતી માટે દસ્તાવેજને તપાસવા માટે થાય છે, પરંતુ તે મદદ કરી શકે છે તમે દૂર કરવા માટે પ્રોપર્ટીઝ કે જે તમે અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાના નથી.

1. ફાઇલ -> પર નેવિગેટ કરો. માહિતી .
2. શેરિંગ માટે તૈયાર કરો વિભાગ શોધો. Excel 2013 માં આ વિભાગને Inspect Workbook કહેવાય છે.
3. સમસ્યાઓ માટે તપાસો પર ક્લિક કરો.
4. દસ્તાવેજ તપાસો પસંદ કરો ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી વિકલ્પ.
5. દસ્તાવેજ નિરીક્ષક વિન્ડો પોપ અપ થશે અને તમે ટિક કરી શકો છોતમે જે મુદ્દાઓ જોવા માંગો છો. 'દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતી' તપાસવામાં અમને સૌથી વધુ રસ હોવા છતાં હું તે બધાને પસંદ કરવા માટે છોડી દઈશ.
6. જ્યારે તમે તમારી પસંદગી કરો, ત્યારે આપણી પર ક્લિક કરો વિન્ડોની નીચે.

   હવે તમે તમારી સ્ક્રીન પર નિરીક્ષણ પરિણામો જુઓ છો.

7. તમને રુચિ હોય તે દરેક કેટેગરીમાં બધાને દૂર કરો પર ક્લિક કરો. મારા કિસ્સામાં તે <8 છે>દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતી .
8. દસ્તાવેજ નિરીક્ષક ને બંધ કરો.

પછી હું તમને ભલામણ કરીશ કે જો તમે મૂળ રાખવા માંગતા હોવ તો નવા નામ સાથે ફાઇલ સાચવો મેટાડેટા સાથેનું સંસ્કરણ.

કેટલાક દસ્તાવેજોમાંથી મેટાડેટા દૂર કરો

જો તમે એક સાથે અનેક દસ્તાવેજોમાંથી ગુણધર્મો દૂર કરવા માંગતા હો, તો Windows Explorer નો ઉપયોગ કરો.

1. Windows Explorer માં એક્સેલ ફાઇલો સાથે ફોલ્ડર ખોલો.
2. તમને જોઈતી ફાઇલોને હાઇલાઇટ કરો.
3. રાઇટ-ક્લિક કરો અને ગુણધર્મો પસંદ કરો સંદર્ભ મેનૂમાં વિકલ્પ.
4. વિગતો ટૅબ પર સ્વિચ કરો.
5. ની નીચે 'ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતી દૂર કરો' પર ક્લિક કરો. સંવાદ વિન્ડો.
6. 'આ ફાઇલમાંથી નીચેની પ્રોપર્ટીઝ દૂર કરો' પસંદ કરો.
7. તમે જે પ્રોપર્ટીને દૂર કરવા માંગો છો તેને ટિક કરો અથવા જો બધા પસંદ કરો ક્લિક કરો તમે તે બધાને દૂર કરવા માંગો છો.
8. ઓકે ક્લિક કરો.

   નોંધ: તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ દસ્તાવેજની મિલકત અથવા ઘણી ફાઇલોમાંથી દૂર કરી શકો છો, પછી ભલે તમેતમારા કમ્પ્યુટર પર વિન્ડોઝ 8 ઇન્સ્ટોલ કરેલ છે.

દસ્તાવેજ ગુણધર્મોને સુરક્ષિત કરો

જો તમે અન્ય લોકો કોઈ ફેરફાર કરવા માંગતા ન હોવ તો દસ્તાવેજ ગુણધર્મો અને વ્યક્તિગત માહિતીની સુરક્ષાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે મેટાડેટા અથવા તમારા દસ્તાવેજમાં કંઈપણ.

1. ફાઈલ -> પર જાઓ. માહિતી .
2. પરમિશન્સ વિભાગમાં વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો પર ક્લિક કરો.
3. એક્સેલ 2013 માં આ વિભાગને વર્કબુકને સુરક્ષિત કરો નામ આપવામાં આવ્યું છે. .
4. ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
5. પછી તમને જાણ કરવામાં આવશે કે આ દસ્તાવેજનું સંસ્કરણ અંતિમ હશે જેથી અન્ય લોકોને તેમાં કોઈ ફેરફાર કરવાની મંજૂરી આપવામાં આવશે નહીં. તમારે સંમત થવું પડશે અથવા રદ કરો દબાવો.

જો તમે અમુક લોકોને વર્કશીટમાં ફેરફાર કરવા દેવા માંગતા હો, તો તમે જેઓ દસ્તાવેજમાં કંઈક બદલવા માંગતા હોય તેમના માટે પાસવર્ડ સેટ કરી શકો છો.

1. બેકસ્ટેજ દૃશ્યમાં રહો. જો તમે બેકસ્ટેજ દૃશ્યની બહાર છો અને વર્કશીટ પર પાછા ફરો છો, તો ફરીથી ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.
2. ફાઇલમાંથી 'આ તરીકે સાચવો' પસંદ કરો મેનુ.
3. સાચવો સંવાદ વિન્ડોની નીચે ટૂલ્સ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ ખોલો.
4. પસંદ કરો સામાન્ય વિકલ્પો .
5. સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ ફીલ્ડમાં પાસવર્ડ દાખલ કરો.
6. ઓકે ક્લિક કરો.
7. તેની પુષ્ટિ કરવા માટે પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો.
8. ઓકે ક્લિક કરો.
9. તે ફોલ્ડર પસંદ કરો જ્યાં તમે દસ્તાવેજ સાચવવા માંગો છો અને દબાવો