De tiid is kommen om jo te fertellen oer ferskate soarten dokuminteigenskippen, de manieren om se te besjen en te feroarjen yn Excel 2019, 2016 en 2013. Yn dit artikel sille jo ek leare hoe't jo jo dokumint kinne beskermje tsjin elke wizigingen en ferwiderje persoanlike ynformaasje fan jo Excel-wurkblêd.

Hinke jo jo gefoelens doe't jo krekt begon te brûken Excel 2016 of 2013? Persoanlik fielde ik my soms lilk as ik it nedige ark of opsje net koe fine op it plak dêr't se wiene yn 'e foarige Excel-ferzjes. Dit is wat barde mei de dokuminteigenskippen yn Excel 2010 / 2013. Yn dizze lêste twa ferzjes binne se djipper ferburgen, mar it sil jo net folle tiid nimme om se út te graven.

Yn dit artikel sille jo fine in detaillearre hantlieding hoe't jo de dokuminteigenskippen besjen en feroarje, jo dokumint beskermje tsjin alle wizigingen en persoanlike ynformaasje fuortsmite fan jo Excel-wurkblêd. Lit ús begjinne! :)

Soarten dokuminteigenskippen

Foardat jo begjinne te learen hoe't jo dokuminteigenskippen (metadata) yn Excel besjen, wizigje en fuortsmite, litte wy dúdlik meitsje hokker soarten eigenskippen in Office dokumint kin hawwe.

Type 1. Standert eigenskippen binne mienskiplik foar alle Office 2010 applikaasjes. Se befetsje basisynformaasje oer it dokumint, lykas titel, ûnderwerp, skriuwer, kategory, ensfh. Jo kinne jo eigen tekstwearden tawize foar dizze eigenskippen om it makliker te meitsjen Bewarje .

Jo dokumint is no befeilige tsjin net winske bewurking. Mar wês foarsichtich! Minsken dy't it wachtwurd kenne kinne it maklik fuortsmite út it fak Wachtwurd om te wizigjen sadat oare lêzers de ynformaasje yn it wurkblêd feroarje kinne.

Wow! Dizze post is lang bliken te wêzen! Ik besocht alle basisen te dekken dy't it besjen, feroarjen en ferwiderjen fan 'e dokuminteigenskippen oangeane, dus ik hoopje dat jo goede antwurden fine op' e seare punten wêrby't metadata belutsen binne.

Type 2. Automatysk bywurke eigenskippen befetsje de gegevens oer jo bestân dy't kontrolearre en feroare wurde troch it systeem lykas de triemgrutte en de tiid dat it dokumint waard makke en wizige. Guon eigenskippen dy't unyk binne foar it dokumint op it tapassingsnivo, lykas it oantal siden, wurden of tekens yn it dokumint of de ferzje fan de applikaasje, wurde automatysk bywurke troch de dokumintynhâld.

Type 3 . Aanpaste eigenskippen binne brûker-definieare eigenskippen. Se kinne jo oare eigenskippen tafoegje oan jo Office-dokumint.

Type 4. Eigenskippen foar jo organisaasje binne eigenskippen spesifyk foar de organisaasje.

Type 5. Eigenskippen fan dokumintbibleteek ferwize nei dokuminten yn in dokumintbibleteek op in webside of yn in iepenbiere map. In persoan dy't in dokumintbibleteek makket, kin guon dokumintbibleteekeigenskippen en regels ynstelle foar har wearden. Dus as jo in triem taheakje wolle oan de dokumintbibleteek, moatte jo de wearden ynfiere foar alle eigenskippen dy't nedich binne, of alle eigenskippen korrigearje dy't ferkeard binne.

Besjoch dokuminteigenskippen

As jo witte net wêr't jo de ynformaasje oer jo dokumint fine kinne yn Excel 2016-2010, hjir binne trije manieren om it te dwaan.

Metoade 1. Lit it dokumintpaniel sjen

Dizze metoade lit jo om de ynformaasje oer jo dokumint direkt yn 'ewurkblêd.

1. Klik op it ljepblêd Triem . Jo wikselje nei de backstage werjefte .
2. Kies Ynfo út it menu Triem . It paniel Eigenskippen wurdt oan de rjochterkant werjûn.

   Hjir kinne jo al wat ynformaasje oer jo dokumint sjen.

3. Klik op Eigenskippen om it útklapmenu te iepenjen.
4. Kies 'Dokumintpaniel sjen litte' út it menu .

   It bringt jo automatysk werom nei jo wurkblêd en jo sille it Dokumintpaniel sjen pleatst tusken it lint en it wurkgebiet lykas op 'e skermôfbylding hjirûnder.

As jo ​​sjogge, toant it Dokumentpaniel in beheind oantal eigenskippen. As jo ​​graach mear witte wolle oer it dokumint, gean dan nei de twadde metoade.

Metoade 2. Iepenje it dialoochfinster Eigenskippen

As jo ​​de nedige ynformaasje net fine kinne yn de Dokumintpaniel , nim de Avansearre eigenskippen yn gebrûk.

De earste manier om de Avansearre eigenskippen wer te jaan is direkt fan it Dokumentpaniel .

1. Klik op 'Document Properties' yn 'e hoeke linksboppe fan it Document Panel .
2. Kies de Avansearre eigenskippen opsje út it útklapmenu.
3. It dialoochfinster Eigenskippen sil op it skerm ferskine.

Hjir kinne jo algemiene ynformaasje sjen oer jo dokumint, guon statistiken en dokumintynhâld. Jo kinne ek feroarje it dokumintgearfetting of definiearje ekstra oanpaste eigenskippen. Wolle jo witte hoe't jo it dwaan? Wês geduldich! Ik sil it letter yn dit artikel mei jo diele.

Der is noch ien manier om it dialoochfinster Eigenskippen te iepenjen.

1. Gean troch de earste trije stappen dy't beskreaun binne yn Metoade 1.
2. Kies 'Avansearre eigenskippen' út it útklapmenu Eigenskippen .

Itselde dialoochfinster Eigenskippen sil op it skerm ferskine as op de skermprint hjirboppe.

Metoade 3. Brûk Windows Explorer

Ien mear maklike manier om de metadata wer te jaan is om Windows Explorer te brûken sûnder it wurkblêd sels te iepenjen.

1. Iepenje de map mei Excel-bestannen yn Windows Explorer .
2. Selektearje it bestân dat jo nedich binne.
3. Rjochtsklik en kies de opsje Eigenskippen yn it kontekstmenu.
4. Gean nei it ljepblêd Details om de titel, ûnderwerp, skriuwer fan it dokumint en oare opmerkings te besjen.

No kenne jo ferskate manieren om de dokuminteigenskippen op jo PC te besjen en ik bin der wis fan dat jo sûnder problemen de nedige ynformaasje fine.

Dokuminteigenskippen wizigje

Earder haw ik tasein jo te fertellen hoe't jo de dokuminteigenskippen feroarje kinne. Dus as jo eigenskippen besjen mei metoade 1 en metoade 2 hjirboppe beskreaun, kinne jo fuortendaliks de nedige ynformaasje tafoegje of ûnjildige gegevens korrigearje. Wat metoade 3 oanbelanget, is it ek mooglik as jo net hawweWindows 8 ynstallearre op jo kompjûter.

De fluchste manier om in auteur ta te foegjen

As jo ​​gewoan in auteur taheakje moatte, is d'r in heul rappe manier om it direkt te dwaan yn Excel 2010 / 2013 backstage werjefte.

1. Gean nei Triem -> Info
2. Gean nei de seksje Related People oan de rjochterkant fan it finster.
3. Hof de oanwizer oer de wurden 'Add an author' en klik op harren.
4. Typ de namme fan in skriuwer yn yn it fjild dat ferskynt.
5. Klik oeral yn it Excel-finster en de namme wurdt automatysk bewarre.

Jo kinne safolle auteurs tafoegje as der oan it dokumint wurkje. Dizze flugge metoade kin ek brûkt wurde foar it feroarjen fan de titel of it tafoegjen fan in tag of in kategory oan it dokumint.

Feroarje de standert auteursnamme

Standert is de namme fan de skriuwer fan it dokumint yn Excel jo Windows brûkersnamme, mar dit kin jo net goed fertsjintwurdigje. Yn dit gefal moatte jo de standert auteursnamme feroarje, sadat Excel jo eigen namme letter sil brûke.

1. Klik op it ljepblêd Triem yn Excel.
2. Kies Opsjes út it menu Triem .
3. Selektearje Algemien yn it linker paniel fan it dialoochfinster Excel-opsjes .
4. Gean nei de Jo kopy personalisearje fan Microsoft Office seksje.
5. Typ de goede namme yn yn it fjild neist Brûkersnamme .
6. Klik op 'OK'.

Oanpaste definiearjeeigenskippen

Ik haw al neamd dat jo ekstra eigenskippen definiearje kinne foar jo Excel-dokumint. Folgje de stappen hjirûnder om it echt te meitsjen.

1. Gean nei Triem -> Info
2. Klik op Eigenskippen oan de rjochterkant fan it finster.
3. Selektearje 'Avansearre eigenskippen' út it útklapmenu .
4. Klik op it ljepblêd Aanpaste yn it dialoochfinster Eigenskippen dat op jo skerm ferskynt.
5. Kies in namme foar de oanpaste eigenskip út de foarstelde list of typ in unike namme yn it fjild Namme .
6. Selektearje it gegevenstype foar it eigendom út it útklapmenu Type .
7. Typ in wearde yn foar it pân yn it fjild Wearde .
8. Druk op de Tafoegje knop lykas hjirûnder werjûn.

   Opmerking: it weardeformaat moat foldwaan oan jo kar yn 'e list Type . It betsjut dat as it keazen gegevenstype Nûmer is, jo in nûmer yn it fjild Wearde ynfiere moatte. Wearden dy't net oerienkomme mei it eigenskipstype wurde bewarre as tekst.

9. Neidat jo in oanpaste eigenskip tafoege hawwe kinne jo it sjen yn it fjild Eigenskippen . Klik dan op 'OK' .

As jo ​​klikke op it oanpaste eigendom yn it fjild Eigenskippen en druk dan op Wiskje -> OK , jo krekt tafoege eigenskip sil ferdwine.

Oare dokuminteigenskippen feroarje

As jo ​​oare metadata wizigje moatte, útsein de namme, titel, tags enkategoryen, moatte jo it dwaan yn it dokumintpaniel of yn it dialoochfinster Eigenskippen.

• As it Dokumentpaniel iepen is yn jo wurkblêd, moatte jo gewoan ynstelle de rinnerke yn it fjild dat jo bewurkje wolle en fier de nedige ynformaasje yn.
• As jo ​​it dialoochfinster Eigenskippen al iepene hawwe, wikselje dan nei it ljepblêd Gearfetting en de ynformaasje yn de fjilden taheakje of bywurkje, klikje op OK .

As jo ​​weromkomme nei it spreadsheet, wurde alle wizigingen dy't jo makke hawwe automatysk bewarre.

Ferwiderje dokuminteigenskippen

As jo ​​jo spoaren moatte bedekke dy't oerbleaun binne yn it dokumint, sadat gjinien jo namme of jo organisaasjenamme letter sil sjen yn 'e dokuminteigenskippen, kinne jo alle eigendom of persoanlike ynformaasje ferbergje foar it publyk mei ien fan de folgjende metoaden.

Lit de dokumintynspekteur wurkje

De Dokumintynspekteur wurdt eins brûkt foar it kontrolearjen fan it dokumint op ferburgen gegevens of persoanlike ynformaasje, mar it kin helpe jo te ferwiderjen de eigenskippen dy't jo net diele mei oaren.

1. Gean nei Triem -> Info .
2. Fyn de seksje Triede op dielen . Yn Excel 2013 wurdt dizze seksje neamd Wurkboek ynspektearje .
3. Klik op Kontrolearje op problemen .
4. Kies it Dokumint ynspektearje opsje út it dellûk menu.
5. It finster Document Inspector sil ferskine en jo kinne tikkede saken dy't jo wolle sjen. Ik lit se allegear selektearre litte, hoewol wy it meast ynteressearre binne yn it kontrolearjen fan 'Dokuminteigenskippen en persoanlike ynformaasje' .
6. As jo ​​jo kar meitsje, klikje jo op Ispect by de boaiem fan it finster.

   No sjogge jo de ynspeksjeresultaten op jo skerm.

7. Klik op Alles fuortsmite yn elke kategory wêryn jo ynteressearre binne. Yn myn gefal is it Dokuminteigenskippen en persoanlike ynformaasje .
8. Slút de Document Inspector .

Dan ried ik jo oan it bestân op te slaan mei in nije namme as jo in orizjineel hâlde wolle ferzje mei de metadata.

Metadata fuortsmite út ferskate dokuminten

As jo ​​eigenskippen fan ferskate dokuminten tagelyk fuortsmite wolle, brûk dan Windows Explorer .

1. Iepenje de map mei Excel-bestannen yn Windows Explorer .
2. Markearje de bestannen dy't jo nedich binne.
3. Rjochtsklik en kies de Eigenskippen opsje yn it kontekstmenu.
4. Gean nei it ljepblêd Details .
5. Klik op 'Eigenskippen en persoanlike ynformaasje fuortsmite' ûnderoan de dialoochfinster.
6. Selektearje 'Ferwiderje de folgjende eigenskippen út dit bestân' .
7. Tik de eigenskippen oan dy't jo fuortsmite wolle of klik op Alles selektearje as jo wolle se allegear fuortsmite.
8. Klik op Okee.

   Opmerking: Jo kinne elke dokuminteigenskip út it bestân of ferskate triemmen fuortsmite mei dizze metoade, sels as johawwe Windows 8 ynstalleare op jo kompjûter.

   Sjoch ek: Scroll Lock yn Excel - hoe it út en oan te skeakeljen

Dokuminteigenskippen beskermje

Beskerming fan dokuminteigenskippen en persoanlike ynformaasje wurdt brûkt foar it gefal dat jo net wolle dat oare minsken wat feroarje metadata of wat dan ek yn jo dokumint.

1. Gean nei Triem -> Info .
2. Klik op Wurkboek beskermje yn 'e seksje Fergunningen .
3. Yn Excel 2013 wurdt dizze seksje neamd Wurkboek beskermje .
4. Kies de Markearje as Finale opsje út it útklapmenu.
5. Dan wurde jo op 'e hichte brocht dat dizze dokumintferzje definityf is, sadat oare minsken der gjin wizigings oan meitsje kinne. Jo moatte ynstimme of drukke op Ofbrekke .

As jo ​​​​it wurkblêd nei alle gedachten feroarje wolle litte, kinne jo in wachtwurd ynstelle foar dyjingen dy't wat feroarje wolle yn it dokumint.

1. Bliuw yn 'e backstage werjefte. As jo ​​út 'e efterstân werjefte binne en werom nei it wurkblêd, klik dan nochris op it ljepblêd Triem .
2. Kies 'Bewarje as' út it Triem menu.
3. Iepenje de dellûklist Tools ûnderoan it dialoochfinster Bewarje as .
4. Selektearje Algemiene opsjes .
5. Fier in wachtwurd yn yn it fjild Wachtwurd om te wizigjen .
6. Klik op OK .
7. Fier it wachtwurd opnij yn om it te befêstigjen.
8. Klik op OK .
9. Kies de map wêr't jo it dokumint opslaan wolle en druk op