Mae'r amser wedi dod i ddweud wrthych am wahanol fathau o briodweddau dogfen, y ffyrdd o'u gweld a'u newid yn Excel 2019, 2016 a 2013. Yn yr erthygl hon byddwch hefyd yn dysgu sut i amddiffyn eich dogfen rhag unrhyw addasiadau a thynnu gwybodaeth bersonol o'ch taflen waith Excel.

Ydych chi'n cofio'ch teimladau pan oeddech chi newydd ddechrau defnyddio Excel 2016 neu 2013? Yn bersonol, roeddwn i'n teimlo'n ddig weithiau pan na allwn ddod o hyd i'r offeryn neu'r opsiwn angenrheidiol yn y man lle'r oeddent yn y fersiynau Excel blaenorol. Dyma beth ddigwyddodd i briodweddau'r ddogfen yn Excel 2010 / 2013. Yn y ddau fersiwn olaf hyn maent wedi'u cuddio'n ddyfnach, ond ni fydd yn cymryd llawer o amser i chi eu cloddio.

Yn yr erthygl hon fe welwch canllaw manwl sut i weld a newid priodweddau'r ddogfen, amddiffyn eich dogfen rhag unrhyw addasiadau a thynnu gwybodaeth bersonol o'ch taflen waith Excel. Gadewch i ni ddechrau arni! :)

Mathau o briodweddau dogfen

Cyn dechrau dysgu sut i weld, newid a dileu priodweddau dogfen (metadata) yn Excel, gadewch i ni glirio pa fathau o briodweddau gall dogfen Office gael.

Math 1. Mae eiddo safonol yn gyffredin i holl geisiadau Office 2010. Maent yn cynnwys gwybodaeth sylfaenol am y ddogfen megis teitl, pwnc, awdur, categori, ac ati. Gallwch aseinio eich gwerthoedd testun eich hun ar gyfer y priodweddau hyn i'w gwneud yn haws Cadw .

Nawr mae eich dogfen wedi'i diogelu rhag golygu diangen. Ond byddwch yn ofalus! Gall pobl sy'n gwybod y cyfrinair ei dynnu'n hawdd o'r blwch Cyfrinair i addasu gan adael i ddarllenwyr eraill newid y wybodaeth yn y daflen waith.

Wow! Mae'r post hwn wedi troi allan i fod yn hir! Ceisiais gwmpasu'r holl seiliau sy'n ymwneud â gwylio, newid a chael gwared ar briodweddau'r ddogfen felly rwy'n gobeithio y byddwch yn dod o hyd i atebion cywir i'r pwyntiau poenus yn ymwneud â metadata.

Math 2. Priodweddau wedi'u diweddaru'n awtomatig yn cynnwys y data am eich ffeil sy'n cael eu rheoli a'u newid gan y system megis maint y ffeil a'r amser y cafodd y ddogfen ei chreu a'i haddasu. Mae rhai priodweddau sy'n unigryw i'r ddogfen ar lefel y rhaglen megis nifer y tudalennau, geiriau neu nodau yn y ddogfen neu fersiwn y rhaglen yn cael eu diweddaru'n awtomatig gan gynnwys y ddogfen.

Math 3 . Mae priodweddau personol yn briodweddau a ddiffinnir gan y defnyddiwr. Maent yn caniatáu i chi ychwanegu eiddo arall at eich dogfen Office.

Math 4. Mae eiddo ar gyfer eich sefydliad yn eiddo sy'n benodol i'r sefydliad.

Math 5. Mae priodweddau llyfrgell dogfennau yn cyfeirio at ddogfennau mewn llyfrgell ddogfennau ar wefan neu mewn ffolder cyhoeddus. Gall person sy'n creu llyfrgell ddogfennau osod rhai priodweddau llyfrgell ddogfen a rheolau ar gyfer eu gwerthoedd. Felly pan fyddwch am ychwanegu ffeil i'r llyfrgell dogfennau, mae'n rhaid i chi nodi'r gwerthoedd ar gyfer unrhyw briodweddau sydd eu hangen, neu gywiro unrhyw briodweddau sy'n anghywir.

Gweld priodweddau dogfen

Os nid ydych yn gwybod ble i ddod o hyd i'r wybodaeth am eich dogfen yn Excel 2016-2010, dyma dair ffordd i'w wneud.

Dull 1. Dangoswch Banel y Ddogfen

Mae'r dull hwn yn caniatáu ichi i weld y wybodaeth am eich dogfen yn gywir yn ytaflen waith.

1. Cliciwch ar y tab Ffeil . Rydych chi'n newid i'r wedd cefn llwyfan .
2. Dewiswch Gwybodaeth o'r ddewislen Ffeil . Mae'r cwarel Priodweddau i'w weld ar yr ochr dde.

   Yma gallwch weld rhywfaint o wybodaeth am eich dogfen yn barod.

3. Cliciwch ar Priodweddau i agor y gwymplen.
4. Dewiswch 'Dangos Panel Dogfennau' o'r ddewislen .

   Bydd yn mynd â chi yn ôl yn awtomatig i'ch taflen waith a byddwch yn gweld y Panel Dogfen wedi'i osod rhwng y Rhuban a'r ardal waith fel ar y sgrinlun isod.

Fel y gwelwch, mae’r Panel Dogfennau yn dangos nifer cyfyngedig o eiddo. Os ydych yn awyddus i wybod mwy am y ddogfen, symudwch i'r ail ddull.

Dull 2. Agorwch y blwch deialog Priodweddau

Os na allwch ddod o hyd i'r wybodaeth angenrheidiol yn y Panel Dogfennau , defnyddiwch y Priodweddau Uwch i'w defnyddio.

Mae'r ffordd gyntaf i ddangos yr Priodweddau Uwch yn union o'r Panel Dogfen .

1. Cliciwch ar 'Document Properties' yng nghornel chwith uchaf y Panel Dogfen .
2. Dewiswch y Advanced Properties opsiwn o'r gwymplen.
3. Bydd blwch deialog Priodweddau yn ymddangos ar y sgrin.

Yma gallwch weld gwybodaeth gyffredinol am eich dogfen, rhai ystadegau a chynnwys y ddogfen. Gallwch hefyd newid y ddogfencrynodeb neu ddiffinio priodweddau arfer ychwanegol. Ydych chi eisiau gwybod sut i wneud hynny? Byddwch yn amyneddgar! Byddaf yn ei rannu gyda chi ychydig yn ddiweddarach yn yr erthygl hon.

Mae un ffordd arall i agor y blwch deialog Properties .

1. Ewch drwy'r tri cham cyntaf sy'n cael eu disgrifio yn Dull 1.
2. Dewiswch 'Advanced Properties' o'r gwymplen Priodweddau .

Bydd yr un blwch deialog Priodweddau yn ymddangos ar y sgrin ag ar y sgrinlun uchod.

Dull 3. Defnyddiwch Windows Explorer

Un ffordd haws o arddangos y metadata yw defnyddio Windows Explorer heb agor y daflen waith ei hun.

1. Agorwch y ffolder gyda ffeiliau Excel yn Windows Explorer .
13>Dewiswch y ffeil sydd ei hangen arnoch.
2. De-gliciwch a dewiswch yr opsiwn Priodweddau yn y ddewislen cyd-destun.
3. Symud i'r tab Manylion i weld teitl, pwnc, awdur y ddogfen a sylwadau eraill.

Nawr rydych chi'n gwybod am wahanol ffyrdd o weld priodweddau'r ddogfen ar eich cyfrifiadur ac rwy'n siŵr y byddwch chi'n dod o hyd i'r wybodaeth angenrheidiol heb unrhyw broblemau.

Addasu priodweddau'r ddogfen

Yn gynharach addewais ddweud wrthych sut i newid priodweddau'r ddogfen. Felly pan fyddwch yn gweld eiddo gan ddefnyddio Dull 1 a Dull 2 ​​a ddisgrifir uchod, gallwch ychwanegu'r wybodaeth angenrheidiol ar unwaith neu gywiro data annilys. O ran Dull 3, mae hefyd yn bosibl os nad oes gennych chiWindows 8 wedi'i osod ar eich cyfrifiadur.

Y ffordd gyflymaf o ychwanegu awdur

Os oes angen ychwanegu awdur yn unig, mae ffordd gyflym iawn o wneud hynny yn union yn Excel 2010 / Golwg cefn llwyfan 2013.

1. Ewch i Ffeil -> Gwybodaeth
2. Symud i'r adran Pobl Cysylltiedig ar ochr dde'r ffenestr.
3. Hofranwch y pwyntydd dros y geiriau 'Ychwanegu awdur' a chliciwch ar nhw.
4. Teipiwch enw awdur yn y maes sy'n ymddangos.
5. Cliciwch unrhyw le yn ffenestr Excel a bydd yr enw'n cael ei gadw'n awtomatig.

Gallwch ychwanegu cymaint o awduron ag sy’n gweithio ar y ddogfen. Gellir defnyddio'r dull cyflym hwn hefyd i newid y teitl neu ychwanegu tag neu gategori i'r ddogfen.

Newid yr enw awdur rhagosodedig

Yn ddiofyn, enw awdur y ddogfen yn Excel yw eich enw chi. Enw defnyddiwr Windows, ond efallai na fydd hyn yn eich cynrychioli'n iawn. Yn yr achos hwn dylech newid enw'r awdur rhagosodedig fel y bydd Excel yn defnyddio'ch enw cywir yn nes ymlaen.

1. Cliciwch ar y tab File yn Excel.
2. Dewiswch Dewisiadau o'r ddewislen Ffeil .
3. Dewiswch Cyffredinol ar y cwarel chwith o'r ffenestr ddeialog Opsiynau Excel .
4. Symud i lawr i'r Personoli eich copi o adran Microsoft Office .
5. Teipiwch yr enw cywir yn y maes nesaf at Enw defnyddiwr .
6. Cliciwch 'OK'.

Diffinio arferiadeiddo

Rwyf eisoes wedi crybwyll y gallwch ddiffinio priodweddau ychwanegol ar gyfer eich dogfen Excel. Dilynwch y camau isod i'w wneud yn real.

1. Llywiwch i Ffeil -> Gwybodaeth
2. Cliciwch ar Priodweddau ar ochr dde'r ffenestr.
3. Dewiswch 'Advanced Properties' o'r gwymplen .
4. Cliciwch ar y tab Custom yn y blwch deialog Properties sy'n ymddangos ar eich sgrin.
5. Dewiswch enw ar gyfer y priodwedd arbennig o'r rhestr a awgrymir neu teipiwch un unigryw yn y maes Enw .
6. Dewiswch y math o ddata ar gyfer yr eiddo o'r gwymplen Math .
7. Teipiwch werth yr eiddo yn y maes Gwerth .
8. Pwyswch y Ychwanegu botwm fel y dangosir isod.

   Sylwer: Rhaid i'r fformat gwerth gyd-fynd â'ch dewis yn y rhestr Math . Mae'n golygu os mai'r math o ddata a ddewiswyd yw Rhif , mae'n rhaid i chi deipio rhif yn y maes Gwerth . Mae gwerthoedd nad ydynt yn cyfateb i'r math o eiddo yn cael eu cadw fel testun.

9. Ar ôl i chi ychwanegu priodwedd arbennig gallwch ei weld yn y maes Properties . Yna cliciwch 'OK' .

Os cliciwch ar yr eiddo personol yn y maes Priodweddau ac yna pwyswch Dileu -> Iawn , bydd eich priodwedd personol newydd ei ychwanegu yn diflannu.

Newid priodweddau dogfen eraill

Os oes angen newid metadata eraill, ac eithrio enw'r awdur, teitl, tagiau acategorïau, rhaid i chi ei wneud naill ai yn y Panel Dogfennau neu yn y blwch deialog Priodweddau.

• Rhag ofn bod y Panel Dogfennau ar agor yn eich taflen waith, does ond angen i chi osod y cyrchwr yn y maes yr ydych am ei olygu a rhoi'r wybodaeth angenrheidiol.
• Os ydych eisoes wedi agor y blwch deialog Priodweddau , newidiwch i'r tab Crynodeb a ychwanegu neu ddiweddaru'r wybodaeth yn y meysydd, cliciwch Iawn .

Pan fyddwch yn dychwelyd i'r daenlen, bydd unrhyw newidiadau a wnaethoch yn cael eu cadw'n awtomatig.

Dileu priodweddau dogfen

Os oes angen i chi guddio'ch olion a adawyd yn y ddogfen fel na fydd neb yn gweld eich enw nac enw eich sefydliad ym mhhriodweddau'r ddogfen yn ddiweddarach, gallwch guddio unrhyw eiddo neu wybodaeth bersonol gan y cyhoedd gan ddefnyddio un o'r dulliau canlynol.

Gwneud i'r Arolygydd Dogfennau weithio

Defnyddir yr Arolygydd Dogfennau mewn gwirionedd i wirio'r ddogfen am ddata cudd neu wybodaeth bersonol, ond gall helpu i chi gael gwared ar y priodweddau nad ydych yn mynd i'w rhannu ag eraill.

1. Llywiwch i Ffeil -> Gwybodaeth .
2. Dod o hyd i'r adran Paratoi i'w Rhannu . Yn Excel 2013 gelwir yr adran hon yn Inspect Workbook .
3. Cliciwch ar Gwirio am Broblemau .
4. Dewiswch y Ispect Document opsiwn o'r gwymplen.
5. Bydd ffenestr Arolygydd Dogfennau yn ymddangos a gallwch dicioy materion yr ydych am edrych arnynt. Byddwn yn gadael pob un ohonynt wedi'u dewis er bod gennym ddiddordeb mawr mewn gwirio 'Priodweddau Dogfennau a Gwybodaeth Bersonol' .
6. Pan fyddwch yn gwneud eich dewis, cliciwch Ispect yn waelod y ffenestr.

   Nawr rydych chi'n gweld canlyniadau'r arolygiad ar eich sgrin.

7. Cliciwch ar Dileu Pawb ym mhob categori y mae gennych ddiddordeb ynddo. Yn fy achos i, >Priodweddau Dogfennau a Gwybodaeth Bersonol .
8. Cau'r Arolygydd Dogfennau .

Yna byddwn yn argymell i chi gadw'r ffeil gydag enw newydd os ydych am gadw un gwreiddiol fersiwn gyda'r metadata.

Tynnu metadata o sawl dogfen

Os ydych am dynnu priodweddau o sawl dogfen ar unwaith, defnyddiwch Windows Explorer .

1. Agorwch y ffolder gyda ffeiliau Excel yn Windows Explorer .
2. Tynnwch sylw at y ffeiliau sydd eu hangen arnoch.
3. De-gliciwch a dewiswch y Priodweddau opsiwn yn y ddewislen cyd-destun.
4. Newid i'r tab Manylion .
5. Cliciwch ar 'Dileu Priodweddau a Gwybodaeth Bersonol' ar waelod y ffenestr deialog.
6. Dewiswch 'Dileu'r priodweddau canlynol o'r ffeil hon' .
7. Ticiwch y priodweddau rydych am eu tynnu neu cliciwch Dewiswch All os rydych am dynnu pob un ohonynt.
8. Cliciwch OK.

   Sylwer: Gallwch dynnu unrhyw briodwedd dogfen o'r ffeil neu sawl ffeil gan ddefnyddio'r dull hwn, hyd yn oed os ydychwedi gosod Windows 8 ar eich cyfrifiadur.

Amddiffyn priodweddau dogfen

Defnyddir diogelu priodweddau dogfen a gwybodaeth bersonol rhag ofn nad ydych am i bobl eraill newid unrhyw metadata neu unrhyw beth yn eich dogfen.

1. Ewch i Ffeil -> Gwybodaeth .
2. Cliciwch ar Amddiffyn Gweithlyfr yn yr adran Caniatadau .
3. Yn Excel 2013 enwir yr adran hon Amddiffyn Gweithlyfr .
4. Dewiswch yr opsiwn Marcio fel Terfynol o'r gwymplen.
5. Yna fe'ch hysbysir y bydd fersiwn y ddogfen hon yn derfynol fel na fydd pobl eraill yn cael gwneud unrhyw newidiadau iddo. Mae angen i chi gytuno neu wasgu Canslo .

Os ydych am adael i rai pobl addasu'r daflen waith wedi'r cyfan, gallwch osod cyfrinair ar gyfer y rhai sydd am newid rhywbeth yn y ddogfen.

1. Arhoswch yn yr olygfa gefn llwyfan. Os nad ydych allan o'r wedd cefn llwyfan ac yn ôl i'r daflen waith, cliciwch ar y tab Ffeil eto.
2. Dewiswch 'Cadw Fel' o'r Ffeil ddewislen.
3. Agorwch y gwymplen Tools ar waelod y ffenestr ddeialog Cadw Fel .
4. Dewiswch Opsiynau Cyffredinol .
5. Rhowch gyfrinair yn y Cyfrinair i addasu'r maes .
6. Cliciwch OK .
7. Rhowch y cyfrinair eto i'w gadarnhau.
8. Cliciwch OK .
9. Dewiswch y ffolder lle hoffech gadw'r ddogfen a gwasgwch