Excel 2019, 2016 ve 2013'te farklı belge özellikleri türleri, bunları görüntüleme ve değiştirme yolları hakkında bilgi vermenin zamanı geldi. Bu makalede ayrıca belgenizi herhangi bir değişiklikten nasıl koruyacağınızı ve Excel çalışma sayfanızdan kişisel bilgileri nasıl kaldıracağınızı öğreneceksiniz.

Excel 2016 veya 2013'ü yeni kullanmaya başladığınızda hissettiklerinizi hatırlıyor musunuz? Şahsen ben bazen gerekli aracı veya seçeneği önceki Excel sürümlerinde oldukları yerde bulamadığımda kızgın hissettim. Excel 2010 / 2013'teki belge özelliklerine olan buydu. Bu son iki sürümde daha derine gizlenmişler, ancak onları çıkarmak çok zamanınızı almayacaktır.

Bu makalede, belge özelliklerini nasıl görüntüleyeceğiniz ve değiştireceğiniz, belgenizi herhangi bir değişiklikten nasıl koruyacağınız ve Excel çalışma sayfanızdan kişisel bilgileri nasıl kaldıracağınız konusunda ayrıntılı bir kılavuz bulacaksınız. Hadi başlayalım! :)

Belge özelliklerinin türleri

Excel'de belge özelliklerinin (meta veriler) nasıl görüntüleneceğini, değiştirileceğini ve kaldırılacağını öğrenmeye başlamadan önce, bir Office belgesinin ne tür özelliklere sahip olabileceğini açıklığa kavuşturalım.

Tip 1. Standart özellikler Bunlar belge hakkında başlık, konu, yazar, kategori gibi temel bilgileri içerir. Belgeyi bilgisayarınızda bulmayı kolaylaştırmak için bu özelliklere kendi metin değerlerinizi atayabilirsiniz.

Tip 2. Otomatik olarak güncellenen özellikler dosya boyutu ve belgenin oluşturulduğu ve değiştirildiği zaman gibi sistem tarafından kontrol edilen ve değiştirilen dosyanızla ilgili verileri içerir. Belgedeki sayfa, kelime veya karakter sayısı veya uygulamanın sürümü gibi uygulama düzeyinde belgeye özgü bazı özellikler belge içeriği tarafından otomatik olarak güncellenir.

Tip 3. Özel özellikler kullanıcı tanımlı özelliklerdir. Office belgenize başka özellikler eklemenize olanak tanırlar.

Tip 4. Kuruluşunuz için özellikler kuruluşa özgü özelliklerdir.

Tip 5. Belge kitaplığı özellikleri Web sitesindeki veya ortak klasördeki bir belge kitaplığındaki belgelere bakın. Belge kitaplığı oluşturan kişi, bazı belge kitaplığı özelliklerini ve bunların değerlerine ilişkin kuralları belirleyebilir. Bu nedenle, belge kitaplığına bir dosya eklemek istediğinizde, gerekli olan tüm özelliklerin değerlerini girmeniz veya yanlış olan özellikleri düzeltmeniz gerekir.

Belge özelliklerini görüntüleme

Excel 2016-2010'da belgenizle ilgili bilgileri nerede bulacağınızı bilmiyorsanız, işte bunu yapmanın üç yolu.

Yöntem 1. Belge Panelini Gösterin

Bu yöntem, belgenizle ilgili bilgileri doğrudan çalışma sayfasında görmenizi sağlar.

1. üzerine tıklayın. Dosya sekmesine geçersiniz. sahne arkasi görünümü .
2. Seçin Bilgi bir şey yok. Dosya Menü. Mülkler bölmesi sağ tarafta gösterilir.

   Burada belgeniz hakkında bazı bilgileri zaten görebilirsiniz.

3. Tıklayınız Özellikler açılır menüsünü açmak için.
4. Seçin 'Belge Panelini Göster' menüden.

   Sizi otomatik olarak çalışma sayfanıza geri götürecek ve Belge Paneli aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi Şerit ile çalışma alanı arasına yerleştirilir.

Gördüğünüz gibi Belge Paneli sınırlı sayıda özellik gösterir. Belge hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, ikinci yönteme geçin.

Yöntem 2. Özellikler iletişim kutusunu açın

Eğer gerekli bilgileri bulamazsanız Belge Paneli , al Gelişmiş Özellikler kullanılmaya başlandı.

Görüntülemenin ilk yolu Gelişmiş Özellikler doğru olan Belge Paneli .

1. Tıklayınız 'Belge Özellikleri' sol üst köşesindeki Belge Paneli .
2. Seçin Gelişmiş Özellikler seçeneğini aşağı açılır listeden seçin.
3. Bu Özellikler iletişim kutusu ekranda görünecektir.

Burada belgenizle ilgili genel bilgileri, bazı istatistikleri ve belge içeriğini görebilirsiniz. Ayrıca belge özetini değiştirebilir veya ek özel özellikler tanımlayabilirsiniz. Nasıl yapılacağını öğrenmek ister misiniz? Sabırlı olun! Bu makalede biraz sonra sizinle paylaşacağım.

Açmanın bir yolu daha var Özellikler iletişim kutusu.

1. Yöntem 1'de açıklanan ilk üç adımı uygulayın.
2. Seçin 'Gelişmiş Özellikler' bir şey yok. Mülkler açılır menüsü.

Aynı Özellikler iletişim kutusu yukarıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi ekranda görünecektir.

Yöntem 3. Windows Gezgini'ni kullanın

Meta verileri görüntülemenin daha kolay bir yolu, çalışma sayfasının kendisini açmadan Windows Explorer'ı kullanmaktır.

1. Excel dosyalarının bulunduğu klasörü Windows Gezgini .
2. İhtiyacınız olan dosyayı seçin.
3. Sağ tıklayın ve Özellikler bağlam menüsündeki seçenek.
4. Şuraya geç Detaylar sekmesine tıklayarak belgenin başlığını, konusunu, yazarını ve diğer yorumları görüntüleyebilirsiniz.

Artık bilgisayarınızda belge özelliklerini görüntülemenin farklı yollarını biliyorsunuz ve gerekli bilgileri sorunsuz bir şekilde bulacağınızdan eminim.

Belge özelliklerini değiştirme

Daha önce size belge özelliklerini nasıl değiştireceğinizi anlatacağıma söz vermiştim. Bu nedenle, yukarıda açıklanan Yöntem 1 ve Yöntem 2'yi kullanarak özellikleri görüntülediğinizde, gerekli bilgileri hemen ekleyebilir veya geçersiz verileri düzeltebilirsiniz. Yöntem 3'e gelince, bilgisayarınızda Windows 8 yüklü değilse de mümkündür.

Yazar eklemenin en hızlı yolu

Yalnızca bir yazar eklemeniz gerekiyorsa, bunu Excel 2010 / 2013 arka plan görünümünde yapmanın çok hızlı bir yolu vardır.

1. Gitmek Dosya -> Bilgi
2. Şuraya geç İlgili Kişiler pencerenin sağ tarafındaki bölüm.
3. İmleci 'Yazar ekle' sözcüklerinin üzerine getirin ve tıklayın.
4. Görünen alana bir yazarın adını yazın.
5. Excel penceresinde herhangi bir yere tıkladığınızda isim otomatik olarak kaydedilecektir.

Belge üzerinde çalışan yazar sayısı kadar yazar ekleyebilirsiniz. Bu hızlı yöntem, başlığı değiştirmek veya belgeye bir etiket ya da kategori eklemek için de kullanılabilir.

Varsayılan yazar adını değiştirme

Varsayılan olarak, Excel'deki belge yazar adı Windows kullanıcı adınızdır, ancak bu sizi doğru şekilde temsil etmeyebilir. Bu durumda, Excel'in daha sonra doğru adınızı kullanması için varsayılan yazar adını değiştirmelisiniz.

1. üzerine tıklayın. Dosya Excel'de sekme.
2. Seçin Seçenekler bir şey yok. Dosya Menü.
3. Seçiniz Genel sol bölmesindeki Excel Seçenekleri iletişim penceresi.
4. Aşağıya inin Microsoft Office kopyanızı kişiselleştirin Bölüm.
5. Yanındaki alana uygun adı yazın Kullanıcı adı .
6. 'Tamam'a tıklayın.

Özel özellikleri tanımlama

Excel belgeniz için ek özellikler tanımlayabileceğinizden daha önce bahsetmiştim. Bunu gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Şuraya gidin Dosya -> Bilgi
2. Tıklayınız Özellikler pencerenin sağ tarafında.
3. Seçiniz 'Gelişmiş Özellikler' açılır listesinden seçin.
4. üzerine tıklayın. Özel sekmesinde Özellikler iletişim kutusu ekranınızda görünür.
5. Önerilen listeden özel mülk için bir ad seçin veya İsim Alan.
6. Özelliğin veri türünü şuradan seçin Tip aşağı açılır liste.
7. Özellik için bir değer yazın Değer Alan.
8. Tuşuna basın Ekle düğmesini aşağıda gösterildiği gibi kullanın.

   Not: Değer biçimi, seçiminize uygun olmalıdır. Tip listesi. Bu, seçilen veri türünün Sayı 'ye bir sayı yazmanız gerekir. Değer Özellik türüyle eşleşmeyen değerler metin olarak kaydedilir.

9. Özel bir özellik ekledikten sonra bunu Mülkler alanına tıklayın. Ardından 'TAMAM' .

Özel özelliğin üzerine tıklarsanız Özellikler alanına gidin ve ardından Sil -> Tamam 'yi seçtiğinizde, yeni eklenen özel özelliğiniz kaybolacaktır.

Diğer belge özelliklerini değiştirme

Yazar adı, başlık, etiketler ve kategoriler hariç diğer meta verileri değiştirmeniz gerekirse, bunu ya Belge Panelinde ya da Özellikler iletişim kutusunda yapmanız gerekir.

• Bu durumda Belge Paneli çalışma sayfanızda açıksa, imleci düzenlemek istediğiniz alana getirmeniz ve gerekli bilgileri girmeniz yeterlidir.
• Eğer zaten açtıysanız Özellikler iletişim kutusundan Özet sekmesine tıklayın ve alanlara bilgi ekleyin veya güncelleyin, ardından TAMAM. .

Hesap tablosuna geri döndüğünüzde, yaptığınız tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilecektir.

Belge özelliklerini kaldırma

Belge özelliklerinde adınızı veya kuruluşunuzun adını daha sonra kimsenin görmemesi için belgede bıraktığınız izleri örtmeniz gerekiyorsa, aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak herhangi bir mülk veya kişisel bilgiyi kamuoyundan gizleyebilirsiniz.

Belge Denetçisinin çalışmasını sağlayın

Bu Belge Denetçisi aslında belgede gizli veri veya kişisel bilgi olup olmadığını kontrol etmek için kullanılır, ancak başkalarıyla paylaşmayacağınız özellikleri kaldırmanıza yardımcı olabilir.

1. Şuraya gidin Dosya -> Bilgi .
2. Bulmak Paylaşım için Hazırlanın bölümü. Excel 2013'te bu bölümün adı Çalışma Kitabını İncele .
3. Tıklayınız Sorunları Kontrol Edin .
4. Seçin Ispect Belgesi açılır menüsünden seçeneğini belirleyin.
5. Bu Belge Denetçisi penceresi açılacak ve bakmak istediğiniz konuları işaretleyebileceksiniz. En çok kontrol etmekle ilgilendiğimiz halde hepsini seçili bırakıyorum 'Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler' .
6. Seçiminizi yaptıktan sonra Ispect pencerenin alt kısmında.

   Şimdi ekranınızda denetim sonuçlarını görüyorsunuz.

7. Tıklayınız Tümünü Kaldır ilgilendiğiniz her kategoride. Benim durumumda Belge Özellikleri ve Kişisel Bilgiler .
8. Kapatın Belge Denetçisi .

Ardından, meta verilerle birlikte orijinal bir sürümü saklamak istiyorsanız dosyayı yeni bir adla kaydetmenizi tavsiye ederim.

Birkaç belgeden meta verileri kaldırma

Aynı anda birden fazla belgeden özellik kaldırmak istiyorsanız Windows Gezgini .

1. Excel dosyalarının bulunduğu klasörü Windows Gezgini .
2. İhtiyacınız olan dosyaları vurgulayın.
3. Sağ tıklayın ve Mülkler bağlam menüsündeki seçenek.
4. Şuraya geç Detaylar sekmesi.
5. Tıklayınız 'Özellikleri ve Kişisel Bilgileri Kaldır' iletişim penceresinin alt kısmında.
6. Seçiniz 'Bu dosyadan aşağıdaki özellikleri kaldır' .
7. Kaldırmak istediğiniz özellikleri işaretleyin veya Tümünü Seçin hepsini kaldırmak istiyorsanız.
8. Tıklayın TAMAM.

   Not: Bilgisayarınızda Windows 8 yüklü olsa bile, bu yöntemi kullanarak dosyadan veya birkaç dosyadan herhangi bir belge özelliğini kaldırabilirsiniz.

Belge özelliklerini koruma

Belge özelliklerinin ve kişisel bilgilerin korunması, başkalarının belgenizdeki herhangi bir meta veriyi veya herhangi bir şeyi değiştirmesini istemediğiniz durumlarda kullanılır.

1. Gitmek Dosya -> Bilgi .
2. Tıklayınız Koruma Çalışma Kitabı içinde İzinler Bölüm.
3. Excel 2013'te bu bölümün adı Koruma Çalışma Kitabı .
4. Seçin Son Olarak İşaretle açılır menüsünden seçeneğini belirleyin.
5. Ardından, bu belge sürümünün nihai olacağı ve diğer kişilerin üzerinde herhangi bir değişiklik yapmasına izin verilmeyeceği konusunda bilgilendirileceksiniz. Kabul etmeniz veya İptal .

Sonuçta bazı kişilerin çalışma sayfasını değiştirmesine izin vermek istiyorsanız, belgede bir şey değiştirmek isteyenler için bir parola belirleyebilirsiniz.

1. Sahne arkası görünümünde kalın. Sahne arkası görünümünden çıkıp çalışma sayfasına geri döndüğünüzde Dosya Tekrar sekme.
2. Seçin 'Farklı Kaydet' bir şey yok. Dosya Menü.
3. Açın Araçlar alt kısmındaki açılır liste Farklı Kaydet iletişim penceresi.
4. Seçiniz Genel Seçenekler .
5. alanına bir şifre girin. Değiştirilecek şifre Alan.
6. Tıklayın TAMAM. .
7. Onaylamak için şifreyi tekrar girin.
8. Tıklayın TAMAM. .
9. Belgeyi kaydetmek istediğiniz klasörü seçin ve Kaydet .

   Artık belgeniz istenmeyen düzenlemelere karşı güvence altındadır. Ancak dikkatli olun! Parolayı bilen kişiler, parolayı Değiştirilecek şifre kutusunu kullanarak diğer okuyucuların çalışma sayfasındaki bilgileri değiştirmesine izin verir.

Vay canına! Bu yazı çok uzun oldu! Belge özelliklerini görüntüleme, değiştirme ve kaldırma ile ilgili tüm temel konuları ele almaya çalıştım, bu nedenle meta verilerle ilgili hassas noktalara uygun yanıtlar bulacağınızı umuyorum.