Chegou o momento de falarche dos diferentes tipos de propiedades do documento, das formas de visualizalas e cambialas en Excel 2019, 2016 e 2013. Neste artigo tamén aprenderás a protexer o teu documento de calquera modificacións e elimina información persoal da túa folla de cálculo de Excel.

Lembras os teus sentimentos cando acabas de comezar a usar Excel 2016 ou 2013? Persoalmente, ás veces sentía rabia cando non atopaba a ferramenta ou opción necesaria no lugar onde estaban nas versións anteriores de Excel. Isto é o que pasou coas propiedades do documento en Excel 2010 / 2013. Nestas dúas últimas versións escóndense máis a fondo, pero non che levará moito tempo desenterralas.

Neste artigo atoparás unha guía detallada sobre como ver e cambiar as propiedades do documento, protexer o documento de calquera modificación e eliminar información persoal da folla de cálculo de Excel. Imos comezar! :)

Tipos de propiedades do documento

Antes de comezar a aprender a ver, cambiar e eliminar as propiedades do documento (metadatos) en Excel, imos aclarar que tipos de propiedades pode ter un documento de Office.

Tipo 1. As propiedades estándar son comúns a todas as aplicacións de Office 2010. Conteñen información básica sobre o documento, como título, asunto, autor, categoría, etc. Pode asignar os seus propios valores de texto a estas propiedades para facilitar a súa Gardar .

Agora o teu documento está protexido de edicións non desexadas. Pero teña coidado! As persoas que coñecen o contrasinal poden eliminalo facilmente da caixa Contrasinal para modificar , permitindo que outros lectores cambien a información da folla de traballo.

Guau! Esta publicación resultou ser longa! Tentei cubrir todas as bases relacionadas coa visualización, cambio e eliminación das propiedades do documento, polo que espero que atopes as respostas adecuadas aos puntos que afectan aos metadatos.

Tipo 2. As propiedades actualizadas automaticamente inclúen os datos sobre o teu ficheiro que son controlados e modificados polo sistema, como o tamaño do ficheiro e a hora en que se creou e modificou o documento. Algunhas propiedades que son exclusivas do documento a nivel de aplicación, como o número de páxinas, palabras ou caracteres do documento ou a versión da aplicación, actualízanse automaticamente polo contido do documento.

Tipo 3. . As propiedades personalizadas son propiedades definidas polo usuario. Permítenche engadir outras propiedades ao teu documento de Office.

Tipo 4. As propiedades da túa organización son propiedades específicas da organización.

Tipo 5. Propiedades da biblioteca de documentos refírense a documentos nunha biblioteca de documentos nun sitio web ou nun cartafol público. Unha persoa que crea unha biblioteca de documentos pode establecer algunhas propiedades e regras da biblioteca de documentos para os seus valores. Polo tanto, cando quere engadir un ficheiro á biblioteca de documentos, ten que introducir os valores das propiedades necesarias ou corrixir as propiedades incorrectas.

Ver as propiedades do documento

Se non sabes onde atopar a información sobre o teu documento en Excel 2016-2010, aquí tes tres formas de facelo.

Método 1. Mostra o panel de documentos

Este método permíteche para ver a información sobre o seu documento directamente na páxinafolla de traballo.

1. Fai clic na pestana Ficheiro . Cambia á vista entre bastidores .
2. Escolle Información no menú Ficheiro . O panel Propiedades móstrase no lado dereito.

   Aquí xa podes ver algunha información sobre o teu documento.

3. Fai clic en Propiedades para abrir o menú despregable.
4. Escolla 'Mostrar panel de documentos' no menú. .

   Devolverache automaticamente á túa folla de traballo e verás o Panel de documentos colocado entre a cinta e a área de traballo como na captura de pantalla que aparece a continuación.

Como ves, o Panel de documentos mostra un número limitado de propiedades. Se estás ansioso por saber máis sobre o documento, pasa ao segundo método.

Método 2. Abre o cadro de diálogo Propiedades

Se non atopas a información necesaria no Panel de documentos , use as Propiedades avanzadas .

A primeira forma de mostrar as Propiedades avanzadas é directamente desde o Panel de documentos. .

1. Fai clic en 'Propiedades do documento' na esquina superior esquerda do Panel de documentos .
2. Escolla o opción Propiedades avanzadas da lista despregable.
3. O cadro de diálogo Propiedades aparecerá na pantalla.

Aquí podes ver información xeral sobre o teu documento, algunhas estatísticas e contidos do documento. Tamén pode cambiar o documentoresume ou define propiedades personalizadas adicionais. Queres saber como facelo? Ten paciencia! Compartireillo contigo un pouco máis adiante neste artigo.

Hai un xeito máis de abrir o cadro de diálogo Propiedades .

1. Pasa polo tres primeiros pasos que se describen no Método 1.
2. Escolla 'Propiedades avanzadas' no menú despregable Propiedades .

Aparecerá na pantalla o mesmo cadro de diálogo Propiedades que na captura de pantalla anterior.

Método 3. Use o Explorador de Windows

Unha forma máis sinxela de mostrar os metadatos é usar o Explorador de Windows sen abrir a propia folla de traballo.

1. Abre o cartafol con ficheiros de Excel en Explorador de Windows .
2. Seleccione o ficheiro que precisa.
3. Faga clic co botón dereito e escolla a opción Propiedades no menú contextual.
4. Move á pestana Detalles para ver o título, o asunto, o autor do documento e outros comentarios.

Agora coñeces diferentes formas de ver as propiedades do documento no teu PC e seguro que atoparás a información necesaria sen ningún problema.

Modifica as propiedades do documento

Antes prometín dicirche como cambiar as propiedades do documento. Entón, cando ve as propiedades usando o Método 1 e o Método 2 descrito anteriormente, pode engadir inmediatamente a información necesaria ou corrixir datos non válidos. En canto ao Método 3, tamén é posible se non o tesWindows 8 instalado no teu ordenador.

A forma máis rápida de engadir un autor

Se só precisas engadir un autor, hai unha forma moi rápida de facelo directamente en Excel 2010 / Vista entre bastidores de 2013.

1. Ir a Ficheiro -> Información
2. Move á sección Persoas relacionadas no lado dereito da xanela.
3. Pasa o punteiro sobre as palabras "Engadir un autor" e fai clic en eles.
4. Escriba o nome dun autor no campo que aparece.
5. Fai clic en calquera lugar da xanela de Excel e o nome gardarase automaticamente.

Podes engadir tantos autores como autores estean traballando no documento. Este método rápido tamén se pode usar para cambiar o título ou engadir unha etiqueta ou unha categoría ao documento.

Cambiar o nome do autor predeterminado

Por defecto, o nome do autor do documento en Excel é o teu Nome de usuario de Windows, pero quizais non te represente correctamente. Neste caso, debes cambiar o nome do autor predeterminado para que Excel use o teu nome propio máis adiante.

1. Fai clic na pestana Ficheiro en Excel.
2. Escolla Opcións no menú Ficheiro .
3. Seleccione Xeneral no panel esquerdo da xanela de diálogo Opcións de Excel .
4. Abaixo ata a Personalizar a súa copia da sección Microsoft Office .
5. Escriba o nome propio no campo xunto a Nome de usuario .
6. Faga clic en "Aceptar".

Define o costumepropiedades

Xa mencionei que pode definir propiedades adicionais para o seu documento de Excel. Siga os pasos seguintes para facelo real.

1. Navega ata Ficheiro -> Información
2. Fai clic en Propiedades no lado dereito da xanela.
3. Seleccione 'Propiedades avanzadas' na lista despregable .
4. Fai clic na pestana Personalizado na caixa de diálogo Propiedades que aparece na pantalla.
5. Escolla un nome para a propiedade personalizada da lista suxerida ou escriba un único no campo Nome .
6. Seleccione o tipo de datos para a propiedade da lista despregable Tipo .
7. Escriba un valor para a propiedade no campo Valor .
8. Prema o Engadir botón como se mostra a continuación.

   Nota: o formato de valor debe coincidir coa túa elección na lista Tipo . Significa que se o tipo de datos escollido é Número , tes que escribir un número no campo Valor . Os valores que non coinciden co tipo de propiedade gárdanse como texto.

9. Despois de engadir unha propiedade personalizada pode vela no campo Propiedades . A continuación, faga clic en 'Aceptar' .

Se fai clic na propiedade personalizada no campo Propiedades e despois preme Eliminar -> Aceptar , a túa propiedade personalizada que acabamos de engadir desaparecerá.

Cambiar outras propiedades do documento

Se precisas cambiar outros metadatos, excepto o nome, o título, as etiquetas e as etiquetas do autor.categorías, tes que facelo no Panel de documentos ou na caixa de diálogo Propiedades.

• No caso de que o Panel de documentos estea aberto na túa folla de traballo, só tes que configurar o cursor no campo que quere editar e introduza a información necesaria.
• Se xa abriu a caixa de diálogo Propiedades , cambie á pestana Resumo e engade ou actualice a información dos campos, faga clic en Aceptar .

Cando volva á folla de cálculo, gardarase automaticamente todos os cambios que fixera.

Eliminar as propiedades do documento

Se necesitas ocultar os rastros que quedan no documento para que ninguén vexa o teu nome ou o nome da túa organización máis tarde nas propiedades do documento, podes ocultar calquera propiedade ou información persoal ao público usando un dos seguintes métodos.

Facer que o Inspector de documentos funcione

O Inspector de documentos utilízase realmente para comprobar se hai datos ocultos ou información persoal no documento, pero pode axudar ti para eliminar o propiedades que non vas compartir con outros.

1. Navega ata Ficheiro -> Información .
2. Busca a sección Preparar para compartir . En Excel 2013 esta sección chámase Inspeccionar libro de traballo .
3. Fai clic en Comprobar problemas .
4. Escolla Inspeccionar documento opción do menú despregable.
5. Aparecerá a xanela Inspector de documentos e podes marcaras cuestións que quere ver. Deixaríaos todos seleccionados aínda que máis nos interesa comprobar 'Propiedades do documento e información persoal' .
6. Cando faga a súa elección, faga clic en Inspeccionar en a parte inferior da xanela.

   Agora ves os resultados da inspección na túa pantalla.

7. Fai clic en Eliminar todo en cada categoría que che interese. No meu caso é Propiedades do documento e información persoal .
8. Pecha o Inspector de documentos .

Entón recomendámosche que garde o ficheiro cun nome novo se queres conservar un orixinal versión cos metadatos.

Eliminar metadatos de varios documentos

Se queres eliminar propiedades de varios documentos á vez, utiliza o Explorador de Windows .

1. Abre o cartafol con ficheiros de Excel en Explorador de Windows .
2. Resalta os ficheiros que necesitas.
3. Fai clic co botón dereito e escolla Propiedades opción no menú contextual.
4. Cambia á pestana Detalles .
5. Fai clic en 'Eliminar propiedades e información persoal' na parte inferior da xanela de diálogo.
6. Seleccione 'Eliminar as seguintes propiedades deste ficheiro' .
7. Marca as propiedades que queres eliminar ou fai clic en Seleccionar todo se desexa eliminalos todos.
8. Fai clic en Aceptar.

   Nota: pode eliminar calquera propiedade do documento do ficheiro ou varios ficheiros usando este método, aínda queten Windows 8 instalado no seu ordenador.

Protexa as propiedades do documento

Usase a protección das propiedades do documento e da información persoal no caso de que non quere que outras persoas cambien ningunha. metadatos ou calquera cousa do seu documento.

1. Vaia a Ficheiro -> Información .
2. Fai clic en Protexer libro na sección Permisos .
3. En Excel 2013 esta sección chámase Protexer libro .
4. Escolla a opción Marcar como final no menú despregable.
5. Entón serás informado de que esta versión do documento será definitiva para que outras persoas non poidan facer ningún cambio nela. Debes aceptar ou premer Cancelar .

Se queres permitir que algunhas persoas modifiquen a folla de traballo despois de todo, podes establecer un contrasinal para aqueles que queiran cambiar algo no documento.

1. Permanece na vista do backstage. Se estás fóra da vista entre bastidores e volves á folla de traballo, fai clic de novo na pestana Ficheiro .
2. Escolla 'Gardar como' no Ficheiro. menú .
3. Abra a lista despregable Ferramentas na parte inferior da xanela de diálogo Gardar como .
4. Seleccione Opcións xerais .
5. Introduza un contrasinal no campo Contrasinal para modificar .
6. Fai clic en Aceptar .
7. Introduza de novo o contrasinal para confirmalo.
8. Fai clic en Aceptar .
9. Escolla o cartafol onde desexa gardar o documento e prema