Waktosna kanggo nyarioskeun ka anjeun ngeunaan sababaraha jinis sipat dokumen, cara ningali sareng ngarobih aranjeunna dina Excel 2019, 2016 sareng 2013. Dina tulisan ieu anjeun ogé bakal diajar kumaha ngajaga dokumen anjeun tina naon waé. modifikasi sareng miceun inpormasi pribadi tina lembar kerja Excel anjeun.

Naha anjeun émut parasaan anjeun nalika anjeun mimiti nganggo Excel 2016 atanapi 2013? Pribadi kuring sakapeung ngarasa ambek nalika kuring henteu mendakan alat atanapi pilihan anu diperyogikeun di tempat dimana aranjeunna dina versi Excel sateuacana. Ieu naon anu lumangsung kana sipat dokumen dina Excel 2010 / 2013. Dina dua vérsi panungtungan ieu aranjeunna disumputkeun leuwih jero, tapi anjeun moal nyandak loba waktu pikeun ngagali aranjeunna kaluar.

Dina artikel ieu anjeun bakal manggihan. Pitunjuk lengkep ngeunaan cara ningali sareng ngarobih sipat dokumen, ngajagi dokumen anjeun tina modifikasi sareng ngahapus inpormasi pribadi tina lembar kerja Excel anjeun. Hayu urang ngamimitian! :)

Jenis sipat dokumén

Saméméh diajar kumaha nempo, ngarobah jeung mupus sipat dokumén (metadata) dina Excel, hayu urang jelaskeun naon jenis sipat. hiji dokumen Office tiasa gaduh.

Tipe 1. Sipat standar umumna pikeun sadaya aplikasi Office 2010. Éta ngandung inpormasi dasar ngeunaan dokumén sapertos judul, subjek, panulis, kategori, jsb. Simpen .

Ayeuna dokumén anjeun aman tina éditan anu teu dihoyongkeun. Tapi ati-ati! Jalma anu terang kecap aksesna tiasa kalayan gampang ngahapus tina kotak Sandi pikeun ngarobih sahingga ngamungkinkeun pamiarsa sanés ngarobih inpormasi dina lembar kerja.

Wah! Tulisan ieu tétéla panjang! Kuring nyobian nutupan sagala dasar anu patali jeung nempoan, ngarobah jeung miceun sipat dokumen jadi kuring miharep anjeun bakal manggihan jawaban nu hade ka titik nyeri ngalibetkeun metadata.

Tipe 2. Sipat diropéa otomatis kaasup data ngeunaan file anjeun nu dikawasa jeung dirobah ku sistem saperti ukuran file. jeung waktu dokumén dijieun jeung dirobah. Sababaraha pasipatan anu unik pikeun dokumén dina tingkat aplikasi sapertos jumlah halaman, kecap atanapi karakter dina dokumén atanapi versi aplikasi sacara otomatis diropéa ku eusi dokumén.

Tipe 3 . Sipat custom nyaéta sipat anu ditetepkeun ku pamaké. Éta ngamungkinkeun anjeun pikeun nambihan sipat sanés kana dokumén Office anjeun.

Tipe 4. Pasipatan pikeun organisasi anjeun mangrupikeun sipat khusus pikeun organisasi.

Tipe 5. Sipat perpustakaan dokumén tingal dokumén dina perpustakaan dokumén dina situs Wéb atawa dina polder umum. Jalma anu nyiptakeun perpustakaan dokumen tiasa nyetél sababaraha pasipatan perpustakaan dokumen sareng aturan pikeun nilaina. Janten nalika anjeun hoyong nambihan file kana perpustakaan dokumén, anjeun kedah ngalebetkeun nilai pikeun pasipatan anu diperyogikeun, atanapi koréksi pasipatan anu salah.

Témbongkeun sipat dokumén

Upami anjeun henteu terang dimana milarian inpormasi ngeunaan dokumén anjeun dina Excel 2016-2010, ieu mangrupikeun tilu cara pikeun ngalakukeunana.

Metoda 1. Témbongkeun Panel Dokumén

Metoda ieu ngamungkinkeun anjeun pikeun ningali inpormasi ngeunaan dokumen anjeun langsung dinalembar kerja.

1. Klik tab Berkas . Anjeun pindah ka panempoan backstage .
2. Pilih Info tina menu File . Panel Properties ditembongkeun di beulah katuhu.

   Di dieu anjeun tiasa ningali sababaraha inpormasi ngeunaan dokumén anjeun.

3. Klik Properties pikeun muka menu turun-handap.
4. Pilih 'Témbongkeun Panel Dokumén' tina ménu .

   Otomatis bakal mawa anjeun deui ka lembar kerja anjeun sarta anjeun bakal ningali Panel Dokumén disimpen antara Pita jeung wewengkon gawé saperti dina screenshot di handap.

Sakumaha nu katingali, Panel Dokumén mintonkeun sajumlah sipat anu kawates. Upami anjeun hoyong terang langkung seueur ngeunaan dokumén, pindah ka metodeu kadua.

Metoda 2. Buka kotak dialog Properties

Lamun anjeun teu bisa manggihan inpo nu diperlukeun dina Panel Dokumén , paké Pasipatan Lanjut .

Cara kahiji pikeun mintonkeun Pasipatan Lanjutan langsung ti Panel Dokumen. .

1. Klik 'Document Properties' di belah kénca juru luhur Document Panel .
2. Pilih Advanced Properties pilihan tina daptar turun-handap.
3. Kotak dialog Properties bakal muncul dina layar.

Di dieu anjeun tiasa ningali inpormasi umum ngeunaan dokumén anjeun, sababaraha statistik sareng eusi dokumén. Anjeun oge bisa ngarobah dokuménkasimpulan atawa nangtukeun sipat custom tambahan. Naha anjeun hoyong terang kumaha ngalakukeunana? Kedah sabar! Abdi badé ngabagikeunana sareng anjeun engké dina tulisan ieu.

Aya hiji deui cara pikeun muka kotak dialog Properties .

1. Ngaliwatan tilu léngkah kahiji anu dijelaskeun dina Métode 1.
2. Pilih 'Advanced Properties' tina menu drop-down Properties .

Kotak dialog Properties sarua bakal nembongan dina layar saperti dina screenshot di luhur.

Metoda 3. Anggo Windows Explorer

Salah sahiji cara nu leuwih gampang pikeun mintonkeun metadata nyaéta ngagunakeun Windows Explorer tanpa muka lembar kerja sorangan.

1. Buka polder nu aya file Excel dina Windows Explorer .
2. Pilih file anu anjeun peryogikeun.
3. Klik katuhu teras pilih pilihan Properties dina ménu kontéks.
4. Pindahkeun ka tab Detail pikeun nempo judul, subjék, panulis dokumén jeung koméntar séjén.

Ayeuna anjeun terang sababaraha cara pikeun ningali sipat dokumén dina PC anjeun sareng kuring yakin anjeun bakal mendakan inpormasi anu diperyogikeun tanpa masalah.

Robah sipat dokumén

Tadi kuring jangji bakal nyaritakeun kumaha cara ngarobah sipat dokumén. Janten nalika anjeun ningali sipat nganggo Métode 1 sareng Métode 2 anu dijelaskeun di luhur, anjeun tiasa langsung nambihan inpormasi anu diperyogikeun atanapi ngabenerkeun data anu salah. Sedengkeun pikeun Métode 3, éta ogé mungkin lamun teu bogaWindows 8 dipasang dina komputer Anjeun.

Cara panggancangna pikeun nambahkeun pangarang

Upami anjeun ngan ukur kedah nambihan panulis, aya cara anu gancang pikeun ngalakukeunana dina Excel 2010 / Témbongkeun backstage 2013.

1. Buka File -> Inpo
2. Pindahkeun ka bagian Jalma Patali di sisi katuhu jandela.
3. Hover pointer dina kecap 'Tambahkeun pangarang' teras klik dina aranjeunna.
4. Ketik ngaran pangarang dina widang nu ditembongkeun.
5. Klik di mana waé dina jandela Excel tur ngaran bakal otomatis disimpen.

Anjeun tiasa nambihan saloba pangarang sakumaha anu dianggo dina dokumén. Métode gancang ieu ogé tiasa dianggo pikeun ngarobih judul atanapi nambihan tag atanapi kategori kana dokumén.

Robah nami pangarang standar

Sacara standar, nami panulis dokumen dina Excel nyaéta anjeun Ngaran pamaké Windows, tapi ieu bisa jadi teu bener ngagambarkeun anjeun. Dina hal ieu, anjeun kudu ngaganti ngaran pangarang standar sangkan Excel bakal ngagunakeun ngaran nu bener anjeun engké.

1. Klik tab File dina Excel.
2. Pilih Options tina menu File .
3. Pilih General dina jandela kénca jandela dialog Excel Options .
4. Pindahkeun ka handap ka Personalize salinan anjeun tina bagian Microsoft Office .
5. Ketik ngaran anu pas dina widang di gigireun Ngaran pamaké .
6. Klik 'OK'.

Tetepkeun adatproperties

Kuring geus disebutkeun yén anjeun bisa nangtukeun sipat tambahan pikeun dokumén Excel Anjeun. Turutan léngkah-léngkah ieu di handap pikeun ngawujudkeunana.

1. Napigasi ka File -> Info
2. Klik Properties di sisi katuhu jandela.
3. Pilih 'Advanced Properties' tina daptar turun-handap. .
4. Klik tab Custom dina kotak dialog Properties nu nembongan dina layar Anjeun.
5. Pilih ngaran pikeun sipat adat tina daptar nu disarankeun atawa ketik nu unik dina widang Ngaran .
6. Pilih tipe data pikeun sipat tina daptar turun-handap Tipe .
7. Ketik nilai pikeun sipat dina widang Nilai .
8. Pencét Tambahkeun tombol saperti ditémbongkeun di handap.

   Catetan: Format nilai kudu sasuai jeung pilihan anjeun dina daptar Jenis . Hartina lamun tipe data nu dipilih nyaeta Jumlah , Anjeun kudu ngetik nomer dina widang Nilai . Niley anu teu cocog sareng jinis sipat disimpen salaku téks.

9. Saatos anjeun nambihan sipat khusus anjeun tiasa ningali éta dina widang Properti . Teras klik 'OK' .

Lamun anjeun ngaklik sipat custom dina widang Properties terus pencét Pupus -> OK , sipat adat anjeun nu karek ditambahkeun bakal leungit.

Robah sipat dokumén séjénna

Lamun anjeun kudu ngarobah metadata séjén, iwal ngaran pangarang, judul, tag jeungkategori, Anjeun kudu ngalakukeun hal eta boh dina Panel Dokumén atawa dina kotak dialog Properties.

• Upami Panel Dokumén kabuka dina lembar kerja anjeun, anjeun ngan perlu nyetel kursor dina widang nu Anjeun hoyong edit jeung asupkeun inpo nu diperlukeun.
• Lamun anjeun geus muka kotak dialog Properties , pindah ka tab Ringkesan jeung tambahkeun atawa ngapdet inpo dina widang, klik OK .

Nalika anjeun balik deui ka spreadsheet, sagala parobahan nu Anjeun jieun bakal otomatis disimpen.

Hapus sipat dokumén

Upami anjeun kedah nutupan ngambah anjeun anu tinggaleun dina dokumén supados teu aya anu ningali nami atanapi nami organisasi anjeun dina sipat dokumén engké, anjeun tiasa nyumputkeun harta atanapi inpormasi pribadi ti masarakat nganggo salah sahiji metodeu di handap ieu.

Jadikeun Inspektur Dokumén berpungsi

Inspektur Dokumén sabenerna dipaké pikeun mariksa dokumén pikeun data disumputkeun atawa informasi pribadi, tapi bisa mantuan anjeun ngaleupaskeun sipat anu anjeun moal bagikeun ka batur.

1. Napigasi ka File -> Inpo .
2. Teangan bagian Siapkeun Pikeun Ngabagikeun . Dina Excel 2013 bagian ieu disebut Inspect Workbook .
3. Klik Mariksa Masalah .
4. Pilih Ispect Document pilihan tina menu turun-handap.
5. Jandela Document Inspector bakal pop up jeung anjeun tiasa centangmasalah anu anjeun hoyong tingali. Abdi ngantepkeun aranjeunna sadayana dipilih sanaos urang paling resep mariksa 'Properties Dokumén sareng Inpormasi Pribadi' .
6. Sawaktos anjeun milih, klik Ispect di handap jandela.

   Ayeuna anjeun ningali hasil pamariksaan dina layar anjeun.

7. Klik Pupus Sadayana dina unggal kategori anu anjeun pikahoyong. Dina kasus kuring, éta Sipat Dokumén sareng Inpormasi Pribadi .
8. Tutup Inspektur Dokumén .

Teras kuring nyarankeun anjeun nyimpen file nganggo nami énggal upami anjeun hoyong nyimpen file asli. versi sareng metadata.

Pupus metadata tina sababaraha dokumén

Upami anjeun badé mupus sipat tina sababaraha dokumén sakaligus, paké Windows Explorer .

1. Buka polder sareng file Excel dina Windows Explorer .
2. Sorot file anu anjeun peryogikeun.
3. Klik katuhu teras pilih Properties pilihan dina ménu kontéks.
4. Pindah ka tab Detail .
5. Klik 'Remove Properties and Personal Information' di handap jandela dialog.
6. Pilih 'Pupus sipat di handap ieu tina berkas ieu' .
7. Centang sipat nu rék dipupus atawa klik Pilih Sadaya lamun Anjeun hoyong miceun sadayana.
8. Klik OK.

   Catetan: Anjeun tiasa mupus sipat dokumén naon waé tina file atanapi sababaraha file nganggo metode ieu, sanaos anjeungaduh Windows 8 dipasang dina komputer Anjeun.

Jangtayungan sipat dokumén

Panangtayungan sipat dokumén jeung informasi pribadi dipaké bisi anjeun teu hayang jalma séjén ngarobah naon baé. metadata atanapi naon waé dina dokumén anjeun.

1. Buka File -> Inpo .
2. Klik Jaga Buku Kerja dina bagian Idin .
3. Dina Excel 2013 bagian ieu dingaranan Jaga Buku Kerja .
4. Pilih pilihan Tandaan salaku Final tina menu turun-handap.
5. Salajengna anjeun bakal dibere beja yen versi dokumen ieu bakal final jadi jalma sejen moal diidinan nyieun parobahan nanaon. Anjeun kedah satuju atanapi pencét Batalkeun .

Upami anjeun hoyong ngantepkeun sababaraha urang ngarobih lembar kerja, anjeun tiasa nyetél kecap konci pikeun anu hoyong ngarobih hiji dokumen.

1. Cicing dina pintonan backstage. Lamun anjeun kaluar tina pintonan backstage jeung balik deui ka lembar kerja, klik dina Berkas tab deui.
2. Pilih 'Simpen Salaku' tina Koropak menu.
3. Buka daptar lungsur Tools di handapeun jandela dialog Simpen Salaku .
4. Pilih Pilihan Umum .
5. Asupkeun kecap akses dina widang Sandi pikeun dirobah .
6. Klik OK .
7. Asupkeun deui sandi pikeun mastikeun eta.
8. Klik OK .
9. Pilih polder tempat anjeun hoyong nyimpen dokumén teras pencét