لقد حان الوقت لإخبارك بأنواع مختلفة من خصائص المستند وطرق عرضها وتغييرها في Excel 2019 و 2016 و 2013. في هذه المقالة سوف تتعلم أيضًا كيفية حماية المستند الخاص بك من أي التعديلات وإزالة المعلومات الشخصية من ورقة عمل Excel.

هل تتذكر مشاعرك عندما بدأت للتو في استخدام Excel 2016 أو 2013؟ أنا شخصياً شعرت بالغضب أحيانًا عندما لم أتمكن من العثور على الأداة أو الخيار الضروري في المكان الذي كانوا فيه في إصدارات Excel السابقة. هذا ما حدث لخصائص المستند في Excel 2010 / 2013. في هذين الإصدارين الأخيرين ، تم إخفاءهما بشكل أعمق ، لكن لن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لاستكشافها.

في هذه المقالة سوف تجد دليل مفصل حول كيفية عرض خصائص المستند وتغييرها وحماية المستند من أي تعديلات وإزالة المعلومات الشخصية من ورقة عمل Excel. لنبدأ! :)

أنواع خصائص المستند

قبل البدء في تعلم كيفية عرض وتغيير وإزالة خصائص المستند (البيانات الوصفية) في Excel ، دعنا نوضح أنواع الخصائص يمكن أن يحتوي مستند Office.

النوع 1. الخصائص القياسية شائعة في جميع تطبيقات Office 2010. تحتوي على معلومات أساسية حول المستند مثل العنوان والموضوع والمؤلف والفئة وما إلى ذلك. يمكنك تعيين قيم نصية خاصة بك لهذه الخصائص لتسهيل الأمر حفظ .

الآن تم تأمين المستند الخاص بك من التحرير غير المرغوب فيه. لكن كن حريص! يمكن للأشخاص الذين يعرفون كلمة المرور إزالتها بسهولة من المربع كلمة المرور لتعديل وبالتالي السماح للقراء الآخرين بتغيير المعلومات الموجودة في ورقة العمل.

نجاح باهر! لقد تبين أن هذا المنشور طويل! لقد حاولت تغطية جميع القواعد التي تتعلق بعرض خصائص المستند وتغييرها وإزالتها ، لذا آمل أن تجد إجابات مناسبة لنقاط الألم التي تتضمن بيانات وصفية.

النوع 2. الخصائص المحدثة تلقائيًا تتضمن البيانات المتعلقة بالملف التي يتحكم فيها النظام ويغيرها مثل حجم الملف ووقت إنشاء المستند وتعديله. يتم تحديث بعض الخصائص الفريدة للمستند على مستوى التطبيق مثل عدد الصفحات أو الكلمات أو الأحرف في المستند أو إصدار التطبيق تلقائيًا بواسطة محتوى المستند.

اكتب 3 . الخصائص المخصصة هي خصائص معرّفة من قبل المستخدم. إنها تسمح لك بإضافة خصائص أخرى إلى مستند Office الخاص بك.

اكتب 4. خصائص مؤسستك هي خصائص خاصة بالمؤسسة.

اكتب 5. خصائص مكتبة المستندات تشير إلى المستندات الموجودة في مكتبة مستندات على موقع ويب أو في مجلد عام. يمكن للشخص الذي يقوم بإنشاء مكتبة مستندات تعيين بعض خصائص مكتبة المستندات وقواعدها لقيمها. لذلك عندما تريد إضافة ملف إلى مكتبة المستندات ، يجب عليك إدخال القيم لأي خصائص مطلوبة ، أو تصحيح أي خصائص خاطئة.

عرض خصائص المستند

إذا لا تعرف مكان العثور على معلومات حول المستند الخاص بك في Excel 2016-2010 ، فيما يلي ثلاث طرق للقيام بذلك.

الطريقة الأولى. إظهار لوحة المستند

تتيح لك هذه الطريقة لمشاهدة المعلومات حول المستند مباشرة فيورقة عمل.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف . يمكنك التبديل إلى عرض backstage .
2. اختر معلومات من قائمة ملف . يظهر جزء خصائص على الجانب الأيمن.

   هنا يمكنك بالفعل رؤية بعض المعلومات حول المستند الخاص بك.

3. انقر فوق خصائص لفتح القائمة المنسدلة.
4. اختر "إظهار لوحة المستند" من القائمة .

   سيعيدك تلقائيًا إلى ورقة العمل الخاصة بك وسترى لوحة المستند موضوعة بين الشريط ومنطقة العمل كما في لقطة الشاشة أدناه.

كما ترى ، تعرض لوحة المستند عددًا محدودًا من الخصائص. إذا كنت حريصًا على معرفة المزيد عن المستند ، فانتقل إلى الطريقة الثانية.

الطريقة الثانية. افتح مربع الحوار "خصائص"

إذا لم تتمكن من العثور على المعلومات الضرورية في Document Panel ، استخدم الخصائص المتقدمة .

الطريقة الأولى لعرض الخصائص المتقدمة مباشرة من لوحة المستند .

1. انقر فوق 'Document Properties' في الزاوية العلوية اليسرى من Document Panel .
2. اختر خصائص متقدمة الخيار من القائمة المنسدلة.
3. سيظهر مربع الحوار خصائص على الشاشة.

هنا يمكنك الاطلاع على معلومات عامة حول المستند الخاص بك ، وبعض الإحصائيات ومحتويات المستند. يمكنك أيضًا تغيير المستندملخص أو تحديد خصائص مخصصة إضافية. هل تريد أن تعرف كيف تفعل ذلك؟ كن صبوراً! سأشاركها معك لاحقًا في هذه المقالة.

هناك طريقة أخرى لفتح مربع الحوار خصائص .

1. انتقل من خلال الخطوات الثلاث الأولى الموضحة في الطريقة الأولى.
2. اختر "خصائص متقدمة" من القائمة المنسدلة خصائص .

سيظهر مربع الحوار الخصائص على الشاشة كما في لقطة الشاشة أعلاه.

الطريقة الثالثة. استخدم مستكشف Windows

هناك طريقة أخرى سهلة لعرض البيانات الوصفية وهي استخدام مستكشف Windows دون فتح ورقة العمل نفسها.

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات Excel في مستكشف Windows .
2. حدد الملف الذي تريده.
3. انقر بزر الماوس الأيمن واختر خيار خصائص في قائمة السياق.
4. انتقل إلى علامة التبويب التفاصيل لعرض العنوان والموضوع ومؤلف المستند والتعليقات الأخرى.

أنت تعرف الآن طرقًا مختلفة لعرض خصائص المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأنا متأكد من أنك ستجد المعلومات الضرورية دون أي مشاكل.

تعديل خصائص المستند

لقد وعدت سابقًا بإخبارك بكيفية تغيير خصائص المستند. لذلك عند عرض الخصائص باستخدام الطريقة الأولى والطريقة الثانية الموضحة أعلاه ، يمكنك على الفور إضافة المعلومات الضرورية أو تصحيح البيانات غير الصالحة. بالنسبة للطريقة الثالثة ، فمن الممكن أيضًا إذا لم يكن لديكتم تثبيت Windows 8 على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

أسرع طريقة لإضافة مؤلف

إذا كنت بحاجة فقط إلى إضافة مؤلف ، فهناك طريقة سريعة جدًا للقيام بذلك مباشرة في Excel 2010 / عرض ما وراء الكواليس 2013.

1. انتقل إلى ملف - & GT؛ معلومات
2. انتقل إلى قسم الأشخاص المرتبطون على الجانب الأيمن من النافذة.
3. حرك المؤشر فوق الكلمات "إضافة مؤلف" وانقر فوق هم.
4. اكتب اسم المؤلف في الحقل الذي يظهر
5. انقر في أي مكان في نافذة Excel وسيتم حفظ الاسم تلقائيًا.

يمكنك إضافة العديد من المؤلفين الذين يعملون على المستند. يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة السريعة لتغيير العنوان أو إضافة علامة أو فئة إلى المستند.

تغيير اسم المؤلف الافتراضي

افتراضيًا ، يكون اسم مؤلف المستند في Excel هو اسمك اسم مستخدم Windows ، ولكن هذا قد لا يمثلك بشكل صحيح. في هذه الحالة ، يجب عليك تغيير اسم المؤلف الافتراضي بحيث يستخدم Excel اسمك الصحيح لاحقًا.

1. انقر فوق علامة التبويب ملف في Excel.
2. اختر خيارات من قائمة ملف .
3. حدد عام في الجزء الأيمن من نافذة الحوار خيارات Excel .
4. تحرك لأسفل إلى تخصيص نسختك في قسم Microsoft Office .
5. اكتب اسم العلم في الحقل المجاور لـ اسم المستخدم
6. انقر فوق "موافق".

تحديد العرفالخصائص

لقد ذكرت بالفعل أنه يمكنك تحديد خصائص إضافية لمستند Excel الخاص بك. اتبع الخطوات أدناه لجعلها حقيقية.

1. انتقل إلى File - & gt؛ معلومات
2. انقر فوق خصائص على الجانب الأيمن من النافذة.
3. حدد "خصائص متقدمة" من القائمة المنسدلة .
4. انقر فوق علامة التبويب مخصص في مربع الحوار خصائص الذي يظهر على شاشتك.
5. اختر اسمًا للخاصية المخصصة من القائمة المقترحة أو اكتب اسمًا فريدًا في الحقل الاسم .
6. حدد نوع البيانات للخاصية من القائمة المنسدلة اكتب .
7. اكتب قيمة للخاصية في الحقل القيمة .
8. اضغط على إضافة زر كما هو موضح أدناه.

   ملاحظة: يجب أن يتوافق تنسيق القيمة مع اختيارك في قائمة النوع . هذا يعني أنه إذا كان نوع البيانات المختار هو رقم ، يجب عليك كتابة رقم في الحقل القيمة . يتم حفظ القيم التي لا تتطابق مع نوع الخاصية كنص.

9. بعد إضافة خاصية مخصصة ، يمكنك رؤيتها في الحقل خصائص . ثم انقر فوق "موافق" .

إذا نقرت على الخاصية المخصصة في الحقل خصائص ثم اضغط على Delete - & gt؛ حسنًا ، ستختفي الخاصية المخصصة التي أضفتها للتو.

تغيير خصائص المستند الأخرى

إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات الوصفية الأخرى ، باستثناء اسم المؤلف والعنوان والعلامات والفئات ، عليك القيام بذلك إما في "لوحة المستندات" أو في مربع الحوار "خصائص".

• في حالة فتح لوحة المستند في ورقة العمل الخاصة بك ، تحتاج فقط إلى تعيين المؤشر في الحقل الذي تريد تحريره وإدخال المعلومات الضرورية.
• إذا كنت قد فتحت بالفعل مربع الحوار خصائص ، فانتقل إلى علامة التبويب الملخص ثم إضافة أو تحديث المعلومات في الحقول ، انقر فوق موافق .

عندما تعود إلى جدول البيانات ، سيتم حفظ أي تغييرات قمت بإجرائها تلقائيًا.

قم بإزالة خصائص المستند

إذا كنت بحاجة إلى إخفاء آثارك المتبقية في المستند حتى لا يرى أي شخص اسمك أو اسم مؤسستك في خصائص المستند لاحقًا ، فيمكنك إخفاء أي ممتلكات أو معلومات شخصية عن الجمهور باستخدام إحدى الطرق التالية.

اجعل فاحص المستند يعمل

يتم استخدام فاحص المستند في الواقع لفحص المستند بحثًا عن البيانات المخفية أو المعلومات الشخصية ، ولكنه يمكن أن يساعد لك لإزالة الخصائص التي لن تشاركها مع الآخرين.

1. انتقل إلى ملف - & gt؛ معلومات .
2. ابحث عن قسم التحضير للمشاركة . في Excel 2013 ، يسمى هذا القسم فحص المصنف .
3. انقر فوق التحقق من المشكلات .
4. اختر مستند Ispect الخيار من القائمة المنسدلة.
5. ستظهر نافذة Document Inspector ويمكنك وضع علامةالقضايا التي تريد إلقاء نظرة عليها. أود أن أتركها جميعًا محددة على الرغم من أننا مهتمون أكثر بفحص "خصائص المستند والمعلومات الشخصية" .
6. عندما تحدد اختيارك ، انقر فوق Ispect في الجزء السفلي من النافذة.

   الآن ترى نتائج الاستقصاء على شاشتك.

   أنظر أيضا: تغيير لون الحدود وعرضها ونمطها في جدول Outlook
7. انقر فوق إزالة الكل في كل فئة تهتم بها. في حالتي هي خصائص المستند والمعلومات الشخصية .
8. أغلق Document Inspector .

ثم أنصحك بحفظ الملف باسم جديد إذا كنت تريد الاحتفاظ بنسخة أصلية نسخة مع البيانات الوصفية.

إزالة البيانات الوصفية من عدة مستندات

إذا كنت تريد إزالة الخصائص من عدة مستندات في وقت واحد ، فاستخدم مستكشف Windows .

1. افتح المجلد الذي يحتوي على ملفات Excel في Windows Explorer .
2. قم بتمييز الملفات التي تحتاجها.
3. انقر بزر الماوس الأيمن واختر خصائص الخيار في قائمة السياق.
4. التبديل إلى علامة التبويب التفاصيل .
5. انقر فوق "إزالة الخصائص والمعلومات الشخصية" في الجزء السفلي من نافذة الحوار.
6. حدد 'إزالة الخصائص التالية من هذا الملف' .
7. حدد الخصائص التي تريد إزالتها أو انقر فوق حدد الكل إذا تريد إزالتها جميعًا.
8. انقر فوق موافق.

   ملاحظة: يمكنك إزالة أي خاصية مستند من الملف أو عدة ملفات باستخدام هذه الطريقة ، حتى لولديك Windows 8 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

حماية خصائص المستند

يتم استخدام حماية خصائص المستند والمعلومات الشخصية في حالة عدم رغبتك في تغيير أي شخص آخر البيانات الوصفية أو أي شيء في المستند الخاص بك.

1. انتقل إلى ملف - & GT؛ معلومات .
2. انقر فوق حماية المصنف في قسم أذونات .
3. في Excel 2013 يسمى هذا القسم حماية المصنف .
4. اختر الخيار وضع علامة كنهائي من القائمة المنسدلة.
5. بعد ذلك سيتم إخطارك بأن إصدار المستند هذا سيكون نهائيًا حتى لا يُسمح للآخرين بإجراء أي تغييرات عليه. تحتاج إلى الموافقة أو الضغط على إلغاء .

إذا كنت تريد السماح لبعض الأشخاص بتعديل ورقة العمل بعد كل شيء ، فيمكنك تعيين كلمة مرور لأولئك الذين يريدون تغيير شيء ما في المستند.

1. ابق في عرض الكواليس. إذا كنت خارج عرض الكواليس وعدت إلى ورقة العمل ، فانقر فوق علامة التبويب ملف مرة أخرى.
2. اختر 'حفظ باسم' من ملف قائمة .
3. افتح القائمة المنسدلة أدوات في الجزء السفلي من نافذة الحوار حفظ باسم .
4. حدد خيارات عامة .
5. أدخل كلمة مرور في الحقل كلمة المرور لتعديل الحقل
6. انقر فوق موافق .
7. أعد إدخال كلمة المرور لتأكيدها.
8. انقر فوق موافق .
9. اختر المجلد الذي تريد حفظ المستند فيه واضغط