დადგა დრო, რომ გითხრათ სხვადასხვა ტიპის დოკუმენტის თვისებების შესახებ, მათი ნახვისა და შეცვლის გზებზე Excel 2019, 2016 და 2013 წლებში. ამ სტატიაში თქვენ ასევე შეისწავლით როგორ დაიცვათ თქვენი დოკუმენტი ნებისმიერისგან. შეიტანეთ ცვლილებები და წაშალეთ პერსონალური ინფორმაცია თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცლიდან.

გახსოვს თქვენი გრძნობები, როდესაც ახლახან დაიწყეთ Excel 2016 ან 2013-ის გამოყენება? პირადად მე ზოგჯერ ვგრძნობდი გაბრაზებას, როდესაც ვერ ვპოულობდი საჭირო ხელსაწყოს ან ვარიანტს იმ ადგილას, სადაც ისინი იყვნენ Excel-ის წინა ვერსიებში. ეს არის ის, რაც დაემართა დოკუმენტის თვისებებს Excel 2010 / 2013-ში. ამ ბოლო ორ ვერსიაში ისინი უფრო ღრმად არის დამალული, მაგრამ მათ გათხრას დიდი დრო არ დაგჭირდებათ.

ამ სტატიაში ნახავთ დეტალური სახელმძღვანელო, თუ როგორ უნდა ნახოთ და შეცვალოთ დოკუმენტის თვისებები, დაიცვათ თქვენი დოკუმენტი ნებისმიერი ცვლილებებისგან და ამოიღოთ პერსონალური ინფორმაცია თქვენი Excel სამუშაო ფურცლიდან. მოდი დავიწყოთ! :)

დოკუმენტის თვისებების ტიპები

სანამ დაიწყებთ Excel-ში დოკუმენტის თვისებების (მეტამონაცემების) ნახვა, შეცვლა და წაშლა, მოდით გავარკვიოთ რა სახის თვისებები Office დოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს.

ტიპი 1. სტანდარტული თვისებები საერთოა ყველა Office 2010 აპლიკაციისთვის. ისინი შეიცავს ძირითად ინფორმაციას დოკუმენტის შესახებ, როგორიცაა სათაური, საგანი, ავტორი, კატეგორია და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ მიანიჭოთ თქვენი საკუთარი ტექსტური მნიშვნელობები ამ თვისებებისთვის, რათა გაგიადვილოთ შენახვა .

ახლა თქვენი დოკუმენტი დაცულია არასასურველი რედაქტირებისგან. Მაგრამ ფრთხილად იყავი! ადამიანებს, რომლებმაც იციან პაროლი, შეუძლიათ ადვილად ამოიღონ ის პაროლი შესაცვლელად ველიდან, რითაც სხვა მკითხველებს უფლებას მისცემენ შეცვალონ ინფორმაცია სამუშაო ფურცელში.

Wow! ეს პოსტი გრძელი აღმოჩნდა! მე შევეცადე დამეფარა ყველა ის საფუძველი, რომელიც ეხება დოკუმენტის თვისებების ნახვას, შეცვლას და წაშლას, ასე რომ, იმედი მაქვს, თქვენ იპოვით სათანადო პასუხებს მეტამონაცემებთან დაკავშირებულ მტკივნეულ პუნქტებზე.

ტიპი 2. ავტომატურად განახლებული თვისებები მოიცავს თქვენს ფაილზე არსებულ მონაცემებს, რომლებიც კონტროლდება და იცვლება სისტემის მიერ, როგორიცაა ფაილის ზომა და დოკუმენტის შექმნისა და ცვლილების დრო. ზოგიერთი თვისება, რომლებიც უნიკალურია დოკუმენტისთვის განაცხადის დონეზე, როგორიცაა გვერდების, სიტყვების ან სიმბოლოების რაოდენობა დოკუმენტში ან აპლიკაციის ვერსიაში, ავტომატურად განახლდება დოკუმენტის შინაარსით.

ტიპი 3. . მორგებული თვისებები არის მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული თვისებები. ისინი საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სხვა თვისებები თქვენს Office დოკუმენტში.

ტიპი 4. თქვენი ორგანიზაციის თვისებები არის ორგანიზაციისთვის დამახასიათებელი თვისებები.

ტიპი 5. დოკუმენტის ბიბლიოთეკის თვისებები ეხება დოკუმენტების ბიბლიოთეკას ვებსაიტზე ან საჯარო საქაღალდეში. ადამიანს, რომელიც ქმნის დოკუმენტების ბიბლიოთეკას, შეუძლია დააწესოს დოკუმენტების ბიბლიოთეკის ზოგიერთი თვისება და მათი მნიშვნელობების წესები. ასე რომ, როდესაც გსურთ დაამატოთ ფაილი დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში, თქვენ უნდა შეიყვანოთ საჭირო თვისებების მნიშვნელობები, ან შეასწოროთ მცდარი თვისებები.

იხილეთ დოკუმენტის თვისებები

თუ თქვენ არ იცით სად იპოვოთ ინფორმაცია თქვენი დოკუმენტის შესახებ Excel 2016-2010-ში, აქ არის ამის გაკეთების სამი გზა.

მეთოდი 1. აჩვენეთ დოკუმენტის პანელი

ეს მეთოდი გაძლევთ საშუალებას რომ ნახოთ ინფორმაცია თქვენი დოკუმენტის შესახებ პირდაპირსამუშაო ფურცელი.

1. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე. თქვენ გადახვიდეთ კულისის ხედზე .
2. აირჩიეთ ინფორმაცია ფაილი მენიუდან. თვისებების პანელი ნაჩვენებია მარჯვენა მხარეს.

   აქ უკვე შეგიძლიათ იხილოთ გარკვეული ინფორმაცია თქვენი დოკუმენტის შესახებ.

3. დააწკაპუნეთ თვისებებზე ჩამოსაშლელი მენიუს გასახსნელად.
4. აირჩიეთ „დოკუმენტის პანელის ჩვენება“ მენიუდან .

   ის ავტომატურად გადაგიყვანთ თქვენს სამუშაო ფურცელზე და დაინახავთ დოკუმენტის პანელს , რომელიც მოთავსებულია ლენტსა და სამუშაო ადგილს შორის, როგორც ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

როგორც ხედავთ, დოკუმენტის პანელი აჩვენებს თვისებების შეზღუდულ რაოდენობას. თუ გსურთ მეტი იცოდეთ დოკუმენტის შესახებ, გადადით მეორე მეთოდზე.

მეთოდი 2. გახსენით თვისებების დიალოგური ფანჯარა

თუ ვერ იპოვით საჭირო ინფორმაციას დოკუმენტის პანელი , გამოიყენეთ დამატებითი თვისებები .

დამატებითი თვისებების ჩვენების პირველი გზა არის დოკუმენტის პანელიდან. .

1. დააწკაპუნეთ „დოკუმენტის თვისებებზე“ დოკუმენტის პანელის ზედა მარცხენა კუთხეში .
2. აირჩიეთ Advanced Properties ვარიანტი ჩამოსაშლელი სიიდან.
3. ეკრანზე გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა თვისებები .

აქ შეგიძლიათ ნახოთ ზოგადი ინფორმაცია თქვენი დოკუმენტის, ზოგიერთი სტატისტიკისა და დოკუმენტის შინაარსის შესახებ. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეცვალოთ დოკუმენტიშეჯამება ან დამატებითი მორგებული თვისებების განსაზღვრა. გსურთ იცოდეთ როგორ გააკეთოთ ეს? Იყავი მომთმენი! მე გაგიზიარებთ მას ცოტა მოგვიანებით ამ სტატიაში.

არსებობს კიდევ ერთი გზა თვისებები დიალოგური ფანჯრის გასახსნელად.

1. გაიარეთ პირველი სამი ნაბიჯი, რომელიც აღწერილია მეთოდ 1-ში.
2. აირჩიეთ 'Advanced Properties' Properties ჩამოსაშლელი მენიუდან.

იგივე Properties დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე, როგორც ზემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

მეთოდი 3. გამოიყენეთ Windows Explorer

მეტამონაცემების ჩვენების კიდევ ერთი მარტივი გზაა Windows Explorer-ის გამოყენება სამუშაო ფურცლის გახსნის გარეშე.

1. გახსენით საქაღალდე Excel ფაილებით Windows Explorer .
2. აირჩიეთ თქვენთვის საჭირო ფაილი.
3. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ თვისებები ვარიანტი კონტექსტური მენიუში.
4. გადადით დეტალები ჩანართზე, რათა ნახოთ დოკუმენტის სათაური, თემა, ავტორი და სხვა კომენტარები.

ახლა თქვენ იცით დოკუმენტის თვისებების ნახვის სხვადასხვა გზები თქვენს კომპიუტერში და დარწმუნებული ვარ, რომ უპრობლემოდ იპოვით საჭირო ინფორმაციას.

დოკუმენტის თვისებების შეცვლა

ადრე დავპირდი, რომ გეტყვით როგორ შეცვალოთ დოკუმენტის თვისებები. ასე რომ, როდესაც ხედავთ თვისებებს ზემოთ აღწერილი მეთოდი 1 და მეთოდი 2 გამოყენებით, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაამატოთ საჭირო ინფორმაცია ან შეასწოროთ არასწორი მონაცემები. რაც შეეხება მე-3 მეთოდს, ის ასევე შესაძლებელია, თუ არ გაქვთWindows 8 დაინსტალირებულია თქვენს კომპიუტერში.

ავტორის დამატების ყველაზე სწრაფი გზა

თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ავტორის დამატება, ამის გაკეთების ძალიან სწრაფი გზა არსებობს Excel 2010-ში / 2013 წლის კულუარული ხედი.

1. გადადით ფაილზე -> ინფორმაცია
2. გადაიტანეთ დაკავშირებული ადამიანები განყოფილებაში ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.
3. გადაიტანეთ მაჩვენებელი სიტყვებზე „ავტორის დამატება“ და დააწკაპუნეთ მათ.
4. აკრიფეთ ავტორის სახელი ველში, რომელიც გამოჩნდება.
5. დააწკაპუნეთ სადმე Excel-ის ფანჯარაში და სახელი ავტომატურად შეინახება.

შეგიძლიათ დაამატოთ იმდენი ავტორი, რამდენიც მუშაობს დოკუმენტზე. ეს სწრაფი მეთოდი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას სათაურის შესაცვლელად ან დოკუმენტში ტეგის ან კატეგორიის დასამატებლად.

შეცვალეთ ნაგულისხმევი ავტორის სახელი

ნაგულისხმევად, Excel-ში დოკუმენტის ავტორის სახელი თქვენია. Windows-ის მომხმარებლის სახელი, მაგრამ ეს შეიძლება სათანადოდ არ წარმოადგენდეს თქვენ. ამ შემთხვევაში თქვენ უნდა შეცვალოთ ნაგულისხმევი ავტორის სახელი, რათა Excel გამოიყენოს თქვენი შესაბამისი სახელი მოგვიანებით.

1. დააწკაპუნეთ ფაილი ჩანართზე Excel-ში.
2. აირჩიეთ პარამეტრები ფაილი მენიუდან.
3. აირჩიეთ ზოგადი Excel Options დიალოგური ფანჯრის მარცხენა პანელზე.
4. გადადით ქვემოთ თქვენი ასლის პერსონალიზაცია Microsoft Office განყოფილებაში.
5. ჩაწერეთ შესაბამისი სახელი მომხმარებლის სახელი -ის გვერდით ველში.
6. დააწკაპუნეთ 'OK'.

ჩვეულების განსაზღვრათვისებები

მე უკვე აღვნიშნე, რომ თქვენ შეგიძლიათ განსაზღვროთ დამატებითი თვისებები თქვენი Excel დოკუმენტისთვის. მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა ის რეალური გახადოთ.

1. გადადით ფაილზე -> ინფორმაცია
2. დააწკაპუნეთ თვისებებს ფანჯრის მარჯვენა მხარეს.
3. აირჩიეთ „დამატებითი თვისებები“ ჩამოსაშლელი სიიდან .
4. დააწკაპუნეთ მორგებული ჩანართზე თვისებები დიალოგურ ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება თქვენს ეკრანზე.
5. აირჩიეთ მორგებული თვისების სახელი შემოთავაზებული სიიდან ან ჩაწერეთ უნიკალური ველში Name .
6. აირჩიეთ თვისების მონაცემთა ტიპი Type ჩამოსაშლელი სიიდან.
7. აკრიფეთ თვისების მნიშვნელობა Value ველში.
8. დააჭირეთ Add ღილაკი, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ.

   შენიშვნა: მნიშვნელობის ფორმატი უნდა შეესაბამებოდეს თქვენს არჩევანს Type სიაში. ეს ნიშნავს, რომ თუ არჩეული მონაცემთა ტიპია Number , თქვენ უნდა შეიყვანოთ რიცხვი Value ველში. მნიშვნელობები, რომლებიც არ ემთხვევა თვისების ტიპს, ინახება ტექსტის სახით.

9. მორგებული თვისების დამატების შემდეგ, შეგიძლიათ იხილოთ ის თვისებები ველში. შემდეგ დააჭირეთ „OK“ .

თუ დააწკაპუნეთ მორგებულ თვისებაზე თვისებები ველში და შემდეგ დააჭირეთ წაშლა -> OK , თქვენი ახლახან დამატებული მორგებული თვისება გაქრება.

შეცვალეთ დოკუმენტის სხვა თვისებები

თუ გჭირდებათ სხვა მეტამონაცემების შეცვლა, გარდა ავტორის სახელისა, სათაურისა, ტეგებისა დაკატეგორიები, ეს უნდა გააკეთოთ დოკუმენტის პანელში ან თვისებების დიალოგურ ფანჯარაში.

• თუ დოკუმენტის პანელი ღიაა თქვენს სამუშაო ფურცელში, თქვენ უბრალოდ უნდა დააყენოთ კურსორი იმ ველში, რომლის რედაქტირებაც გსურთ და შეიყვანეთ საჭირო ინფორმაცია.
• თუ უკვე გახსენით თვისებები დიალოგური ფანჯარა, გადადით რეზიუმე ჩანართზე და დაამატეთ ან განაახლეთ ინფორმაცია ველებში, დააწკაპუნეთ OK .

როდესაც დაბრუნდებით ელცხრილზე, თქვენ მიერ განხორციელებული ნებისმიერი ცვლილება ავტომატურად შეინახება.

წაშალეთ დოკუმენტის თვისებები

თუ დაგჭირდებათ დოკუმენტში დატოვებული კვალის დამალვა, რათა მოგვიანებით არავინ დაინახოს თქვენი სახელი ან თქვენი ორგანიზაციის სახელი დოკუმენტის თვისებებში, შეგიძლიათ დამალოთ ნებისმიერი ქონება ან პერსონალური ინფორმაცია საზოგადოებისგან. ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდი.

ამოქმედეთ დოკუმენტის ინსპექტორი

დოკუმენტის ინსპექტორი რეალურად გამოიყენება დოკუმენტის ფარული მონაცემების ან პერსონალური ინფორმაციის შესამოწმებლად, მაგრამ მას შეუძლია დაგეხმაროთ თქვენ ამოიღოთ თვისებები, რომლებსაც არ აპირებთ სხვებთან გაზიარებას.

1. გადადით ფაილზე -> ინფორმაცია .
2. იპოვეთ განყოფილება გაზიარებისთვის მომზადება . Excel 2013-ში ამ განყოფილებას ეწოდება სამუშაო წიგნის შემოწმება .
3. დააწკაპუნეთ პრობლემების შემოწმება .
4. აირჩიეთ შემოწმების დოკუმენტი ვარიანტი ჩამოსაშლელი მენიუდან.
5. გაჩნდება ფანჯარა დოკუმენტის ინსპექტორი და შეგიძლიათ მონიშნოთსაკითხები, რომელთა განხილვაც გსურთ. მე მათ ყველა არჩეულს დავტოვებ, თუმცა ჩვენ ყველაზე მეტად გვაინტერესებს „დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური ინფორმაცია“ .
6. როდესაც არჩევანს გააკეთებთ, დააწკაპუნეთ დათვალიერება აქ ფანჯრის ქვედა ნაწილი.

   ახლა თქვენ ხედავთ შემოწმების შედეგებს თქვენს ეკრანზე.

7. დააწკაპუნეთ ყველას წაშლა თითოეულ კატეგორიაში, რომელიც გაინტერესებთ. ჩემს შემთხვევაში ეს არის დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური ინფორმაცია .
8. დახურეთ დოკუმენტის ინსპექტორი .

მაშინ გირჩევთ შეინახოთ ფაილი ახალი სახელით, თუ გსურთ ორიგინალის შენარჩუნება ვერსია მეტამონაცემებით.

მეტამონაცემების წაშლა რამდენიმე დოკუმენტიდან

თუ გსურთ ამოშალოთ თვისებები რამდენიმე დოკუმენტიდან ერთდროულად, გამოიყენეთ Windows Explorer .

1. გახსენით საქაღალდე Excel ფაილებით Windows Explorer .
2. მონიშნეთ თქვენთვის საჭირო ფაილები.
3. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ თვისებები პარამეტრი კონტექსტური მენიუში.
4. გადართეთ დეტალები ჩანართზე.
5. დააწკაპუნეთ „თვისებების და პერსონალური ინფორმაციის წაშლა“ ბოლოში დიალოგური ფანჯარა.
6. აირჩიეთ „ამ ფაილიდან შემდეგი თვისებების წაშლა“ .
7. მონიშნეთ ის თვისებები, რომელთა წაშლა გსურთ ან დააწკაპუნეთ აირჩიეთ ყველა თუ გსურთ ყველა მათგანის წაშლა.
8. დააწკაპუნეთ OK.

   შენიშვნა: თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი დოკუმენტის თვისება ფაილიდან ან რამდენიმე ფაილიდან ამ მეთოდის გამოყენებით, მაშინაც კი, თუგაქვთ Windows 8 დაინსტალირებული თქვენს კომპიუტერში.

დაიცავით დოკუმენტის თვისებები

დოკუმენტის თვისებებისა და პერსონალური ინფორმაციის დაცვა გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ არ გსურთ სხვა ადამიანების შეცვლა მეტამონაცემები ან რაიმე თქვენს დოკუმენტში.

1. გადადით ფაილზე -> ინფორმაცია .
2. დააწკაპუნეთ სამუშაო წიგნის დაცვაზე ნებართვები განყოფილებაში.
3. Excel 2013-ში ამ განყოფილებას ჰქვია სამუშაო წიგნის დაცვა .
4. აირჩიეთ მონიშვნა როგორც საბოლოო ჩამოსაშლელი მენიუდან.
5. შემდეგ თქვენ შეგატყობინებთ, რომ დოკუმენტის ეს ვერსია იქნება საბოლოო, რათა სხვა ადამიანებს არ მიეცეთ მასში ცვლილებების შეტანის უფლება. თქვენ უნდა დაეთანხმოთ ან დააჭიროთ გაუქმება .

თუ გინდათ, რომ ზოგიერთმა ადამიანმა საბოლოოდ შეცვალოს სამუშაო ფურცელი, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი მათთვის, ვისაც სურს შეცვალოს რაიმე დოკუმენტში.

1. დარჩით კულისის ხედში. თუ თქვენ არ ხართ კულუარული ხედიდან და დაუბრუნდით სამუშაო ფურცელს, კვლავ დააწკაპუნეთ ჩანართზე ფაილი .
2. აირჩიეთ „შენახვა როგორც“ ფაილიდან. მენიუ.
3. გახსენით ინსტრუმენტები ჩამოსაშლელი სია შენახვა როგორც დიალოგური ფანჯრის ბოლოში.
4. აირჩიეთ ზოგადი პარამეტრები .
5. შეიყვანეთ პაროლი პაროლი შესაცვლელად ველში.
6. დააწკაპუნეთ OK .
7. ხელახლა შეიყვანეთ პაროლი მის დასადასტურებლად.
8. დააწკაპუნეთ OK .
9. აირჩიეთ საქაღალდე, სადაც გსურთ დოკუმენტის შენახვა და დააჭირეთ