वेगवेगळ्या दस्तऐवज गुणधर्मांबद्दल सांगण्याची वेळ आली आहे, एक्सेल 2019, 2016 आणि 2013 मध्ये ते पाहण्याचे आणि बदलण्याचे मार्ग. या लेखात तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाचे संरक्षण कसे करावे हे देखील शिकाल. तुमच्या Excel वर्कशीटमधून बदल करा आणि वैयक्तिक माहिती काढून टाका.

तुम्ही नुकतेच Excel 2016 किंवा 2013 वापरायला सुरुवात केली तेव्हा तुमच्या भावना तुम्हाला आठवतात का? पूर्वीच्या एक्सेल आवृत्त्यांमध्ये ज्या ठिकाणी ते आवश्यक साधन किंवा पर्याय सापडत नाहीत तेव्हा वैयक्तिकरित्या मला कधीकधी राग येतो. एक्सेल 2010 / 2013 मधील दस्तऐवज गुणधर्मांचे असेच झाले आहे. या शेवटच्या दोन आवृत्त्यांमध्ये ते खोलवर लपलेले आहेत, परंतु ते शोधून काढण्यासाठी तुम्हाला जास्त वेळ लागणार नाही.

या लेखात तुम्हाला आढळेल दस्तऐवज गुणधर्म कसे पहायचे आणि बदलायचे, तुमच्या दस्तऐवजाचे कोणत्याही बदलांपासून संरक्षण कसे करायचे आणि तुमच्या एक्सेल वर्कशीटमधून वैयक्तिक माहिती कशी काढायची याचे तपशीलवार मार्गदर्शन. चला सुरुवात करूया! :)

दस्तऐवज गुणधर्मांचे प्रकार

एक्सेलमध्ये दस्तऐवज गुणधर्म (मेटाडेटा) कसे पहायचे, बदलायचे आणि काढायचे हे जाणून घेण्यापूर्वी, कोणत्या प्रकारचे गुणधर्म आहेत ते स्पष्ट करूया ऑफिस दस्तऐवज असू शकतात.

प्रकार 1. मानक गुणधर्म सर्व Office 2010 अनुप्रयोगांसाठी सामान्य आहेत. त्यामध्ये शीर्षक, विषय, लेखक, श्रेणी इत्यादीसारख्या दस्तऐवजाची मूलभूत माहिती असते. या गुणधर्मांसाठी तुम्ही तुमची स्वतःची मजकूर मूल्ये नियुक्त करू शकता. सेव्ह करा .

आता तुमचा दस्तऐवज अवांछित संपादनापासून सुरक्षित आहे. पण सावधान! ज्या लोकांना पासवर्ड माहित आहे ते ते संपादित करण्यासाठी पासवर्ड बॉक्समधून सहजपणे काढू शकतात अशा प्रकारे इतर वाचकांना वर्कशीटमधील माहिती बदलू देते.

व्वा! ही पोस्ट लांब निघाली आहे! मी दस्तऐवज गुणधर्म पाहणे, बदलणे आणि काढून टाकणे यासंबंधीचे सर्व आधार समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न केला आहे त्यामुळे मला आशा आहे की तुम्हाला मेटाडेटा असलेल्या दुखापतींची योग्य उत्तरे मिळतील.

प्रकार 2. स्वयंचलितपणे अपडेट केलेले गुणधर्म तुमच्या फाइलचा डेटा समाविष्ट करा जो सिस्टमद्वारे नियंत्रित आणि बदलला जातो जसे की फाइल आकार आणि दस्तऐवज तयार आणि सुधारित करण्याची वेळ. काही गुणधर्म जे अनुप्रयोग स्तरावर दस्तऐवजासाठी अद्वितीय आहेत जसे की दस्तऐवजातील पृष्ठांची संख्या, शब्द किंवा वर्ण किंवा अनुप्रयोगाची आवृत्ती दस्तऐवज सामग्रीद्वारे स्वयंचलितपणे अद्यतनित केली जाते.

प्रकार 3 . सानुकूल गुणधर्म हे वापरकर्ता-परिभाषित गुणधर्म आहेत. ते तुम्हाला तुमच्या ऑफिस दस्तऐवजात इतर गुणधर्म जोडण्याची परवानगी देतात.

प्रकार 4. तुमच्या संस्थेचे गुणधर्म संस्थेसाठी विशिष्ट गुणधर्म आहेत.

प्रकार 5. दस्तऐवज लायब्ररी गुणधर्म वेब साईटवर किंवा सार्वजनिक फोल्डरमधील दस्तऐवज लायब्ररीमधील दस्तऐवजांचा संदर्भ घ्या. दस्तऐवज लायब्ररी तयार करणारी व्यक्ती त्यांच्या मूल्यांसाठी काही दस्तऐवज लायब्ररी गुणधर्म आणि नियम सेट करू शकते. म्हणून जेव्हा तुम्हाला दस्तऐवज लायब्ररीमध्ये फाइल जोडायची असेल, तेव्हा तुम्हाला आवश्यक असलेल्या कोणत्याही गुणधर्मांसाठी मूल्ये प्रविष्ट करावी लागतील किंवा चुकीचे कोणतेही गुणधर्म दुरुस्त करावे लागतील.

दस्तऐवज गुणधर्म पहा

जर एक्सेल 2016-2010 मध्ये तुमच्या दस्तऐवजाची माहिती कोठे मिळवायची हे तुम्हाला माहीत नाही, ते करण्याचे तीन मार्ग येथे आहेत.

पद्धत 1. दस्तऐवज पॅनेल दाखवा

ही पद्धत तुम्हाला अनुमती देते. तुमच्या दस्तऐवजाची माहिती थेट मध्ये पाहण्यासाठीवर्कशीट.

1. फाइल टॅबवर क्लिक करा. तुम्ही बॅकस्टेज दृश्य वर स्विच करा.
2. फाइल मेनूमधून माहिती निवडा. गुणधर्म उपखंड उजव्या बाजूला दर्शविला आहे.

   येथे तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाची काही माहिती आधीच पाहू शकता.

3. ड्रॉप-डाउन मेनू उघडण्यासाठी गुणधर्म वर क्लिक करा.
4. मेनूमधून 'दस्तऐवज पॅनेल दाखवा' निवडा .

   हे तुम्हाला तुमच्या वर्कशीटवर आपोआप परत घेऊन जाईल आणि तुम्हाला खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे रिबन आणि कार्यरत क्षेत्रादरम्यान दस्तऐवज पॅनेल दिसेल.

तुम्ही पाहिल्याप्रमाणे, दस्तऐवज पॅनेल मर्यादित संख्येत गुणधर्म दाखवते. जर तुम्ही दस्तऐवजाबद्दल अधिक जाणून घेण्यास उत्सुक असाल, तर दुसऱ्या पद्धतीकडे जा.

पद्धत 2. गुणधर्म डायलॉग बॉक्स उघडा

जर तुम्हाला आवश्यक माहिती दस्तऐवज पॅनेल , प्रगत गुणधर्म वापरात घ्या.

प्रगत गुणधर्म प्रदर्शित करण्याचा पहिला मार्ग थेट दस्तऐवज पॅनेलमधून आहे .

1. दस्तऐवज पॅनेल च्या वरच्या-डाव्या कोपर्यात 'दस्तऐवज गुणधर्म' वर क्लिक करा.
2. निवडा ड्रॉप-डाउन सूचीमधून प्रगत गुणधर्म पर्याय.
3. स्क्रीनवर गुणधर्म डायलॉग बॉक्स दिसेल.

येथे तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाची सामान्य माहिती, काही आकडेवारी आणि दस्तऐवज सामग्री पाहू शकता. तुम्ही दस्तऐवज देखील बदलू शकताअतिरिक्त सानुकूल गुणधर्म सारांश किंवा परिभाषित करा. तुम्हाला ते कसे करायचे हे जाणून घ्यायचे आहे का? धीर धरा! मी या लेखात थोड्या वेळाने ते तुमच्यासोबत शेअर करेन.

गुणधर्म डायलॉग बॉक्स उघडण्याचा आणखी एक मार्ग आहे.

1. पहिल्या तीन पायऱ्या ज्या पद्धती 1 मध्ये वर्णन केल्या आहेत.
2. गुणधर्म ड्रॉप-डाउन मेनूमधून 'प्रगत गुणधर्म' निवडा.

वरील स्क्रीनशॉट प्रमाणेच गुणधर्म डायलॉग बॉक्स स्क्रीनवर दिसेल.

पद्धत 3. विंडोज एक्सप्लोरर वापरा

मेटाडेटा प्रदर्शित करण्याचा आणखी एक सोपा मार्ग म्हणजे वर्कशीट न उघडता विंडोज एक्सप्लोरर वापरणे.

1. एक्सेल फाइल्ससह फोल्डर विंडोज एक्सप्लोरर मध्ये उघडा.
2. तुम्हाला आवश्यक असलेली फाइल निवडा.
3. राइट-क्लिक करा आणि संदर्भ मेनूमधील गुणधर्म पर्याय निवडा.
4. शीर्षक, विषय, दस्तऐवजाचे लेखक आणि इतर टिप्पण्या पाहण्यासाठी तपशील टॅबवर जा.

आता तुम्हाला तुमच्या PC वर दस्तऐवज गुणधर्म पाहण्याचे वेगवेगळे मार्ग माहित आहेत आणि मला खात्री आहे की तुम्हाला कोणत्याही अडचणीशिवाय आवश्यक माहिती मिळेल.

दस्तऐवज गुणधर्म सुधारित करा

पूर्वी मी तुम्हाला दस्तऐवज गुणधर्म कसे बदलायचे ते सांगण्याचे वचन दिले होते. म्हणून जेव्हा तुम्ही वर वर्णन केलेली पद्धत 1 आणि पद्धत 2 वापरून गुणधर्म पाहता तेव्हा तुम्ही लगेच आवश्यक माहिती जोडू शकता किंवा अवैध डेटा दुरुस्त करू शकता. पद्धत 3 साठी, आपल्याकडे नसल्यास ते देखील शक्य आहेतुमच्या संगणकावर Windows 8 स्थापित आहे.

लेखक जोडण्याचा जलद मार्ग

तुम्हाला लेखक जोडायचा असल्यास, ते एक्सेल 2010 मध्ये करण्याचा एक अतिशय जलद मार्ग आहे. 2013 बॅकस्टेज दृश्य.

1. फाइल -> वर जा माहिती
2. विंडोच्या उजव्या बाजूला संबंधित लोक विभागात जा.
3. पॉइंटरला 'लेखक जोडा' या शब्दांवर फिरवा आणि त्यावर क्लिक करा. त्यांना
4. दिसणाऱ्या फील्डमध्ये लेखकाचे नाव टाइप करा.
5. एक्सेल विंडोमध्ये कुठेही क्लिक करा आणि नाव आपोआप सेव्ह होईल.

तुम्ही दस्तऐवजावर जितके लेखक काम करत आहेत तितके लेखक जोडू शकता. ही द्रुत पद्धत शीर्षक बदलण्यासाठी किंवा दस्तऐवजात टॅग किंवा श्रेणी जोडण्यासाठी देखील वापरली जाऊ शकते.

डिफॉल्ट लेखकाचे नाव बदला

डिफॉल्टनुसार, Excel मधील दस्तऐवज लेखकाचे नाव तुमचे आहे Windows वापरकर्तानाव, परंतु हे कदाचित तुमचे योग्यरितीने प्रतिनिधित्व करत नाही. या प्रकरणात तुम्ही डीफॉल्ट लेखकाचे नाव बदलले पाहिजे जेणेकरून एक्सेल नंतर तुमचे योग्य नाव वापरेल.

1. एक्सेलमधील फाइल टॅबवर क्लिक करा.
2. फाइल मेनूमधून पर्याय निवडा.
3. एक्सेल पर्याय डायलॉग विंडोच्या डाव्या उपखंडावर सामान्य निवडा.
4. खाली तुमची प्रत वैयक्तिकृत करा वर जा Microsoft Office विभाग.
5. वापरकर्ता नाव च्या पुढील फील्डमध्ये योग्य नाव टाइप करा.
6. 'ओके' वर क्लिक करा.

सानुकूल परिभाषित करागुणधर्म

मी आधीच नमूद केले आहे की तुम्ही तुमच्या एक्सेल दस्तऐवजासाठी अतिरिक्त गुणधर्म परिभाषित करू शकता. ते प्रत्यक्षात आणण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.

1. नेव्हिगेट करा फाइल -> माहिती
2. विंडोच्या उजव्या बाजूला गुणधर्म वर क्लिक करा.
3. ड्रॉप-डाउन सूचीमधून 'प्रगत गुणधर्म' निवडा. .
4. तुमच्या स्क्रीनवर दिसणार्‍या गुणधर्म डायलॉग बॉक्समधील सानुकूल टॅबवर क्लिक करा.
5. सुचवलेल्या सूचीमधून सानुकूल मालमत्तेसाठी नाव निवडा किंवा नाव फील्डमध्ये एक अद्वितीय टाइप करा.
6. मालमत्तेसाठी डेटा प्रकार निवडा टाइप ड्रॉप-डाउन सूचीमधून.
7. मूल्य फील्डमध्ये मालमत्तेसाठी मूल्य टाइप करा.
8. जोडा दाबा खाली दर्शविल्याप्रमाणे बटण.

   टीप: व्हॅल्यू फॉरमॅटने प्रकार सूचीमधील तुमची निवड पूर्ण करणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ निवडलेला डेटा प्रकार नंबर असल्यास, तुम्हाला मूल्य फील्डमध्ये एक संख्या टाइप करावी लागेल. मालमत्ता प्रकाराशी जुळणारी मूल्ये मजकूर म्हणून जतन केली जातात.

9. तुम्ही सानुकूल गुणधर्म जोडल्यानंतर तुम्ही ते गुणधर्म फील्डमध्ये पाहू शकता. नंतर 'ओके' क्लिक करा.

तुम्ही गुणधर्म फील्डमधील सानुकूल गुणधर्मावर क्लिक केल्यास आणि नंतर हटवा -> ओके , तुमची नुकतीच जोडलेली सानुकूल मालमत्ता नाहीशी होईल.

इतर दस्तऐवज गुणधर्म बदला

तुम्हाला लेखकाचे नाव, शीर्षक, टॅग आणि व्यतिरिक्त इतर मेटाडेटा बदलण्याची आवश्यकता असल्यासश्रेण्या, तुम्हाला ते एकतर दस्तऐवज पॅनेलमध्ये किंवा गुणधर्म डायलॉग बॉक्समध्ये करावे लागेल.

• तुमच्या वर्कशीटमध्ये दस्तऐवज पॅनेल उघडल्यास, तुम्हाला फक्त सेट करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला ज्या फील्डमध्ये कर्सर संपादित करायचा आहे आणि आवश्यक माहिती टाकायची आहे.
• जर तुम्ही आधीच गुणधर्म डायलॉग बॉक्स उघडला असेल, तर सारांश टॅबवर स्विच करा आणि फील्डमध्ये माहिती जोडा किंवा अपडेट करा, ठीक आहे क्लिक करा.

जेव्हा तुम्ही स्प्रेडशीटवर परत जाता, तुम्ही केलेले कोणतेही बदल आपोआप सेव्ह केले जातील.

दस्तऐवज गुणधर्म काढून टाका

तुम्हाला दस्तऐवजात शिल्लक असलेले तुमचे ट्रेस झाकून ठेवायचे असल्यास, जेणेकरुन नंतर कोणीही तुमचे नाव किंवा तुमच्या संस्थेचे नाव दस्तऐवज गुणधर्मांमध्ये पाहू शकणार नाही, तुम्ही लोकांपासून कोणतीही मालमत्ता किंवा वैयक्तिक माहिती लपवू शकता. खालीलपैकी एक पद्धत.

दस्तऐवज तपासनीस काम करा

दस्तऐवज निरीक्षक हा दस्तऐवज लपविलेला डेटा किंवा वैयक्तिक माहिती तपासण्यासाठी वापरला जातो, परंतु ते मदत करू शकते आपण काढण्यासाठी गुणधर्म जे तुम्ही इतरांसोबत शेअर करणार नाही.

1. फाइल -> वर नेव्हिगेट करा. माहिती .
2. सामायिकरणासाठी तयार विभाग शोधा. Excel 2013 मध्ये या विभागाला Inspect Workbook म्हणतात.
3. समस्या तपासा वर क्लिक करा.
4. दस्तऐवज तपासा निवडा ड्रॉप-डाउन मेनूमधील पर्याय.
5. दस्तऐवज निरीक्षक विंडो पॉप अप होईल आणि तुम्ही टिक करू शकताआपण पाहू इच्छित समस्या. 'दस्तऐवज गुणधर्म आणि वैयक्तिक माहिती' तपासण्यात आम्हाला सर्वात जास्त स्वारस्य असले तरीही मी ते सर्व निवडून ठेवतो.
6. तुम्ही तुमची निवड करता तेव्हा, येथे पहा क्लिक करा खिडकीच्या तळाशी.

   आता तुम्हाला तुमच्या स्क्रीनवर तपासणीचे परिणाम दिसतील.

7. तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या प्रत्येक श्रेणीतील सर्व काढा वर क्लिक करा. माझ्या बाबतीत ते <8 आहे>दस्तऐवज गुणधर्म आणि वैयक्तिक माहिती .
8. दस्तऐवज निरीक्षक बंद करा.

मग मी तुम्हाला मूळ ठेवू इच्छित असल्यास फाइल नवीन नावाने सेव्ह करण्याची शिफारस करतो. मेटाडेटासह आवृत्ती.

अनेक दस्तऐवजांमधून मेटाडेटा काढा

तुम्हाला एकाच वेळी अनेक दस्तऐवजांमधून गुणधर्म काढायचे असल्यास, विंडोज एक्सप्लोरर वापरा.

1. एक्सेल फाइल्ससह फोल्डर विंडोज एक्सप्लोरर मध्ये उघडा.
2. तुम्हाला आवश्यक असलेल्या फाइल्स हायलाइट करा.
3. राइट-क्लिक करा आणि गुणधर्म निवडा संदर्भ मेनूमधील पर्याय.
4. तपशील टॅबवर स्विच करा.
5. च्या तळाशी असलेल्या 'गुणधर्म आणि वैयक्तिक माहिती काढा' वर क्लिक करा. संवाद विंडो.
6. 'या फाइलमधून खालील गुणधर्म काढा' निवडा.
7. तुम्हाला काढायच्या असलेल्या गुणधर्मांवर खूण करा किंवा जर सर्व निवडा क्लिक करा तुम्हाला ते सर्व काढायचे आहेत.
8. ठीक आहे क्लिक करा.

   टीप: तुम्ही या पद्धतीचा वापर करून फाइल किंवा अनेक फाइल्समधून कोणतीही दस्तऐवज मालमत्ता काढू शकता, जरी तुम्हीतुमच्या संगणकावर Windows 8 स्थापित केलेले आहे.

दस्तऐवज गुणधर्मांचे संरक्षण करा

दस्तऐवज गुणधर्म आणि वैयक्तिक माहितीचे संरक्षण इतर लोकांनी बदलू नये अशी तुमची इच्छा असल्यास वापरली जाते मेटाडेटा किंवा तुमच्या दस्तऐवजातील काहीही.

1. फाइल -> वर जा. माहिती .
2. परवानग्या विभागात कार्यपुस्तिका संरक्षित करा वर क्लिक करा.
3. एक्सेल 2013 मध्ये या विभागाला कार्यपुस्तिका संरक्षित करा असे नाव देण्यात आले आहे. .
4. ड्रॉप-डाउन मेनूमधून अंतिम म्हणून चिन्हांकित करा पर्याय निवडा.
5. मग तुम्हाला सूचित केले जाईल की ही दस्तऐवज आवृत्ती अंतिम असेल जेणेकरून इतर लोकांना त्यात कोणतेही बदल करण्याची परवानगी दिली जाणार नाही. तुम्ही सहमत असणे आवश्यक आहे किंवा रद्द करा दाबा.

तुम्ही काही लोकांना वर्कशीटमध्ये बदल करू देऊ इच्छित असल्यास, ज्यांना डॉक्युमेंटमध्ये काहीतरी बदलायचे आहे त्यांच्यासाठी तुम्ही पासवर्ड सेट करू शकता.

1. बॅकस्टेज दृश्यात रहा. तुम्ही बॅकस्टेज दृश्याच्या बाहेर आणि वर्कशीटवर परत आल्यास, पुन्हा फाइल टॅबवर क्लिक करा.
2. फाइलमधून 'सेव्ह असे' निवडा. मेनू.
3. डायलॉग विंडोच्या तळाशी साधने ड्रॉप-डाउन सूची उघडा. जतन करा .
4. निवडा सामान्य पर्याय .
5. संपादित करण्यासाठी पासवर्ड फील्डमध्ये पासवर्ड एंटर करा.
6. ठीक आहे क्लिक करा.
7. त्याची पुष्टी करण्यासाठी पासवर्ड पुन्हा प्रविष्ट करा.
8. ठीक आहे क्लिक करा.
9. तुम्हाला डॉक्युमेंट सेव्ह करायचे असलेले फोल्डर निवडा आणि दाबा