Во оваа статија ќе научите трик како да ги изберете сите празни ќелии во табела на Excel одеднаш и да ги пополните празнините со вредност горе / долу, со нула или која било друга вредност.

Да се ​​пополни или не да се пополни? Ова прашање често ги допира празните ќелии во табелите на Excel. Од една страна, вашата маса изгледа уредно и почитливо кога не ја натрупате со вредности кои се повторуваат. Од друга страна, празните ќелии на Excel може да ве доведат во неволја кога ги сортирате, филтрирате податоците или креирате стожерна табела. Во овој случај треба да ги пополните сите празни места. Постојат различни методи за решавање на овој проблем. Ќе ви покажам еден брз и еден МНОГУ брз начин за пополнување празни ќелии со различни вредности во Excel.

Така мојот одговор е „Да се ​​пополни“. А сега да видиме како да го направиме тоа.

Како да изберете празни ќелии во работните листови на Excel

Пред да пополните празни места во Excel, треба да ги изберете. Ако имате голема маса со десетици празни блокови расфрлани низ табелата, ќе ви требаат неколку години за да го направите тоа рачно. Еве еден брз трик за избирање празни ќелии.

1. Изберете ги колоните или редовите каде што сакате да пополните празни места.

   

2. Притиснете Ctrl + G или F5 за да се прикаже дијалог прозорецот Оди во .
3. Кликнете на копчето Специјално .

   

   Забелешка. Ако случајно ги заборавите кратенките на тастатурата, одете во групата Уредување на картичката HOME и изберете ја Оди во специјално команда од Најди & засилувач; Изберете опаѓачкото мени. Истиот дијалог прозорец ќе се појави на екранот.

   

   Командата Оди во специјално ви овозможува да изберете одредени типови на ќелии како што се оние што содржат формули, коментари, константи, празни места и така натаму.

4. Изберете го радио копчето Blanks и кликнете OK.

   

Сега само празните ќелии од избраниот опсег се означени и подготвени за следниот чекор.

Формула на Excel за пополнување празни ќелии со вредност горе / долу

После изберете ги празните ќелии во вашата табела, можете да ги пополните со вредноста од ќелијата горе или долу или да вметнете одредена содржина.

Ако сакате да пополните празни места со вредноста од првата населена ќелија над или подолу, треба да внесете многу едноставна формула во една од празните ќелии. Потоа само копирајте го низ сите други празни ќелии. Повелете и прочитајте подолу како да го направите тоа.

1. Оставете ги избраните сите непополнети ќелии.
2. Притиснете F2 или само ставете го курсорот во лентата Формула за да започнете со внесување на формулата во активната ќелија.

   Како што можете да видите на сликата од екранот погоре, активната ќелија е C4 .

3. Внесете го знакот за еднаквост (=).
4. Посочете кон ќелијата горе или долу со копчето со стрелка нагоре или надолу или само кликнете на неа.

   

   Формулата (=C3) покажува дека ќелијата C4 ќе ја добие вредноста од ќелијата C3.

5. Притиснете Ctrl + Enter за дакопирајте ја формулата во сите избрани ќелии.

   

Тука сте! Сега секоја избрана ќелија има референца за ќелијата над неа.

Забелешка. Треба да запомните дека сите ќелии што порано беа празни сега содржат формули. И ако сакате да ја одржувате вашата маса во ред, подобро е да ги промените овие формули во вредности. Во спротивно, ќе завршите со неред додека ја подредувате или ажурирате табелата. Прочитајте го нашиот претходен блог пост и дознајте два најбрзи начини да ги замените формулите во ќелиите на Excel со нивните вредности.

Користете го додатокот Пополнете празни ќелии од Ablebits

Ако не сакате да се занимавате со формули секој пат кога пополнувате празни места со ќелија горе или долу, можете да користите многу корисен додаток за Excel креиран од програмерите на Ablebits. Услужната алатка Пополни празни ќелии автоматски ја копира вредноста од првата населена ќелија надолу или нагоре. Продолжете да читате и дознајте како функционира.

1. Преземете го додатокот и инсталирајте го на вашиот компјутер.

   По инсталацијата, новата картичка Ablebits Utilities се појавува во вашиот Excel.

2. Изберете го опсегот во вашата табела каде што треба да пополните празни ќелии .
3. Кликнете на иконата Пополнете празни ќелии на картичката Ablebits Utilities .

Прозорецот за додаток се прикажува на екранот со означени сите избрани колони.

Ако сакате да ги пополните празнините со вредноста од горната ќелија, изберете ја опцијата Пополнете ќелии надолу . Ако сакате да ја копирате содржината од ќелијата подолу, потоа изберете Пополнете ќелии нагоре.

Готово! :)

Покрај пополнувањето празни ќелии, оваа алатка исто така ќе ги подели споените ќелии доколку ги има во вашиот работен лист и ќе покаже заглавија на табелите.

Проверете ја ! Преземете ја целосно функционалната пробна верзија на додатокот Пополнете празни ќелии и видете како може да ви заштеди многу време и напор.

Пополнете празни ќелии со 0 или друга специфична вредност

Што ако треба да ги пополните сите празни места во вашата табела со нула, или кој било друг број или одреден текст? Еве два начини за решавање на овој проблем.

Метод 1

1. Притиснете F2 за да внесете вредност во активната ќелија.

Неколку секунди и ги имате сите празни ќелии исполнет со вредноста што ја внесовте.

Метод 2

1. Изберете го опсегот со празни ќелии.

Автоматски ќе ги пополни празните ќелии со вредноста што ја внесовте во полето за текст Замени со .

На кој начин и да изберете, ќе ви треба една минута да ја пополните табелата во Excel.

Сега ги знаете триковите за пополнување празни места со различни вредности во Excel 2013. Сигурен сум дека нема да ви биде пот за да го направите тоа користејќи едноставна формула, Excel's Find & засилувач; Заменете ја функцијата или додатокот Ablebits лесен за корисникот.