다양한 유형의 문서 속성, Excel 2019, 2016 및 2013에서 속성을 보고 변경하는 방법에 대해 알려줄 때가 왔습니다. Excel 워크시트에서 개인 정보를 수정하고 제거합니다.

Excel 2016 또는 2013을 막 사용하기 시작했을 때의 느낌을 기억하십니까? 개인적으로 예전 엑셀 버전에서 필요한 도구나 옵션이 있던 곳에서 찾을 수 없을 때 가끔 화가 났습니다. 이것은 Excel 2010/2013의 문서 속성에 일어난 일입니다. 이 마지막 두 버전에서는 더 깊이 숨겨져 있지만 파헤치는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다.

이 기사에서 다음을 찾을 수 있습니다. 문서 속성을 보고 변경하는 방법, 수정으로부터 문서를 보호하고 Excel 워크시트에서 개인 정보를 제거하는 방법에 대한 자세한 가이드입니다. 의가 시작하자! :)

문서 속성 유형

Excel에서 문서 속성(메타데이터)을 보고, 변경하고, 제거하는 방법을 배우기 전에 어떤 종류의 속성이 있는지 정리하겠습니다. Office 문서가 가질 수 있습니다.

유형 1. 표준 속성 은 모든 Office 2010 응용 프로그램에 공통입니다. 여기에는 제목, 주제, 작성자, 범주 등과 같은 문서에 대한 기본 정보가 포함됩니다. 이러한 속성에 대한 고유한 텍스트 값을 할당하여 더 쉽게 만들 수 있습니다. 저장 .

이제 문서가 원치 않는 편집으로부터 보호됩니다. 하지만 조심하세요! 암호를 아는 사람은 수정할 암호 상자에서 쉽게 암호를 제거할 수 있으므로 다른 독자가 워크시트의 정보를 변경할 수 있습니다.

와! 이번 포스팅은 길어졌습니다! 문서 속성 보기, 변경 및 제거와 관련된 모든 기본 사항을 다루려고 노력했으므로 메타 데이터와 관련된 문제에 대한 적절한 답변을 찾을 수 있기를 바랍니다.

유형 2. 자동으로 업데이트되는 속성 에는 파일 크기와 같이 시스템에서 제어하고 변경하는 파일에 대한 데이터가 포함됩니다. 문서가 생성되고 수정된 시간. 문서의 페이지, 단어 또는 문자 수 또는 응용 프로그램 버전과 같은 응용 프로그램 수준에서 문서에 고유한 일부 속성은 문서 콘텐츠에 의해 자동으로 업데이트됩니다.

유형 3 . 사용자 정의 속성 은 사용자 정의 속성입니다. Office 문서에 다른 속성을 추가할 수 있습니다.

유형 4. 조직 속성 은 조직에 특정한 속성입니다.

유형 5. 문서 라이브러리 속성 은 웹 사이트 또는 공용 폴더의 문서 라이브러리에 있는 문서를 나타냅니다. 문서 라이브러리를 만드는 사람은 해당 값에 대한 일부 문서 라이브러리 속성 및 규칙을 설정할 수 있습니다. 따라서 문서 라이브러리에 파일을 추가하려면 필요한 속성 값을 입력하거나 잘못된 속성을 수정해야 합니다.

문서 속성 보기

If Excel 2016-2010에서 문서에 대한 정보를 찾을 수 있는 위치를 모르는 경우 세 가지 방법이 있습니다.

방법 1. 문서 패널 표시

이 방법을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. 에서 바로 문서에 대한 정보를 보려면워크시트.

1. 파일 탭을 클릭합니다. 백스테이지 보기 로 전환합니다.
2. 파일 메뉴에서 정보 를 선택합니다. 속성 창이 오른쪽에 표시됩니다.

   여기에서 이미 문서에 대한 일부 정보를 볼 수 있습니다.

3. 속성 을 클릭하여 드롭다운 메뉴를 엽니다.
4. 메뉴에서 '문서 패널 표시' 를 선택합니다. .

   자동으로 워크시트로 돌아가고 아래 스크린샷과 같이 리본과 작업 영역 사이에 문서 패널 이 배치된 것을 볼 수 있습니다.

보시다시피 문서 패널 에는 제한된 수의 속성이 표시됩니다. 문서에 대해 더 알고 싶다면 두 번째 방법으로 이동하세요.

방법 2. 속성 대화 상자 열기

<에서 필요한 정보를 찾을 수 없는 경우 8>문서 패널 , 고급 속성 을 사용하세요.

고급 속성 을 표시하는 첫 번째 방법은 바로 문서 패널 .

1. 문서 패널 의 왼쪽 상단 모서리에 있는 '문서 속성' 을 클릭합니다.
2. 다음을 선택합니다. 드롭다운 목록에서 고급 속성 옵션.
3. 속성 대화 상자가 화면에 나타납니다.

문서에 대한 일반 정보, 일부 통계 및 문서 내용을 볼 수 있습니다. 문서를 변경할 수도 있습니다.추가 사용자 지정 속성을 요약하거나 정의합니다. 방법을 알고 싶습니까? 인내심을 가져라! 나중에 이 기사에서 공유하겠습니다.

속성 대화 상자를 여는 방법이 하나 더 있습니다.

1. 방법 1에 설명된 처음 세 단계.
2. 속성 드롭다운 메뉴에서 '고급 속성' 을 선택합니다.

위의 스크린샷과 같은 속성 대화 상자가 화면에 나타납니다.

방법 3. Windows 탐색기 사용

메타데이터를 표시하는 또 다른 쉬운 방법은 워크시트 자체를 열지 않고 Windows 탐색기를 사용하는 것입니다.

1. Windows 탐색기 에서 Excel 파일이 있는 폴더를 엽니다.
2. 필요한 파일을 선택합니다.
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 속성 옵션을 선택합니다.
4. 자세히 탭으로 이동하여 문서의 제목, 주제, 작성자 및 기타 의견을 볼 수 있습니다.

이제 PC에서 문서 속성을 보는 다양한 방법을 알게 되었으며 문제 없이 필요한 정보를 찾을 수 있을 것이라고 확신합니다.

문서 속성 수정

앞서 문서 속성을 변경하는 방법을 알려드리기로 약속했습니다. 따라서 위에서 설명한 방법 1과 방법 2를 사용하여 속성을 볼 때 필요한 정보를 즉시 추가하거나 잘못된 데이터를 수정할 수 있습니다. 방법 3은 없는 경우에도 가능합니다.컴퓨터에 Windows 8이 설치되어 있습니다.

작성자를 추가하는 가장 빠른 방법

작성자만 추가해야 하는 경우 Excel 2010에서 바로 수행할 수 있는 매우 빠른 방법이 있습니다. / 2013 백스테이지 모습.

1. 파일 바로가기 -> 정보
2. 창 오른쪽에 있는 관련 인물 섹션으로 이동합니다.
3. '작성자 추가' 단어 위에 마우스 포인터를 놓고 클릭합니다. 그들을.
4. 표시되는 필드에 작성자 이름을 입력합니다.
5. 엑셀 창의 아무 곳이나 클릭하면 이름이 자동으로 저장됩니다.

문서에 작업 중인 작성자 수만큼 추가할 수 있습니다. 이 빠른 방법은 제목을 변경하거나 문서에 태그 또는 범주를 추가하는 데에도 사용할 수 있습니다.

기본 작성자 이름 변경

기본적으로 Excel의 문서 작성자 이름은 Windows 사용자 이름이지만 사용자를 제대로 나타내지 않을 수 있습니다. 이 경우 Excel에서 나중에 적절한 이름을 사용할 수 있도록 기본 작성자 이름을 변경해야 합니다.

1. Excel에서 파일 탭을 클릭합니다.
2. 파일 메뉴에서 옵션 을 선택합니다.
3. Excel 옵션 대화창의 왼쪽 창에서 일반 을 선택합니다.
4. 아래로 이동하여 사본 개인화 Microsoft Office 섹션의
5. 사용자 이름 옆의 필드에 적절한 이름을 입력합니다.
6. '확인'을 클릭합니다.

맞춤 정의properties

이미 Excel 문서에 대한 추가 속성을 정의할 수 있다고 언급했습니다. 아래 단계에 따라 실제로 만드십시오.

1. 파일 -> 정보
2. 창 오른쪽의 속성 을 클릭합니다.
3. 드롭다운 목록에서 '고급 속성' 을 선택합니다. .
4. 화면에 나타나는 속성 대화 상자에서 사용자 지정 탭을 클릭합니다.
5. 제안된 목록에서 사용자 지정 속성의 이름을 선택하거나 이름 필드에 고유한 이름을 입력합니다.
6. 속성의 데이터 유형을 선택합니다. 유형 드롭다운 목록에서.
7. 값 필드에 속성 값을 입력합니다.
8. 추가 버튼은 아래와 같습니다.

   참고: 값 형식은 유형 목록에서 선택한 항목을 충족해야 합니다. 선택한 데이터 유형이 숫자 인 경우 값 필드에 숫자를 입력해야 합니다. 속성 유형과 일치하지 않는 값은 텍스트로 저장됩니다.

9. 사용자 지정 속성을 추가하면 속성 필드에서 확인할 수 있습니다. 그런 다음 '확인' 을 클릭합니다.

속성 필드에서 사용자 지정 속성을 클릭한 다음 삭제 -> 확인 , 방금 추가한 사용자 지정 속성이 사라집니다.

다른 문서 속성 변경

작성자 이름, 제목, 태그 및 기타 메타데이터를 제외한 다른 메타데이터를 변경해야 하는 경우문서 패널 또는 속성 대화 상자에서 수행해야 합니다.

• 문서 패널 이 워크시트에 열려 있는 경우 설정하기만 하면 됩니다. 편집하려는 필드에 커서를 놓고 필요한 정보를 입력합니다.
• 이미 속성 대화 상자를 연 경우 요약 탭으로 전환하고 입력란에 정보를 추가하거나 업데이트하려면 확인 을 클릭하세요.

스프레드시트로 돌아가면 모든 변경사항이 자동으로 저장됩니다.

문서 속성 제거

나중에 아무도 문서 속성에서 귀하의 이름이나 조직 이름을 볼 수 없도록 문서에 남겨진 흔적을 덮어야 하는 경우 다음을 사용하여 모든 속성 또는 개인 정보를 공개할 수 없습니다. 다음 방법 중 하나를 선택하세요.

문서 검사기 작동

문서 검사기 는 실제로 문서에서 숨겨진 데이터나 개인 정보를 확인하는 데 사용되지만 도움이 될 수 있습니다. 당신은 제거 다른 사람과 공유하지 않을 속성입니다.

1. 파일 -> 정보 .
2. 공유 준비 섹션을 찾습니다. Excel 2013에서는 이 섹션을 통합 문서 검사 라고 합니다.
3. 문제 확인 을 클릭합니다.
4. 문서 검사 를 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
5. 문서 검사기 창이 뜨고 체크할 수 있습니다.당신이보고 싶은 문제. 우리는 '문서 속성 및 개인 정보' 를 확인하는 데 가장 관심이 있지만 모두 선택된 상태로 두겠습니다.
6. 선택했으면 Ispect 를 클릭하십시오. 창 하단.

   이제 화면에 검사 결과가 표시됩니다.

7. 관심 있는 각 카테고리에서 모두 제거 를 클릭하세요. 제 경우에는 <8입니다>문서 속성 및 개인 정보 .
8. 문서 검사기 를 닫으십시오.

그런 다음 원본을 유지하려면 새 이름으로 파일을 저장하는 것이 좋습니다.

여러 문서에서 메타데이터 제거

한 번에 여러 문서에서 속성을 제거하려면 Windows 탐색기 를 사용하십시오.

1. Windows 탐색기 에서 Excel 파일이 있는 폴더를 엽니다.
2. 필요한 파일을 강조 표시합니다.
3. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 속성 을 선택합니다. 컨텍스트 메뉴에서 옵션을 선택하세요.
4. 세부정보 탭으로 전환하세요.
5. 하단의 '속성 및 개인정보 제거' 를 클릭하세요. 대화창.
6. '이 파일에서 다음 속성 제거' 를 선택합니다.
7. 제거하려는 속성을 선택하거나 모두 선택 을 클릭합니다. 모두 제거하려면
8. 확인을 클릭합니다.

   참고: 이 방법을 사용하면 파일 또는 여러 파일에서 문서 속성을 제거할 수 있습니다.컴퓨터에 Windows 8이 설치되어 있어야 합니다.

문서 속성 보호

문서 속성 및 개인 정보 보호는 다른 사람이 변경하는 것을 원하지 않는 경우에 사용됩니다. 메타데이터 또는 문서에 있는 모든 것.

1. 파일 -> 정보 .
2. 사용 권한 섹션에서 통합 문서 보호 를 클릭합니다.
3. Excel 2013에서 이 섹션의 이름은 통합 문서 보호입니다. .
4. 드롭다운 메뉴에서 최종으로 표시 옵션을 선택합니다.
5. 그러면 이 문서 버전이 최종 버전이 되어 다른 사람이 변경할 수 없다는 알림을 받게 됩니다. 동의하거나 취소 를 눌러야 합니다.

결국 일부 사람들이 워크시트를 수정하게 하려면 문서에서 무언가를 변경하려는 사람들을 위해 비밀번호를 설정할 수 있습니다.

1. 백스테이지 뷰에 머무르십시오. Backstage 보기를 벗어나 워크시트로 돌아가는 경우 파일 탭을 다시 클릭합니다.
2. 파일에서 '다른 이름으로 저장' 을 선택합니다. 메뉴.
3. 다른 이름으로 저장 대화창 하단의 도구 드롭다운 목록을 엽니다.
4. 을 선택합니다. 일반 옵션 .
5. 수정할 암호 필드에 암호를 입력합니다.
6. 확인 을 클릭합니다.
7. 암호를 다시 입력하여 확인하십시오.
8. 확인 을 클릭하십시오.
9. 문서를 저장할 폴더를 선택하고