On aeg rääkida teile erinevatest dokumendi omadustest, nende vaatamise ja muutmise viisidest Excel 2019, 2016 ja 2013. Selles artiklis saate ka teada, kuidas kaitsta oma dokumenti muudatuste eest ja eemaldada isiklikku teavet oma Exceli töölehel.

Kas mäletate oma tundeid, kui hakkasite alles Excel 2016 või 2013 kasutama? Mina isiklikult tundsin mõnikord viha, kui ma ei leidnud vajalikku tööriista või valikut sealt, kus need eelmistes Exceli versioonides olid. Nii juhtuski dokumendi omadustega Excel 2010 / 2013. Nendes kahes viimases versioonis on need sügavamale peidetud, kuid nende välja kaevamine ei võta palju aega.

Selles artiklis leiate üksikasjaliku juhendi, kuidas vaadata ja muuta dokumendi omadusi, kaitsta oma dokumenti muudatuste eest ja eemaldada isiklikku teavet Exceli töölehel. Alustame! :)

Dokumendi omaduste tüübid

Enne kui hakkame õppima, kuidas vaadata, muuta ja eemaldada dokumendi omadusi (metaandmeid) Excelis, selgitame, millised omadused võivad Office'i dokumendil olla.

Tüüp 1. Standardsed omadused on ühised kõikidele Office 2010 rakendustele. Need sisaldavad põhiteavet dokumendi kohta, nagu pealkiri, teema, autor, kategooria jne. Te võite määrata nendele omadustele oma tekstiväärtused, et hõlbustada dokumendi leidmist arvutis.

Tüüp 2. Automaatselt uuendatud omadused sisaldavad andmeid teie faili kohta, mida süsteem kontrollib ja muudab, näiteks faili suurus ja dokumendi loomise ja muutmise aeg. Mõned omadused, mis on dokumendi jaoks unikaalsed rakenduse tasandil, näiteks lehekülgede, sõnade või tähemärkide arv dokumendis või rakenduse versioon, uuendatakse automaatselt dokumendi sisu järgi.

Tüüp 3. Kohandatud omadused on kasutaja määratud omadused. Need võimaldavad teil lisada oma Office'i dokumendile muid omadusi.

Tüüp 4. Teie organisatsiooni omadused on organisatsioonile omased omadused.

Tüüp 5. Dokumendi raamatukogu omadused viitavad dokumentidele, mis asuvad dokumendihoidlas veebisaidil või avalikus kaustas. Dokumendihoidla looja saab määrata mõned dokumendihoidla omadused ja reeglid nende väärtuste kohta. Seega, kui soovite lisada faili dokumendihoidlasse, peate sisestama kõigi nõutavate omaduste väärtused või parandama kõik valed omadused.

Dokumendi omaduste vaatamine

Kui te ei tea, kust leida teavet oma dokumendi kohta Excelis 2016-2010, on siin kolm võimalust.

Meetod 1. Dokumendipaneeli kuvamine

See meetod võimaldab teil näha teavet oma dokumendi kohta otse töölehel.

1. Klõpsake nuppu Faili vahelehele. Sa lülitad vaade kulisside taha .
2. Valige Info alates Faili menüü. Omadused paneel on näidatud paremal pool.

   Siin näete juba mõningaid andmeid oma dokumendi kohta.

3. Klõpsake nuppu Omadused et avada rippmenüü.
4. Valige 'Näita dokumendi paneel' menüüst.

   See viib teid automaatselt tagasi oma töölehele ja te näete, et Dokumendi paneel mis on paigutatud Ribboni ja tööpiirkonna vahele, nagu allpool oleval ekraanipildil.

Nagu näete, on Dokumendi paneel näitab piiratud arvu omadusi. Kui soovite dokumendi kohta rohkem teada saada, minge teise meetodi juurde.

Meetod 2. Avage dialoogiboks "Omadused".

Kui te ei leia vajalikku teavet dokumendis Dokumendi paneel , võtke Täiustatud omadused kasutusse.

Esimene viis kuvada Täiustatud omadused on õige alates Dokumendi paneel .

1. Klõpsake nuppu 'Dokumendi omadused' vasakus ülanurgas Dokumendi paneel .
2. Valige Täiustatud omadused valik rippmenüüst.
3. The Omadused ekraanile ilmub dialoogiboks.

Siin näete üldist teavet oma dokumendi kohta, mõningaid statistilisi andmeid ja dokumendi sisu. Samuti saate muuta dokumendi kokkuvõtet või määrata täiendavaid kohandatud omadusi. Tahate teada, kuidas seda teha? Olge kannatlik! Jagan seda teiega veidi hiljem selles artiklis.

On veel üks viis, kuidas avada Omadused dialoogiaknas.

1. Käige läbi kolm esimest sammu, mida on kirjeldatud meetodis 1.
2. Valige 'Täpsemad omadused' alates Omadused rippmenüü.

Sama Omadused dialoogiboks ilmub ekraanile nagu ülaltoodud ekraanipildil.

Meetod 3. Kasutage Windows Explorer'i

Veel üks lihtne viis metaandmete kuvamiseks on kasutada Windows Explorer'i, ilma töölehte ennast avamata.

1. Avage kaust, kus on Exceli failid Windows Explorer .
2. Valige vajaminev fail.
3. Tehke paremklõps ja valige Omadused kontekstmenüüst.
4. Liigu Üksikasjad vahekaart, et vaadata dokumendi pealkirja, teemat, autorit ja muid kommentaare.

Nüüd tunned erinevaid võimalusi dokumendi omaduste vaatamiseks arvutis ja ma olen kindel, et leiad vajaliku teabe probleemideta.

Dokumendi omaduste muutmine

Varem lubasin ma teile rääkida, kuidas dokumendi omadusi muuta. Nii et kui te vaatate omadusi kasutades eespool kirjeldatud meetodit 1 ja meetodit 2, siis saate kohe lisada vajalikku teavet või parandada vigaseid andmeid. Mis puutub meetodisse 3, siis see on võimalik ka siis, kui teil ei ole Windows 8 arvutisse installeeritud.

Kiireim viis autori lisamiseks

Kui teil on vaja lihtsalt lisada autor, on olemas väga kiire viis seda teha otse Exceli 2010 / 2013 tagakülje vaates.

1. Mine edasi Faili -> Info
2. Liigu Seotud inimesed sektsioonis akna paremal pool.
3. Viige osuti sõnade "Lisa autor" kohale ja klõpsake neil.
4. Sisestage autori nimi ilmuvasse väljale.
5. Klõpsake kuskil Exceli aknas ja nimi salvestatakse automaatselt.

Saate lisada nii palju autoreid, kui palju on dokumendi kallal töötavaid autoreid. Seda kiirmeetodit saab kasutada ka pealkirja muutmiseks või dokumendile sildi või kategooria lisamiseks.

Muuda vaikimisi autori nime

Vaikimisi on dokumendi autori nimi Excelis teie Windowsi kasutajanimi, kuid see ei pruugi teid õigesti esindada. Sellisel juhul peaksite te muutma vaikimisi autori nime, et Excel kasutaks hiljem teie õiget nime.

1. Klõpsake nuppu Faili vahekaart Excelis.
2. Valige Valikud alates Faili menüü.
3. Valige Üldine vasakul paneelil Exceli valikud dialoogiaken.
4. Liikuge allapoole Microsoft Office'i koopia isikupärastamine jagu.
5. Sisestage õige nimi lahtrisse, mis asub kõrval Kasutaja nimi .
6. Klõpsake nuppu "OK".

Määrake kohandatud omadused

Ma juba mainisin, et saate oma Exceli dokumendile määrata täiendavaid omadusi. Järgige alljärgnevaid samme, et seda reaalselt teha.

1. Navigeerige aadressile Faili -> Info
2. Klõpsake nuppu Omadused akna paremal pool.
3. Valige 'Täpsemad omadused' rippmenüüst.
4. Klõpsake nuppu Kohandatud vahekaart Omadused dialoogiboks, mis ilmub teie ekraanile.
5. Valige kohandatud omaduse nimi soovitatud nimekirjast või sisestage unikaalne nimi lahtrisse Nimi valdkond.
6. Valige omaduse andmetüübiks valikust Tüüp ripploendist.
7. Sisestage omaduse väärtus lahtrisse Väärtus valdkond.
8. Vajutage Lisa nuppu, nagu allpool näidatud.

   Märkus: Väärtuse vorming peab vastama teie valitud Tüüp See tähendab, et kui valitud andmetüübiks on Number , peate sisestama numbri lahtrisse Väärtus Väärtused, mis ei vasta omaduse tüübile, salvestatakse tekstina.

9. Pärast kohandatud omaduse lisamist näete seda jaotises Omadused seejärel klõpsake nuppu "OK .

Kui te klõpsate kohandatud omadusel Omadused väli ja seejärel vajutage Kustuta -> OK , kaob teie äsja lisatud kohandatud omadus.

Muuda muid dokumendi omadusi

Kui teil on vaja muuta muid metaandmeid, välja arvatud autori nimi, pealkiri, sildid ja kategooriad, peate seda tegema kas dokumendipaneelil või dialoogiboksis Properties.

• Juhul, kui Dokumendi paneel on teie töölehel avatud, peate lihtsalt seadma kursori väljale, mida soovite muuta, ja sisestama vajaliku teabe.
• Kui olete juba avanud Omadused dialoogiaknas, lülitage Kokkuvõte ja lisage või ajakohastage väljadel olevat teavet, klõpsake OK .

Kui naasete töölehele, salvestatakse kõik tehtud muudatused automaatselt.

Dokumendi omaduste eemaldamine

Kui teil on vaja varjata dokumenti jäetud jälgi, et keegi ei näeks hiljem dokumendi omadustes teie nime või organisatsiooni nime, saate varjata avalikkuse eest mis tahes vara või isiklikku teavet, kasutades ühte järgmistest meetoditest.

Dokumendiinspektor tööle panna

The Dokumendi inspektor kasutatakse tegelikult dokumendi kontrollimiseks varjatud andmete või isikliku teabe suhtes, kuid see aitab teil eemaldada omadused, mida te ei kavatse teistega jagada.

1. Navigeerige aadressile Faili -> Info .
2. Leia Ettevalmistus jagamiseks osa. Excel 2013-s on selle osa nimi Kontrollida töövihikut .
3. Klõpsake nuppu Kontrollida probleeme .
4. Valige Ispect Document valik rippmenüüst.
5. The Dokumendi inspektor aken avaneb ja te saate märkida probleemid, mida soovite vaadata. Ma jätaksin need kõik valitud, kuigi meid huvitab kõige rohkem kontrollida 'Dokumendi omadused ja isikuandmed' .
6. Kui olete oma valiku teinud, klõpsake Ispect akna allosas.

   Nüüd näete kontrolli tulemusi ekraanil.

7. Klõpsake nuppu Eemalda kõik igas kategoorias, mis teid huvitab. Minu puhul on see Dokumendi omadused ja isikuandmed .
8. Sulgege Dokumendi inspektor .

Siis soovitan salvestada faili uue nimega, kui soovite säilitada originaalversiooni koos metaandmetega.

Metaandmete eemaldamine mitmest dokumendist

Kui soovite eemaldada omadusi mitmest dokumendist korraga, kasutage funktsiooni Windows Explorer .

1. Avage kaust, kus on Exceli failid Windows Explorer .
2. Märkige vajalikud failid.
3. Tehke paremklõps ja valige Omadused kontekstmenüüst.
4. Lülita ümber Üksikasjad vahekaart.
5. Klõpsake nuppu 'Eemalda omadused ja isikuandmed' dialoogiakna allosas.
6. Valige 'Eemalda sellest failist järgmised omadused' .
7. Märkige omadused, mida soovite eemaldada, või klõpsake nuppu Valige kõik kui soovite neid kõiki eemaldada.
8. Klõpsake OKEI.

   Märkus: Selle meetodi abil saate eemaldada mis tahes dokumendi omaduse failist või mitmest failist, isegi kui teie arvutisse on installitud Windows 8.

Dokumendi omaduste kaitsmine

Dokumendi omaduste ja isikuandmete kaitset kasutatakse juhul, kui te ei soovi, et teised inimesed muudaksid mingeid metaandmeid või midagi teie dokumendis.

1. Mine edasi Faili -> Info .
2. Klõpsake nuppu Kaitse töövihik aastal Õigused jagu.
3. Excel 2013-s on selle jaotise nimi Kaitse töövihik .
4. Valige Märgista lõplikuks valik rippmenüüst.
5. Seejärel teatatakse teile, et see dokumendiversioon on lõplik, nii et teised inimesed ei tohi selles muudatusi teha. Te peate nõustuma või vajutama nuppu Tühista .

Kui soovite, et mõned inimesed saaksid siiski töölehte muuta, saate määrata parooli neile, kes soovivad dokumendis midagi muuta.

1. Jääge tagakülje vaates. Kui olete tagakülje vaatest väljas ja tagasi töölehel, klõpsake nuppu Faili tab uuesti.
2. Valige 'Salvesta kui' alates Faili menüü.
3. Avage Tööriistad ripploendistiku allosas Salvesta kui dialoogiaken.
4. Valige Üldised valikud .
5. Sisestage parool lahtrisse Parool muutmiseks valdkond.
6. Klõpsake OK .
7. Parooli kinnitamiseks sisestage see uuesti.
8. Klõpsake OK .
9. Valige kaust, kuhu soovite dokumendi salvestada, ja vajutage nuppu Salvesta .

   Nüüd on teie dokument soovimatu redigeerimise eest kaitstud. Kuid olge ettevaatlik! Inimesed, kes teavad salasõna, võivad selle kergesti eemaldada Parool muutmiseks kasti, võimaldades seega teistel lugejatel muuta töölehel olevat teavet.

Vau! See postitus on osutunud pikaks! Ma püüdsin katta kõik alused, mis puudutavad dokumendi omaduste vaatamist, muutmist ja eemaldamist, nii et ma loodan, et leiate õiged vastused metaandmetega seotud valusatele punktidele.