Ka ardhur koha t'ju tregojmë për lloje të ndryshme të vetive të dokumentit, mënyrat e shikimit dhe ndryshimit të tyre në Excel 2019, 2016 dhe 2013. Në këtë artikull do të mësoni gjithashtu se si ta mbroni dokumentin tuaj nga ndonjë modifikimet dhe hiqni informacionin personal nga fleta juaj e punës në Excel.

A i mbani mend ndjenjat tuaja kur sapo keni filluar të përdorni Excel 2016 ose 2013? Personalisht ndonjëherë ndihesha i zemëruar kur nuk gjeja mjetin ose opsionin e nevojshëm në vendin ku ishin në versionet e mëparshme të Excel. Kjo është ajo që ndodhi me vetitë e dokumentit në Excel 2010 / 2013. Në këto dy versionet e fundit ato janë të fshehura më thellë, por nuk do t'ju marrë shumë kohë për t'i gërmuar.

Në këtë artikull do të gjeni një udhëzues i detajuar se si të shikoni dhe ndryshoni vetitë e dokumentit, të mbroni dokumentin tuaj nga çdo modifikim dhe të hiqni informacionin personal nga fleta juaj e punës në Excel. Le të fillojmë! :)

Llojet e vetive të dokumentit

Para se të filloni të mësoni se si të shikoni, ndryshoni dhe hiqni vetitë e dokumentit (metadata) në Excel, le të sqarojmë se cilat lloje të vetive mund të ketë një dokument Office.

Lloji 1. Vetitë standarde janë të zakonshme për të gjitha aplikacionet e Office 2010. Ato përmbajnë informacion bazë rreth dokumentit si titulli, subjekti, autori, kategoria, etj. Ju mund të caktoni vlerat tuaja të tekstit për këto veçori për ta bërë më të lehtë Ruaj .

Tani dokumenti juaj është i mbrojtur nga redaktimi i padëshiruar. Por kujdes! Njerëzit që e dinë fjalëkalimin mund ta heqin lehtësisht atë nga kutia Fjalëkalimi për të modifikuar duke lejuar kështu lexuesit e tjerë të ndryshojnë informacionin në fletën e punës.

Uau! Ky postim ka rezultuar i gjatë! Jam përpjekur të mbuloj të gjitha bazat që kanë të bëjnë me shikimin, ndryshimin dhe heqjen e vetive të dokumentit, kështu që shpresoj se do të gjeni përgjigjet e duhura për pikat e dhimbshme që përfshijnë metadatat.

Lloji 2. Veçoritë e përditësuara automatikisht përfshijnë të dhënat rreth skedarit tuaj që kontrollohen dhe ndryshohen nga sistemi, si p.sh. madhësia e skedarit dhe kohën kur u krijua dhe modifikohej dokumenti. Disa veti që janë unike për dokumentin në nivelin e aplikacionit, si numri i faqeve, fjalëve ose karaktereve në dokument ose versioni i aplikacionit, përditësohen automatikisht nga përmbajtja e dokumentit.

Lloji 3 . Veçoritë e personalizuara janë veti të përcaktuara nga përdoruesi. Ato ju lejojnë të shtoni veçori të tjera në dokumentin tuaj të Office.

Lloji 4. Vetitë për organizatën tuaj janë veti specifike për organizatën.

Lloji 5. Veçoritë e bibliotekës së dokumenteve referojuni dokumenteve në një bibliotekë dokumentesh në një faqe interneti ose në një dosje publike. Një person që krijon një bibliotekë dokumentesh mund të vendosë disa veti dhe rregulla të bibliotekës së dokumenteve për vlerat e tyre. Pra, kur dëshironi të shtoni një skedar në bibliotekën e dokumenteve, duhet të futni vlerat për çdo veçori që kërkohet, ose të korrigjoni çdo veçori që është e gabuar.

Shiko vetitë e dokumentit

Nëse ju nuk dini se ku mund të gjeni informacionin për dokumentin tuaj në Excel 2016-2010, këtu janë tre mënyra për ta bërë këtë.

Metoda 1. Shfaq panelin e dokumenteve

Kjo metodë ju lejon për të parë informacionin në lidhje me dokumentin tuaj direkt nëfletën e punës.

1. Klikoni në skedën Skedari . Ju kaloni në pamja e prapaskenës .
2. Zgjidhni Info nga menyja Skedari . Paneli Veçoritë shfaqet në anën e djathtë.

   Këtu tashmë mund të shihni disa informacione rreth dokumentit tuaj.

3. Klikoni në Properties për të hapur menynë rënëse.
4. Zgjidhni 'Trego panelin e dokumenteve' nga menyja .

   Do t'ju kthejë automatikisht te fleta juaj e punës dhe do të shihni Panelin e dokumenteve të vendosur midis Shiritit dhe zonës së punës si në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Siç e shihni, Paneli i dokumenteve tregon një numër të kufizuar pronash. Nëse dëshironi të dini më shumë rreth dokumentit, kaloni te metoda e dytë.

Metoda 2. Hapni kutinë e dialogut Vetitë

Nëse nuk mund të gjeni informacionin e nevojshëm në Paneli i dokumenteve , merrni në përdorim Veçoritë e avancuara .

Mënyra e parë për të shfaqur Vetitë e avancuara është pikërisht nga Paneli i dokumenteve .

1. Klikoni në "Karakteristikat e dokumentit" në këndin e sipërm majtas të Paneli i dokumenteve .
2. Zgjidhni Opsioni Vetitë e avancuara nga lista rënëse.
3. Kutia e dialogut Properties do të shfaqet në ekran.

Këtu mund të shihni informacione të përgjithshme për dokumentin tuaj, disa statistika dhe përmbajtjen e dokumentit. Ju gjithashtu mund të ndryshoni dokumentinpërmbledhni ose përcaktoni veçori shtesë të personalizuara. Dëshironi të dini se si ta bëni atë? Jini të durueshëm! Do ta ndaj me ju pak më vonë në këtë artikull.

Ka një mënyrë tjetër për të hapur kutinë e dialogut Properties .

1. Kalo nëpër tre hapat e parë që përshkruhen në Metodën 1.
2. Zgjidhni 'Karakteristikat e Avancuara' nga menyja rënëse Properties .

E njëjta kuti dialogu Properties do të shfaqet në ekran si në pamjen e mësipërme.

Metoda 3. Përdorni Windows Explorer

Një mënyrë më e lehtë për të shfaqur meta të dhënat është përdorimi i Windows Explorer pa hapur vetë fletën e punës.

1. Hapni dosjen me skedarë Excel në Windows Explorer .
2. Zgjidhni skedarin që ju nevojitet.
3. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni opsionin Properties në menynë e kontekstit.
4. Lëvizni te skeda Detajet për të parë titullin, subjektin, autorin e dokumentit dhe komente të tjera.

Tani ju dini mënyra të ndryshme të shikimit të vetive të dokumentit në kompjuterin tuaj dhe jam i sigurt se do të gjeni informacionin e nevojshëm pa asnjë problem.

Modifikoni vetitë e dokumentit

Më parë ju premtova se do t'ju tregoja se si të ndryshoni vetitë e dokumentit. Pra, kur shikoni vetitë duke përdorur metodën 1 dhe metodën 2 të përshkruar më sipër, mund të shtoni menjëherë informacionin e nevojshëm ose të korrigjoni të dhënat e pavlefshme. Sa i përket metodës 3, është gjithashtu e mundur nëse nuk e keniWindows 8 është i instaluar në kompjuterin tuaj.

Mënyra më e shpejtë për të shtuar një autor

Nëse ju duhet vetëm të shtoni një autor, ekziston një mënyrë shumë e shpejtë për ta bërë atë menjëherë në Excel 2010 / Pamja e prapaskenës 2013.

1. Shko te Skedari -> Informacion
2. Lëvizni te seksioni Njerëz të lidhur në anën e djathtë të dritares.
3. Vendosni treguesin mbi fjalët "Shto një autor" dhe kliko mbi ato.
4. Shkruani emrin e autorit në fushën që shfaqet.
5. Klikoni kudo në dritaren e Excel dhe emri do të ruhet automatikisht.

Mund të shtoni aq autorë sa janë duke punuar në dokument. Kjo metodë e shpejtë mund të përdoret gjithashtu për të ndryshuar titullin ose për të shtuar një etiketë ose një kategori në dokument.

Ndrysho emrin e paracaktuar të autorit

Si parazgjedhje, emri i autorit të dokumentit në Excel është Emri i përdoruesit të Windows, por ky mund të mos ju përfaqësojë siç duhet. Në këtë rast, duhet të ndryshoni emrin e paracaktuar të autorit në mënyrë që Excel të përdorë emrin tuaj të duhur më vonë.

1. Klikoni në skedën Skedari në Excel.
2. Zgjidhni Opsionet nga menyja Skedari .
3. Zgjidhni Të përgjithshme në panelin e majtë të dritares së dialogut Opsionet e Excel .
4. Lëvizni poshtë te Personalizoni kopjen tuaj të seksionit Microsoft Office .
5. Shkruani emrin e duhur në fushën pranë Emri i përdoruesit .
6. Klikoni 'OK'.

Përcaktoni zakoninvetitë

E kam përmendur tashmë se mund të përcaktoni veti shtesë për dokumentin tuaj Excel. Ndiqni hapat e mëposhtëm për ta bërë atë të vërtetë.

1. Navigo te Skedari -> Info
2. Klikoni në Properties në anën e djathtë të dritares.
3. Zgjidhni 'Properties Advanced' nga lista rënëse .
4. Klikoni në skedën Custom në kutinë e dialogut Properties që shfaqet në ekranin tuaj.
5. Zgjidhni një emër për pronën e personalizuar nga lista e sugjeruar ose shkruani një unik në fushën Emri .
6. Zgjidhni llojin e të dhënave për veçorinë nga lista rënëse Lloji .
7. Shkruani një vlerë për pronën në fushën Vlera .
8. Shtypni Shto Butoni siç tregohet më poshtë.

   Shënim: Formati i vlerës duhet të plotësojë zgjedhjen tuaj në listën Type . Do të thotë nëse lloji i zgjedhur i të dhënave është Numër , duhet të shkruani një numër në fushën Vlera . Vlerat që nuk përputhen me llojin e vetive ruhen si tekst.

9. Pasi të shtoni një veçori të personalizuar, mund ta shihni atë në fushën Veçoritë . Pastaj klikoni 'OK' .

Nëse klikoni në veçorinë e personalizuar në fushën Properties dhe më pas shtypni Fshi -> OK , vetia jote e personalizuar e saposhtuar do të zhduket.

Ndrysho veçoritë e tjera të dokumentit

Nëse duhet të ndryshosh të dhëna të tjera meta, përveç emrit, titullit, etiketave të autorit dhekategoritë, duhet ta bëni ose në Panelin e Dokumentit ose në kutinë e dialogut Properties.

• Në rast se Paneli i dokumenteve është i hapur në fletën tuaj të punës, ju vetëm duhet të vendosni kursorin në fushën që dëshironi të redaktoni dhe futni informacionin e nevojshëm.
• Nëse e keni hapur tashmë kutinë e dialogut Properties , kaloni në skedën Përmbledhje dhe shtoni ose përditësoni informacionin në fusha, klikoni OK .

Kur të ktheheni në fletëllogaritëse, çdo ndryshim që keni bërë do të ruhet automatikisht.

Hiq veçoritë e dokumentit

Nëse ju duhet të mbuloni gjurmët tuaja të mbetura në dokument në mënyrë që askush të mos shohë emrin tuaj ose emrin e organizatës suaj në veçoritë e dokumentit më vonë, ju mund të fshehni çdo pronë ose informacion personal nga publiku duke përdorur një nga metodat e mëposhtme.

Bëni që Inspektori i Dokumentit të funksionojë

Inspektori i Dokumenteve në fakt përdoret për të kontrolluar dokumentin për të dhëna të fshehura ose informacione personale, por mund të ndihmojë ju për të hequr pronat që nuk do t'i ndani me të tjerët.

1. Nivigo te Skedari -> Informacion .
2. Gjeni seksionin Përgatituni për Ndarje . Në Excel 2013 ky seksion quhet Inspekto librin e punës .
3. Klikoni në Kontrollo për probleme .
4. Zgjidhni Inspektoni dokumentin opsion nga menyja rënëse.
5. Dritarja Inspektori i dokumenteve do të shfaqet dhe ju mund të shënoniçështjet që dëshironi të shikoni. Unë do t'i lija të gjitha të zgjedhura edhe pse ne jemi më të interesuar të kontrollojmë "Vetitë e dokumentit dhe informacionin personal" .
6. Kur të bëni zgjedhjen tuaj, klikoni Inspektoni në fundi i dritares.

   Tani ju shikoni rezultatet e inspektimit në ekranin tuaj.

7. Klikoni në Hiq të gjitha në secilën kategori që ju intereson. Në rastin tim është Vetitë e dokumentit dhe të dhënat personale .
8. Mbyllni Inspektorin e Dokumenteve .

Pastaj unë do t'ju rekomandoja ta ruani skedarin me një emër të ri nëse dëshironi të mbani një origjinal versioni me meta të dhënat.

Hiqni meta të dhënat nga disa dokumente

Nëse dëshironi të hiqni veçoritë nga disa dokumente njëkohësisht, përdorni Windows Explorer .

1. Hapni dosjen me skedarë Excel në Windows Explorer .
2. Theksoni skedarët që ju nevojiten.
3. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Karakteristikat opsioni në menynë e kontekstit.
4. Kalo te skeda Detajet .
5. Klikoni në 'Hiqni Vetitë dhe Informacionin Personal' në fund të dritare dialogu.
6. Zgjidh 'Hiq veçoritë e mëposhtme nga ky skedar' .
7. Shënoni vetitë që dëshironi të hiqni ose klikoni Zgjidh të gjitha nëse ju dëshironi t'i hiqni të gjitha.
8. Klikoni OK.

   Shënim: Ju mund të hiqni çdo veçori të dokumentit nga skedari ose disa skedarë duke përdorur këtë metodë, edhe nësekeni Windows 8 të instaluar në kompjuterin tuaj.

Mbrojini vetitë e dokumentit

Mbrojtja e veçorive të dokumentit dhe informacioni personal përdoret në rast se nuk dëshironi që njerëzit e tjerë të ndryshojnë ndonjë metadata ose ndonjë gjë në dokumentin tuaj.

1. Shko te Skedari -> Informacion .
2. Klikoni në Mbroj librin e punës në seksionin Lejet .
3. Në Excel 2013 ky seksion quhet Mbroj librin e punës .
4. Zgjidhni opsionin Shëno si përfundimtar nga menyja rënëse.
5. Më pas do të informoheni se ky version i dokumentit do të jetë përfundimtar në mënyrë që të tjerëve të mos lejohen të bëjnë ndonjë ndryshim në të. Duhet të pranoni ose shtypni Anulo .

Nëse doni të lejoni disa njerëz të modifikojnë fletën e punës në fund të fundit, mund të vendosni një fjalëkalim për ata që duan të ndryshojnë diçka në dokument.

1. Qëndroni në pamjen e prapaskenës. Nëse jeni jashtë pamjes së prapaskenës dhe ktheheni në fletën e punës, klikoni përsëri në skedën Skedari .
2. Zgjidhni 'Ruaj si' nga Skedari Menyja .
3. Hapni listën rënëse Mjetet në fund të dritares së dialogut Ruaj si .
4. Zgjidhni Opsionet e përgjithshme .
5. Futni një fjalëkalim në fushën Fjalëkalimi për të modifikuar .
6. Klikoni OK .
7. Rifusni fjalëkalimin për ta konfirmuar atë.
8. Klikoni OK .
9. Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani dokumentin dhe shtypni