Es ist an der Zeit, Sie über die verschiedenen Arten von Dokumenteigenschaften und die Möglichkeiten, sie in Excel 2019, 2016 und 2013 anzuzeigen und zu ändern, zu informieren. In diesem Artikel erfahren Sie auch, wie Sie Ihr Dokument vor Änderungen schützen und persönliche Informationen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt entfernen können.

Erinnern Sie sich an Ihre Gefühle, als Sie gerade erst mit Excel 2016 oder 2013 angefangen haben? Ich persönlich habe mich manchmal geärgert, wenn ich das benötigte Werkzeug oder die Option nicht an der Stelle finden konnte, an der sie in den vorherigen Excel-Versionen waren. Das ist mit den Dokumenteigenschaften in Excel 2010 / 2013 passiert. In diesen beiden letzten Versionen sind sie tiefer versteckt, aber es wird Sie nicht viel Zeit kosten, sie auszugraben.

In diesem Artikel finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie die Dokumenteigenschaften anzeigen und ändern, Ihr Dokument vor Änderungen schützen und persönliche Informationen aus Ihrem Excel-Arbeitsblatt entfernen können. Los geht's :)

Arten von Dokumenteigenschaften

Bevor wir uns mit dem Anzeigen, Ändern und Entfernen von Dokumenteigenschaften (Metadaten) in Excel befassen, sollten wir klären, welche Arten von Eigenschaften ein Office-Dokument haben kann.

Typ 1. Standard-Eigenschaften Sie enthalten grundlegende Informationen über das Dokument wie Titel, Betreff, Autor, Kategorie usw. Sie können diesen Eigenschaften eigene Textwerte zuweisen, um das Auffinden des Dokuments auf Ihrem PC zu erleichtern.

Typ 2. Automatisch aktualisierte Eigenschaften umfassen die Daten über Ihre Datei, die vom System kontrolliert und geändert werden, wie z. B. die Dateigröße und die Zeit, zu der das Dokument erstellt und geändert wurde. Einige Eigenschaften, die für das Dokument auf Anwendungsebene einzigartig sind, wie z. B. die Anzahl der Seiten, Wörter oder Zeichen im Dokument oder die Version der Anwendung, werden automatisch durch den Dokumentinhalt aktualisiert.

Typ 3. Benutzerdefinierte Eigenschaften sind benutzerdefinierte Eigenschaften, mit denen Sie Ihrem Office-Dokument weitere Eigenschaften hinzufügen können.

Typ 4. Eigenschaften für Ihr Unternehmen sind organisationsspezifische Eigenschaften.

Typ 5. Eigenschaften der Dokumentenbibliothek beziehen sich auf Dokumente in einer Dokumentenbibliothek auf einer Website oder in einem öffentlichen Ordner. Wer eine Dokumentenbibliothek erstellt, kann einige Eigenschaften der Dokumentenbibliothek und Regeln für deren Werte festlegen. Wenn Sie also eine Datei zur Dokumentenbibliothek hinzufügen möchten, müssen Sie die Werte für alle erforderlichen Eigenschaften eingeben oder falsche Eigenschaften korrigieren.

Dokumenteigenschaften anzeigen

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie die Informationen zu Ihrem Dokument in Excel 2016-2010 finden können, gibt es drei Möglichkeiten, dies zu tun.

Methode 1: Anzeigen des Dokumentbereichs

Mit dieser Methode können Sie die Informationen über Ihr Dokument direkt im Arbeitsblatt sehen.

1. Klicken Sie auf das Datei Sie wechseln zur Registerkarte Blick hinter die Kulissen .
2. Wählen Sie Infos von der Datei Das Menü. Eigenschaften wird auf der rechten Seite angezeigt.

   Hier können Sie bereits einige Informationen über Ihr Dokument sehen.

3. Klicken Sie auf Eigenschaften um das Dropdown-Menü zu öffnen.
4. Wählen Sie Dokumententafel anzeigen". aus dem Menü.

   Sie kehren dann automatisch zu Ihrem Arbeitsblatt zurück und sehen die Dokument-Panel zwischen der Multifunktionsleiste und dem Arbeitsbereich platziert werden, wie auf dem Screenshot unten zu sehen.

Wie Sie sehen, ist die Dokument-Panel Wenn Sie mehr über das Dokument wissen möchten, gehen Sie zur zweiten Methode über.

Methode 2: Öffnen Sie das Dialogfeld "Eigenschaften

Wenn Sie die erforderlichen Informationen nicht in der Dokument-Panel nehmen Sie die Erweiterte Eigenschaften in Gebrauch.

Die erste Möglichkeit zur Anzeige der Erweiterte Eigenschaften ist direkt vom Dokument-Panel .

1. Klicken Sie auf Dokumenteneigenschaften'. in der linken oberen Ecke des Dokument-Panel .
2. Wählen Sie die Erweiterte Eigenschaften aus der Dropdown-Liste wählen.
3. Die Eigenschaften wird auf dem Bildschirm eingeblendet.

Hier sehen Sie allgemeine Informationen über Ihr Dokument, einige Statistiken und den Inhalt des Dokuments. Sie können auch die Zusammenfassung des Dokuments ändern oder zusätzliche benutzerdefinierte Eigenschaften festlegen. Wenn Sie wissen wollen, wie das geht, haben Sie etwas Geduld, ich werde es Ihnen später in diesem Artikel erklären.

Es gibt noch eine weitere Möglichkeit, die Eigenschaften Dialogfeld.

1. Führen Sie die ersten drei Schritte aus, die in Methode 1 beschrieben sind.
2. Wählen Sie Erweiterte Eigenschaften'. von der Eigenschaften Dropdown-Menü.

Das gleiche Eigenschaften erscheint auf dem Bildschirm ein Dialogfeld wie in der obigen Abbildung.

Methode 3: Windows Explorer verwenden

Eine weitere einfache Möglichkeit, die Metadaten anzuzeigen, besteht darin, den Windows Explorer zu verwenden, ohne das Arbeitsblatt selbst zu öffnen.

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Excel-Dateien in Windows Explorer .
2. Wählen Sie die gewünschte Datei aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Eigenschaften im Kontextmenü.
4. Umzug zum Einzelheiten um den Titel, das Thema, den Autor des Dokuments und andere Kommentare anzuzeigen.

Jetzt kennen Sie verschiedene Möglichkeiten, die Dokumenteigenschaften auf Ihrem PC anzuzeigen, und ich bin sicher, dass Sie die erforderlichen Informationen ohne Probleme finden werden.

Ändern der Dokumenteigenschaften

Vorhin habe ich versprochen, Ihnen zu erklären, wie Sie die Dokumenteigenschaften ändern können. Wenn Sie also die Eigenschaften mit den oben beschriebenen Methoden 1 und 2 anzeigen, können Sie sofort die erforderlichen Informationen hinzufügen oder ungültige Daten korrigieren. Methode 3 ist auch möglich, wenn Sie Windows 8 nicht auf Ihrem Computer installiert haben.

Der schnellste Weg, einen Autor hinzuzufügen

Wenn Sie nur einen Autor hinzufügen möchten, können Sie dies sehr schnell direkt in der Backstage-Ansicht von Excel 2010 / 2013 tun.

1. Gehe zu Datei -> Info
2. Umzug zum Verwandte Personen auf der rechten Seite des Fensters.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Worte "Einen Autor hinzufügen" und klicken Sie darauf.
4. Geben Sie den Namen des Autors in das angezeigte Feld ein.
5. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle im Excel-Fenster und der Name wird automatisch gespeichert.

Sie können so viele Autoren hinzufügen, wie an dem Dokument arbeiten. Diese schnelle Methode kann auch zum Ändern des Titels oder zum Hinzufügen eines Tags oder einer Kategorie zu dem Dokument verwendet werden.

Ändern Sie den Standardautornamen

Standardmäßig ist der Name des Dokumentautors in Excel Ihr Windows-Benutzername, der Sie aber möglicherweise nicht richtig repräsentiert. In diesem Fall sollten Sie den Standardautornamen ändern, damit Excel später Ihren richtigen Namen verwendet.

1. Klicken Sie auf das Datei Registerkarte in Excel.
2. Wählen Sie Optionen von der Datei Menü.
3. Wählen Sie Allgemein auf der linken Seite des Fensters Excel-Optionen Dialogfenster.
4. Nach unten gehen zum Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office Abschnitt.
5. Geben Sie den richtigen Namen in das Feld neben Name des Benutzers .
6. Klicken Sie auf 'OK'.

Definieren Sie benutzerdefinierte Eigenschaften

Ich habe bereits erwähnt, dass Sie zusätzliche Eigenschaften für Ihr Excel-Dokument definieren können. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dies zu realisieren.

1. Navigieren Sie zu Datei -> Info
2. Klicken Sie auf Eigenschaften auf der rechten Seite des Fensters.
3. Wählen Sie Erweiterte Eigenschaften'. aus der Dropdown-Liste.
4. Klicken Sie auf das Benutzerdefiniert auf der Registerkarte Eigenschaften Dialogfenster, das auf Ihrem Bildschirm erscheint.
5. Wählen Sie einen Namen für die benutzerdefinierte Eigenschaft aus der vorgeschlagenen Liste oder geben Sie einen eindeutigen Namen in das Feld Name Feld.
6. Wählen Sie den Datentyp für die Eigenschaft aus der Liste Typ Dropdown-Liste.
7. Geben Sie einen Wert für die Eigenschaft in das Feld Wert Feld.
8. Drücken Sie die hinzufügen wie unten gezeigt.

   Hinweis: Das Format des Wertes muss Ihrer Wahl im Feld Typ Das heißt, wenn der gewählte Datentyp Nummer müssen Sie eine Zahl in das Feld Wert Werte, die nicht mit dem Eigenschaftstyp übereinstimmen, werden als Text gespeichert.

9. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Eigenschaft hinzugefügt haben, können Sie sie im Fenster Eigenschaften Klicken Sie dann auf OK .

Wenn Sie auf die benutzerdefinierte Eigenschaft im Fenster Eigenschaften und drücken Sie dann Löschen -> OK wird Ihre gerade hinzugefügte benutzerdefinierte Eigenschaft verschwinden.

Andere Dokumenteigenschaften ändern

Wenn Sie andere Metadaten als den Namen des Autors, den Titel, die Tags und die Kategorien ändern möchten, müssen Sie dies entweder im Dokumentfenster oder im Dialogfeld Eigenschaften tun.

• Für den Fall, dass die Dokument-Panel in Ihrem Arbeitsblatt geöffnet ist, müssen Sie nur den Cursor in das Feld setzen, das Sie bearbeiten möchten, und die erforderlichen Informationen eingeben.
• Wenn Sie das Programm bereits geöffnet haben Eigenschaften wechseln Sie in das Dialogfenster Zusammenfassung und fügen Sie die Informationen in den Feldern hinzu oder aktualisieren Sie sie, indem Sie auf OK .

Wenn Sie zum Arbeitsblatt zurückkehren, werden alle Änderungen automatisch gespeichert.

Dokumenteneigenschaften entfernen

Wenn Sie Ihre Spuren im Dokument verwischen müssen, damit niemand später Ihren Namen oder den Namen Ihrer Organisation in den Dokumenteigenschaften sieht, können Sie alle Eigentums- oder persönlichen Informationen mit einer der folgenden Methoden vor der Öffentlichkeit verbergen.

Den Document Inspector zum Laufen bringen

Die Dokumenteninspektor dient eigentlich dazu, das Dokument auf verborgene Daten oder persönliche Informationen zu überprüfen, aber es kann Ihnen helfen, die Eigenschaften zu entfernen, die Sie nicht mit anderen teilen wollen.

1. Navigieren Sie zu Datei -> Info .
2. Finden Sie die Vorbereiten auf das Teilen In Excel 2013 heißt dieser Abschnitt Arbeitsbuch inspizieren .
3. Klicken Sie auf Prüfung auf Probleme .
4. Wählen Sie die Aspekt Dokument aus dem Dropdown-Menü.
5. Die Dokumenteninspektor öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Themen ankreuzen können, die Sie sich ansehen möchten. Ich würde sie alle markieren lassen, obwohl wir am meisten daran interessiert sind, die Dokumenteneigenschaften und persönliche Informationen". .
6. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf Siehe am unteren Rand des Fensters.

   Sie sehen nun die Prüfergebnisse auf Ihrem Bildschirm.

7. Klicken Sie auf Alle entfernen in jeder Kategorie, an der Sie interessiert sind. In meinem Fall ist es Dokumenteneigenschaften und persönliche Informationen .
8. Schließen Sie die Dokumenteninspektor .

Dann empfehle ich Ihnen, die Datei unter einem neuen Namen zu speichern, wenn Sie eine Originalversion mit den Metadaten behalten wollen.

Metadaten aus mehreren Dokumenten entfernen

Wenn Sie Eigenschaften aus mehreren Dokumenten auf einmal entfernen möchten, verwenden Sie Windows Explorer .

1. Öffnen Sie den Ordner mit den Excel-Dateien in Windows Explorer .
2. Markieren Sie die Dateien, die Sie benötigen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option Eigenschaften im Kontextmenü.
4. Wechseln Sie zum Einzelheiten tab.
5. Klicken Sie auf Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen". am unteren Rand des Dialogfensters.
6. Wählen Sie Entfernen Sie die folgenden Eigenschaften aus dieser Datei". .
7. Markieren Sie die Eigenschaften, die Sie entfernen möchten, oder klicken Sie auf Alle auswählen wenn Sie sie alle entfernen möchten.
8. Klicken Sie auf GUT.

   Hinweis: Sie können mit dieser Methode jede Dokumenteigenschaft aus der Datei oder mehreren Dateien entfernen, auch wenn Sie Windows 8 auf Ihrem Computer installiert haben.

Schutz der Dokumenteigenschaften

Der Schutz von Dokumenteigenschaften und persönlichen Informationen wird verwendet, wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Metadaten oder andere Elemente in Ihrem Dokument ändern.

1. Gehe zu Datei -> Info .
2. Klicken Sie auf Arbeitsbuch schützen im Berechtigungen Abschnitt.
3. In Excel 2013 heißt dieser Abschnitt Arbeitsbuch schützen .
4. Wählen Sie die Als endgültig markieren aus dem Dropdown-Menü.
5. Dann werden Sie darüber informiert, dass diese Version des Dokuments endgültig ist und andere Personen keine Änderungen daran vornehmen dürfen. Sie müssen zustimmen oder auf Abbrechen .

Wenn Sie einigen Personen erlauben wollen, das Arbeitsblatt doch zu ändern, können Sie ein Kennwort für diejenigen festlegen, die etwas im Dokument ändern wollen.

1. Bleiben Sie in der Backstage-Ansicht. Wenn Sie die Backstage-Ansicht verlassen und zum Arbeitsblatt zurückkehren, klicken Sie auf das Symbol Datei Registerkarte wieder.
2. Wählen Sie Speichern unter von der Datei Menü.
3. Öffnen Sie die Werkzeuge Dropdown-Liste am unteren Rand des Fensters Speichern unter Dialogfenster.
4. Wählen Sie Allgemeine Optionen .
5. Geben Sie ein Passwort in das Feld Zu änderndes Passwort Feld.
6. Klicken Sie auf OK .
7. Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen.
8. Klicken Sie auf OK .
9. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie das Dokument speichern möchten, und drücken Sie Speichern Sie .

   Jetzt ist Ihr Dokument vor unerwünschten Bearbeitungen geschützt. Aber Vorsicht: Personen, die das Kennwort kennen, können es leicht aus dem Dokument entfernen. Zu änderndes Passwort Damit können andere Leser die Informationen auf dem Arbeitsblatt ändern.

Dieser Beitrag ist sehr lang geworden! Ich habe versucht, alle Bereiche abzudecken, die das Anzeigen, Ändern und Entfernen von Dokumenteigenschaften betreffen, und hoffe, dass Sie die richtigen Antworten auf die wunden Punkte im Zusammenhang mit Metadaten finden.