तपाईलाई विभिन्न प्रकारका कागजात गुणहरू, हेर्ने र तिनीहरूलाई एक्सेल 2019, 2016 र 2013 मा परिवर्तन गर्ने तरिकाहरू बारे बताउने समय आएको छ। यस लेखमा तपाइँले तपाइँको कागजातलाई कुनै पनि बाट कसरी सुरक्षित गर्ने भनेर पनि सिक्नुहुनेछ। परिमार्जन गर्नुहोस् र तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रबाट व्यक्तिगत जानकारी हटाउनुहोस्।

के तपाईंले भर्खरै एक्सेल 2016 वा 2013 प्रयोग गर्न थाल्नुभएको बेलामा आफ्ना भावनाहरू सम्झनुहुन्छ? व्यक्तिगत रूपमा कहिलेकाहीँ मैले पहिलेको एक्सेल संस्करणहरूमा भएको ठाउँमा आवश्यक उपकरण वा विकल्प फेला पार्न नसक्दा रिस उठ्थ्यो। यो Excel 2010 / 2013 मा कागजात गुणहरूमा के भयो। यी अन्तिम दुई संस्करणहरूमा तिनीहरू गहिरो लुकेका छन्, तर तिनीहरूलाई खन्न धेरै समय लाग्दैन।

यस लेखमा तपाईंले फेला पार्नुहुनेछ। कागजात गुणहरू कसरी हेर्ने र परिवर्तन गर्ने, तपाईंको कागजातलाई कुनै पनि परिमार्जनबाट सुरक्षित गर्ने र तपाईंको एक्सेल कार्यपत्रबाट व्यक्तिगत जानकारी हटाउने विस्तृत गाइड। यसलाई सुरु गरौं! :)

कागजातका गुणहरूका प्रकारहरू

एक्सेलमा कागजातका गुणहरू (मेटाडेटा) हेर्न, परिवर्तन गर्ने र हटाउने तरिका सिक्न सुरु गर्नु अघि, कुन प्रकारका गुणहरू स्पष्ट गरौं। एउटा Office कागजात हुन सक्छ।

प्रकार १। मानक गुणहरू सबै Office 2010 अनुप्रयोगहरूमा सामान्य छन्। तिनीहरूले कागजातको बारेमा आधारभूत जानकारी समावेश गर्दछ जस्तै शीर्षक, विषय, लेखक, वर्ग, इत्यादि। तपाईंले यसलाई सजिलो बनाउन यी गुणहरूका लागि आफ्नै पाठ मानहरू तोक्न सक्नुहुन्छ। बचत गर्नुहोस् ।

अब तपाईंको कागजात अनावश्यक सम्पादनबाट सुरक्षित छ। तर सावधान! पासवर्ड थाहा भएका व्यक्तिहरूले यसलाई सजिलैसँग परिमार्जन गर्न पासवर्ड बाकसबाट हटाउन सक्छन् जसले गर्दा अन्य पाठकहरूलाई कार्यपत्रमा जानकारी परिवर्तन गर्न दिन्छ।

वाह! यो पोस्ट लामो भयो! मैले कागजात गुणहरू हेर्ने, परिवर्तन गर्ने र हटाउने सबै आधारहरू कभर गर्ने प्रयास गरें त्यसैले मलाई आशा छ कि तपाईंले मेटाडेटा समावेश गर्ने पीडा बिन्दुहरूमा उचित जवाफ पाउनुहुनेछ।

टाइप २। स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गरिएका गुणहरू तपाईंको फाइलको बारेमा डाटा समावेश गर्दछ जुन प्रणालीद्वारा नियन्त्रित र परिवर्तन गरिन्छ जस्तै फाइल साइज र कागजात सिर्जना र परिमार्जन भएको समय। कागजातमा रहेका पृष्ठहरू, शब्दहरू वा क्यारेक्टरहरूको सङ्ख्या वा कागजातको संस्करण जस्ता कागजातहरूका लागि आवेदन स्तरमा अद्वितीय भएका केही गुणहरू कागजात सामग्रीद्वारा स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुन्छन्।

प्रकार ३ . अनुकूल गुणहरू प्रयोगकर्ता-परिभाषित गुणहरू हुन्। तिनीहरूले तपाईंलाई आफ्नो कार्यालय कागजातमा अन्य गुणहरू थप्न अनुमति दिन्छ।

प्रकार 4। तपाईँको संगठनका लागि गुणहरू संगठनका लागि विशेष गुणहरू हुन्।

टाइप ५। कागजात पुस्तकालय गुणहरू वेब साइट वा सार्वजनिक फोल्डरमा कागजात लाइब्रेरीमा भएका कागजातहरूलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्। कागजात पुस्तकालय सिर्जना गर्ने व्यक्तिले केही कागजात पुस्तकालय गुणहरू र तिनीहरूको मानहरूको लागि नियमहरू सेट गर्न सक्छ। त्यसोभए जब तपाइँ कागजात लाइब्रेरीमा फाइल थप्न चाहानुहुन्छ, तपाइँले आवश्यक पर्ने कुनै पनि गुणहरूको लागि मानहरू प्रविष्ट गर्नुपर्नेछ, वा गलत गुणहरू सच्याउनुपर्छ।

कागजात गुणहरू हेर्नुहोस्

यदि तपाइँलाई थाहा छैन तपाइँको कागजात को बारे मा जानकारी एक्सेल 2016-2010 मा कहाँ फेला पार्न को लागी, यो गर्न को लागी यहाँ तीन तरिकाहरु छन्।

विधि 1. कागजात प्यानल देखाउनुहोस्

यो विधिले तपाइँलाई अनुमति दिन्छ। तपाईंको कागजातको बारेमा जानकारी हेर्नको लागिकार्यपत्र।

1. फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। तपाईं ब्याकस्टेज दृश्य मा स्विच गर्नुहुन्छ।
2. फाइल मेनुबाट जानकारी छान्नुहोस्। गुणहरू फलक दायाँ-हातमा देखाइएको छ।

   यहाँ तपाईंले आफ्नो कागजातको बारेमा केही जानकारी पहिले नै देख्न सक्नुहुन्छ।

3. ड्रप-डाउन मेनु खोल्न गुणहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. मेनुबाट 'कागजात प्यानल देखाउनुहोस्' छनोट गर्नुहोस्। ।

   यसले तपाइँलाई तपाइँको कार्यपत्रमा स्वचालित रूपमा फिर्ता लैजान्छ र तपाइँले तलको स्क्रिनसटमा जस्तै रिबन र कार्य क्षेत्रको बीचमा राखिएको कागजात प्यानल देख्नुहुनेछ।

तपाईँले देख्नुहुन्छ, कागजात प्यानल ले सीमित संख्यामा गुणहरू देखाउँछ। यदि तपाईं कागजातको बारेमा थप जान्न उत्सुक हुनुहुन्छ भने, दोस्रो विधिमा जानुहोस्।

विधि 2। गुण संवाद बाकस खोल्नुहोस्

यदि तपाईंले आवश्यक जानकारी पाउन सक्नुहुन्न भने कागजात प्यानल , उन्नत गुणहरू प्रयोगमा लिनुहोस्।

उन्नत गुणहरू प्रदर्शन गर्ने पहिलो तरिका कागजात प्यानलबाट छ। ।

1. 'कागजात गुणहरू' मा क्लिक गर्नुहोस् कागजात प्यानल को शीर्ष बायाँ कुनामा।
2. छनोट गर्नुहोस् ड्रप-डाउन सूचीबाट उन्नत गुणहरू विकल्प।
3. गुणहरू संवाद बाकस स्क्रिनमा देखा पर्नेछ।

यहाँ तपाइँ तपाइँको कागजातको बारेमा सामान्य जानकारी, केहि तथ्याङ्क र कागजात सामग्रीहरू हेर्न सक्नुहुन्छ। तपाईं पनि कागजात परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छसारांश वा अतिरिक्त अनुकूलन गुणहरू परिभाषित गर्नुहोस्। तपाईं यो कसरी गर्ने जान्न चाहनुहुन्छ? धैर्यवान हुनुहोस्! म यो लेखमा केहि समय पछि तपाईसँग साझा गर्नेछु।

त्यहाँ गुणहरू संवाद बाकस खोल्ने अर्को तरिका छ।

1. मा जानुहोस्। पहिलो तीन चरणहरू जुन विधि १ मा वर्णन गरिएको छ।
2. गुणहरू ड्रप-डाउन मेनुबाट 'उन्नत गुणहरू' छान्नुहोस्।

उही गुणहरू संवाद बाकस माथिको स्क्रिनसटमा जस्तै स्क्रिनमा देखा पर्नेछ।

विधि 3। Windows Explorer प्रयोग गर्नुहोस्

मेटाडेटा प्रदर्शन गर्ने एउटा थप सजिलो तरिका भनेको कार्यपत्र नखोइकन विन्डोज एक्सप्लोरर प्रयोग गर्नु हो।

1. विन्डोज एक्सप्लोरर मा एक्सेल फाइलहरू भएको फोल्डर खोल्नुहोस्।
2. तपाईलाई चाहिने फाइल चयन गर्नुहोस्।
3. दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सन्दर्भ मेनुमा गुणहरू विकल्प छान्नुहोस्।
4. शीर्षक, विषय, कागजातको लेखक र अन्य टिप्पणीहरू हेर्न विवरणहरू ट्याबमा जानुहोस्।

अब तपाइँ तपाइँको पीसीमा कागजात गुणहरू हेर्ने विभिन्न तरिकाहरू जान्नुहुन्छ र म निश्चित छु कि तपाइँ कुनै पनि समस्या बिना आवश्यक जानकारी पाउनुहुनेछ।

कागजात गुणहरू परिमार्जन गर्नुहोस्

पहिले मैले तपाईंलाई कागजात गुणहरू कसरी परिवर्तन गर्ने भनेर बताउन वाचा गरेको थिएँ। त्यसोभए जब तपाइँ माथि वर्णन गरिएको विधि 1 र विधि 2 प्रयोग गरी गुणहरू हेर्नुहुन्छ, तपाइँ तुरुन्तै आवश्यक जानकारी थप्न वा अवैध डेटा सच्याउन सक्नुहुन्छ। विधि 3 को रूपमा, यदि तपाईंसँग छैन भने यो पनि सम्भव छतपाईको कम्प्युटरमा Windows 8 स्थापना भयो।

लेखक थप्ने सबभन्दा छिटो तरिका

यदि तपाईलाई लेखक थप्न आवश्यक छ भने, एक्सेल २०१० / 2013 ब्याकस्टेज दृश्य।

1. मा जानुहोस् फाइल -> जानकारी
2. सञ्झ्यालको दायाँ छेउमा रहेको सम्बन्धित व्यक्तिहरू खण्डमा जानुहोस्।
3. पोइन्टरलाई 'Add an Author' भन्ने शब्दहरूमा होभर गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। उनीहरु।
4. देखा पर्ने फिल्डमा लेखकको नाम टाइप गर्नुहोस्।
5. एक्सेल विन्डोमा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस् र नाम स्वचालित रूपमा बचत हुनेछ।

तपाईँले कागजातमा काम गरिरहेको जति धेरै लेखकहरू थप्न सक्नुहुन्छ। यो द्रुत विधि शीर्षक परिवर्तन गर्न वा कागजातमा ट्याग वा श्रेणी थप्नको लागि पनि प्रयोग गर्न सकिन्छ।

पूर्वनिर्धारित लेखकको नाम परिवर्तन गर्नुहोस्

पूर्वनिर्धारित रूपमा, Excel मा कागजात लेखकको नाम तपाईंको हो। Windows प्रयोगकर्ता नाम, तर यसले तपाईंलाई राम्रोसँग प्रतिनिधित्व नगर्न सक्छ। यस अवस्थामा तपाईंले पूर्वनिर्धारित लेखक नाम परिवर्तन गर्नुपर्छ ताकि Excel ले पछि तपाईंको उचित नाम प्रयोग गर्नेछ।

1. एक्सेलमा फाइल ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. फाइल मेनुबाट विकल्पहरू छान्नुहोस्।
3. एक्सेल विकल्पहरू संवाद विन्डोको बायाँ फलकमा सामान्य चयन गर्नुहोस्।
4. तल जानुहोस् तपाईँको प्रतिलिपि निजीकृत गर्नुहोस् माइक्रोसफ्ट अफिसको खण्ड।
5. प्रयोगकर्ता नाम को छेउमा रहेको फिल्डमा उचित नाम टाइप गर्नुहोस्।
6. 'ठीक छ' मा क्लिक गर्नुहोस्।

अनुकूलन परिभाषित गर्नुहोस्गुणहरू

मैले पहिले नै उल्लेख गरेको छु कि तपाईंले आफ्नो एक्सेल कागजातको लागि अतिरिक्त गुणहरू परिभाषित गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई वास्तविक बनाउन तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

1. नेभिगेट गर्नुहोस् फाइल -> जानकारी
2. विन्डोको दायाँ छेउमा रहेको गुणहरू मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. ड्रप-डाउन सूचीबाट 'उन्नत गुणहरू' चयन गर्नुहोस्। .
4. तपाईंको स्क्रिनमा देखा पर्ने गुणहरू संवाद बक्समा रहेको अनुकूलन ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्।
5. सुझाव दिइएको सूचीबाट आफू अनुकूल गुणको लागि एउटा नाम छनोट गर्नुहोस् वा नाम फिल्डमा एउटा अद्वितीय टाइप गर्नुहोस्।
6. गुणको लागि डेटा प्रकार चयन गर्नुहोस्। टाइप ड्रप-डाउन सूचीबाट।
7. मान फिल्डमा गुणको लागि मान टाइप गर्नुहोस्।
8. थप्नुहोस् थिच्नुहोस्। तल देखाइएको बटन।

   नोट: मान ढाँचाले टाइप सूचीमा तपाईंको छनोट पूरा गर्नुपर्छ। यसको मतलब यदि छनोट गरिएको डाटा प्रकार नम्बर हो भने, तपाईंले मान फिल्डमा नम्बर टाइप गर्नुपर्नेछ। गुण प्रकारसँग नमिल्ने मानहरूलाई पाठको रूपमा बचत गरिन्छ।

9. तपाईँले आफू अनुकूल गुण थपेपछि गुणहरू फिल्डमा देख्न सक्नुहुन्छ। त्यसपछि 'ठीक' क्लिक गर्नुहोस्।

यदि तपाईंले गुणहरू फिल्डमा आफू अनुकूल गुणमा क्लिक गर्नुभयो र त्यसपछि मेट्नुहोस् -> थिच्नुहोस्। ठीक छ , तपाईंको भर्खरै थपिएको अनुकूलन गुण गायब हुनेछ।

अन्य कागजात गुणहरू परिवर्तन गर्नुहोस्

यदि तपाईंले लेखकको नाम, शीर्षक, ट्यागहरू र बाहेक अन्य मेटाडेटा परिवर्तन गर्न आवश्यक छ भने।कोटीहरू, तपाईंले यसलाई कागजात प्यानल वा गुण संवाद बाकसमा गर्नुपर्छ।

• यदि कागजात प्यानल तपाईंको कार्यपत्रमा खुला छ भने, तपाईंले केवल सेट गर्न आवश्यक छ। तपाईंले सम्पादन गर्न र आवश्यक जानकारी प्रविष्ट गर्न चाहनुभएको फिल्डमा कर्सर।
• यदि तपाईंले गुणहरू संवाद बाकस खोल्नुभएको छ भने, सारांश ट्याबमा स्विच गर्नुहोस् र फिल्डहरूमा जानकारी थप्नुहोस् वा अपडेट गर्नुहोस्, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

जब तपाईं स्प्रेडसिटमा फर्कनुहुन्छ, तपाईंले गर्नुभएका कुनै पनि परिवर्तनहरू स्वचालित रूपमा सुरक्षित हुनेछन्।

कागजात गुणहरू हटाउनुहोस्

यदि तपाईंले कागजातमा बाँकी रहेका निशानहरू लुकाउन आवश्यक छ ताकि कागजात गुणहरूमा तपाईंको नाम वा तपाईंको संगठनको नाम पछि कसैले देख्न नपरोस्, तपाईंले कुनै पनि सम्पत्ति वा व्यक्तिगत जानकारी सार्वजनिकबाट लुकाउन सक्नुहुन्छ। निम्न मध्ये एक विधि।

कागजात निरीक्षकलाई काम गर्नुहोस्

कागजात निरीक्षक वास्तवमा लुकेको डाटा वा व्यक्तिगत जानकारीको लागि कागजात जाँच गर्न प्रयोग गरिन्छ, तर यसले मद्दत गर्न सक्छ। तपाईं हटाउन गुणहरू जुन तपाईं अरूसँग साझेदारी गर्न जाँदै हुनुहुन्छ।

1. नेभिगेट गर्नुहोस् फाइल -> जानकारी ।
2. साझेदारीको लागि तयारी गर्नुहोस् खण्ड फेला पार्नुहोस्। एक्सेल 2013 मा यो खण्ड भनिन्छ कार्यपुस्तिका निरीक्षण गर्नुहोस् ।
3. समस्याहरूको लागि जाँच गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
4. कागजात जाँच गर्नुहोस् छनोट गर्नुहोस् ड्रप-डाउन मेनुबाट विकल्प।
5. कागजात निरीक्षक विन्डो पप अप हुनेछ र तपाइँ टिक गर्न सक्नुहुन्छतपाईले हेर्न चाहनुभएको मुद्दाहरू। हामी सबैलाई 'कागजात गुण र व्यक्तिगत जानकारी' जाँच गर्न इच्छुक भए तापनि म ती सबैलाई चयन गर्न छोड्छु।
6. जब तपाईंले आफ्नो छनोट गर्नुहुन्छ, क्लिक गर्नुहोस् आस्पेक्ट मा। झ्यालको तल।

   अब तपाईंले आफ्नो स्क्रिनमा निरीक्षण नतिजाहरू देख्नुहुन्छ।

7. तपाईंलाई रुचि भएको प्रत्येक वर्गमा सबै हटाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। मेरो मामलामा यो <8 हो।>कागजात गुण र व्यक्तिगत जानकारी ।
8. कागजात निरीक्षक बन्द गर्नुहोस्।

त्यसोभए म तपाईंलाई नयाँ नामको साथ फाइल बचत गर्न सिफारिस गर्दछु यदि तपाईं मूल राख्न चाहनुहुन्छ भने। मेटाडेटाको साथ संस्करण।

धेरै कागजातहरूबाट मेटाडेटा हटाउनुहोस्

यदि तपाईं एकै पटक धेरै कागजातहरूबाट गुणहरू हटाउन चाहनुहुन्छ भने, Windows Explorer प्रयोग गर्नुहोस्।

1. Windows Explorer मा एक्सेल फाइलहरूसँग फोल्डर खोल्नुहोस्।
2. तपाईलाई चाहिने फाइलहरू हाइलाइट गर्नुहोस्।
3. दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र गुणहरू छान्नुहोस्। सन्दर्भ मेनुमा विकल्प।
4. विवरणहरू ट्याबमा स्विच गर्नुहोस्।
5. मा क्लिक गर्नुहोस् 'गुण र व्यक्तिगत जानकारी हटाउनुहोस्' को तल संवाद सञ्झ्याल।
6. 'यस फाइलबाट निम्न गुणहरू हटाउनुहोस्' चयन गर्नुहोस्।
7. तपाईले हटाउन चाहनुहुने गुणहरूमा चिन्ह लगाउनुहोस् वा यदि सबै चयन गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्। तपाईँ ती सबै हटाउन चाहनुहुन्छ।
8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   नोट: तपाईँले यो विधि प्रयोग गरेर फाइल वा धेरै फाइलहरूबाट कुनै पनि कागजात गुण हटाउन सक्नुहुन्छ, चाहे तपाईँलेतपाइँको कम्प्युटरमा Windows 8 स्थापना गरिएको छ।

कागजात गुणहरू सुरक्षित गर्नुहोस्

कागजात गुणहरू र व्यक्तिगत जानकारीको संरक्षण प्रयोग गरिन्छ यदि तपाइँ अन्य व्यक्तिहरूले कुनै परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्न भने। मेटाडेटा वा तपाईंको कागजातमा केहि।

1. मा जानुहोस् फाइल -> जानकारी ।
2. Permissions खण्डमा Protect Workbook मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Excel 2013 मा यस खण्डलाई Protect Workbook नाम दिइएको छ। ।
4. ड्रप-डाउन मेनुबाट अन्तिमको रूपमा चिन्ह लगाउनुहोस् विकल्प छान्नुहोस्।
5. त्यसपछि तपाईंलाई सूचित गरिनेछ कि यो कागजात संस्करण अन्तिम हुनेछ ताकि अन्य व्यक्तिहरूलाई यसमा कुनै परिवर्तन गर्न अनुमति दिइने छैन। तपाईंले सहमत हुन वा रद्द गर्नुहोस् थिच्नु पर्छ।

यदि तपाइँ केहि व्यक्तिहरूलाई कार्यपत्र परिमार्जन गर्न दिन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ कागजातमा केहि परिवर्तन गर्न चाहनेहरूको लागि पासवर्ड सेट गर्न सक्नुहुन्छ।

1. ब्याकस्टेज दृश्यमा रहनुहोस्। यदि तपाईं ब्याकस्टेज दृश्यबाट बाहिर हुनुहुन्छ र कार्यपत्रमा फर्कनुभयो भने, फाइल ट्याबमा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
2. फाइलबाट 'सेभ यस रूपमा' छान्नुहोस्। मेनु।
3. उपकरणहरू ड्रप-डाउन सूची खोल्नुहोस् को रूपमा बचत गर्नुहोस् संवाद विन्डो।
4. चयन गर्नुहोस् सामान्य विकल्प ।
5. पासवर्ड परिमार्जन गर्न फिल्डमा पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस्।
6. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
7. यसलाई पुष्टि गर्न पासवर्ड पुन: प्रविष्ट गर्नुहोस्।
8. ठीक क्लिक गर्नुहोस्।
9. तपाईले कागजात बचत गर्न चाहनु भएको फोल्डर छान्नुहोस् र थिच्नुहोस्