Сізге құжат сипаттарының әртүрлі түрлері, оларды Excel 2019, 2016 және 2013 нұсқаларында көру және өзгерту жолдары туралы айтатын уақыт келді. Бұл мақалада сіз құжатты кез келген файлдан қалай қорғау керектігін үйренесіз. өзгертулер енгізіп, Excel жұмыс парағынан жеке ақпаратты жойыңыз.

Excel 2016 немесе 2013 қолданбасын жаңадан пайдалана бастаған кездегі сезімдеріңіз есіңізде ме? Жеке өзім кейде Excel бағдарламасының алдыңғы нұсқаларында қажетті құралды немесе опцияны таба алмаған кезде ашуландым. Excel 2010 / 2013 нұсқасындағы құжат сипаттарымен осылай болды. Бұл соңғы екі нұсқада олар тереңірек жасырылған, бірақ оларды қазып алу көп уақытты қажет етпейді.

Бұл мақалада сіз құжат сипаттарын көру және өзгерту, құжатты кез келген өзгертулерден қорғау және Excel жұмыс парағынан жеке ақпаратты жою туралы толық нұсқаулық. Ал бастайық! :)

Құжат сипаттарының түрлері

Excel бағдарламасында құжат сипаттарын (метадеректерді) көру, өзгерту және жою жолын үйренуді бастамас бұрын, қандай сипаттар түрлерін анықтап алайық Office құжатында болуы мүмкін.

1 түрі. Стандартты сипаттар барлық Office 2010 қолданбаларына ортақ. Олар құжат туралы тақырып, тақырып, автор, санат, т.б. сияқты негізгі ақпаратты қамтиды. Осы сипаттарға мәтіндік мәндерді тағайындауға болады. Сақтау .

Енді құжатыңыз қажетсіз өңдеуден қорғалған. Бірақ сақ болыңыз! Құпия сөзді білетін адамдар оны Өзгерту құпия сөзі жолағынан оңай алып тастай алады, осылайша басқа оқырмандарға жұмыс парағындағы ақпаратты өзгертуге мүмкіндік береді.

Уау! Бұл пост ұзақ болып шықты! Мен құжат сипаттарын көруге, өзгертуге және жоюға қатысты барлық негіздерді қамтуға тырыстым, сондықтан метадеректерге қатысты ауыр мәселелерге дұрыс жауаптар табасыз деп үміттенемін.

2 түрі. Автоматты түрде жаңартылатын сипаттар файл өлшемі сияқты жүйе басқаратын және өзгертетін файлыңыз туралы деректерді қамтиды. және құжаттың жасалған және өзгертілген уақыты. Құжаттағы беттер, сөздер немесе таңбалар саны немесе қолданба нұсқасы сияқты қолданба деңгейіндегі құжатқа ғана тән кейбір сипаттар құжат мазмұны арқылы автоматты түрде жаңартылады.

3-түр. . Теңшелетін сипаттар - пайдаланушы анықтайтын сипаттар. Олар Office құжатыңызға басқа сипаттарды қосуға мүмкіндік береді.

4-түр. Ұйымыңызға арналған сипаттар ұйымға тән сипаттар.

5-түр. Құжаттар кітапханасының сипаттары веб-сайттағы немесе жалпы қалтадағы құжаттар кітапханасындағы құжаттарды білдіреді. Құжаттар кітапханасын жасайтын адам кейбір құжаттар кітапханасының сипаттарын және олардың мәндері үшін ережелерді орната алады. Сондықтан құжат кітапханасына файл қосқыңыз келгенде, қажетті сипаттардың мәндерін енгізуіңіз немесе қате сипаттардың барлығын түзетуіңіз керек.

Құжат сипаттарын көру

Егер Excel 2016-2010 нұсқасында құжатыңыз туралы ақпаратты қайдан табуға болатынын білмейсіз, мұны істеудің үш жолы бар.

1-әдіс. Құжаттар тақтасын көрсету

Бұл әдіс сізге мүмкіндік береді құжатыңыз туралы ақпаратты тікелей бөлімде көру үшінжұмыс парағы.

1. Файл қойындысын басыңыз. Сіз сахна сыртындағы көрініске ауысасыз.
2. Файл мәзірінен Ақпарат тармағын таңдаңыз. Сипаттар тақтасы оң жақта көрсетілген.

   Осы жерден құжатыңыз туралы кейбір ақпаратты көре аласыз.

3. Ашылмалы мәзірді ашу үшін Сипаттар түймесін басыңыз.
4. Мәзірден 'Құжат тақтасын көрсету' тармағын таңдаңыз. .

   Ол сізді автоматты түрде жұмыс парағына қайтарады және төмендегі скриншоттағыдай таспа мен жұмыс аймағының арасында орналасқан Құжат тақтасы көресіз.

Көріп отырғаныңыздай, Құжаттар тақтасы сипаттардың шектеулі санын көрсетеді. Құжат туралы көбірек білгіңіз келсе, екінші әдіске өтіңіз.

2-әдіс. Сипаттар тілқатысу терезесін ашыңыз

Егер қажетті ақпаратты <ішінен таба алмасаңыз. 8>Құжат тақтасы , Қосымша сипаттар тармағын пайдалануға алыңыз.

Қосымша сипаттар көрсетудің бірінші жолы Құжаттар тақтасында болады. .

1. Құжат тақтасының жоғарғы сол жақ бұрышындағы 'Құжат сипаттары' түймесін басыңыз.
2. Ашылмалы тізімнен Қосымша сипаттар опциясы.
3. Экранда Сипаттар диалогтық терезесі пайда болады.

Мұнда құжатыңыз туралы жалпы ақпаратты, кейбір статистиканы және құжат мазмұнын көре аласыз. Сондай-ақ құжатты өзгертуге боладықорытындылау немесе қосымша пайдаланушы сипаттарын анықтау. Мұны қалай жасау керектігін білгіңіз келе ме? Сабыр бол! Мен оны осы мақалада сәл кейінірек сіздермен бөлісемін.

Сипаттар диалогтық терезесін ашудың тағы бір жолы бар.

1. 1-әдісте сипатталған алғашқы үш қадам.
2. Сипаттар ашылмалы мәзірінен 'Қосымша сипаттар' тармағын таңдаңыз.

Экранда жоғарыдағы скриншоттағыдай Сипаттар диалогтық терезесі пайда болады.

3-әдіс. Windows Explorer бағдарламасын пайдаланыңыз

Метадеректерді көрсетудің тағы бір оңай жолы - жұмыс парағының өзін ашпай-ақ Windows Explorer шолғышын пайдалану.

1. Windows Explorer ішінде Excel файлдары бар қалтаны ашыңыз.
2. Қажетті файлды таңдаңыз.
3. Тышқанның оң жақ түймешігін басып, контекстік мәзірден Сипаттар опциясын таңдаңыз.
4. Тақырыпты, тақырыпты, құжаттың авторын және басқа пікірлерді көру үшін Мәліметтер қойындысына өтіңіз.

Енді сіз компьютеріңіздегі құжат сипаттарын көрудің әртүрлі жолдарын білесіз және қажетті ақпаратты еш қиындықсыз таба алатыныңызға сенімдімін.

Құжат сипаттарын өзгерту

Бұрын мен сізге құжаттың қасиеттерін қалай өзгертуге болатынын айтып беремін деп уәде бергенмін. Сондықтан жоғарыда сипатталған 1-әдіс және 2-әдіс арқылы сипаттарды көргенде, қажетті ақпаратты дереу қосуға немесе жарамсыз деректерді түзетуге болады. 3-әдіске келетін болсақ, ол сізде жоқ болса да мүмкінКомпьютеріңізде Windows 8 орнатылған.

Авторды қосудың ең жылдам жолы

Егер сізге авторды қосу қажет болса, Excel 2010 бағдарламасында мұны істеудің өте жылдам жолы бар. 2013 сахна сыртындағы көрініс.

1. Файл -> Ақпарат
2. Терезенің оң жағындағы Қатысты адамдар бөліміне өтіңіз.
3. Меңзерді «Автор қосу» сөздерінің үстіне апарып, түймесін басыңыз. олар.
4. Пайдаланатын өріске автордың атын теріңіз.
5. Excel терезесінің кез келген жерін басыңыз, сонда атау автоматты түрде сақталады.

Құжатта қанша автор болса, сонша авторды қосуға болады. Бұл жылдам әдісті құжатқа тақырыпты өзгерту немесе тег немесе санат қосу үшін де пайдалануға болады.

Әдепкі автор атын өзгерту

Әдепкі бойынша Excel бағдарламасындағы құжат авторының аты сіздің Windows пайдаланушы аты, бірақ бұл сізді дұрыс көрсетпеуі мүмкін. Бұл жағдайда Excel бағдарламасы кейін сіздің атыңызды қолдануы үшін әдепкі автор атын өзгертуіңіз керек.

1. Excel бағдарламасындағы Файл қойындысын басыңыз.
2. Файл мәзірінен Параметрлер тармағын таңдаңыз.
3. Excel опциялары тілқатысу терезесінің сол жақ тақтасындағы Жалпы тармағын таңдаңыз.
4. Көшірмені жекелендіру параметріне төмен жылжытыңыз. Microsoft Office бөлімінің.
5. Пайдаланушы аты жанындағы өріске тиісті атын теріңіз.
6. "OK" түймесін басыңыз.

Тапсырысты анықтаңызсипаттар

Мен Excel құжаты үшін қосымша сипаттарды анықтауға болатынын айттым. Оны шынайы ету үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1. Файл -> Ақпарат
2. Терезенің оң жағындағы Сипаттар түймесін басыңыз.
3. Ашылмалы тізімнен 'Қосымша сипаттар' таңдаңыз. .
4. Экраныңызда пайда болған Сипаттар тілқатысу терезесіндегі Теңшеу қойындысын басыңыз.
5. Ұсынылған тізімнен теңшелетін сипаттың атын таңдаңыз немесе Аты өрісіне бірегейді енгізіңіз.
6. Сипат үшін деректер түрін таңдаңыз. Түр ашылмалы тізімінен.
7. Мән өрісіне сипат мәнін теріңіз.
8. Қосу түймесін басыңыз. Төменде көрсетілгендей түймешігін басыңыз.

   Ескертпе: Мән пішімі Түр тізіміндегі таңдауыңызға сәйкес келуі керек. Бұл таңдалған деректер түрі Сан болса, Мән өрісіне санды енгізу керек дегенді білдіреді. Сипат түріне сәйкес келмейтін мәндер мәтін ретінде сақталады.

9. Теңшелетін сипатты қосқаннан кейін оны Сипаттар өрісінде көруге болады. Содан кейін 'OK' түймесін басыңыз.

Егер Сипаттар өрісіндегі теңшелетін сипатты бассаңыз, содан кейін Жою -> Жарайды , жаңа ғана қосылған теңшелетін сипат жоғалады.

Басқа құжат сипаттарын өзгерту

Автордың атын, тақырыбын, тегтерін және басқа метадеректерді өзгерту қажет болсасанаттар үшін оны Құжат тақтасында немесе Сипаттар тілқатысу терезесінде орындау керек.

• Жұмыс парағында Құжаттар тақтасы ашық болса, жай ғана орнату керек. өңдегіңіз келетін өрісте курсорды басып, қажетті ақпаратты енгізіңіз.
• Егер Сипаттар тілқатысу терезесін ашқан болсаңыз, Жиынтық қойындысына ауысып, өрістердегі ақпаратты қосыңыз немесе жаңартыңыз, OK түймесін басыңыз.

Электрондық кестеге оралған кезде, сіз жасаған кез келген өзгертулер автоматты түрде сақталады.

Құжат сипаттарын жою

Егер құжат сипаттарында сіздің атыңызды немесе ұйымыңыздың атын кейінірек ешкім көрмейтіндей етіп құжатта қалған іздерді жабу қажет болса, кез келген мүлікті немесе жеке ақпаратты көпшіліктен жасыра аласыз. келесі әдістердің бірі.

Құжат инспекторын жұмыс істеу

Құжат инспекторы іс жүзінде құжатта жасырын деректерді немесе жеке ақпаратты тексеру үшін пайдаланылады, бірақ ол көмектесе алады. жою үшін басқалармен бөліскіңіз келмейтін сипаттар.

1. Файл -> Ақпарат .
2. Бөлісуге дайындық бөлімін табыңыз. Excel 2013 нұсқасында бұл бөлім Жұмыс кітабын тексеру деп аталады.
3. Мәселелерді тексеру түймесін басыңыз.
4. Құжатты тексеру параметрін таңдаңыз. ашылмалы мәзірден опцияны таңдаңыз.
5. Құжат инспекторы терезесі ашылады және сіз оны белгілей аласыз.қарағыңыз келетін мәселелер. 'Құжат сипаттары және жеке ақпарат' тексеруге көбірек қызығушылық танытсақ та, мен олардың барлығын таңдап тастар едім.
6. Таңдау жасаған кезде, мына жерден Ispect түймесін басыңыз. терезенің төменгі жағы.

   Енді экранда тексеру нәтижелерін көресіз.

7. Өзіңізді қызықтыратын әр санаттағы Барлығын жою түймесін басыңыз. Менің жағдайда бұл Құжат сипаттары және жеке ақпарат .
8. Құжат инспекторын жабыңыз.

Содан кейін түпнұсқаны сақтағыңыз келсе, файлды жаңа атпен сақтауды ұсынамын. метадеректері бар нұсқа.

Метадеректерді бірнеше құжаттан жою

Бір уақытта бірнеше құжаттан сипаттарды жойғыңыз келсе, Windows Explorer пайдаланыңыз.

1. Excel файлдары бар қалтаны Windows Explorer ішінде ашыңыз.
2. Қажетті файлдарды бөлектеңіз.
3. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Сипаттар тармағын таңдаңыз. контекстік мәзірдегі опцияны таңдаңыз.
4. Мәліметтер қойындысына ауысыңыз.
5. Төменгі жағындағы 'Сипаттар мен жеке ақпаратты жою' түймесін басыңыз. диалогтық терезе.
6. 'Осы файлдан келесі сипаттарды жою' таңдаңыз.
7. Жойғыңыз келетін сипаттарды белгілеңіз немесе егер болса Барлығын таңдау түймесін басыңыз. олардың барлығын жойғыңыз келеді.
8. OK түймесін басыңыз.

   Ескертпе: Файлдан немесе бірнеше файлдардан кез келген құжат сипатын осы әдісті пайдаланып жоюға болады.компьютеріңізде Windows 8 орнатылған болуы керек.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel форматы сандар, мәтін, ғылыми белгілер, бухгалтерлік есеп және т.б.

Құжат сипаттарын қорғау

Құжат сипаттарын және жеке ақпаратты қорғау басқа адамдардың өзгертуін қаламаған жағдайда қолданылады. метадеректер немесе құжаттағы кез келген нәрсе.

1. Файл -> Ақпарат .
2. Рұқсаттар бөліміндегі Жұмыс кітабын қорғау түймесін басыңыз.
3. Excel 2013 бағдарламасында бұл бөлім Жұмыс кітабын қорғау деп аталады. .
4. Ашылмалы мәзірден Соңғы деп белгілеу опциясын таңдаңыз.
5. Содан кейін сізге бұл құжат нұсқасының түпкілікті болатыны хабарланады, сондықтан басқа адамдар оған өзгертулер енгізе алмайды. Сізге келісу керек немесе Болдырмау түймесін басыңыз.

Егер кейбір адамдарға жұмыс парағын өзгертуге рұқсат бергіңіз келсе, құжаттағы бір нәрсені өзгерткісі келетіндер үшін құпия сөз орнатуға болады.

1. Сахна артындағы көріністе болыңыз. Сахна сыртындағы көріністен шығып, жұмыс парағына қайта оралсаңыз, Файл қойындысын қайта басыңыз.
2. Файлдан 'Басқаша сақтау' таңдаңыз. мәзірі.
3. Басқа сақтау диалогтық терезесінің төменгі жағындағы Құралдар ашылмалы тізімін ашыңыз.
4. таңдаңыз. Жалпы опциялар .
5. Өзгерту үшін құпия сөз өрісіне құпия сөзді енгізіңіз.
6. OK түймесін басыңыз.
7. Оны растау үшін құпия сөзді қайта енгізіңіз.
8. OK түймесін басыңыз.
9. Құжатты сақтағыңыз келетін қалтаны таңдап, түймесін басыңыз