Ha arribat el moment d'explicar-vos els diferents tipus de propietats del document, les maneres de visualitzar-les i canviar-les a Excel 2019, 2016 i 2013. En aquest article també aprendràs a protegir el document de qualsevol modificacions i elimineu la informació personal del vostre full de treball d'Excel.

Recordeu els vostres sentiments quan acabeu de començar a utilitzar Excel 2016 o 2013? Personalment, de vegades em sentia enfadat quan no trobava l'eina o l'opció necessària al lloc on es trobaven a les versions anteriors d'Excel. Això és el que va passar amb les propietats del document d'Excel 2010 / 2013. En aquestes dues últimes versions s'amaguen més a fons, però no trigaràs gaire a descobrir-les.

En aquest article hi trobaràs una guia detallada sobre com veure i canviar les propietats del document, protegir el document de qualsevol modificació i eliminar la informació personal del full de treball d'Excel. Anem a posar-lo en marxa! :)

Tipus de propietats del document

Abans de començar a aprendre a veure, canviar i eliminar les propietats del document (metadades) a Excel, aclarim quins tipus de propietats pot tenir un document d'Office.

Tipus 1. Les propietats estàndard són comunes a totes les aplicacions d'Office 2010. Contenen informació bàsica sobre el document, com ara títol, tema, autor, categoria, etc. Podeu assignar els vostres propis valors de text per a aquestes propietats per facilitar Desa .

Ara el vostre document està protegit d'edicions no desitjades. Però aneu amb compte! Les persones que coneguin la contrasenya poden eliminar-la fàcilment del quadre Contrasenya per modificar i així permetre que altres lectors canviïn la informació del full de treball.

Vaja! Aquesta publicació ha resultat llarga! He intentat cobrir totes les bases relacionades amb la visualització, el canvi i l'eliminació de les propietats del document, així que espero que trobeu les respostes adequades als punts dolorosos relacionats amb les metadades.

Tipus 2. Les propietats actualitzades automàticament inclouen les dades sobre el vostre fitxer que el sistema controla i modifica, com ara la mida del fitxer i l'hora de creació i modificació del document. Algunes propietats úniques del document a nivell d'aplicació, com ara el nombre de pàgines, paraules o caràcters del document o la versió de l'aplicació, s'actualitzen automàticament pel contingut del document.

Tipus 3. . Les propietats personalitzades són propietats definides per l'usuari. Us permeten afegir altres propietats al vostre document d'Office.

Tipus 4. Les propietats de la vostra organització són propietats específiques de l'organització.

Tipus 5. Les propietats de la biblioteca de documents fan referència a documents d'una biblioteca de documents d'un lloc web o d'una carpeta pública. Una persona que crea una biblioteca de documents pot establir algunes propietats i regles de la biblioteca de documents per als seus valors. Per tant, quan vulgueu afegir un fitxer a la biblioteca de documents, heu d'introduir els valors de les propietats necessàries o corregir les propietats incorrectes.

Veure les propietats del document

Si no saps on trobar la informació del teu document a Excel 2016-2010, aquí tens tres maneres de fer-ho.

Mètode 1. Mostra el tauler de documents

Aquest mètode us permet per veure la informació sobre el vostre document directament alfull de treball.

1. Feu clic a la pestanya Fitxer . Canvieu a la visualització entre bastidors .
2. Seleccioneu Informació al menú Fitxer . El panell Propietats es mostra a la part dreta.

   Aquí ja podeu veure informació sobre el vostre document.

3. Feu clic a Propietats per obrir el menú desplegable.
4. Seleccioneu 'Mostra el tauler del document' al menú .

   Automàticament us portarà de nou al vostre full de treball i veureu el Tauler de documents situat entre la cinta i l'àrea de treball com a la captura de pantalla següent.

Com veieu, el Tauler de documents mostra un nombre limitat de propietats. Si voleu saber més sobre el document, aneu al segon mètode.

Mètode 2. Obriu el quadre de diàleg Propietats

Si no trobeu la informació necessària al Tauler de documents , feu servir les Propietats avançades .

La primera manera de mostrar les Propietats avançades és directament des del Tauler de documents. .

1. Feu clic a 'Propietats del document' a l'extrem superior esquerre del Tauler del document .
2. Seleccioneu el Opció Propietats avançades de la llista desplegable.
3. El quadre de diàleg Propietats apareixerà a la pantalla.

Aquí podeu veure informació general sobre el vostre document, algunes estadístiques i continguts del document. També podeu canviar el documentresumir o definir propietats personalitzades addicionals. Vols saber com fer-ho? Sigues pacient! Ho compartiré amb vosaltres una mica més endavant en aquest article.

Hi ha una manera més d'obrir el quadre de diàleg Propietats .

1. Aneu a través del els tres primers passos que es descriuen al Mètode 1.
2. Escolliu 'Propietats avançades' al menú desplegable Propietats .

Apareixerà a la pantalla el mateix quadre de diàleg Propietats que a la captura de pantalla anterior.

Mètode 3. Utilitzeu l'Explorador de Windows

Una manera més senzilla de mostrar les metadades és utilitzar l'Explorador de Windows sense obrir el full de treball.

1. Obre la carpeta amb fitxers Excel a Explorador de Windows .
2. Seleccioneu el fitxer que necessiteu.
3. Feu clic amb el botó dret i trieu l'opció Propietats al menú contextual.
4. Aneu a la pestanya Detalls per veure el títol, l'assumpte, l'autor del document i altres comentaris.

Ara coneixeu diferents maneres de veure les propietats del document al vostre ordinador i estic segur que trobareu la informació necessària sense cap problema.

Modifica les propietats del document

Abans em vaig comprometre a dir-vos com canviar les propietats del document. Així, quan visualitzeu les propietats amb el Mètode 1 i el Mètode 2 descrits anteriorment, podeu afegir immediatament la informació necessària o corregir dades no vàlides. Pel que fa al Mètode 3, també és possible si no en teniuWindows 8 instal·lat al vostre ordinador.

La manera més ràpida d'afegir un autor

Si només necessiteu afegir un autor, hi ha una manera molt ràpida de fer-ho a Excel 2010 / Vista entre bastidors del 2013.

1. Vés a Fitxer -> Informació
2. Aneu a la secció Persones relacionades a la part dreta de la finestra.
3. Passeu el punter per sobre de les paraules "Afegeix un autor" i feu clic a ells.
4. Escriviu el nom d'un autor al camp que apareix.
5. Feu clic a qualsevol lloc de la finestra d'Excel i el nom es desarà automàticament.

Podeu afegir tants autors com autors hi hagi treballant en el document. Aquest mètode ràpid també es pot utilitzar per canviar el títol o afegir una etiqueta o una categoria al document.

Canviar el nom de l'autor predeterminat

Per defecte, el nom de l'autor del document a Excel és el vostre Nom d'usuari de Windows, però és possible que no us representi correctament. En aquest cas, hauríeu de canviar el nom de l'autor per defecte perquè Excel faci servir el vostre nom propi més endavant.

1. Feu clic a la pestanya Fitxer d'Excel.
2. Trieu Opcions al menú Fitxer .
3. Seleccioneu General al panell esquerre de la finestra de diàleg Opcions d'Excel .
4. Desplaceu-vos cap avall a Personalitza la còpia. de la secció Microsoft Office .
5. Escriviu el nom correcte al camp al costat de Nom d'usuari .
6. Feu clic a "D'acord".

Definiu el costumpropietats

Ja he esmentat que podeu definir propietats addicionals per al vostre document Excel. Seguiu els passos següents per fer-ho real.

1. Navegueu a Fitxer -> Informació
2. Feu clic a Propietats al costat dret de la finestra.
3. Seleccioneu 'Propietats avançades' de la llista desplegable. .
4. Feu clic a la pestanya Personalitzat del quadre de diàleg Propietats que apareix a la pantalla.
5. Trieu un nom per a la propietat personalitzada de la llista suggerida o escriviu-ne un únic al camp Nom .
6. Seleccioneu el tipus de dades de la propietat de la llista desplegable Tipus .
7. Escriviu un valor per a la propietat al camp Valor .
8. Premeu Afegeix botó tal com es mostra a continuació.

   Nota: el format del valor ha de coincidir amb la vostra elecció a la llista Tipus . Vol dir que si el tipus de dades escollit és Nombre , heu d'escriure un número al camp Valor . Els valors que no coincideixen amb el tipus de propietat es desaran com a text.

9. Després d'afegir una propietat personalitzada, la podreu veure al camp Propietats . A continuació, feu clic a 'D'acord' .

Si feu clic a la propietat personalitzada al camp Propietats i després premeu Suprimeix -> D'acord , la propietat personalitzada que acabem d'afegir desapareixerà.

Canviar altres propietats del document

Si necessiteu canviar altres metadades, excepte el nom, el títol, les etiquetes i l'autor.categories, ho heu de fer al tauler de documents o al quadre de diàleg Propietats.

• En cas que el Tauler de documents estigui obert al vostre full de treball, només heu de configurar el cursor al camp que voleu editar i introduïu la informació necessària.
• Si ja heu obert el quadre de diàleg Propietats , canvieu a la pestanya Resum i afegiu o actualitzeu la informació dels camps, feu clic a D'acord .

Quan torneu al full de càlcul, els canvis que hàgiu fet es desaran automàticament.

Elimineu les propietats del document

Si necessiteu tapar els rastres que queden al document perquè ningú vegi el vostre nom o el nom de la vostra organització més endavant a les propietats del document, podeu amagar qualsevol propietat o informació personal al públic mitjançant un dels mètodes següents.

Fes que l'inspector de documents funcioni

El inspector de documents s'utilitza realment per comprovar si hi ha dades o informació personal ocultes al document, però pot ajudar tu per eliminar el propietats que no compartireu amb altres persones.

1. Navegueu a Fitxer -> Informació .
2. Cerqueu la secció Preparar per compartir . A Excel 2013, aquesta secció s'anomena Inspecciona el llibre de treball .
3. Fes clic a Comprova si hi ha problemes .
4. Trieu Inspecciona el document opció del menú desplegable.
5. Apareixerà la finestra Inspector de documents i podeu marcarels problemes que voleu mirar. Els deixaria tots seleccionats, tot i que estem més interessats a comprovar "Propietats del document i informació personal" .
6. Quan trieu, feu clic a Ispecta a la part inferior de la finestra.

   Ara veus els resultats de la inspecció a la teva pantalla.

7. Fes clic a Elimina-ho tot a cada categoria que t'interessa. En el meu cas, és Propietats del document i informació personal .
8. Tanqueu l' Inspector de documents .

A continuació, us recomanaria que deseu el fitxer amb un nom nou si voleu conservar un original. versió amb les metadades.

Elimineu les metadades de diversos documents

Si voleu eliminar propietats de diversos documents alhora, utilitzeu Explorador de Windows .

1. Obre la carpeta amb fitxers Excel a Explorador de Windows .
2. Ressalteu els fitxers que necessiteu.
3. Feu clic amb el botó dret i trieu Propietats opció al menú contextual.
4. Canvieu a la pestanya Detalls .
5. Feu clic a 'Elimina propietats i informació personal' a la part inferior de la finestra de diàleg.
6. Seleccioneu 'Elimina les propietats següents d'aquest fitxer' .
7. Marqueu les propietats que voleu eliminar o feu clic a Selecciona-ho tot si voleu eliminar-los tots.
8. Feu clic a D'acord.

   Nota: podeu eliminar qualsevol propietat del document del fitxer o de diversos fitxers mitjançant aquest mètode, encara quetens Windows 8 instal·lat al teu ordinador.

Protegeix les propietats del document

La protecció de les propietats del document i la informació personal s'utilitza en cas que no vulguis que altres persones en canviïn cap metadades o qualsevol cosa del vostre document.

1. Vés a Fitxer -> Informació .
2. Feu clic a Protegeix el llibre de treball a la secció Permisos .
3. A Excel 2013 aquesta secció s'anomena Protegeix el llibre de treball. .
4. Trieu l'opció Marca com a final al menú desplegable.
5. Llavors se us informarà que aquesta versió del document serà definitiva perquè altres persones no hi puguin fer cap canvi. Heu d'acceptar o prémer Cancel·la .

Si al cap i a la fi voleu deixar que algunes persones modifiquin el full de treball, podeu establir una contrasenya per a aquells que vulguin canviar alguna cosa al document.

1. Mantingueu-vos a la vista del darrere de l'escenari. Si estàs fora de la vista de darrere i torneu al full de treball, torneu a fer clic a la pestanya Fitxer .
2. Seleccioneu 'Desa com' del Fitxer. menú .
3. Obriu la llista desplegable Eines a la part inferior de la finestra de diàleg Desa com a .
4. Seleccioneu Opcions generals .
5. Introduïu una contrasenya al camp Contrasenya per modificar .
6. Feu clic a D'acord .
7. Torneu a introduir la contrasenya per confirmar-la.
8. Feu clic a D'acord .
9. Trieu la carpeta on voleu desar el document i premeu