Дошло је време да вам кажем о различитим типовима својстава документа, начинима њиховог прегледа и мењања у програму Екцел 2019, 2016 и 2013. У овом чланку ћете такође научити како да заштитите свој документ од било модификације и уклањање личних података са вашег Екцел радног листа.

Да ли се сећате својих осећања када сте тек почели да користите Екцел 2016 или 2013? Лично сам се понекад љутио када нисам могао да пронађем потребан алат или опцију на месту где су били у претходним верзијама Екцел-а. Ово се десило са својствима документа у програму Екцел 2010 / 2013. У ове последње две верзије су скривене дубље, али вам неће требати много времена да их ископате.

У овом чланку ћете пронаћи детаљан водич како да прегледате и промените својства документа, заштитите свој документ од било каквих модификација и уклоните личне податке са вашег Екцел радног листа. Хајде да почнемо! :)

Врсте својстава документа

Пре него што почнете да учите како да прегледате, мењате и уклањате својства документа (метаподатке) у Екцел-у, хајде да разјаснимо које врсте својстава Оффице документ може имати.

Тип 1. Стандардна својства су заједничка за све Оффице 2010 апликације. Они садрже основне информације о документу као што су наслов, тема, аутор, категорија итд. Можете доделити сопствене текстуалне вредности за ова својства да бисте олакшали Сачувај .

Сада је ваш документ заштићен од нежељеног уређивања. Али будите опрезни! Људи који знају лозинку могу лако да је уклоне из поља Пассворд то модифи и тако допуштају другим читаоцима да промене информације на радном листу.

Вау! Испоставило се да је овај пост дугачак! Покушао сам да покријем све основе које се тичу прегледа, мењања и уклањања својстава документа, тако да се надам да ћете наћи одговарајуће одговоре на болне тачке које укључују метаподатке.

Тип 2. Аутоматски ажурирана својства укључују податке о вашој датотеци које контролише и мења систем, као што је величина датотеке и време када је документ креиран и модификован. Нека својства која су јединствена за документ на нивоу апликације, као што је број страница, речи или знакова у документу или верзија апликације, аутоматски се ажурирају садржајем документа.

Тип 3 . Прилагођена својства су својства која дефинише корисник. Они вам омогућавају да додате друга својства у свој Оффице документ.

Тип 4. Својства ваше организације су својства специфична за организацију.

Тип 5. Својства библиотеке докумената односе се на документе у библиотеци докумената на веб локацији или у јавној фасцикли. Особа која креира библиотеку докумената може да постави нека својства библиотеке докумената и правила за њихове вредности. Дакле, када желите да додате датотеку у библиотеку докумената, морате да унесете вредности за сва потребна својства или да исправите сва својства која су погрешна.

Прикажи својства документа

Ако не знате где да пронађете информације о свом документу у програму Екцел 2016-2010, ево три начина да то урадите.

Метод 1. Прикажи таблу документа

Овај метод вам омогућава да бисте видели информације о вашем документу директно урадни лист.

1. Кликните на картицу Датотека . Пребацујете се на приказ иза сцене .
2. Изаберите Информације из менија Датотека . Окно Својства је приказано на десној страни.

   Овде већ можете видети неке информације о вашем документу.

3. Кликните на Својства да бисте отворили падајући мени.
4. Изаберите 'Прикажи таблу документа' из менија .

   Аутоматски ће вас вратити на радни лист и видећете Документ Панел постављен између траке и радне области као на слици испод.

Као што видите, Документ Панел приказује ограничен број својстава. Ако сте жељни да сазнате више о документу, пређите на други метод.

Метод 2. Отворите дијалог Својства

Ако не можете да пронађете потребне информације у Документ Панел , искористите Напредна својства .

Први начин да прикажете Напредна својства је директно са Документ табле .

1. Кликните на 'Доцумент Пропертиес' у горњем левом углу Доцумент Панел .
2. Одаберите Опција Напредна својства са падајуће листе.
3. Диалог Својства ће се појавити на екрану.

Овде можете видети опште информације о вашем документу, неке статистичке податке и садржај документа. Такође можете променити документрезимирати или дефинисати додатна прилагођена својства. Да ли желите да знате како то да урадите? Будите стрпљиви! Поделићу то са вама мало касније у овом чланку.

Постоји још један начин да отворите оквир за дијалог Својства .

1. Прођите кроз прва три корака која су описана у Методу 1.
2. Изаберите 'Напредна својства' из Својства падајућег менија.

Исти дијалог Пропертиес ће се појавити на екрану као на слици изнад.

Метод 3. Користите Виндовс Екплорер

Још један лак начин за приказивање метаподатака је коришћење Виндовс Екплорер-а без отварања самог радног листа.

1. Отворите фасциклу са Екцел датотекама у Виндовс Екплорер .
2. Изаберите датотеку која вам је потребна.
3. Кликните десним тастером миша и изаберите опцију Својства у контекстуалном менију.
4. Пређите на картицу Детаљи да бисте видели наслов, тему, аутора документа и друге коментаре.

Сада знате различите начине прегледа својстава документа на рачунару и сигуран сам да ћете без проблема пронаћи потребне информације.

Измените својства документа

Раније сам обећао да ћу вам рећи како да промените својства документа. Дакле, када прегледате својства користећи Метод 1 и Метод 2 описани изнад, можете одмах додати потребне информације или исправити неважеће податке. Што се тиче методе 3, такође је могуће ако нематеВиндовс 8 инсталиран на вашем рачунару.

Најбржи начин да додате аутора

Ако желите само да додате аутора, постоји веома брз начин да то урадите одмах у програму Екцел 2010 / Поглед иза сцене 2013.

1. Идите на Датотека -&гт; Инфо
2. Пређите у одељак Повезани људи на десној страни прозора.
3. Поставите показивач изнад речи 'Додај аутора' и кликните на њих.
4. Унесите име аутора у поље које се појави.
5. Кликните било где у Екцел прозору и име ће бити аутоматски сачувано.

Можете додати онолико аутора колико ради на документу. Овај брзи метод се такође може користити за промену наслова или додавање ознаке или категорије у документ.

Промените подразумевано име аутора

Подразумевано, име аутора документа у Екцел-у је ваше Корисничко име за Виндовс, али ово вас можда неће исправно представљати. У овом случају требало би да промените подразумевано име аутора тако да ће Екцел касније користити ваше право име.

1. Кликните на картицу Датотека у Екцел-у.
2. Изаберите Опције из менија Датотека .
3. Изаберите Опште у левом окну прозора за дијалог Опције Екцел .
4. Померите се надоле до Персонализујте своју копију одељка Мицрософт Оффице .
5. Унесите право име у поље поред Корисничко име .
6. Кликните на 'ОК'.

Дефиниши обичајсвојства

Већ сам поменуо да можете дефинисати додатна својства за свој Екцел документ. Пратите доле наведене кораке да бисте то учинили стварним.

1. Идите на Датотека -&гт; Инфо
2. Кликните на Својства на десној страни прозора.
3. Изаберите 'Напредна својства' са падајуће листе .
4. Кликните на картицу Прилагођено у дијалошком оквиру Својства који се појављује на екрану.
5. Изаберите име за прилагођено својство са предложене листе или унесите јединствено у поље Име .
6. Изаберите тип података за својство са падајуће листе Тип .
7. Унесите вредност својства у поље Вредност .
8. Притисните Додај Дугме као што је приказано испод.

   Напомена: Формат вредности мора да одговара вашем избору на листи Тип . То значи да ако је изабрани тип података Број , морате да унесете број у поље Вредност . Вредности које се не подударају са типом својства се чувају као текст.

9. Након што додате прилагођено својство, можете га видети у пољу Својства . Затим кликните на 'ОК' .

Ако кликнете на прилагођено својство у пољу Пропертиес , а затим притиснете Делете -&гт; ОК , ваше управо додато прилагођено својство ће нестати.

Промените друга својства документа

Ако треба да промените друге метаподатке, осим имена аутора, наслова, ознака икатегорије, морате то да урадите или у табли документа или у дијалогу Својства.

• У случају да је панел документа отворен у вашем радном листу, само треба да подесите курсор у пољу које желите да измените и унесите потребне информације.
• Ако сте већ отворили оквир за дијалог Својства , пређите на картицу Резиме и додајте или ажурирајте информације у пољима, кликните на ОК .

Када се вратите на табелу, све промене које сте направили биће аутоматски сачуване.

Уклони својства документа

Ако треба да прикријете своје трагове остављене у документу тако да нико касније не би видео ваше име или назив ваше организације у својствима документа, можете сакрити било коју имовину или личне податке од јавности користећи један од следећих метода.

Учините да Инспектор докумената ради

Доцумент Инспецтор се заправо користи за проверу да ли у документу има скривених података или личних информација, али може помоћи да уклоните својства која нећете делити са другима.

1. Идите на Датотека -&гт; Инфо .
2. Пронађите одељак Припремите се за дељење . У програму Екцел 2013 овај одељак се зове Прегледај радну свеску .
3. Кликните на Провери проблеме .
4. Одабери Провери документ опцију из падајућег менија.
5. Прозор Доцумент Инспецтор ће се појавити и можете означитипитања која желите да погледате. Оставио бих их све одабране иако нас највише занима да проверимо 'Својства документа и личне информације' .
6. Када направите свој избор, кликните на Испецт на дно прозора.

   Сада видите резултате инспекције на свом екрану.

7. Кликните на Уклони све у свакој категорији која вас занима. У мом случају то је Својства документа и личне информације .
8. Затворите Доцумент Инспецтор .

Онда бих вам препоручио да сачувате датотеку под новим именом ако желите да задржите оригинал верзија са метаподацима.

Уклони метаподатке из неколико докумената

Ако желите да уклоните својства из неколико докумената одједном, користите Виндовс Екплорер .

1. Отворите фасциклу са Екцел датотекама у Виндовс Екплорер .
2. Означите датотеке које су вам потребне.
3. Кликните десним тастером миша и изаберите Својства опцију у контекстуалном менију.
4. Пребаците се на картицу Детаљи .
5. Кликните на 'Уклони својства и личне информације' на дну прозор дијалога.
6. Изаберите 'Уклони следећа својства из ове датотеке' .
7. Означите својства која желите да уклоните или кликните на Изабери све ако желите да их све уклоните.
8. Кликните на ОК.

   Напомена: Можете уклонити било које својство документа из датотеке или неколико датотека користећи овај метод, чак и акоимате инсталиран Виндовс 8 на свом рачунару.

Заштити својства документа

Заштита својстава документа и личних информација се користи у случају да не желите да други људи мењају метаподатке или било шта у вашем документу.

1. Идите на Датотека -&гт; Инфо .
2. Кликните на Заштити радну свеску у одељку Дозволе .
3. У програму Екцел 2013 овај одељак се зове Заштити радну свеску .
4. Изаберите опцију Означи као коначно из падајућег менија.
5. Тада ћете бити обавештени да ће ова верзија документа бити коначна, тако да другим људима неће бити дозвољено да уносе било какве измене у њу. Морате се сложити или притиснути Откажи .

Ако ипак желите да дозволите неким људима да мењају радни лист, можете поставити лозинку за оне који желе да промене нешто у документу.

1. Останите у погледу иза сцене. Ако сте ван погледа иза сцене и вратите се на радни лист, поново кликните на картицу Датотека .
2. Изаберите 'Сачувај као' из Датотека мени.
3. Отворите падајућу листу Алатке на дну дијалога Сачувај као .
4. Изаберите Опште опције .
5. Унесите лозинку у поље Лозинка за измену .
6. Кликните на ОК .
7. Поново унесите лозинку да бисте је потврдили.
8. Кликните на ОК .
9. Изаберите фасциклу у коју желите да сачувате документ и притисните