Dem hatiye ku em ji we re li ser cûrbecûr taybetmendiyên belgeyê, awayên dîtin û guhertina wan di Excel 2019, 2016 û 2013 de vebêjin. Di vê gotarê de hûn ê her weha fêr bibin ka meriv çawa belgeya xwe ji her tiştî biparêze. guherandin û agahdariya kesane ji pelgeya xebata Excel ya xwe derxînin.

Hestên we têne bîra we gava we nû dest bi karanîna Excel 2016 an 2013 kir? Ez bixwe carinan gava ku min nekarî amûr an vebijarka pêwîst li cîhê ku ew di guhertoyên berê yên Excel de bûn bibînim, ez carinan hêrs bûm. Tiştê ku di Excel 2010 / 2013 de hat serê taybetmendiyên belgeyan. Di van her du guhertoyên dawîn de ew bi kûrahî veşartiye, lê ew ê pir wext negire ku hûn wan derxînin.

Di vê gotarê de hûn ê bibînin rêbernameyek hûrgulî ka meriv çawa taybetmendiyên belgeyê dibîne û biguhezîne, belgeya xwe ji her guhertinan biparêze û agahdariya kesane ji pelgeya xebata Excel ya xwe rake. Werin em dest pê bikin! :)

Cûreyên taybetmendiyên belgeyê

Berî ku em fêr bibin ka meriv çawa di Excel de meriv çawa merivên belgeyê (metadata) mêze bike, biguhezîne û jê rake, werin em zelal bikin ka çi celeb taybetmendiyan Belgeyek Office dikare hebe.

Cîpa 1. Taybetmendiyên standard ji bo hemî sepanên Office 2010 hevpar in. Ew di derbarê belgeyê de agahiyên bingehîn ên wekî sernav, mijar, nivîskar, kategori, hwd. Save .

Naha belgeya we ji guherandina nexwestî parastî ye. Lê hay ji xwe hebin! Kesên ku şîfreyê dizanin dikarin bi hêsanî wê ji qutika Şîfreya ji bo guherandinê derxînin û bi vî awayî rê bidin xwendevanên din agahdariya di pelê xebatê de biguherînin.

Wey! Ev post dirêj bû! Min hewl da ku hemî bingehên ku bi dîtin, guhertin û rakirina taybetmendiyên belgeyê ve girêdayî ne veşêrim, ji ber vê yekê ez hêvî dikim ku hûn ê bersivên rast ji xalên êş ên ku metadata re têkildar in bibînin.

Tîpa 2. Taybetmendiyên ku bixweber têne nûvekirin daneyên pelê we yên ku ji hêla pergalê ve têne kontrol kirin û guheztin wek mezinahiya pelê vedihewîne. û dema ku belge hate çêkirin û guhertin. Hin taybetiyên ku di asta sepanê de ji bo belgeyê yekta ne, wek hejmara rûpel, peyv an tîpên di belgeyê de an jî guhertoya serîlêdanê bixweber ji hêla naveroka belgeyê ve têne nûve kirin.

Tîpa 3 . Taybetmendiyên xwerû taybetiyên ku ji aliyê bikarhêner ve hatine diyarkirin in. Ew dihêlin ku hûn taybetmendiyên din li belgeya xwe ya Office zêde bikin.

Tîpa 4. Taybetmendiyên rêxistina we taybetiyên rêxistinê ne.

Cûreya 5. Taybetmendiyên pirtûkxaneya belgeyê belgeyên di pirtûkxaneya belgeyê de li ser malperek an peldankek giştî vedibêje. Kesê ku pirtûkxaneyek belgeyê diafirîne dikare ji bo nirxên wan hin taybetmendiyên pirtûkxaneya belgeyê û qaîdeyan destnîşan bike. Ji ber vê yekê dema ku hûn dixwazin pelek li pirtûkxaneya belgeyê zêde bikin, divê hûn nirxan ji bo taybetmendiyên ku hewce ne têkevin, an jî taybetmendiyên xelet rast bikin.

Taybetmendiyên belgeyê bibînin

Heke tu nizanî di Excel 2016-2010 de agahdariya belgeya xwe li ku derê bibînî, li vir sê awayên kirina wê hene.

Rêbaz 1. Panela Belgeyê nîşan bide

Ev rêbaz destûrê dide te da ku agahdariya li ser belgeya xwe rast di nav de bibîninpelgeya xebatê.

1. Li ser tabloya Pel bikirtînin. Hûn veguherînin dîtina paşperdeyê .
2. Ji pêşeka Pel Agahî hilbijêrin. Panela Taybetmendî li milê rastê tê nîşandan.

   Li vir tu dikarî jixwe hin agahiyan li ser belgeya xwe bibînî.

3. Li ser Taybetmendiyan bikirtînin da ku pêşeka daketî vekin.
4. Ji pêşekiyê 'Panela Belgeyê Nîşan bide' hilbijêrin. .

   Ew ê bixweber we vegerîne pelgeya xebata xwe û hûn ê Panela Belgeyê ku di navbera Ribbon û qada xebatê de hatî danîn, wekî li dîmena jêrîn bibînin.

Wekî ku hûn dibînin, Pelgeya Belgeyê hejmareke sînorkirî ya taybetmendiyan nîşan dide. Heke hûn dixwazin di derbarê belgeyê de bêtir zanibin, biçin rêbaza duyemîn.

Rêbaz 2. Qutiya diyalogê ya Taybetmendiyan vekin

Heke hûn nikaribin agahdariya pêwîst di nav

Rêya yekem a nîşankirina Taybetmendiyên Pêşketî rast ji Panela Belgeyê ye. .

1. Li ser 'Taybetmendiyên Belgeyê' li goşeya çepê ya jorîn a Panela Belgeyê bikirtînin.
2. Hilbijêre Vebijarka Taybetmendiyên Pêşketî ji lîsteya daketî.
3. Qutiya diyalogê Taybetmendî dê li ser ekranê xuya bibe.

Li vir hûn dikarin agahdariya giştî li ser belgeya xwe, hin statîstîk û naveroka belgeyê bibînin. Hûn dikarin belgeyê jî biguherîninkurtkirin an taybetmendiyên xwerû yên din diyar bikin. Ma hûn dixwazin bizanibin çawa bikin? Bi sebir bin! Ez ê di vê gotarê de hinekî paşê bi we re parve bikim.

Rêyek din heye ku hûn qutiya diyalogê ya Taybetmendî vekin.

1. Biçe sê gavên pêşîn ên ku di Rêbaz 1-ê de têne vegotin.
2. Ji pêşeka daketî ya Taybetmendî 'Taybetmendiyên Pêşketî' Hilbijêre.

Wê heman qutiya diyalogê ya Taybetmendî li ser dîmendera jorîn xuya bibe.

Rêbaza 3. Windows Explorer bikar bînin

Rêyek din a hêsan a nîşankirina metadata ew e ku meriv Windows Explorer-ê bêyî vekirina pelgeyê bixwe bikar bîne.

1. Peldanka bi pelên Excel re di Windows Explorer de veke.
2. Pelê ku hûn hewce ne hilbijêrin.
3. Rast bikirtînin û di pêşeka çarçoveyê de vebijarka Taybetmendî hilbijêrin.
4. Ji bo dîtina sernav, mijar, nivîskarê belgeyê û şîroveyên din, biçin tabloya Hûragahiyan .

Naha hûn bi awayên cihêreng ên dîtina taybetmendiyên belgeyê li ser PC-ya xwe dizanin û ez bawer im hûn ê agahdariya pêwîst bêyî pirsgirêk bibînin.

Taybetmendiyên belgeyê biguherînin

Berê min soz da ku ez ji we re vebêjim ka meriv çawa taybetmendiyên belgeyê biguhezîne. Ji ber vê yekê gava ku hûn taybetmendiyan bi karanîna Rêbaz 1 û Rêbaz 2-ê ku li jor hatine destnîşan kirin dibînin, hûn dikarin tavilê agahdariya pêwîst lê zêde bikin an daneyên nederbasdar rast bikin. Ji bo Rêbaz 3, heke we tune be jî mimkun eWindows 8 li ser komputera we hatî saz kirin.

Rêya herî bilez a lê zêdekirina nivîskarek

Heke hûn hewce ne ku tenê nivîskarek lê zêde bikin, rêyek pir bilez heye ku meriv wiya rast di Excel 2010 de bike / Dîtina paşperdeya 2013.

1. Here Pel -> Agahdarî
2. Vegere beşa Kesên Têkildar li aliyê rastê yê paceyê.
3. Nîşanderê li ser peyvên 'Nivîskarek zêde bike' bihêle û li ser bitikîne. wê.
4. Di qada ku xuya dibe de navê nivîskarekî binivîsin.
5. Li her dera pencereya Excelê bikirtînin û nav dê bixweber were tomarkirin.

Hûn dikarin bi qasî ku li ser belgeyê dixebitin gelek nivîskaran lê zêde bikin. Ev rêbaza bilez dikare ji bo guhertina sernavê an lê zêdekirina tagek an kategoriyek li belgeyê jî were bikar anîn.

Navê nivîskarê xwerû biguherînin

Bi xwerû, navê nivîskarê belgeyê di Excel de we ye. Navê bikarhênerê Windows-ê, lê dibe ku ev we rast temsîl neke. Di vê rewşê de divê hûn navê nivîskarê xwerû biguherînin da ku Excel dê paşê navê we yê rast bikar bîne.

1. Li Excel tabloya Pel bikirtînin.
2. Ji pêşeka Pel Vebijêrk hilbijêrin.
3. Giştî li milê çepê yê paceya diyalogê ya Vebijarkên Excel hilbijêrin.
4. Vegerin xwarê Kopiya xwe kesane bikin. beşa Microsoft Office .
5. Navê xwerû di qada li kêleka Navê bikarhêner de binivîsin.
6. Têk bikirtînin.

Adresê diyar biketaybetmendî

Min berê jî behs kiribû ku hûn dikarin ji bo belgeya xweya Excel taybetmendiyên din diyar bikin. Pêngavên li jêr bişopînin da ku wê rast bikin.

1. Ber bi Pelê -> Agahî
2. Li ser Taybetmendî li aliyê rastê yê paceyê bikirtînin.
3. Ji lîsteya daketî 'Taybetmendiyên pêşketî' hilbijêrin. .
4. Li ser tabloya Custom li qutiya diyalogê ya Taybetmendî ku li ser ekrana we xuya dibe bikirtînin.
5. Ji lîsteya pêşniyarkirî navek ji bo taybetmendiya xwerû hilbijêrin an jî di qada Nav de navekî yekta binivîsin.
6. Cûreya daneya taybetmendiyê hilbijêrin ji lîsteya daketî ya Tîp .
7. Ji bo milkê di qada Nirx de nirxek binivîsin.
8. Bişkojka Zêde bike Bişkojka wekî li jêr tê nîşandan.

   Nîşe: Divê formata nirxê di lîsteya Cûre de li gorî bijartina we be. Ev tê wê wateyê ku ger cureyê daneya hilbijartî Hejmar be, divê hûn di qada Nirx de jimarekê binivîsin. Nirxên ku bi cureya taybetmendiyê re nagihin wekî nivîsê têne tomar kirin.

9. Piştî ku hûn taybetmendiyek xwerû lê zêde bikin hûn dikarin wê di qada Taybetmendî de bibînin. Paşê 'OK' bikirtînin.

Heke hûn di qada Taybetmendî de li ser taybetmendiya xwerû bitikînin û dûv re Jêbirin -> Baş e , taybetmendiya weya xwerû ya ku nû lê zêde kiriye dê winda bibe.

Taybetmendiyên belgeyên din biguherînin

Heke hûn hewce ne ku metadaneyên din biguherînin, ji bilî navê nivîskar, sernav, tag ûkategorî, divê hûn di Panela Belgeyê de an jî di qutiya diyalogê ya Taybetmendiyan de bikin.

• Heke ku Panela Belge di pelgeya we de vekirî be, hûn tenê hewce dikin ku saz bikin. li qada ku hûn dixwazin biguherînin û agahdariya pêwîst binivîsin.
• Heke we berê qutiya diyalogê Taybetmendî vekiriye, veguherîne tabloya Kurtî û Agahiyên li qadan zêde bikin an nûve bikin, bikirtînin OK .

Dema ku hûn vegerin ser pelgeyê, her guhertinên ku we kirine dê bixweber bêne tomar kirin.

Taybetmendiyên belgeyê rakin

Heke hûn hewce ne ku şopên xwe yên ku di belgeyê de mane veşêrin da ku paşê kes navê we an navê rêxistina we di taybetmendiyên belgeyê de nebîne, hûn dikarin mal û agahdariya kesane ji gel veşêrin û bikar bînin. yek ji van rêbazên jêrîn.

Make Mufetîşê Belgeyê bixebite

Kontrolkerê Belgeyê bi rastî ji bo kontrolkirina belgeyê ji bo daneyên veşartî an agahdariya kesane tê bikar anîn, lê ew dikare bibe alîkar. hûn jê rakin Taybetmendiyên ku hûn ê bi kesên din re parve nekin.

1. Vegere Pel -> Agahdarî .
2. Beşa Ji Parvekirinê re Amade bikin bibînin. Di Excel 2013 de ji vê beşê re tê gotin Pirtûka Xebatê Teftîş bikin .
3. Li ser Ji bo Pirsgirêkan Kontrol bikin bikirtînin.
4. Hilbijartina Belgeya Vekolînê vebijarka ji pêşeka daketî.
5. Pencera Mufetîşê Belge dê derkeve û hûn dikarin tikandinê bikinmijarên ku hûn dixwazin lê binêrin. Ez ê wan hemî hilbijartî bihêlim her çend em herî zêde dixwazin 'Taybetmendiyên Belge û Agahdariya Kesane' kontrol bikin .
6. Dema ku hûn bijartina xwe bikin, bikirtînin Vekolîn li binê pencereyê.

   Niha hûn encamên vekolînê li ser dîmendera xwe dibînin.

7. Di her kategoriya ku hûn jê re eleqedar in de bikirtînin Hemî Rake . Di rewşa min de ew Taybetmendiyên Belge û Agahiyên Kesane .
8. Mufetîşê Belgeyê bigire.

Piştre ez ji we re pêşniyar dikim ku hûn pelê bi navek nû hilînin heke hûn dixwazin orîjînalek bihêlin. guhertoya bi metadata re.

Metadata ji çend belgeyan rake

Heke hûn dixwazin taybetmendiyan ji çend belgeyan bi carekê rakin, Windows Explorer bikar bînin.

1. Peldanka bi pelên Excel re di Windows Explorer de veke.
2. Pelên ku hûn hewce ne nîşan bidin.
3. Rast-klîk bikin û Taybetmendî hilbijêrin. vebijarkek di pêşeka çarçoveyê de.
4. Veguhezîne tabloya Hûrgilî .
5. Li ser 'Taybetmendî û Agahdariya Kesane Rake' li binê ya pelê bikirtînin. pencereya diyalogê.
6. Hilbijêre 'Taybetmendiyên jêrîn ji vê pelê rake' .
7. Taybetmendiyên ku hûn dixwazin jêbikin îşaret bikin an jî bikirtînin Hemû Hilbijêre heke tu dixwazî ​​hemûyan jê bikî.
8. Bikirtînin OK.

   Nîşe: Hûn dikarin her taybetmendiya belgeyê ji pelê an jî çend pelan bi vê rêbazê rakin, heta ku hûnWindows 8 li ser komputera we hatiye saz kirin.

Taybetmendiyên belgeyê biparêze

Parastina taybetmendiyên belgeyê û agahdariya kesane ji bo ku hûn nexwazin ku kesên din tiştek biguherînin tê bikar anîn. metadata an jî tiştekî di belgeya we de ye.

1. Here Pel -> Agahî .
2. Li ser Pirtûka Xebatê biparêze di beşa Destûr de bikirtînin.
3. Di Excel 2013 de navê vê beşê Pirtûka Xebatê biparêze .
4. Ji pêşeka daketî vebijarka Wek Dawî Nîşan Bike hilbijêre.
5. Piştre hûn ê agahdar bibin ku ev guhertoya belgeyê dê dawî be da ku kesên din destûr nedin ku tu guhertinan li wê bikin. Pêdivî ye ku hûn razî bibin an pêl Betal bike bikin.

Heke tu bixwazî ​​bihêlî hin kes piştî hemûyan pelgeya xebatê biguherînin, tu dikarî şîfreyek ji bo kesên ku dixwazin di belgeyê de tiştekî biguherînin destnîşan bikin.

1. Di dîmena paşperdeyê de bimînin. Ger hûn ji dîmena paşperdeyê ne û vegerin pelê xebatê, dîsa li tabloya Pel bikirtînin.
2. Ji Pelê 'Wekî Bihêle' Hilbijêre. Pêşeka .
3. Lîsteya daketî ya Amûr li binê pencereya diyalogê ya Wekî hilanînê veke.
4. Hilbijêre Vebijêrkên Giştî .
5. Şîfreyek li qada Şîfreya ji bo guherandinê binivîse.
6. Bitikîne OK .
7. Ji bo piştrastkirina şîfreyê dîsa binivîsin.
8. Bikirtînin OK .
9. Peldanka ku hûn dixwazin belgeyê lê tomar bikin hilbijêrin û pê bixin